摘要:長途運輸在整個物流體系中占據重要位置,是支持跨區域經濟發展,推動電子商務的關鍵。近些年,隨著物流企業的增多,運輸市場競爭日趨激烈。在激烈市場競爭環境下,運輸成本結構發生改變,利潤空間縮小。然而,部分物流企業在長途運輸成本管理方面存在問題,成本意識單薄,費用核算不合理,造成運輸成本高居不下。物流企業想要持續發展,增強自身市場競爭優勢,應加強長途運輸成本管理,通過降低成本來確保經濟利益。因此,本文將針對如何降低長途運輸成本的管理問題展開探討,并提出合理建議。
關鍵詞:成本管理;長途運輸;降低成本;管理策略
中圖分類號:F530.68;F542 ??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)02-0062-02
一、引言
根據中國物流網統計數據顯示,我國物流企業長途運輸成本較高,成本占比達到50%左右,全國長途運輸成本占GDP的比例平均值為24.62%,遠遠高出發達國家的11.7%。說明,我國長途運輸成本有很大降低空間。當前長途運輸行業市場競爭日趨激烈,降低成本才能創造更多利潤,增強市場優勢。然而,我國物流企業在長途運輸成本管理方面尚存在諸多薄弱環節,大部分成本管理模式不成熟,管理手段落后,核算存在缺陷,造成難以實現對長途運輸成本的有效控制。如何有效降低長途運輸成本,提升成本管理水平值得探討。
二、我國長途運輸發展的基本情況
近些年,隨著中國經濟的快速發展,區域間的商業往來日趨密切,長途運輸需求越來越大,但市場競爭也越發激烈,加強運輸成本控制顯得十分迫切。為了更好的探討降低長途運輸成本問題,有必要預先了解我國長途運輸發展的基本情況。
1.運輸費用持續增長
從目前長途運輸發展情況來看,在經濟全球化和電子商務的雙重推動下,長途運輸市場規模不斷擴大,已逐漸成為社會經濟基礎組成部分,在經濟發展中的作用越來越突出,具有普遍影響力。2018年,全國長途運輸總額443.7萬億元,同比增長6.1%,處于持續上升階段,市場發展狀態良好[1]。但我國長途運輸成本占GDP比重一直高于發達國家。2018年,我國該占比平均值為24.62%,發達國家平均值在11.7%左右,美國、日本、德國占比不到10%,我國占比并不合理[2]。根據相關研究數據顯示,2018年,我國長途運輸成本占物流費用的比達到54.9%左右,同比增長4.9%。根據數據來看,長途運輸成本占物流費用一半以上,說明利潤空間縮小,成本結構不合理,成本管控存在缺失。
2.保管費用持續增長
保管成本是長途運輸費用的重要組成部分,一直以來都保持著增長。2018年,同比去年增幅達5.2%。近些年,人工費用、設備養護費用、場地費用、貨柜費用、倉儲費用都有不同程度增長,尤其場地費用和人工費用,同比增長達到12%,倉儲費用增長達到20%,這勢必造成保管成本上漲[3]。保管費用較高說明變現能力差,運力低,很多時候不能滿足市場需求。造成這種現象的主要原因是市場規模大、發展速度快,而行業基礎建設緩慢,管理缺失,缺乏信息技術應用,不能完全適應現代化物流服務需求。
3.管理費用持續增長
根據惠州學報社會科學版的調查研究數據顯示,2018年,全國長途運輸管理成本5755億元,同比增長13.6%,增幅較大[4]。管理成本增長勢必造成利潤減少,非不利于行業長遠發展。管理成本增長不僅說明行業發展速度快,也說明了組織結構與管理模式存在不足。造成管理成本較高的原因是缺少專業管理人才,沒有樹立正確成本管控理念,并沒有基于成本效益理念進行管理,造成出現運力資源浪費問題,對成本結構產生了負面影響。
三、長途運輸成本結構
運輸是創造價值的活動,指為承運人提供特定貨物位移服務。而運輸成本是完成長途運輸活動所支持各項費用的總和,是制定運輸價格的基礎,是衡量運輸質量和管理水平的重要標準。從長途運輸成本結構來看,由固定成本與變動成本組成[5]。包括人工成本、燃料成本、管理成本、保管成本、設備成本、材料成本、信息處理成本、保險成本等幾大內容。通常情況下,運輸距離越遠固定成本越低,變動成本越高,運量越大固定成本越高,變動成本越低。而實際上成本是經濟資源的消耗,是長途運輸活動過程產生的耗費,必然要對利潤空間造成影響。因此,對于運輸成本的有效控制不僅影響運輸的安全性、準確性、快捷性,更關系到利潤。通過對我國長途運輸發展基本情況的了解可知道,目前運輸費用、保管費用、管理費用都處于持續增長狀態,使得長途運輸成本結構發生變化,成本增長造成利潤減少。而在市場競爭日趨激烈中,難以通過提升運輸價格獲取經濟利益,只能通過控制成本,在收入和其他費用不變情況下,獲得更大經濟利益,提高利潤水平。
四、長途運輸成本管理中存在的問題
從我國長途運輸發展情況及長途運輸成本結構顯示,激烈市場競爭環境下,有必要采取相應管理措施,對運輸成本進行管控。因此,為對降低長途運輸成本提出合理建議,下面本文探討幾點長途運輸成本管理中存在的問題。
1.成本管理意識單薄
運輸行業屬于服務性行業,成本控制至關重要,成本過高將造成利潤的降低。目前來看,我國長途運輸成本占物流費用的比達到54.9%左右,嚴重超過發達國家,成本結構不合理。目前大部分長途運輸物流企業缺乏成本管理意識,在管理中沒有貫徹成本效益理念,沒有針對成本控制制定統一計劃,成本控制目標模糊,更沒有針對成本管理需要制定相應制度,缺乏劃分不明確,造成各部門對成本控制缺乏重視,管理措施得不到有效落實。
2.缺少專業管理人才
長途運輸成本由變動成本與固定成本組成,其中變動成本根據運輸距離、運量、路況等因素的影響,會產生一定幅度變化,要求管理人員不僅要具備財務管理技能,更要對長途物流管理知識有一定了解,能準確把握變動成本影響因素,合理對相關費用進行有效控制。但實際上,目前大部分長途運輸物流企業缺乏專業管理人才,人才結構呈現老齡化,現有人員雖工作能力強。但普遍缺乏理論知識和專業技能,工作開展中漏洞百出,部分人員不符合崗位要求,成本管理職能不能得到充分發揮。
3.費用計算不合理
成本有效控制的前提條件是科學的費用核算,只有準確核算費用,識別成本結構,才能進行成本管理與控制。但實際上,諸多長途運輸企業沒有針對性的成本核算體系,一些費用在核算方面存在疏忽,部分內容沒有納入成本,使得核算信息不能客觀反映運輸成本,造成難以準確評估長途運輸成本,導致企業沒有真正把握實際的長途運輸成本。在這種情況下,管理層難以獲得有效成本信息數據,便會出現決策偏差,無法采取相應管理措施。
4.成本控制模式不成熟
在電子商務推動下,長途運輸市場規模越來越大,但運輸行業發展卻滯后于市場需求,很多沿襲傳統成本管控模式,管理手段和方法落后,停留在成本核算階段,缺少對降低成本的考慮。在具體管理過程中缺乏對長途運輸過程的分析,缺少對影響因素的計算,忽視外部環境變化,缺少對信息技術的應用,信息加工和處理手段滯后,造成成本管理過于封閉,導致存在信息不對稱問題,使得運輸成本控制存在滯后性,管控效果不理想。
五、降低長途運輸成本的對策
通過前文分析可知道,由于物流企業在長途運輸成本管理方面存在問題,導致運輸成本高居不下。為降低長途運輸成本,提高經濟利益,應針對成本管理中存在的問題,采取相應措施,提升成本管理水平。因此,下面本文來詳細探討降低長途運輸成本的對策。
1.樹立成本效益理念
要想降低長途運輸成本,對成本進行有效控制,物流企業應樹立科學的成本管理理念。具體來講,不僅要針對成本管理需要制定詳細的成本管理目標,更要制定明確的管理制度,從而確保成本管理措施的落實。在管理控制的過程中,一方面,要考慮到管理成本、管理資源的配置,對成本控制進行統一規劃,準確把握成本控制的關鍵點,盡可能減少成本管控漏洞,消除隱形成本。另一方面,要明確成本管理權責,從而提升各部門重視成本,樹立成本意識。
2.優化現有人才結構
長途運輸成本管理具有一定專業性和特殊性,對相關管理人員職業能力有一定的要求,成本管控質量取決于管理人員水平。若相關管理人員缺乏相應專業知識,不符合崗位要求,自然無法展開高質量管理,更會為企業帶來一定風險。為強化成本管理的專業性、有效性,需要提供相應的人力資源基礎。因此,長途運輸物流企業應優化現有的人才結構。具體來講,一方面應引進專業管理人才,另一方面應加強對現有人員的培訓,使相關人員具備專業的長途運輸知識,能準確識別成本影響因素,能進行有針對性的成本管理。
3.建立科學核算體系
由于長途運輸物流企業在各項費用的核算方面存在問題,部分費用沒有列入成本中,造成核算信息不能客觀反映成本,非常不利于成本管控,導致成本管控缺乏有效性和針對性。因此,為提升核算信息有效性,有必要建立科學核算體系。具體來講,應針對長途運輸的特點分析成本結構,對固定成本與變動成本都進行相應核算,對成本增長進行原因評估,解釋成本上漲原因,從而使核算信息能夠為管理決策提供有價值參考。
4.完善成本管理模式
成本控制模式不成熟是造成成本管控效果差,長途運輸成本較高的主要原因之一。因此,為有效降低長途運輸成本,提升成本管控水平,有必要完善成本管理模式。具體來講,一方面,應結合企業自身情況,對長途運輸活動的運作模式進行優化,整合流程,基于成本降低角度建立管理系統。另一方面,為提升管理響應速度,解決信息加工和處理滯后的問題,應加強對信息技術的應用,將信息技術融入到成本管理中,基于信息管理手段構建管理模式。
六、結語
隨著跨區域經濟的發展,長途運輸需求越來越多,市場規模越來越大,行業前景大好。但在激烈的競爭環境下,想獲得預期經濟利益,就要合理控制成本。因此,長途運輸物流企業應樹立成本意識,完善成本管理模式,建立科學核算體系,提升成本管理水平。
參考文獻:
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[4]萬玉龍,洪瓊,聶家林,許伯棟.“互聯網+”背景下運輸企業高速公路長途運輸存在的問題與對策[J].知識經濟,2017,(23):60~61.
[5]趙志彥,李波.基于成本分析方法的物流配送網絡系統定位研究[J].山東大學學報(工學版),2017,40(02):138~142.
作者簡介:
鄭由從,供職于東風柳州汽車有限公司。