企業財務管理信息化的風險管理分析

摘要：隨著經濟全球化進程的加快，我國企業在運營發展過程中受到的影響因素不斷增多，同時，信息化時代的到來也給企業的運營管理帶來了重要影響，在此背景下，企業的發展面臨更多的機遇與挑戰。財務管理是企業運營管理的重要內容，為了提升企業的運營管理水平，當前有很多企業加大了財務管理信息化建設，這對企業財務管理水平的提升，以及企業的長遠發展都具有重要的積極意義。但是，在實際工作中，財務管理信息化也存在很多潛在的風險因素，對企業的經營管理活動帶來了眾多不利影響。為了使財務管理信息化的作用得以發揮，避免財務管理風險給企業的經營管理活動帶來的不利影響，企業應根據自身實際情況，采取有效措施，加強財務風險管控，降低財務風險發生的可能性。

關鍵詞：財務管理;信息化;風險;管控

中圖分類號：F275??? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）09-0046-02

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是信息技術發展到一定階段的必然產物，它不是計算機信息技術在財務管理工作中的簡單應用，而是在企業加大信息化建設，信息化水平不斷提升的基礎上，從企業整體的運營管理角度出發，在系統規范的財務管理信息化理念的指導下，運用系統的技術與方法，優化財務管理模式與結構的過程。財務管理信息化的目的是通過運用數據庫、互聯網等信息技術，促使企業管理水平的不斷提升，以此實現企業價值最大化的目標，確保企業發展戰略得到有效落實[1]。

二、企業在財務管理信息化過程中面臨的主要問題

1.風險管理意識淡薄

財務管理信息化是財務管理發展的重要趨勢，在信息化時代，企業面臨的經營發展環境更加復雜，數據安全風險、會計信息質量、特權控制風險等都是企業面臨的主要風險，如果這些風險得不到有效管控，企業的日常運營與長遠發展都會受到不利影響。當前，很多企業在經營管理中對業務發展、成本控制等管理內容比較重視，而對財務管理、信息化建設等內容比較忽視，尤其是對財務管理信息化風險管理重視不足，導致財務風險發生的幾率不斷提升。同時，很多企業的工作人員對財務管理風險防范工作重視不足，認為這些工作應該由財務部門負責，與自己無關，在這種思想認識觀念下，企業員工的財務管理風險防范意識較為淡薄，在實際工作中對財務風險管控重視不足，增強了財務風險發生的幾率。另外，在財務管理信息化背景下，企業的運營管理環境與工作模式發生了很大變化，而工作人員的思想觀念還沒有進行及時轉變，信息技術的應用能力、信息管理系統的操作水平都沒有得到較大提升，在財務管理工作中很容易發生操作不規范等問題，這也是加大財務風險發生幾率的一個重要因素。

2.缺乏完善的財務管理信息系統

企業在加強財務管理信息化的過程中，需要建立完善的信息管理系統，并為各種信息技術的運用提供良好的環境支持，而要達到這些條件，就需要從軟件與硬件兩方面入手。首先，財務管理信息系統的建立需要在詳細分析企業財務與業務等方面的具體情況的基礎上進行，確保財務管理信息系統可以與其他系統之間實現有效銜接，確保信息高效傳輸與溝通。其次，企業還需要建立完善的硬件與軟件管理制度，由專門的信息建設與維護人員定期對軟硬件進行維護與更新。另外，企業還需要做好信息安全管理，防止信息泄露等問題的發生。

3.業務與財務融合不到位

當前，企業面臨的發展環境更加復雜，業務與財務管理內容更加復雜多樣，因此，再使用傳統的財務管理模式，會對企業的快速發展形成阻礙。因此，當前，企業應該將傳統的核算型財務工作模式向管理型財務工作模式轉變，并積極提升管理會計的地位，推進業務與財務深度融合。但是，由于企業管理者沒有認識到財務管理轉型的重要性，對信息化建設也缺乏高效認同，導致業財融合得不到良好支持。一方面，信息管理系統建設不完善，各系統之間銜接不到位，財務與業務信息無法傳遞、共享，財務分析工作無從做起，企業的經營管理決策效率與質量也不到較大提升。另一方面，在信息系統建設中，企業進行統一全面的調研分析，沒有詳細梳理業務與財務工作基本流程，財務與業務工作無法在基本流程中實現深度嵌合，業財融合也就無從談起，財務管理信息化水平也無法進一步快速提升。

4.缺少復合型人才

財務管理信息化建設是一項系統性的工程，需要具備專業的信息化、財務管理知識，還需要了解企業實際經營管理狀況的人才進行財務管理信息化建設工作，在建設過程中，需要根據企業實際情況的發展變化不斷優化、更新財務管理信息系統。而財務管理信息系統的應用也需要具備經濟、管理、財務、信息技術等多方面綜合知識的人才，財務管理工作的開展也同樣需要高素質的復合型人才。但是，當前我國很多企業沒有認識到復合型人才在財務管理信息化建設與發展中所發揮的重要作用，沒有建立完善的人才培養、選拔、招聘機制，導致企業缺乏的財務管理信息化水平無法得到有效提升，財務管理過程中存在大量風險，這對企業的長遠發展非常不利。

三、企業加強財務管理信息化風險管理的有效措施

1.增強財務風險管理意識

企業在財務管理信息化建設過程中面臨著來自信息系統不完善、信息技術應用不合理、操作不規范、信息安全管理不到位等方方面面的風險，如果風險管控意識不強，風險管理機制不完善，將會對企業的財務管理以及經營管理決策產生不利影響。首先，企業領導與管理層需要認識到財務管理信息化建設過程中潛在的各種風險，以及不同風險對企業的影響程度，并在此基礎上，根據企業的實際情況建立完善的風險管理機制，為財務風險管理提供支持。其次，企業需要不斷完善會計核算系統，優化會計核算模式，積極運用智能機器人等技術，提高會計核算效率與質量，確保財務信息安全可靠。第三，企業需要運用完善的信息管理系統，強化業務與財務信息管理與整合，提高業務與財務信息的準確性。同時，企業還需要不斷完善信息傳遞與共享標準，確保業務與財務信息可以及時傳遞共享，為財務人員通過信息分析，加強風險管理提供數據支持。另外，企業還需要加強信息系統的維護與更新，并利用身份認證、防火墻等加大信息安全管理，防止信息泄露或損壞，給企業帶來財務風險。

2.不斷完善信息管理系統

企業要想加強財務管理信息化，就需要在統籌規劃下，建立完善的信息管理系統，加強各部門信息系統的銜接與聯系，促進業務與業務、財務與業務等方面信息的深度融合，促使企業的財務管理水平不斷提升。首先，企業應該詳細分析企業內外部環境，對各部門、各業務環節對信息化的需求進行充分調研與分析，由信息化建設部門與財務管理部門共同合作，制定完善的財務管理信息化建設規劃，為財務管理信息化建設提供方向指導。其次，在信息化建設過程中，企業應聘請專業的軟件開發公司與硬件供應商，根據企業的實際情況，開發與企業實際需求相符的信息管理系統，確保信息管理系統可以在實際工作中得到合理運用[2]。第三，企業在建立信息系統之前，應充分考慮系統的銜接與信息化工作的實際開展，制定統一的信息管理標準，為信息共享提供支持，避免信息孤島的情況發生。第四，企業應在加大信息管理系統建設的基礎上，進一步建立信息共享平臺，對企業各部門的信息進行統一集中管理，使各部門的工作人員可以在權限范圍內，查詢不同工作環節的具體信息，這不僅可以為財務部門的會計核算、財務分析等工作提供便利，還有助于推動企業管理質量與效率的整體提升。

當前，企業最常用的信息管理系統是ERP系統，ERP系統是一種建立在信息技術基礎之上，具備系統化管理思想的系統，可以為企業的管理決策提供重要支持。財務管理部門在財務管理中運用該系統，可以將供應商、客戶、分銷商、代理商以及企業生產經營管理環節的內外部信息結合在一起，這樣不僅可以有效整合企業內部資金、人力、倉儲、生產、銷售等環節的信息，還可以對外部的市場信息進行詳細分析，為企業決策層提供決策參考，促使企業的資源配置能力與資源利用效益不斷提升。在財務管理方面，ERP系統可以通過細分工作模塊，將財務管理部門的工作分為會計核算、信息記錄、信息驗證等不同工作環節，使財務人員明確自身的工作范圍與權限，促使財務管理效率與質量不斷提升。

3.加強業務與財務的深度融合

隨著互聯網、信息技術的快速發展與廣泛應用，市場環境發生了較大變化，企業在經營管理中對互聯網、信息技術的應用更加廣泛，同時，信息技術的發展也在進一步改變著企業的運營管理環境。在此背景下，企業的財務管理的環境也受到了較大影響，為了順應經濟環境的發展變化，企業必須轉變傳統的財務管理觀念，加大對管理會計的重視，積極推動財務管理轉型升級。在財務管理轉型過程中，促進財務系統與業務系統的銜接，加大業務與財務信息的深度融合，構建業財一體化工作模式，是財務管理部門加強財務風險防范與管控的重要方式。首先，企業在建立信息系統之前，就應在統籌規劃下，全面梳理業務與財務工作流程，打通業務與財務工作的具體環節，不斷優化業務與財務工作流程，為業財融合提供基礎支持[3]。其次，企業還應根據業務與財務工作的實際需求，制定規范的信息管理標準，對信息的錄入、整合、分析等工作進行統一規范，為信息傳遞與共享提供支持。另外，企業還需要加大財務管理與信息技術之間的聯系，根據財務管理工作的實際需求，合理運用信息技術，不斷提升財務信息的準確率。在ERP系統的應用中，企業可以在業財融合理念的指導下，將財務管理前置到業務環節，將財務工作嵌入內控風險管控的關鍵點中，以此提升財務管理的質量，提高財務風險管理的效率。依托ERP系統加強業財融合，企業還可以建立共享數據庫，不斷提升信息數據的傳遞效率，有效提升風險管控的效率與質量，也可以推動業務效率的提升。

4.加強復合型人才培養

在信息化時代，企業的財務管理處于信息化環境中，內外部信息網絡的有效整合，可以有效降低企業獲取信息資源的成本，企業領導與管理層對信息化建設較為重視，企業的信息資源、設備、資金等資源相對豐富，而信息化管理對工作人員的專業能力要求不斷提升，因此，企業應將更多的資源放在信息化管理人才的培養上，不斷提升自身的人力資源優勢。在財務管理信息化環境下，財務人員不僅需要掌握更多財務管理知識，還需要加強經濟、管理、法律、稅務以及信息技術應用等方面的專業知識，為財務管理信息化工作的順利開展提供支持。基于此，企業應建立完善的人才選拔與培養機制，加大對企業員工的培訓教育，為企業培養一批綜合素質與專業能力較強的復合型人才。只有培養更多的復合型人才，企業的財務管理水平才能不斷提升，風險管理效率與質量也會不斷提高，這對企業加強風險管控具有積極意義。

四、結語

企業通過加大信息化建設，不斷提升財務管理信息化水平，并積極采取有效措施，防范并管控財務管理信息化風險，使企業的業務流程得到整合重組，使財務管理活動與信息技術的結合更加緊密，以此推動了業務與財務的深度融合，促使企業更加深入、廣泛的挖掘財務管理信息資源，使財務管理信息化的潛能與作用得到了最大發揮，為企業的長遠發展提供了重要保障。

參考文獻：

[1]張哲.企業財務管理信息化的影響及完善對策[J].財會學習，2019，（16）.

[2]霍振芳.企業財務管理信息化研究[J].科學技術創新，2017，（4）：283～283.

[3]要淑娟.風險控制理念下企業財務信息化的建設[J].中外企業家，2017，（27）.

作者簡介：劉剛，供職于上海紫江國際貿易有限公司。