行政管理在建筑國有建筑企業中的創新型構建

單澤華

摘要：行政管理是國有建筑企業管理活動的重要組成，也是國有建筑企業文化氛圍的一種體現。在國有建筑企業管理系統中，行政管理工作有助于促進國有建筑企業可持續發展。通過高效與優質的行政管理工作，能夠為國有建筑企業構建良好的內部環境，確保各業務部門的認同與交流，進而在激烈的市場競爭中適應新時代經濟社會發展需求，實現國有建筑企業持續穩固發展。

關鍵詞：行政管理;國有建筑企業;創新構建

1國有建筑企業行政管理的功能

可持續發展是國有建筑企業生存的前提條件，良好的社會環境也是國有建筑企業實現可持續發展的基礎。所以國有建筑企業要不斷加強與政府部門、社會的緊密聯系。目前，我國處在社會主義初級階段，國有建筑企業行政管理部門應該加強同政府相關部門的溝通協調，配合政府部門的監督、服務等工作，共同努力打造適合國有建筑企業發展的內外部環境，從而使國有建筑企業可持續發展，為地方經濟貢獻一定的力量。

2國有建筑企業行政管理工作存在的問題

2.1國有企業行政管理效率不高

目前國有企業都是在一些能源、金融或者工程領域，這樣的企業規模都比較龐大。有些國有企業的分支機構遍布全球，形成一個龐大而復雜的生產和銷售網絡。這樣的國有企業也就需要一個十分龐大的行政管理機構，才能實現企業內容的正常運轉。由于行政管理機構的龐大，機構內的部門也比較復雜，因此而造成行政管理的效率不高，人員機構臃腫的現象。國有企業的行政管理效率不高，直接導致了企業管理者行使職權時無法有效地傳達到每個部門、每個人員。同時，基層員工的基礎訴求也不會及時有效地得到解決。企業的管理層和最基層的職工之間的信息不流暢，對于企業的管理者來說，無法準確地了解自身企業存在的問題，同時在掌握市場變化時無法及時地轉變管理思路，造成了企業內部的溝通受阻，影響日常決策的科學性和準確性。

2.2國有企業行政管理模式落后

國有企業在市場經濟的環境下，逐漸開始進行自我改革和創新，行政管理作為企業運行的基礎，自然匹馬當先。許多國有企業經過大刀闊斧的改革之后，初步建立了比較現代化的行政管理機構，使企業度過了艱難的轉型。但是在目前的行政管理中仍然存在很多問題，影響了國有企業的良好運轉。首先是國有企業行政管理中仍然廣泛地存在官僚主義和形式主義的工作作風，這與計劃經濟時期的管理模式存在很大的關系，主要原因就是國有企業的管理者大多都是計劃經濟體制時期的人員，許多行政管理人員受到這種思想的深遠影響，在工作中會不自覺地表現出官僚思想。管理人員不會因為制度的優越性而作出正確的決策，反而會因為自身的因素而作出對企業發展不利的決策。而形式主義對企業造成的影響還是較大的，不僅會對企業的資源造成浪費，同時也會使得企業其他正常的工作無法得到有效的實施，影響企業的正常生產和銷售進度。

2.3缺乏科學規范的行政管理意識

企業的行政管理是一個復雜且專業的技術性問題，長期以來，國有企業在行政管理中所表現出的非專業性就已經顯現出來。在計劃經濟時期建立的國有企業，其行政管理人員大多都是政府機構干部，或者是轉業軍人，不僅缺乏對企業管理的經驗，連基本的專業知識都十分缺乏。在市場經濟的環境下，非專業的企業行政管理機構所表現出來的弱勢就會凸顯，很重要的一點就是，企業無法從自身內部進行根本性的改革，以適應全新的市場經濟環境。同時，在行政管理人員的安排上，依然缺乏專業化的意識。在人員安排和崗位管理上缺乏專業性，有些企業會調用離退休人員來擔任行政管理崗位。

3行政管理在建筑國有建筑企業中的創新型構建

3.1提升行政管理人員素質

現代企業發展中，人才是企業發展的重要資源，做好人才儲備是企業可持續發展的重要人力支撐。因此，在企業行政管理中，應當加強企業行政管理人員的人才引進與培訓工作，提升企業行政管理人員的整體素質，建立一支職業素養高、專業能力強的行政管理團隊。一方面，企業應當嚴格把控行政管理人員的準入門檻，對應聘人員進行崗前實踐考試，檢查其職業證書真實性，測試其專業技能與職業素養水準，確保行政管理人才的真材實料。同時，應當以薪資待遇、福利待遇等崗位優勢從社會與高校引進專業人才，為企業行政管理隊伍注入源頭活水。另一方面，加強在崗企業行政管理人員的培訓工作，通過設置專門的行政管理知識與技能競賽、邀請行政管理專家開展專題講座、派遣行政管理人員到其他企業學習等方式，培養行政管理人員深入一線服務與調查的工作理念，減少衙門風氣、老爺作風，提升其專業技能與職業素養，從而促進企業行政管理與各業務部門的有效交流，強化企業行政管理職能。

3.2革新企業行政管理制度

在現代經濟環境中，制度是企業管理工作的基礎與前提，在新的市場經濟常態下，制度也承擔著促進企業發展、提高企業效益等經濟管理層面。對于企業行政管理工作而言，構建良好的制度與規范，不僅能夠為行政管理人員做出規范與約束，為行政管理提供合適切入口深入到各部門工作，還能夠提升行政管理工作的公平、公正性，提升行政管理決策的民主性與科學性，減少形式化、暗箱操作等問題，改善行政部門的形象。因此，企業應當建立科學完善的行政管理制度，充分發揮行政管理作用。一方面，應當制定符合實際且切實可行的行政管理制度，明確企業行政管理的工作流程、內容目標及工作任務，對行政管理人員的崗位職責、工作流程做出合理與規范的安排，進而提升企業行政管理工作的規范性與合理性。另一方面，構建企業行政管理監督制度，建立完善的職能分工與問責體系，監督領導階層與企業行政管理人員，構建上傳下達的行政管理新體系，防止由于個人主觀意識而出現的管理秩序混亂局面，有效執行與落實企業行政管理工作，行政管理部門無權等問題，調動行政管理人員的工作積極性。

3.3引入信息化管理模式

信息化技術是21世紀的重要應用，對社會生活產生了很大的影響。國有企業作為國民經濟的基礎，應當在第一時間內，將信息化技術引入到日常的行政管理中。目前，一些民營的互聯網企業最先開始進行信息化的建設，不僅實現了自身的良好運轉，同時也產生了很大的經濟效益，成為企業史上的一個奇跡。互聯網企業的成功，對于其他的企業來說是一個很好的激勵，尤其是國有企業，國有企業在人才和資金上有著天然的優勢，利用這些優勢完成行政管理信息化的轉變是十分便捷的。

4結語

綜上所述，只有切實做好行政管理工作，才能為企業可持續長遠發展奠定堅實的基礎。因此，企業應當重視行政管理存在的問題，加強企業內部行政創新改革，從而提升企業行政管理質量，推動企業健康發展。

參考文獻：

[1] 薛飛.我國企業行政管理現存問題及改革思路[J].現代企業文化，2017（21）：160.

（作者單位：錦州市人力資源和社會保障服務中心 建筑企業勞保統籌服務中心）