有關醫院檔案管理信息化建設的創新思路分析

摘 要：當前信息化技術有了突飛猛進的發展，社會發展的信息化程度越來越高。醫院檔案管理也應該緊跟社會發展趨勢，順應新的時代發展形勢，積極探索檔案管理信息化的創新思路，提升醫療機構檔案管理的科學化與規范化。基于此，醫務工作人員查找相關的病癥資料與治療資料將變得更為便捷，醫療機構的工作效率也將得到顯著的提升。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化建設;創新思路

醫院檔案管理應該緊跟時代步伐，加大力度提升醫院檔案管理的信息化水平。通過醫院檔案管理信息化水平的提升，實現醫院日常工作的制度化、科學化、規范化，最大限度的為人民群眾提供高質、高效的醫療服務。通過分析當前醫院檔案信息管理存在的問題，采取具有針對性的措施，最大限度的實現醫院檔案信息管理的創新。

1 醫院檔案管理信息化建設的難點分析

醫院檔案管理信息化建設是有著十分重要的，然而在實踐過程中又存在著一定的困難。醫院檔案管理信息化建設的難點具體有以下幾方面的體現：

一是，當前醫院檔案管理在部門分工以及制度建設上存在諸多問題。當前的醫療機構在檔案管理領域存在嚴重的權責不明、分工不明的問題，相關部門的責任未能嚴格的落實到位，這致使醫院檔案信息化管理的規范化程度難以提升，醫院檔案信息管理難以完善。當前醫院檔案管理信息化的制度建設尚不到位，未能制定相關的規章條例，導致檔案管理信息化建設缺乏相應的監督。同時醫院檔案管理信息化技術的缺失也阻礙了相關制度建設的推進。

二是，醫院檔案管理的工作人員普遍年齡較大，老齡化趨勢嚴重，這對醫院檔案管理信息化的推進形成了一定的阻礙。當前醫療機構的檔案管理工作人員普遍年齡較大，同時普遍缺乏專業的檔案管理知識，沒有相關的專業背景，對于一些必備的信息技術掌握的不夠熟練，缺乏信息領域的技術培訓。其工作的開展主要是依托以往的工作經驗，對于信息化背景下的檔案工作系統了解不夠透徹，這在一定程度上阻礙了醫院檔案管理信息化的推進。所以，要想進步提高醫院的檔案信息化建設水平，有必要對醫院現在的檔案管理隊伍進行梳理，了解當前檔案管理人員的年齡結構和知識水平，逐步的實現檔案管理人員等更新換代和年輕化。

三是，當前醫院檔案管理信息化建設缺乏相應的設備支撐，檔案管理信息化設備嚴重不足。醫院檔案管理信息化建設離不開相應的設備支撐，相關的設備具體包括完善的局域網絡、充足的軟硬件設施。只有基于設備的完善才能確保整個醫院檔案信息化系統正常運行。當前醫院對于相關信息化設備的重視程度普遍不足，相關的信息化設備普遍缺失。局域網絡建設不夠完善，軟硬件設施不夠完善，以上諸多問題阻礙了醫院檔案信息的及時共享，致使醫療機構的檔案作用得不到充分的發揮。

2 醫院檔案管理信息化建設的創新

2.1 進一步完善醫院檔案管理的相關配置

多數的醫療機構普遍都具有悠久的歷史，有著較長的運營周期，其檔案管理工作也有著較長的歷史，在醫院里檔案很多都是紙質版或者膠片形式保存。紙質版的檔案以及膠片形式的檔案長時間存放在自然環境中很容易受到損壞，一旦遇到水的浸濕乃至火的焚燒便會遭受毀滅性的破壞。除此之外，以上材質的檔案還很容易受到風化的破壞，出現資料模糊不清的狀況。鑒于上述情況，對于紙質版以及膠片形式的檔案進行保養時不可避免的需要花費大量的物力與財力，即便如此保存效果也不是盡如人意，無法實現醫院檔案的永久有效保存。由此醫院有必要完善檔案管理的相關配置，加大資金投入，完善相關的軟硬件設施，完善計算機設備、掃描儀等配置，依托上述設施實現紙質版檔案、膠片形式檔案的電子化存儲。除此之外，還可以借助相關設備完善機構內部的檔案查詢系統、安全系統以及計算機操作系統，為醫院的后續檔案查詢提供相應的便捷。另外，電子檔案的保存環境和要求與紙質檔案有明顯的差異，醫院的檔案信息管理部門在檔案管理當中，既要做好紙質檔案的保管工作，同時按照檔案信息化建設的要求做好電子檔案的保管工作，只有將紙質檔案與電子檔案都保管好，醫院才能真正的做好檔案管理。當然，電子檔案需要做好備份管理，保存硬件所在的機房在干濕度等方面需要滿足相關存儲設施的保存要求。另外，紙質檔案與電子檔案必須分開保管，這是檔案管理的基本要求。

2.2 對醫院檔案管理人員開展專業化的培訓

由于當前醫院檔案管理工作人員普遍存在的專業程度不足的問題，應該加大力度對醫院檔案管理工作人員進行專業化的培訓。專業化的檔案管理人員必將有效的推動醫院檔案管理信息化建設的進程。提升醫院檔案管理人員專業化程度具體可以從以下幾方面著手。醫院可以加大人才引進力度，多渠道招聘一些專業的檔案管理人才以及信息技術專業人才，從源頭上優化醫院的檔案管理人才隊伍。在此之外，醫院還應該加大對檔案管理人員的培訓力度，定期組織檔案管理人員開展信息化培訓。通過開展相關的檔案管理工作內容的培訓以及相關信息化操作的培訓，提升醫院檔案管理信息化人才的專業技術水平。為了切實提升醫院檔案管理人員的技術水平，提升醫院檔案管理信息化水平，醫院還應加大力度維護檔案管理系統的相關設備，定期開展醫院數據庫的更新維護工作，基于此切實提升醫院檔案管理工作人員的技術水平與工作效率。

2.3 逐步實現檔案管理人員的更新換代

有鑒于當前很多醫院檔案管理人員的年齡偏大，他們的計算機能力非常有限，可能已經無法勝任檔案信息化建設的需要，在這種情況下，為了進一步推動醫院的檔案信息化建設能力和水平的提高，醫院應該對現有的檔案管理隊伍進行更新換代。一方面，對現有的檔案管理隊伍當中年齡超過50歲，并且學歷水平相對較低，沒有經過系統的檔案信息化培訓的工作人員可以將其調整到后勤或其他工作崗位，可以對外招聘一些檔案管理專業畢業的優秀人才充實到檔案管理隊伍當中，從而實現檔案管理隊伍的年輕化。另一方面，可以從內部行政人員或者是護理人員當中選拔具有一定的管理經驗的人將其充實到檔案管理隊伍當中去，主要負責醫院的電子檔案管理，而將傳統的紙質檔案管理依然交給年齡偏大，但是工作經驗非常豐富的老檔案管理人員負責，從而實現紙質檔案管理與電子檔案管理分離，通過檔案管理的專業化分工來提高醫院檔案信息化建設能力和水平。

3 結束語

綜上述，醫院檔案管理工作是醫院工作的重要組成部分，在整個醫院的管理工作中占有十分重要的地位。依托先進的科學技術，采取先進的管理手段，提升醫院檔案管理的信息化水平，將有效的提升醫院醫務工作人員的工作效率，確保整個醫療機構的正常運轉。通過切實完善醫院的檔案管理設施，提升醫院軟硬件設備的配置水平，加大力度對醫院相關工作人員開展相應的培訓，必將實現醫院檔案管理信息化水平的提升。通過對醫院檔案管理工作的優化，必將有效的提升醫院的檔案管理信息化水平，最終實現醫院檔案信息的最大化應用。

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作者簡介

魏華（1990-），女，漢族，助理館員，本科，畢業于陜西科技大學，信息管理與信息系統專業，主要從事醫院宣傳檔案工作的管理和整理。