財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)探索

彭毅

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。為進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的科學(xué)化、規(guī)范化程度，本文立足實(shí)際，探討在財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)應(yīng)如何更好地建設(shè)財(cái)務(wù)核算體系，并供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)核算 問題 建設(shè)路徑

財(cái)務(wù)共享模式，指的是企業(yè)在新時(shí)期利用信息化技術(shù)手段對與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作進(jìn)行處理的一種優(yōu)化方式[1]。在該模式中，網(wǎng)絡(luò)是財(cái)務(wù)共享模式得以構(gòu)建與運(yùn)行的前提條件。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，構(gòu)建起一個(gè)包含了財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，企業(yè)中各類財(cái)務(wù)信息資源可實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作也能夠更規(guī)范、更高效的開展。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式相比，財(cái)務(wù)共享模式更具先進(jìn)性與便捷性。財(cái)務(wù)共享模式不僅能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程更加規(guī)范與科學(xué)，還能讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量與效率得到提升。更重要的是，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可對員工的工作行為進(jìn)行規(guī)范與約束，讓員工以更大的積極性、責(zé)任心投入到工作中，為企業(yè)創(chuàng)造出更大財(cái)富。但盡管如此，當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)時(shí)，對于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些問題有待解決，詳細(xì)分析如下。

一、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的問題

（一）溝通平臺流暢度不高

企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開展，需要企業(yè)各部門的充分配合與協(xié)作。如企業(yè)采購部門、銷售部門需要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，如采購成本、銷售成本等，確保財(cái)務(wù)人員全面掌握企業(yè)經(jīng)營成本投入與資金流向，讓財(cái)務(wù)核算工作得以及時(shí)、順利的開展。而企業(yè)要想促進(jìn)各部門的溝通交流，就需要企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起規(guī)范便捷的溝通平臺，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享創(chuàng)造條件。但實(shí)際上，當(dāng)前部分企業(yè)仍舊未能構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化溝通平臺，或是所構(gòu)建的平臺不夠流暢、機(jī)制不夠健全。這些問題給企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)與運(yùn)行帶來了很大影響[2]。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大

財(cái)務(wù)共享中心的建立與實(shí)施雖能為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來幫助，但也會讓企業(yè)面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如當(dāng)企業(yè)引進(jìn)這一開放性系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的流通性、共享性增強(qiáng)，但企業(yè)財(cái)務(wù)信息被竊取、盜用、刪除的可能性也將增大，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會相應(yīng)增加。

（三）財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)缺乏

財(cái)務(wù)核算工作需要具體的人員來操作，因而工作人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等會對財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生直接性影響。若相關(guān)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識不扎實(shí)，沒有熟練掌握財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識，且對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)工作等不熟悉，那么財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)以及財(cái)務(wù)核算工作的開展將十分困難。此外，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展相關(guān)工作。但當(dāng)前有部分財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不是十分了解與熟悉，也缺乏相應(yīng)操作技能，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)與運(yùn)行受到影響。

二、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)路徑

（一）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)核算

在財(cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)要想加快推進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系的有效建設(shè)，就必須正確認(rèn)識、全面了解財(cái)務(wù)共享中心模式的特點(diǎn)以及作用。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到，財(cái)務(wù)共享中心的建立運(yùn)行將為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來新的便利與機(jī)遇。如在財(cái)務(wù)共享中心體系下，企業(yè)可更全面、準(zhǔn)確的了解各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展?fàn)顩r，并對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本投入進(jìn)行有效控制，從而增大企業(yè)盈利空間。其次，在財(cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的流程將更加簡化，這意味著企業(yè)管理層的人數(shù)會相應(yīng)減少，在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化的情況下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作也會更迅速、有效的開展。可以說，財(cái)務(wù)共享中心的建立，讓財(cái)務(wù)核算難度大大降低，財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率得以提高。除此之外，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享中心具有多功能性特征，如其能為企業(yè)管理者提供有利于預(yù)測與決策的信息，能智能化生成企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案等。在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)過程中，企業(yè)要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的多功能性，通過共享中心收集、共享市場信息，解決財(cái)務(wù)核算難題，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展[3]。

（二）著手優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，需要財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組織流程、數(shù)據(jù)分析的垂直化指導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)整，同時(shí)企業(yè)也需對財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算流程等進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一的管理。具體而言，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)需結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心模式的特征特點(diǎn)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)性質(zhì)與財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，為后續(xù)財(cái)務(wù)核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好條件。具體而言，財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)應(yīng)作出以下調(diào)整與革新：一是在企業(yè)內(nèi)部制定實(shí)行崗位責(zé)任制，確保各工作人員能明確自身崗位職責(zé)與權(quán)限，明確工作要求，能嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)要求做好本職工作。二是管理者應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位做統(tǒng)一化管理，以此促進(jìn)部門間、崗位間的溝通協(xié)作，同時(shí)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員核算工作的規(guī)范性，提升財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量與效率[4]。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部管理控制

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建與運(yùn)行，淡化與模糊了財(cái)會系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的界限。并且隨著信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，財(cái)會系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)也逐漸取得了更緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作發(fā)生了較大變化。在此背景下，企業(yè)要想更好的推進(jìn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)，就必須強(qiáng)化對內(nèi)部的控制管理。如在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建有利于企業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，并建立相應(yīng)的防錯(cuò)糾錯(cuò)體系，最大程度降低財(cái)務(wù)核算出錯(cuò)的可能性，確保財(cái)務(wù)核算結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。但當(dāng)前國內(nèi)仍有較多企業(yè)不注重內(nèi)部控制，未建立起科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度與體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的作用優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變認(rèn)知，正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)帶來的幫助與便利，在此基礎(chǔ)上依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)與運(yùn)行要求，結(jié)合財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)要求，對企業(yè)內(nèi)部原有的部門管理方式、財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行革新優(yōu)化，對企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更規(guī)范、有效的開展。

（四）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作對財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。要求財(cái)務(wù)人員要熟練掌握財(cái)會相關(guān)理論知識，具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能，并有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能認(rèn)真負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作。在此高要求下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)放在重要位置，企業(yè)需建立起科學(xué)長效的人才培訓(xùn)機(jī)制，通過相應(yīng)的教育培育與技能考核活動(dòng)，培養(yǎng)出一批懂業(yè)務(wù)、通技術(shù)、善管理的人才。除全面落實(shí)對財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)教育外，企業(yè)還需注重優(yōu)秀人才的引進(jìn)工作，如在進(jìn)行人員招聘時(shí)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，從根本上優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)與運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)行，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程得到優(yōu)化，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得以提高。但這一財(cái)務(wù)管理方式也讓企業(yè)面臨一些新問題，如財(cái)務(wù)信息的安全性受到威脅，企業(yè)面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。為此，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)要能結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式、內(nèi)部控制模式等進(jìn)行革新優(yōu)化，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育培養(yǎng)，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作體系建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：昆明鋼鐵控股有限公司