梁麗娟
摘 要:本文主要以管理會計(jì)視角下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建為重點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理實(shí)際情況,首先分析管理會計(jì)視角下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架現(xiàn)狀,其次從形成管理會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu),做好框架建設(shè)準(zhǔn)備;健全大數(shù)據(jù)框架操作環(huán)節(jié),提供框架建設(shè)的條件;設(shè)置績效考核機(jī)制,完善財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的具體組成;引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制,提升財(cái)務(wù)管理水平幾個(gè)方面深入探討管理會計(jì)視角下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建措施,以提高管理會計(jì)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與水平,旨在為相關(guān)研究提供參考資料。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù);框架;構(gòu)建
在大數(shù)據(jù)背景下,諸多企業(yè)致力于財(cái)務(wù)工作模式的創(chuàng)新與改革,并且創(chuàng)設(shè)了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架,目的是確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)出智能性與精準(zhǔn)性,為企業(yè)持續(xù)化發(fā)展打下根基。加之管理會計(jì)是所有企業(yè)提升綜合效益的方式,將其視作構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),能夠更好地凸顯財(cái)務(wù)信息化處理的優(yōu)勢。但是,現(xiàn)階段一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架期間存在些許問題,影響到財(cái)務(wù)框架的構(gòu)建質(zhì)量,所以,怎樣在管理會計(jì)視角下構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架,需要研究者深深思考。
一、管理會計(jì)視角下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架現(xiàn)狀
管理會計(jì)指的是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力為目的的一種會計(jì)方式。這種方式以財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部一切有關(guān)財(cái)務(wù)的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制,以此輔助管理者作出最正確、科學(xué)的判斷與決策,可見,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,其作用十分重要。
(一)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架概述
目前,每個(gè)企業(yè)都通過云計(jì)算來加工財(cái)務(wù)信息,此種模式會產(chǎn)生一定作用,可以控制好企業(yè)的資金流動(dòng)現(xiàn)象,然而,其對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理涉及較少,導(dǎo)致企業(yè)自身的信息管理表現(xiàn)出局限性,不利于企業(yè)作出正確的決策,制約財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展。對此,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的基礎(chǔ)流程應(yīng)包括以下三點(diǎn):首先是信息系統(tǒng)按照財(cái)務(wù)單位的信息數(shù)據(jù)繪制管理會計(jì)圖表,同時(shí)結(jié)合事先安排的績效考核操作,對比與分析管理會計(jì)數(shù)據(jù);其次是建設(shè)會計(jì)報(bào)表信息和ERP體系,形成以信息為主的數(shù)據(jù)庫[1];最后是通過數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的資源,自動(dòng)化設(shè)置生成環(huán)節(jié),獲取對應(yīng)商業(yè)報(bào)告與數(shù)據(jù)研究報(bào)告,為財(cái)務(wù)工作提供參考依據(jù)。在構(gòu)建數(shù)據(jù)框架之后,財(cái)務(wù)信息在一系列的處理中會被保存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,然后作用于財(cái)務(wù)部門的工作,這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份會傳遞給管理者,便于管理者明確企業(yè)前進(jìn)的方向。
(二)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建的制約要點(diǎn)
其一,大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)集成性管理。每個(gè)企業(yè)在設(shè)置大數(shù)據(jù)框架的過程中,以自動(dòng)化財(cái)務(wù)報(bào)表生成為目標(biāo),以適當(dāng)?shù)乜s短人工處理時(shí)間,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效率。然而,在信息技術(shù)的研發(fā)背景下,企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作模式出現(xiàn)變動(dòng),無論是財(cái)務(wù)研究還是財(cái)務(wù)預(yù)測,都有了標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,這在一定程度上標(biāo)志著財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架向集成性的管理方向發(fā)展,并且給其他的單位提供對應(yīng)的服務(wù),這樣在數(shù)據(jù)信息實(shí)效性的分享上會面臨挑戰(zhàn)[2]。其二,信息化處理難度增加。云計(jì)算最凸顯的特征便是同步處理數(shù)據(jù)信息,適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工需求。然而,在財(cái)務(wù)工作體現(xiàn)集成性之后,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息種類和加工要求比較多樣化,大數(shù)據(jù)框架的建設(shè)一方面要完成信息互動(dòng),另一方面要計(jì)算業(yè)務(wù)信息,無形中增加了框架建設(shè)的難度,所以要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)對大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)框架進(jìn)行整合與優(yōu)化。
(三)管理會計(jì)報(bào)表的體系
對管理會計(jì)報(bào)表來說,其涵蓋范圍非常廣。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表革新后,還包括了對供應(yīng)商、服務(wù)、客戶等非財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)發(fā)掘。
因公司產(chǎn)業(yè)較多,為強(qiáng)化集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理與控制,協(xié)調(diào)資金的流轉(zhuǎn)平衡,可發(fā)揮子公司戰(zhàn)略決策優(yōu)勢,構(gòu)建適合自身發(fā)展的管理會計(jì)報(bào)表體系。這一體系要求公司的會計(jì)政策是延續(xù)以及統(tǒng)一性的,也需要突出公司績效管理政策的穩(wěn)健性以及公正性。因此,在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)方面,要增加公司會計(jì)政策的調(diào)整事項(xiàng),在這樣的基礎(chǔ)上融入公司績效以及考核管理政策的考核調(diào)整有關(guān)事宜,以此調(diào)整和其他各式財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián),讓總賬、明細(xì)賬保持一致的水平。
二、管理會計(jì)視角下財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建措施
結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營工作,若沒有實(shí)效性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,勢必會制約企業(yè)綜合效益的提升,要想更好地完成管理會計(jì)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建工作,需要做到以下幾點(diǎn)。
(一)形成管理會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu),做好框架建設(shè)準(zhǔn)備
在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)與運(yùn)行中,管理會計(jì)報(bào)表包含多個(gè)層面,不只與產(chǎn)品供應(yīng)商和客戶等存在關(guān)聯(lián),還和企業(yè)現(xiàn)有流動(dòng)資金的運(yùn)作情況與財(cái)務(wù)支出有聯(lián)系。各個(gè)企業(yè)涉及的內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容較多,因此,要提升財(cái)務(wù)管理水平,勢必要挖掘企業(yè)的管理優(yōu)勢,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要建立在管理會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,也就是說,企業(yè)管理者要按照持續(xù)化與統(tǒng)一化的理念,將企業(yè)穩(wěn)定管理視作前提條件,規(guī)范化地進(jìn)行管理會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)的設(shè)置[3]。可以在之前的會計(jì)報(bào)表中增加財(cái)務(wù)注意事項(xiàng),同時(shí)調(diào)整與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的績效考核內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng),確保分賬目與總賬目相同。需要強(qiáng)調(diào)的是,在非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理上,要引進(jìn)平衡計(jì)分卡的思想,結(jié)合多個(gè)業(yè)務(wù)情況設(shè)置對應(yīng)模板,挖掘數(shù)據(jù)信息中隱藏的價(jià)值,確保企業(yè)掌握市場變化,更好地經(jīng)營和發(fā)展。
(二)健全大數(shù)據(jù)框架操作環(huán)節(jié),提供框架建設(shè)的條件
當(dāng)前,市場處于不間斷的整合中,企業(yè)應(yīng)以迅速占領(lǐng)市場先機(jī)為目標(biāo),調(diào)節(jié)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式和工作方案,在財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化上,企業(yè)管理者要充分分析財(cái)務(wù)信息資源,同時(shí)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合化的評估,確定企業(yè)大數(shù)據(jù)獲取工作與加工工作的實(shí)際方向。同時(shí)結(jié)合企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)的流程和中心環(huán)節(jié),明確多種數(shù)據(jù)的價(jià)值和相應(yīng)信息上傳的手段[4],促使大數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)容與企業(yè)管理內(nèi)容一致,體現(xiàn)企業(yè)管理的正確性。此外,企業(yè)要圍繞信息的集成性,科學(xué)分類多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合事先設(shè)置的流程,將其傳遞到信息管理層面,對企業(yè)的長久發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
(三)設(shè)置績效考核機(jī)制,完善財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的具體組成
績效管理是現(xiàn)階段企業(yè)在管理中時(shí)常使用的經(jīng)營模式,此種模式能夠促使企業(yè)清晰了解工作進(jìn)展,有目的地優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有工作,提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此,企業(yè)管理者應(yīng)在大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建期間設(shè)置對應(yīng)的績效考核機(jī)制,把關(guān)鍵指標(biāo)視作企業(yè)重點(diǎn)工作,明確企業(yè)規(guī)劃方案,通過此種績效指標(biāo)找到現(xiàn)有的問題,將企業(yè)職工技能、財(cái)務(wù)和內(nèi)部運(yùn)行以及與客戶之間的關(guān)系納入到考核內(nèi)容中,彰顯財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡性,更加全面地獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,由此保障績效考核制度高效執(zhí)行,助力大數(shù)據(jù)框架的形成與建立。
(四)引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制,提升財(cái)務(wù)管理水平
企業(yè)在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的建設(shè)中,要注重預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),以免出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)受到限制的問題。可以邀請專業(yè)人員加強(qiáng)框架安全保護(hù),設(shè)置對應(yīng)的防火墻保護(hù)結(jié)構(gòu)[5],并且細(xì)致化地調(diào)查企業(yè)計(jì)算機(jī)體系,對軟件和硬件安全指數(shù)低的計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí)設(shè)置管理者與財(cái)務(wù)職工的信息查看權(quán)限,評估可能出現(xiàn)的框架風(fēng)險(xiǎn),制定對應(yīng)的解決計(jì)劃,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的安全運(yùn)行與建設(shè)。
三、結(jié)語
管理會計(jì)視角下,各個(gè)企業(yè)的管理者都要加大力度建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架,通過大數(shù)據(jù)框架的建設(shè),綜合與有效地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,及時(shí)找到財(cái)務(wù)工作中存在的問題,對問題進(jìn)行針對性的解決與完善,通過形成管理會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu),做好框架建設(shè)準(zhǔn)備;健全大數(shù)據(jù)框架操作環(huán)節(jié),提供框架建設(shè)的條件;設(shè)置績效考核機(jī)制,完善財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架的具體組成;引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制,提升財(cái)務(wù)管理水平等,不斷彰顯財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,更好地給企業(yè)帶來綜合效益。要知道,任何公司均有自己不同的業(yè)務(wù)形態(tài),財(cái)務(wù)意識區(qū)域也是不一樣的,構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)框架不能過于盲目地跟從,所有的一切是“重新開始”,并非“從新開始”,要打破主數(shù)據(jù)管理局面,構(gòu)建起規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理流程,從規(guī)范各報(bào)表著手,打通各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),這樣才能更好地完成財(cái)務(wù)會計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的轉(zhuǎn)型。
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