分析網絡時代行政管理的機遇

吳楊坤 魏春貴 張巧

摘要：現代信息技術是信息技術領域的重要組成部分。特別是由于現代科學技術的迅猛發展，每個人在日常的生活都離不開網絡。正是出于此背景之中，現代企業的行政管理積極地利用互聯網技術，提高行政管理的工作質量，促進企業的健康發展。本文首先分析網絡時代企業在行政管理工作中面臨的挑戰，接著詳細闡述網絡時代企業在行政管理工作中的開展機遇，以期可以為現代企業提供有用的參考信息。

關鍵詞：行政管理;網絡時代;發展機遇;分析

1引言

網絡已經逐漸成為現代人日常生活中不可缺少的東西，網絡更是滲透到生活的各個領域和各種工作中?，F如今，互聯網已成為現代企業開展行政工作的新平臺，為其工作提供了很大的幫助以及帶來了很多便利之處。但由于互聯網的快速發展，傳統的行政管理體制已不能滿足現代社會的實際需要，即將慢慢被淘汰。因此，現代企業應積極探索如何在互聯網時代提高行政工作績效，以提高企業現代行政工作的質量和效率。

2在網絡時代現代企業行政管理工作面臨的現狀

首先，現代企業普遍缺乏透明公開的系統、高度可靠的信息傳播平臺，管理者和員工缺乏良好的溝通和溝通渠道，這樣就很容易產生誤解，還容易造成管理者與員工之間的矛盾。二是現代企業管理太陳舊，沒有任何進步的發展思路?？删退闶翘幵谶@樣一種不太樂觀的情況下，我國許多公司仍然都在設計自己的業務。行政工作過于簡單，沒有一個具體的部門，行政人員往往在這種狀態下“無所事事”。最后，由于現代企業的管理體制相對陳舊，企業的權利往往被“壟斷”在管理者的手中，導致企業員工對企業意見缺乏影響力，更是造成企業員工對企業缺少認同感。

3網絡時代行政管理改革的必要性

移動互聯網的快速發展，以及掌上電腦、智能手機及各種便捷設備日益普及，人們可以掌上電腦、智能手機等通訊工具為載體，通過微信、微博、各種不同類型APP等形式，在任何時間、任何地點進行信息生產、共享和傳播，人們不再是被動地接受信息，而是主動接受并積極參與到信息的生產和傳播，因此，網絡時代的到來，移動互聯網媒體的迅猛發展，改變了人們的思維和學習方式，在某種程度上改變了整體的生活環境，如變革學生及員工的學習方式和工作方式，使學習形式和工作方法更具有多樣化;變革行政管理的內容，使管理更具有時效性;變革員工與管理者之間的互動方式，使員工更具有積極性，給傳統的管理帶來了極大挑戰。傳統的行政管理課程教學，模式已經不能滿足移動互聯網時代對管理方法的需求，所以變革網絡時代的行政管理勢在必行。

4在網絡時代現代企業行政管理工作的開展機遇

4.1利用互聯網創新企業行政管理方式

通常在網絡上每個人都使用一種“假身份”，每個人的信息都處于一種隱藏的狀態。因此，在網絡上每個人都處于一種平等的地位，所有人都可以利用網絡獲取各種行政信息。同時，現代企業也能夠利用網絡去傾聽企業內部和外部人員的訴求，并積極收取他們的意見和建議，從而更好地制訂企業的未來發展策略。并且，還可以使企業的客戶利用網絡對企業提意見、找不足，促使現代企業能夠及時發現自身的缺陷并加以解決。這樣也可以與企業的客戶建立良好的溝通，對客戶的所思所想有著更直觀的理解，使企業制定的決策可以更好地施行。還有企業的員工也可以利用網絡來行使自己的監督權利，這樣就可以改善企業自身行政監督與工作的模式，使企業可以更好地解決自身存在的問題。由此可見，網絡不僅可以作為行政職能的載體，還可以有效地實現行政目標。

4.2利用互聯網獲取真實、有效的行政信息

現代企業一般都要經過多個層次才能獲得行政決策信息，而信息傳遞的渠道也很單一，往往導致信息延誤、流通不暢的問題，導致信息的傳遞失真或是缺失，無法獲取到完整、真實的信息資料。互聯網的主要作用是就傳播不同的信息，確保信息在互聯網上真實安全可用也很重要?，F代企業可以利用互聯網更好地收集信息，也可以在互聯網上傳播信息，為企業管理信息的獲取和發布提供了很大的幫助。同時，每個人都可以利用網絡把自己的信息傳遞到公司的決策層，保證信息的傳遞是真實的、快速的，而且利用互聯網可以更好地收集信息，避免信息的缺乏，從而進行管理。公司的管理者可以做出更合理的決策，他們也可以利用網絡來保存大量的信息，并將各種信息傳遞給需要的人，以降低傳播和存儲成本。

4.3利用互聯網可以提升行政管理效率

傳統公司的行政管理工作，無論是重要的還是次要的，都需要專門的人員與相關部門打交道，這不僅浪費了寶貴的時間，而且也極大地影響了效率。隨著互聯網技術在現代管理中的應用，現代企業可以利用網絡處理進行行政管理工作，既大幅的節省了時間，還切實地提升企業行政管理工作的質量。例如，現代公司的員工可以利用網絡對自己的員工飯卡繳費充值，通過網絡了解當天的會議安排情況，公司也可以利用網絡發布不同的通知信息，這不僅是提高公司效率的問題，也是的員工的工作更加舒適，這些都是互聯網為現代企業行政管理工作帶來的便利。

5結束語

總而言之，網絡時代之下，隨著現代互聯網技術的突飛猛進的發展態勢，對現代企業的行政管理工作來說既是挑戰也是機遇。所以，現代企業就要充分發揮現代互聯網技術的優勢，積極改革行政管理系統，將挑戰轉換為機遇，更好的服務于自己的工作。與此同時，更要在這一大的背景下明辨利弊，積極抵御不良影響，更好的在網絡時代開展行政管理工作。更為重要的是，面對網絡時代的大風大浪，現代企業在改革的過程中要帶著積極的心態去面對，從而找到有效的積極策略，避免其給企業自身帶來不良的影響，從而保證企業的良性發展，更好的促進行政管理在網絡時代的發展。

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