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現代企業構建科學的財務內控體系的具體措施研究

2020-10-21 04:25:41何整霞
全國流通經濟 2020年9期
關鍵詞:具體措施問題

摘要:當前時期下,企業所面臨的市場環境發生了巨大的改變。隨著市場經濟發展環境的不斷轉變,企業的發展面臨著很大的挑戰和壓力。在這樣的發展背景之下,企業應該不斷進行創新與優化改革,以更好地適應當前市場經濟發展環境的變化,因此,均紛紛采取有效錯,提高自身綜合競爭力,加快自身可持續發展與進步。在諸多措施當中,構建財務內控體系,是一項十分常見的措施。本文首先對構建財務內控體系在現代企業發展過程中的重要性進行分析,然后剖析了企業構建財務內控體系當中存在的問題,最后提出了具體的問題解決措施,旨在為現代企業更加高效地發展與進步提供切實可行的參考依據。

關鍵詞:現代企業;財務內控體系;問題;具體措施

中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0062-02

一、引言

隨著企業不斷轉型發展,一面面臨著重大的發展機遇,同時也面臨著巨大的壓力和挑戰。另外,現階段我國市場環境復雜多變、錯綜復雜,使得企業與企業之間的競爭變得異常增大。各個企業為了能夠取得快速發展與進步,均紛紛采取各種有效的舉措,切實強化問題解決。在諸多措施當中,一種較為常見的舉措就是強化企業財務內控。本文著重對當前時期下企業如何構建科學規范化的財務內控體系進行闡述,從而促進企業快速發展與進步。

二、當前時期下企業構建財務內控體系對企業發展的重要性分析

當前時期下,企業構建財務內控體系對企業發展具有很多方面的重要性。具體包括如下幾個方面:

1.可促使企業財務內控工作質量顯著提高

企業在實際的財務內控工作中,若采取相關控制對策,使得企業的經濟行為與會計行為之間存在相互制約以及相互聯系,企業財務內控工作互相核對以及監督,對實際內控工作中存在的相關問題及時加以發掘,以確保企業財務內控工作質量與工作效率,有效提高財務管理水平,以確保財務數據信息的真實性以及準確性,從而為企業開展決策工作提供依據。

2.可促使企業經濟效益水平顯著提升

通過積極構建科學規范化的財務內控體系,企業自身的經濟效益水平顯著提升,從而加快企業迅速發展與壯大。通過構建財務內控體系,能夠使得現代企業制定的既定目標得以有效控制,從而使得企業成本水平顯著下降,促使企業經濟效益水平地顯著提升。通過構建完善的財務內控體系,可以科學預測企業各個項目,為財務人員開展相關工作以及企業開展績效考核均具有重要的作用。由此可以看出,企業通過積極構建科學規范化的財務內控體系,能夠促使企業經濟效益水平的顯著提升。

3.保證企業資產的安全性以及完整性

當企業的財務內控機制不夠完善時,企業的日常管理往往會存在很多方面的隱患以及問題等,從而會導致企業出現很大的財產損失。當一個人負責的崗位不夠合理時,如:當發票以及財務章交給同一個人負責時,那么往往就會出現一定的隱患,從而為某些工作人員提供了職務犯罪的機會,使得企業資金的安全性受到極大的威脅與不良影響。因此,構建一套完善的財務內控制度,能夠將上述不足之處以及缺陷之處加以彌補,并對不良的財務行為及時進行阻止,從而在很大程度上使得資產風險水平顯著降低,進而達到保護企業資產的目的。

4.對有效調整財務管理水平具有促進作用

對于企業財務管理工作來說,若未積極構建財務內控制度,那么就會對相關工作人員的財務管理水平產生直接性的影響。如當企業的財務工作人員在實際工作過程當中遇到過從未遇到的專業性的問題,若不能采取及時有效的措施對其加以處理以及應對,那么就會對財務管理工作質量產生較大的影響。通過構建財務內控體系之后,隨著問題解決水平地不斷提高,企業財務管理人員的財務管理水平也會隨之而顯著提高。在這樣的大前提之下,企業可從制度的應用結果方面,獲得真實可靠的財務數據信息。

5.可有效規避經營風險

對于企業來說,經營風險是無處不在的。若企業未采取及時有效的措施發掘經營風險,而且也未采取消除經營風險的措施,那么就會使得經營風險乘虛而入,導致企業出現重大的經濟損失,甚至還有可能會引發企業出現破產的危險。將財務內控體系引入之后,其中的相關條例能夠有效地將經營風險加以規避。同時,當企業遇到經營風險時,財務內控制度可為企業提供合理的應對策略,從而確保企業資金的安全性。

三、現代企業財務內控體系構建過程中存在的突出性問題剖析

現代企業財務內控體系構建過程中,往往存在著很多方面的突出性問題,具體包括如下幾個方面的內容:

1.內部管理環境較差,部門職責不夠明晰

財務管理人員的職業操守是構建內控環境的一個非常重要的因素。企業頻頻發生財務舞弊方面的問題,表明了某些財務管理人員的道德水平有待提升。例如:我國知名品牌酒鬼酒的億元資金被盜,引起資本市場嘩然,然而這背后則是財務管理人員利用職務之便將資金的去向加以隱瞞,掩蓋問題的真相。員工可以為企業創造利潤和效益,人是企業重要的資源,優秀的業務骨干能夠帶領企業穩步直上,創造更大的經濟價值。

2.企業財務風險未能得到有效控制

當前時期,我國企業財務內控制度在管理方面缺乏一定的經驗,只是停留在表面的記賬管理方面。就算有制度,也無法執行落實到位,主要原因在于財務內控制度可操作性較差,在企業發展過程中,財務內控制度未適時跟進。同時,也未構建有效的獎罰制度,缺乏監督保障機制,財務內控制度不能充分地發揮應有的作用,就算制定出來了相關的制度,也不能使其長期得以執行。目前,大多數企業的現狀就是內部董事占比要顯著大于外部董事比例,董事會與經營者間的權力及職責的界限不清晰,不能互相形成制約的局面。股東大會也流于一種形式,監事會權力也是虛設,其結果就是企業資源成為個人資產。企業本應該按照自身長期與短期規劃,制定一套與自身發展狀況相符的財務內控制度。然而,一般條件下,為了促進企業的健康發展,財務內控制度也只是流于一種形式。

3.財務內部控制管理理念十分滯后

企業財務內控管理的基本理念和方法是在20世紀90年代初才傳至國內的,所以說,內部控制管理在國內的發展時間非常短,直接出現的問題就是國內內部控制管理理念遠遠落后于國外發達國家。因此,目前我國國內的內部控制管理理念難以適應現代社會深化改革的根本需求,那么就會對其實施效果產生較大的影響。從根本上而言,目前很多企業對內部控制管理工作的重視度不夠,從而使得企業的內部控制管理理念也嚴重滯后。

4.財務內控信息安全受到威脅

財務內控信息的安全性對財務內控工作具有十分重要的意義與現實價值。具體體現在如下兩個方面的內容:一是現代企業自身在網絡安全意識方面嚴重缺乏。電腦病毒或者黑客會對網絡環境產生侵擾作用,在這樣的環境下,財務內控信息系統受到嚴重的威脅,然而目前很多企業并未將精力放在構建完善的財務內控信息系統安全防范策略上面,那么就會導致企業財務數據信息具有較大的安全風險。二是當前時期,我國企業財務軟件的兩種重要形態就是模仿以及加工,產業體系的不完善以及產業規模較小,從而使得計算機軟件只是停留于理財及多功能管理模塊方面,很少有軟件將焦點放在數據信息安全方面,那么就會使得很多煤炭其他財務內控信息受到較大的威脅。

四、當前時期下現代企業構建科學規范的財務內控體系的具體策略

針對如上關于當前時期下現代企業構建財務內控體系當中存在的突出性問題,現提出如下幾個方面的具體策略:

1.積極構建規范化的財務內控體系

現代企業應該充分地意識到財務內控體系對企業發展的重要性與現實價值。所以說,應該充分地調動企業工作人員的工作積極性以及主觀能動性。企業在構建財務內控體系過程中,管理者應該強化財務管理在企業發展過程中的主動性作用,提高企業財務內控意識水平的顯著提升。對此,應該采取有效的舉措,提高財務工作人員在企業管理當中的重要地位,以確保其能夠將財務部門的職能以及執行水平得到充分地發揮,使得每個部門能夠積極地參與到財務內控工作當中,促使風險管理意識顯著增強。

2.構建一套完善的財務內控制度

企業若要構建一套完善的財務內控體系,那么就應該積極地構建財務內控制度,旨在為財務內控工作提供強有力的保障。所以說,應該不斷完善和健全財務內控制度。具體措施如下:(1)財務內控制度應該對各個部門及個人的職責加以明確,并將責任落實到每個具體的人身上,并對財務相關業務規范加以明確。(2)強化財務審批及監督工作。(3)在對會計資料進行收集過程當中,相關工作人員應該科學編制會計單據,在經審核后交至財務管理部門進行審批,以確保會計信息的真實性以及完整性,對不同的部門財務信息分別進行單獨管理及記錄,從而促使各個部門間的制約性顯著提升。

3.積極提高企業財務內控工作人員素質水平

由前面所述可以得知,目前企業的財務內控工作人員素質水平普遍低下,會對企業財務內控信息化建設進程產生較大的影響。對此,企業應該高度重視財務內控工作人員素質水平地提高,定期組織相關工作人員參加培訓工作,充實自身的理論學習以及信息化專業知識的學習,從而提高財務內控信息化建設效率。

五、結論

綜上所述,現代企業構建財務內控體系對企業發展具有十分重要的作用,包括:可促使企業財務內控工作質量顯著提高、可促使企業經濟效益水平顯著提升、保證企業資產的安全性以及完整性、有效調整財務管理水平、具有促進作用等方面的重要性。對此,應該采取有效措施,積極地發揮財務內控體系的重要作用,從而促進企業健康持續發展。

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作者簡介:何整霞,供職于漯河雙匯肉業有限公司。

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