張展召 孫愛梅 姬國杰 王晨波 朱婷
摘要 :眾所周知,21世紀是人才的競爭,而高校作為人才培養的搖籃,一直備受社會各界的關注。人才的培養離不開設備和儀器的支撐,因此,高校資產管理是眾多重要工作之一。然而,目前獨立學院對于資產管理存在一定的誤區。本文將針對目前獨立學院資產管理存在的問題進行梳理,并提出相對應的解決措施,為存在相同問題的高校資產管理工作者提供參考。
關鍵詞:獨立學院;資產管理;問題與措施
高校資產作為載體,為高校教學、科研及行政提供著辦公、學習和研究重要保障,因此,高校資產管理在學校管理工作中占據著重要地位。但目前高校資產管理工作中,仍然存在著很多問題。
一、現階段獨立學院資產管理存在的問題
(一)資產管理隊伍設置不合理
擁有一支科學合理的資產管理隊伍是非常重要的。高校資產管理工作錯綜復雜,與高校各個部門、各個領域需要緊密結合才能發揮最大的作用。目前獨立資產管理部門只能夠進行資產的管理與調配,很少能進行資產的妥善處置,造成同類資產聚集,進而導致資產利用率不高的問題。再者,除資產管理部門外,其他部門資產管理員均是兼職,或是臨時人員,除了需要完成日常資產管理工作外,還要完成教學、科研及行政管理工作,且沒有完善的考核評價體系及資產管理職位上升途徑,出現這種現象的主要原因是高校在資產管理隊伍的設置上不夠合理,重視程度不夠。
(二)資產管理信息化程度不高
據調查,大部分高校現在已經利用資產管理信息系統進行資產管理,能夠實現對資產的入庫、調配、維修和報廢等過程的信息化管理,但是仍然存在一些問題:第一,獨立學院高校對資產管理信息化不夠重視,造成資產管理工作效果差,不能夠全面掌握資產的分布、狀態等信息,比較常見的是賬賬不符、賬物不符等;第二,現有資產管理系統不夠完善。現有的資產管理系統,不能夠實現資產的性質、功能區進行合并和分析,造成不同部門對同種設備的需求重疊而申報同類設備的浪費。同時,由于資產管理系統的不夠完善,還會造成設備不能夠形成聚集效應,不能夠對教學科研研究形成最大化的支撐。
(三)資產管理制度不夠完善
根據資產價值高低及流通性,獨立學院高校對于資產的關注程度是:現金及等價物高于土地、建筑物;土地及建筑物高于大型固定資產;對于其他固定資產如小型設備及低值耐用物有放任自流的現象出現。獨立學院高校很少設置有與學校實際情況相符合的資產管理制度,更加談不上對資產的精細化、規范化、實用化和科學化管理。以新鄉醫學院三全學院為例,自辦學以來,實際落地的資產管理制度屈指可數,資產管理采取的是“實用主義+搬遷式+占用式”的管理方法,如若沒有評估及轉設等相關需求,很少進行資產管理制度的更新、修訂與完善。
二、民辦高校資產管理建設的對應措施與建議
(一)加強資產管理隊伍建設,建立健全考核評價體系
資產管理涉及學科領域眾多,工作繁瑣且強度大,這就需要資產管理人員具有一定的專業性和技術性,同時需要建立健全的資產管理考核評價體系,建立明確的晉升途徑。考核評價體系按照常態績效考核標準和總結績效考核標準進行,及可以及時跟蹤和衡量資產管理人員的日常工作績效,也能夠調動資產管理人員的工作熱情。對于高校各部門的資產管理員,按照相關制度標準,設置資產管理員崗位,形成校、院兩級資產管理體系,建立獎懲措施,充分履行資產管理的職能。
(二)加強信息化建設及管理
資產管理應利用現代科學技術手段,加強資產的動態管理。建立資產入庫標準,對于未通過財務審核及資產審核的資產,實行暫入庫或不入庫制度,為后期資產清查做好支撐工作。建立健全固定資產信息數據庫及信息庫子庫,完善資產信息并做到賬賬相符、賬物相符。加強資產管理人員的信息化學習能力。簡化資產管理審批及入庫流程,并與學校數字化校園平臺、財務系統、招投標系統對接,實現學校數據資產統一建設管理的目標。
(三)完善資產管理制度
建立符合學校實際情況的資產管理制度,優化校、院兩級資產管理體系。根據實際情況,重新設計資產管理流程,分別建立公費資產和自籌經費資產門類,在門類下分別建立教學、科研、行政及其他二級門類。不模仿同類高校,注重實用,能夠達到良性循環管理即可。
結語
資產管理作為民辦高校管理的重要組成部分,在管理隊伍設置、信息化建設及制度管理等方面都存在或多或少的問題,只有解決上述問題,才能為高校的教學、科研及行政等做出貢獻,進而提高高校效益,推動高等教育的發展。
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