淺談建筑施工企業工程材料核銷管理的信息化應用

摘? 要：在“互聯網+”的信息化時代，具有科技化，標準化，信息化，透明化的物資采、供、銷閉合管理系統可以大大提高施工企業的施工效率，保證施工質量，還可以減少管理人員的工作量，信息化數據的大量錄入還可以進行大數據分析，使管理人員能及時、準備的把控材料的各項管理指標，推動施工企業管理提升。

關鍵詞：建筑施工企業;工程材料;核銷;信息化

引言

在市場經濟條件下，建筑施工企業材料物資成本在工程項目成本中約占60%的比例，加強物資管理，對于降低工程項目成本、提高企業效益具有十分重要的意義。

如何才能實現高效的物資管理呢？縱觀國內外大型施工企業，結合“互聯網+”技術，大家都不約而同的選擇開發一套適合本單位物資管理的系統軟件。筆者要介紹的是一套能精確到構件的物資管理系統，且各模塊間緊密相連，環環相扣，該系統還被評為中國施工企業管理協會“2017年度工程建設行業互聯網發展優秀實踐案例”和“2019年度工程建設行業信息化典型案例”。

1 物資管理閉合系統開發背景及目的

建筑施工企業材料成本在工程項目成本中約占60%的比例，加強材料管理，對于降低工程項目成本、提高企業效益具有十分重要的意義。材料成本管理的重點是材料采購和材料消耗兩個環節，也就是材料價格和數量的控制。材料價格以目前現在的市場而言，多數是采用電子化集中采購的方式，做到透明、公開、公正、公平的陽光采購，基本杜絕了偏離常規的采購價。材料數量主要分為應使用量、采購量、消耗量等。在確保采購價格可控的了基礎上需要進一步提高對采購數量的管控，而數量的管控恰恰是管控難度更大、涉及面更廣的一項綜合工作。

目前，各建設企業普遍重視材料采購管理工作，通過電子化公開招標等形式，材料采購成本得到了有效控制。但是，在材料數量核銷管理工作方面，以筆者所在的單位為例，仍存在管理欠缺，還未建立起一套成熟的材料核銷管理信息系統。從管理的角度出發，工程項目部是物資閉合管理工作的實施主體，而工程項目大多都是點多面廣，不僅有國內項目還有境外項目，公司及分公司實施對項目部的有效管理控制存在較大的難度。材料數量核銷工作牽涉面比較廣，需要材料、預算、工程、試驗、財務等部門的協調配合，有些項目材料預算數量沒有及時編制，材料部門無法開展核銷工作。

基于上述原因，引入“互聯網+物資管理”的思維，希望通過信息化的手段來有效解決上述問題。

2 材料閉合管理實施流程的主要環節

筆者作為該軟件開發的業主方項目經理，帶領項目組通過集思廣益和幾上幾下的深入研討，設計了一套相對科學完整、符合建筑企業實際、便于操作的管理制度和流程。物資管理閉合系統主要工作環節包括材料管理策劃、材料計劃、完成工程量管理、材料領用盤點管理、材料核銷閉合、項目完工材料閉合報告等，通過管理流程的閉合實現材料數量的有效閉合。

2.1 系統流程的起點

系統流程的起點是物資管理閉合系統從市場部門自動導入全部中標項目，同時自動生成項目的基本信息。中標項目導入后在規定的時間內項目部及項目所在分公司負責填入項目經理等相關人員名單、手機號等資料，系統會開始通過短信提醒相關數據錄入和審核人員完成工作任務，并根據系統預先設定的時間間隔逐級通知項目領導、分公司有關領導、公司物資部領導、公司分管領導等，而且系統會根據通知的次數和層級對被通知單位進行考核扣分。

2.2 材料管理策劃及基礎管理數據的建立

材料管理策劃是材料管理工作的重要一環。項目開工后進行材料管理策劃是保證物資供應、加強物資管理的重要手段。在施工組織策劃的基礎上組織召開材料管理策劃會，形成材料管理策劃書，作為項目部材料管理的作業指導書，主要內容包括材料管理組織架構和職責分工、界定材料采購權限和采購方法、工程分部分項核銷樹建立情況、明確材料核銷范圍和核銷方式、確定材料核定損耗系數等。

在材料策劃的基礎上，計算每個工程部位的材料圖紙凈用量和核定用量（表式如下）。首先規定必須計算并填寫工程構件的材料圖紙凈用量、施工用料以及材料損耗系數，形成材料核定用量即材料應耗用量。規定材料圖紙凈用量必須按照合同項下的整個工程、單位工程、分部工程、分項工程、單構件依次組成，這一方面劃分與工程質量評定標準相一致。材料實際采購量、消耗量都是與核定用量相比，這樣就可以進行節超分析。材料損耗系數現階段需要在材料策劃會上討論確定，隨著統計數據的積累，今后材料實際損耗率可以由系統自動統計，全公司或某個分公司在一年或幾年內完成的相應類型工程的材料實際損耗率均可由系統自動加權平均得出。平均損耗率會隨著統計項目的增加而趨于精準，而且上一年度的加權平均自動成為下一年度的材料損耗率考核指標，也可為工程標后預算切塊提供依據，減少扯皮現象。今后，物資管理閉合系統還可以與正在推行的BIM系統銜接發揮更大、更直觀的作用。

2.3 材料用量的確定

生產部門按時間段（周、月、季、年）、按項目（分項、分部、單位、整個工程）或按分包單位承包的分部分項在系統里編制生產系統常規的生產進度計劃，只要標明出哪些構件在當期生產計劃里即可，同時系統就會自動生成材料需用計劃。生產部門每月登陸系統勾選構件即完成工程量錄入，系統會自動生成當期材料核定用量。

2.4 材料領用管理環節

材料到貨簽收后進入材料領用管理環節，材料員在系統中錄入領用數據。系統將設有電子手寫簽名、指紋簽認等手段（分包單位有資格的領料人必須事先錄入備核）。材料領用數量、使用部位、規格品種等均與生產計劃、材料計劃保持一致，以便追溯。每月末項目部相關人員對現場材料及半成品進行盤點，根據班組材料領用數量和盤點數量，系統會計算出當期材料消耗數量。

2.5 材料節超數據分析

系統根據材料圖紙凈用量、材料核定用量、分包單位材料核定用量與材料消耗數量，自動進行材料節超數據分析，形成各類材料核銷報表。材料核銷閉合數據和材料收發存數據與財務管理系統進行對接，確保物資管理閉合系統數據真實、準確，否則財務無法報銷做賬。系統與財務報銷系統做了對接，不僅相關數據進行共享，采購支付也是需要通過系統對接確認，否則無法付款。

2.6 項目完工形成材料閉合管理報告。

材料閉合管理報告是對整個工程項目材料管理工作的總結。總結報告的主要內容：材料采購、耗用核銷實施情況與材料策劃情況進行比較，存在不一致情況時進行分析原因;總結物資招標采購情況（材料規格、數量、中標價格、采購平臺及供應商履約情況）;按照信息平臺格式編制分部分項材料核銷表、混凝土原材料核銷匯總表表、周轉材料核銷表;說明包單位材料核銷閉合及超耗扣款情況;根據采購和核銷數據編制材料價格、數量成本分析一覽表;最后簡要分析說明項目物資管理（分包材料核銷閉合）采取主要措施方法、取得成效、存在不足及今后打算。通過項目完工總結將項目部的物資管理工作進行最后的閉合，為不斷提高公司物資管理水平打下堅實的基礎。

3 取得的階段性管理成果

材料閉合管理以項目部為實施主體，各級管理層可以通過信息化手段有效實現對境內外項目進行遠程物資管理。物資管理閉合信息系統已運行2年多時間，有近200多個項目應用該系統，總結系統的應用成果主要體現在以下幾方面：

3.1有助于建筑施工企業管理提升

建筑施工企業的項目基本上都是點多面廣，通過信息化手段實現了各級單位對項目部的遠程物資管理，大大提高了管理效率。這套系統盡可能地節省人工計算統計工作量，包括各種表格、報表均讓系統來完成，而且系統操作較為簡單，便于一般物資管理人員使用。項目開工后工程核算人員建立分部分項結構，錄入工程構件的材料圖紙凈用量和材料損耗系數等基礎數據，項目部相關人員平時每月只需登陸系統勾選已完工構件、錄入材料領用盤點數據，核銷范圍材料按照時間段、分部分項、分包單位等方式進行核銷分析的數據處理工作，由系統自動完成。

系統把物資管理各方面業務流程進行定格、把分部分項工程評定劃分作為幾個相關部門工作的結合點，不僅可以讓材料、生產、預算、質量、安全、審計等系統的人員方便使用、查詢，而且可以極大地克服有經驗的材料人員不足的問題，并減少、甚至杜絕因為犯業務流程等方面的低級錯誤而造成材料損失浪費。

系統通過短信逐級提醒，實現了管理工作流程的閉合。超過規定的期限未錄入數據，系統自動開始短信通知相關責任人，若超過更長期限未錄入數據，系統會短信通知更高層級的負責人，直至相關工作被完成。

3.2系統在項目部應用時也取得了實質性的降本增效的效果

例如某鐵路項目部應用物資管理閉合系統做到分包材料核銷月度預閉合，發生材料超耗當月預扣款，項目完工累計扣罰8個分包單位超耗材料款35萬元

例如某碼頭項目部利用物資管理閉合系統，發現分包單位使用水泥、砂石料出現超耗，扣罰分包單位款項合計11.75萬元。

該系統同樣能實現對海外項目的物資管理，例如海外某船塢項目部去年8月份項目部發現材料節超數據異常，鋼筋節約11.54%，混凝土節約10.38%，經過認真分析原因，發現8月份錄入的工程量數據不準確，與材料消耗數據不匹配，9月份進行了相應調整。

4 結論

由于物資管理閉合系統工程龐大，目前系統還在進行分階段開發。筆者堅信，隨著物資管理閉合系統逐級完善，該系統將會得到很好地推廣運用，再經過二到三年的努力，一定會取得巨大的成效，對于推動建筑施工企業提質增效工作和物資精細化管理，都會發揮很好地作用。

參考文獻

[1]? 黃昌太.材料閉合管理系統開發與應用[J].探索，2016年第3期

作者簡介：吳琛，女，漢，浙江省湖州市，1983年11月，研究方向：采購管理、物資管理、信息化管理。從事施工企業項目管理及物資管理十四年，先后參與多個項目管理系統相關的系統開發，組織工程施工企業首個細化到構件的物資管理閉合系統的開發，獲得中國施工企業管理協會多個獎項。