摘要:在“互聯網+”時代,企業會計內部控制模式也發生了變化,“互聯網+”技術深入到企業會計管理各個工作流程,有效提高了企業會計管理效率,使會計管理職能得到更為全面的優化。本文將系統論述“互聯網+”時代背景下的企業會計內部控制方案,希望能為企業會計管理工作提供參考與借鑒。
關鍵詞:“互聯網+”;企業;會計內部控制
中圖分類號:F275? 文獻識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0181-02
在“互聯網+”時代,加強企業會計內部控制力度,提升會計管理效果,企業必須充分借助“互聯網+”技術構建完善的財會系統,改善該系統的兼容效果;著重構建多元化會計制度,確保每一項制度能得以落實;做好資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表的編制工作,為會計人員提供精確的參考信息;加強會計人員隊伍建設,打造高素質會計團隊。本文將簡單論述“互聯網+”
一、“互聯網+”時代背景對人力資源管理的影響
互聯網技術的誕生轉變了傳統空間與時間的概念以及人與人之間的交流方式,云計算技術、大數據信息和電子商務相繼出現,從而使社會結構、經濟模式以及文化產業發展模式均發生了改變。從辯證視角來看,“互聯網+”時代背景對企業會計管理的影響著重體現在兩方面。一方面,“互聯網+”時代推動企業會計管理工作步入了智能化,財會部門會將大數據技術和互聯網平臺所提供的所有財會信息進行挖掘、整合、匯總與分析,并甄選出最有價值的信息,組建財會信息庫。此外,企業內部會計人員會利用QQ、微信與微博等網絡技術平臺來傳遞和交流信息,針對會計管理工作提出個人見解,體現自我價值,加強個人與本組織的交流,為企業財會部門提供參考信息。另一方面,“互聯網+”時代背景下的會計管理工作已經組建了新時代的合作型關系,即通過搭建開放型與合作型交流平臺有效加強了會計人員之間以及財會部門與其他部門的合作,促進信息共享,轉變了傳統單一化管理結構,使財會信息傳播渠道步入多樣化。因為“互聯網+”時代下的交流平臺能收集和傳遞內容豐富的財會數據信息,所以會計人員不再只依靠組織宣傳接收和了解信息,會通過借助網絡平臺開展遠程工作。
二、“互聯網+”時代背景下的企業會計內部控制方案
1.健全財會系統
基于“互聯網+”時代背景下,優化企業會計內部控制方案,企業組織首先要充分借助“互聯網+”技術構建完善的財會系統,改善該系統的兼容效果,做好會計系統、財務信息收集系統、財務信息分析系統、業務系統和財務預算系統等各項子系統的兼容配置工作,優化系統軟硬件設施。另外,企業組織應著重引導全體會計人員構建智能化會計管理系統和數據信息挖掘管理系統,做好系統內部支出定額標準參數的自動設置工作。簡而言之,當會計人員輸入參數之后,數據信息挖掘系統會自動輸出相關信息,會計管理系統會根據信息內容進行自動計算,并將計算結果生成清單。同時,在企業財務預算審核過程中,應啟動財會系統加強對各項支出的管理,從而全方位監管每一筆資金的去向。
2.建立適宜的會計制度
提高企業會計管控效果,推動企業會計管理模式的合理轉型,必須根據轉型標準要求與目標構建多元化會計制度,實現傳統財務會計向多元化管理會計的合理轉型,分別細化轉型激勵制度、懲處制度、晉升制度、風險管理制度和會計預算制度,確保每一項制度能得以落實,促進管理會計與各項業務工作的有機合作。同時,要注重完善會計管理體系,轉變傳統固有思維模式,將多元化與創造性思維融入于管理會計和業務工作中,用人工智能技術和大數據技術充分挖掘各種業務信息,分析潛在的商業價值,輔助本企業抓住機遇,不斷提高發展效益。
3.為企業決策正確修改會計數據
全面做好企業會計管控工作,會計人員應輔助本組織編制完善的資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表,從而準確反映本企業的財會狀況,根據財務報表分析結果制定最佳決策方案。需要注意的是,在市場經濟大環境中,許多財務報表都是為貸款人和稅務部門設計的,而并非為企業管理層所編制。因而,企業在制定財務決策的過程中,需要對財務報表進行一定的修改,不斷完善財務報表附注內容。目前,修改財務報表會計數據的第一步是做好總資產分類工作,即將資產分為經營性資產和非經營性資產,前者屬于施工企業業務運作所需要的資產,后者大多是內部固定資產。第二步則需要立足于財務報表分析目標,編輯財務分析報告,以此為本企業管理層決策工作提供最準確的參考數據。同時,企業應注意做好財務報表分析工作以發揮其實用價值。通常最常用的比率分析法會綜合考慮各會計要素之間的數量關系和內在聯系,得出最精確的財務比率,然后,通過財務比率對企業的償債能力、資產運營能力和盈利能力進行分析。財務比率屬于相對數,排除了規模的影響,具有較好的可比性,是最好的分析比較內容。雖然財務比率的計算較為簡單,然而對其進行說明和解釋卻相對復雜和困難。除了比率分析法之外,基礎財務報表分析還包括會計要素總量比較法和結構百分比法。所謂的總量是指報表項目的總金額,像總資產、凈資產、凈利潤、營業額總收入等。需要注意的是,財務報表分析對不同使用者的意義不同,目前,企業財務報表的主要使用人包括股權投資人、債權人、管理者和其他利益相關者,概況起來有以下四個方面:
第一,財務報表分析對股權投資者的意義。在市場經濟背景下,財務報表分析對股權投資者的意義在于能夠使他們獲得有關企業盈利能力的信息,而盈利能力是股權投資者投入的資金能夠保值和增值的關鍵。潛在的股權投資者為決定是否投資于某企業,需要通過財務報表分析了解目標企業的盈利能力;已經投資的股權投資者為決定是否轉讓股份,需要通過財務報表分析判斷企業的盈利狀況、股價變動和發展前景;股東為了考察管理者的業績,需要通過財務報表分析獲得有關資產盈利水平、破產風險和競爭能力的信息。
第二,財務報表分析對債權人的意義。財務報表分析對債權人的意義在于能夠使他們獲得企業償債能力和償債風險的信息,這些信息關于債權人能夠及時、足額地獲得本金的償還和利息的支付。債權人通過財務報表分析,獲得有關短期償債能力、長期償債能力和償債風險的信息,有助于確定是否給企業貸款,以及貸款的數額、期限和利率等相關因素。
第三,財務報表分析對企業管理者的意義。一般來講,財務報表分析對管理者的意義在于不但能夠使他們獲得企業盈利能力的信息,而且能進一步獲得盈利變動的原因和過程的信息。通過對企業資本結構、運營效率、償債能力、經營風險與財務風險等方面的分析,企業管理者可以及時發現企業經營過程中存在的問題,并采取積極有效的措施,使本企業保持持續、健康和快速的發展。
第四,財務報表分析對其他利益相關的意義。財務報表對企業供應商、客戶和政府等其他利益相關者同樣重要。
企業會計管理人員應正確采用比率分析法、會計要素總量比較法和結構百分比法做好財務報表分析工作,綜合分析企業償債能力、資產運營能力和盈利能力,全面了解本企業的總資產,認真研究利潤的變化趨勢,準確預估企業的增長潛力。
4.強化財務部門與其他部門之間的信息溝通
加強企業會計管控力度,必須著重強化財務部門與其他部門之間的協調與溝通,以此更好地制定防范制度,通過編制財務報表對各種財務風險進行有效防范,確保能夠順利地開展企業內部監管工作,在具體工作中認真落實相關措施,對各種財務風險進行有效規避。首先,在企業日常運營過程中需實時監測監督財務風險防范制度的實施情況,引導各部門能夠按照企業實際運行情況科學地調整與改建防范制度,幫助有關部門及時獲取所需要的信息,從而能夠更好地完善有關制度。其次,對于財務部門的財務人員而言,需致力于自身風險意識的顯著提高,對內控管理風險的重要作用進行充分了解。如可圍繞會計策略與政策,就財務風險問題向相關人員進行詳細的解釋,并在財務管理各個環節中深入貫徹。最后,企業需專門建立相應的評價與考核部門,在考核工作中引入專業的考核人員,企業在特殊情況下可由第三方來執行考核工作,從而充分確保考核評價結果的客觀性與真實性。
5.加強會計人員隊伍建設
企業組織應著重加強會計人員隊伍建設,打造高素質會計團隊,全面做好內部會計人員的在職培訓工作,運用遠程培訓、微課培訓、角色培訓、案例培訓等各種有效培訓方法引導他們學習管理會計理論知識,轉變傳統工作觀念,培養多元化與創造性思維,熟練運用人工智能技術、大數據技術和信息技術做好本職工作,不斷提高個人職業技能與道德修養。同時,企業應注意定期對會計人員的理論知識素養、人工智能技術操作技能和專業實踐能力進行更為全面考核,盡量聘用高素質會計人員。此外,在新員工入職后,企業應根據工作業務需求和新員工的實際水平開展入職培訓活動,確保全體新員工能勝任人工智能時代背景下的管理會計工作。
三、結語
總而言之,加強“互聯網+”下企業會計內部控制力度,提高企業會計管控效率,企業組織應充分借助“互聯網+”技術構建完善的財會系統,改善該系統的兼容效果,做好會計系統、財務信息收集系統、財務信息分析系統、業務系統和財務預算系統等各項子系統的兼容配置工作,優化系統軟硬件設施;推動企業會計管理模式的合理轉型,必須根據轉型標準要求與目標構建多元化會計制度,實現傳統財務會計向多元化管理會計的合理轉型;做好財務報表編制與數據修改工作,促進財務部門和其他部門的有效溝通,培養高素質會計管理團隊。
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作者簡介:尚得坤,供職于鄭州一建集團有限公司。