摘要:我國企業已經廣泛地應用了大數據技術,并將大數據技術、云計算技術和物聯網融合在一起進行企業服務。這種融合模式叫“大智移云”,云計算、大數據等信息技術交融滲透不僅可以有效地改變人們的生活,還能夠掀起一波產業變革。本文主要在大智移云背景下進行探討有效提高企業成本管理創新的策略方法,并以衡陽市的產品制造業為例進行討論,討論當前大智移云對企業成本管理的影響以及意義,并分析了在傳統管理模式下衡陽市企業成本管理的主要問題,希望可以為衡陽市相關企業提供一些參考。
關鍵詞:大智移云;成本管理;創新研究
中圖分類號:F062.9文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)23-0076-03
隨著近幾年我國信息技術的不斷發展,大智移云實現了對各種信息技術的融合,在真正意義上實現了集業務、財務、管理為一體的會計大數據平臺,大智移云可以有效地幫助企業進行成本控制管理,從而幫助企業更好地發展。產品制造業運用的科學技術時間較短,受傳統管理制度的影響,大智移云在現如今的企業成本管理工作中的應用效果并不是很理想。針對這一問題,首先需要明確大智移云對企業成本管理的意義,同時找到問題所在,根據問題來進行優化創新,從而實現企業蛻變。
一、大智移云背景下企業成本管理的發展
1.大智移云的構成要素
大智移云這個理念和技術是在2013年8月份中國互聯網大會上提出來的,大智移云的創造理念就是改變人們的生活,同時進行企業變革,為企業成本控制管理工作和相關數據處理工作等提供技術支持[1]。大智移云是產業互聯網的重要技術載體和推動力,大智移云本身容納著云計算技術、大數據信息技術的相關優點,在使用的過程中具有智能化,通過云計算、大數據、物聯網提高用戶體驗。其中移動互聯網以及物聯網之間的融合讓大數據的產生和收集工作成為了可能,同時大智移云內部的技術之間存在著一定的關聯關系,移動互聯網和物聯網的應用需要得到云計算技術的支撐,而在大數據深入分析和挖掘過程中還可以推進移動互聯網和物聯網的發展,無論是硬件還是軟件都向智能化的方向發展。
2.大智移云對企業成本管理的影響
傳統的企業成本管理都是通過人工的方式來對往年的數據以及本年的經濟收益和支出情況進行分析,整個過程較為繁瑣,且非常容易發生錯誤,成本的估算工作無法得到保證。大智移云運用了大數據技術,養殖企業的各項支出、本年賬單甚至是近幾年來的財政收入情況都有著明確的信息,企業董事可以隨時驗證信息的真實性,一來大智移云可以保證企業成本管理工作的準確性,二來大智移云還可以提高企業成本管理工作的效率[2]。企業在擁有了大智移云之后,企業的所有運行數據都會被記錄在云端中,數據本身具有一定的安全性,企業的發展以及相關決策都可以直接參考數據變化,為企業決策提供參考。企業的成本管理工作得到了保證,就證明著企業的經濟效益得到了保證,大智移云不僅可以保證企業成本管理工作不會出現失誤,還可以保證企業的經濟收益的準確性,保證企業安全性的同時,保證企業的收入,讓企業真正地向智能化方向發展。從大環境下考慮來看,隨著我國社會發展的不斷加快,信息化社會已經到來。智能化技術、云計劃技術、大數據技術都已經發展成熟,大智移云對于企業來講是社會發展的必然形式,也是企業緊跟時代發展的證明。
二、企業成本管理信息化的重要意義
1.實現動態監管推動戰略決策
在產品制造企業使用大智移云之后,企業內部的成本管理工作會慢慢地呈現出信息化的特點,所有的數據信息以及企業的運作模式都會變成信息化的工作狀態。這種企業成本管理信息化對于企業的未來發展和成長而言具有很大的幫助,首先就是可以實現動態監管過程,推動戰略決策[3]。在大智移云背景下,企業的所有成本利潤信息、價值鏈、成本投入與產出、材料成本等問題都可以被實時動態監管,所有的信息都會被記錄并實時地匯報出來,企業董事以及各管理層可以清晰透明地觀察企業的狀況,這種改進非常適合企業做一些戰略決策,對于企業的未來發展有著很好的幫助作用。當企業需要作決策的時候往往都會考慮企業信息的真實性,并收集分析信息,在云計算技術和大數據技術的幫助下,這些工作可以在日常生活中完成,管理層只需要保證企業決策是根據云計算技術而決定的,就可以保證決策的正確性和領導性。以產品制造業的材料采購工作為例,管理層可以根據每個月的材料消耗比以及市場上的材料價格變化而決定下一季度或者下一年份所需要采購的材料數量。
2.細化企業綜合數據多維度分析
借助物聯網及互聯網技術,大數據技術的分析工作可以將企業的綜合數據進行細化、多維度的分析。企業內部所需要考慮到的因素有很多,企業之間的合作事項、企業項目的前期投入以及預期收益、企業的季度、年度安排、企業下一階段的戰略目標等都需要進行規劃[4]。常規的人為分析和規劃難以滿足企業的要求,同時還存在著數據錯誤、決策錯誤的風險,大數據分析技術和物聯網可以將企業的綜合數據進行細化,供管理層進行參考。多維度的分析主要表現在大數據技術可以根據當前市場的變化情況來對企業決策進行分析,從多個維度來判斷企業決策的預期收益以及帶來的實際收益等,大多情況表現為經濟方面、社會方面和國家方面。以衡陽市產品制造業為例,需要根據社會大環境來進行分析,需要根據原材料價格和社會需求進行多維考慮,只有這樣企業的未來發展才會得到保證。
3.全新管理模式實現聚焦管理
依靠大數據技術、云計算技術以及物聯網技術還可以幫助企業打造全新的管理模式,在真正意義上實現聚焦管理[5]。物聯網和互聯網都具有網絡的信息共享性和互通性,在企業進行運轉的過程中,員工的工作狀態、工作信息都會得到實時監控,形成一個可以實現全面管理的局域網。在這個網絡中,企業的管理工作會變得簡單,聚焦管理也將得到實現。這種全新的管理模式非常有助于企業的未來發展,使企業的整體性得到了保證,員工的工作能力得到了保證。凝聚了企業的向心力,使企業在有效的管理模式下做大做強。
三、傳統管理模式下衡陽市企業成本管理主要問題
1.企業成本利潤率變現能力有待提高
受到傳統管理模式的影響,很多企業的成本利潤率較低,變現能力還有待提高。導致成本利潤率低的原因有很多種:不了解市場價格變化、沒有考慮經濟市場所需產物、沒有觀察經濟變化規律,甚至是傳統的成本控制思想較為落后很難跟上時代的發展等,導致企業產品成本價格沒有降低,同時隨著物價的不斷上漲,產品的利潤率較低[6]。傳統的管理模式目光較為狹隘,企業以及相關管理者缺乏長遠的戰略目標,成本管理工作缺乏分析,導致如今的部分企業變現能力較差,沒有真實的可流動資金。現如今隨著我國社會的不斷發展,相關的管理思想都發生了變化,企業也是如此,企業自身應該著重學習相關成本控制思想,積極地進行學習和探討,保證企業管理工作可以跟上時代的發展。只有保證了成本管理,企業本身在追求利潤最大化的過程中才可以在行業內部擁有競爭能力。
2.研發成本投入與產出的配比不合理
以產品制造業為例,在產品開發前期需要投入研發成本,購買新型設備,所消耗的時間也較長。設備以及原材料是產品制造業得以發展的重要成分。一般情況下產品制造業所研發的成本雖然較高,但是所生產的產品大多都是服務于大眾的,產品本身不滿足設置高昂價格的標準,企業需要經過很長時間才可以用利潤彌補成本。這是導致成本控制出現問題的原因之一,同時研發成本投入和產出的配比不合理也是非常嚴重的問題,造成企業經濟損失的情況大多都是前期研發成本投入資金過多,根據資金所生產出來的產品過少,如果定價太高將會導致滯銷的情況,如果按照市場價格來正常定價將會造成虧損,企業的經濟利益將會呈現下降趨勢[7]。很多傳統的成本管理控制方法并不能有效的掌握資金與產出的關系,所以就導致了很多資源和資金上的浪費。
3.采購環節原材料成本掌控不足
產品制造業在開始生產工作之前需要進行采購環節,采購過程中所需要的材料等,受傳統管理的影響,原料采購人員根本無法掌握原料的采購量,經常出現或多或少的情況。導致這種問題發生的原因就是原料采購人員沒有具體的采購標準,他對企業內每年所消耗的原料以及原料所需要的資金不了解,企業內部也沒有相應的記錄等,采購人員無章可循,只能根據自己的感覺進行采購,企業本身在成本掌握方面缺乏經驗,經常抱著一種寧多勿少的心態去購買,所以原料浪費、成本浪費的情況是經常發生的事情。
4.倉儲管理科技化程度低
產品制造業除了生產工作以外最重要的就是原材料、產品的儲存工作,每種產品都有不同的儲存條件,如果儲存工作不當,不僅僅會造成巨大的經濟損失,對于企業的信譽問題也會產生影響,企業無法按時交工,合作方會失去對企業的信任[8]。導致這一情況的根本原因就是企業的倉儲管理科技化程度較低,倉儲缺乏一定的安全性,首先傳統的管理方法大多都是人工管理,如果企業需要對倉儲進行全方位的管理,那么就需要大量的人力資源,這在成本控制上是一種極大的浪費。傳統的人工管理工作很難保證材料以及產品的安全,因為人工管理并沒有實時管理的能力,管理工作所用到的科技產品大多也就只有攝像頭、報警系統。這樣的管理水平對于產品制造業的未來發展是遠遠不夠的,在很大程度上限制了產品制造業的未來發展。
5.生產過程損耗信息管理不科學
在產品制造業生產工作的過程中難免會出現一些損耗,這些損耗雖然會損失一定的成本,但是損耗本身就是不可控制的因素,損耗資金需要記錄清楚一起算在成本控制當中。但是在傳統成本控制管理工作中,對于生產過程中的損耗缺乏相應的記錄,相關的信息管理缺乏科學性,導致產品在結算的過程中經常會因為沒有記錄生產損耗而產生一定的空缺,而企業的管理人員又無法證明這個空缺到底是多大[9]。這時候企業內部的人員可能會利用這個漏洞來謀取利潤,對材料產品的數量進行克扣,并將缺失的產品、材料數量歸為生產損耗,從而達到謀取利潤的目的。正是因為制度的不全面導致材料的損耗問題沒有得到解決,同時缺乏相應的技術支持導致企業的成本控制工作一直以來都沒有得到有效的開展,企業的經濟發展受到了很大的阻礙。
四、大智移云新時代下衡陽市產品制造企業成本管理優化措施
1.大數據+云計算技術優化原料采購成本
運用大數據技術和云計算技術可以有效地提高衡陽市產品制造企業的成本管理控制工作,優化原料采購成本。首先企業本身可以利用大數據技術來查找當前市場的材料定價,以及材料售賣情況和市場情況,通過對市場以及需求量的分析可以得到具體的材料采購數量,因為不可控因素的存在,大數據技術并不能夠完全的將材料采購控制在具體的數值內,但是可以有效的減少不必要的材料損失,大數據技術所提供的材料采購范圍可以保證企業的成本控制管理工作不會受到影響。云計算技術的主要作用就是將數據信息進行儲存,通過與往年的數據進行對比和運算,最終得到材料采購的指標[10]。大數據技術和云計算技術本身屬于科學技術的代表,其工作能力是人工無法替代的,所以在工作的過程中要更加具有說服力,材料的成本將會得到很好地控制。對于產品制造企業來講,成本支出的方向大約只有三種,原材料、生產設備和研發成本,原材料只是第一步卻也是最重要的一步,原材料涉及到的數量非常巨大,所消耗的成本也是最多的,因此控制好原材料的采購工作是對企業成本控制工作的巨大貢獻。
2.建立智能化倉儲系統引進搬運機器人
對于材料儲存工作而言,要想加強對材料和產品的管理就需要建立智能化倉儲系統,受我國科學技術發展的影響,產品制造企業還可以引進搬運機器人來進行貨物的運輸工作,建立智能化的倉儲系統,用機器代替人工。對于智能化倉儲系統而言,它的工作能力肯定是要比人工要優秀的,因為它可以一直工作,并且具有監控材料物品狀態的能力,相應的自動消防系統、報警系統功能都是要遠超人工的。但是智能化倉儲系統的造價相對較高,企業需要合理的投入資金購買倉儲使用設備,應用智能化倉儲管控系統,實現對產品材料的科學管理[11]。在設置的過程中需要讓智能倉儲系統與內部的SAP系統以及外部的信息系統進行連接,同時還可以達到對材料運輸、包裝、物料轉化和倉儲管理過程的監控,保證這一系列工作的穩定運行。智能化倉儲系統主要是受到我國機械化、信息化、智能化技術的發展而受益的,隨著時代的發展,機械已經慢慢取代了人工,智能化控制系統才是社會潮流的發展,企業的成本控制工作才能得到開展。
3.移動互聯網技術控制過程產品損耗
對于生產過程中生產損耗情況,企業需要做到直面移動互聯網挑戰,通過互聯網技術來控制生產過程中產生的損耗問題,首先需要找到產生損耗的原因。生產損耗的原因就是在生產工作的過程中沒有系統化的記錄工具,在材料發生損耗的時候也沒有辦法進行標記,針對這一問題可以通過SAP終端“價值鏈管理”APP和二維碼技術的融合,讓每一名員工都可以通過掃描產品上的二維碼來進行產品信息的獲取和記錄工作。在這樣處理之后,生產加工過程中所造成的一切損耗都可以歸集到一起,每批單號都有對應的二維碼,損耗數量可以根據生產批次的不同、銷售訂單的不同而進行查詢,通過這種方式可以有效地掌握材料的損耗數量。在得到了損耗數量之后,還需要將損耗成本以及損耗情況上報給財務管理人員,由財務管理人員進行記錄,并且分析損耗信息對于產品的影響,并由云計算技術來對這些信息進行儲存,為以后的工作提供參考[12]。
4.依托大智移云平臺創新成本管理體系
產品制造企業還可以依托大智移云平臺創建相應的成本管理體系,通過體系的內容設定來幫助企業更好地完成成本管理工作,這對成本控制工作而言有著重要的作用。大智移云平臺屬于高科技平臺,大數據技術、云計算技術、物聯網的運用可以保證制度的準確性以及科學性,成本控制管理系統需要考慮企業的具體工作情況,通過大數據技術對近幾年企業的發展以及經濟效益分析來確定企業成本的最低目標和預期目標。成本控制管理體系還需要確定設備維修、維護、采購開支、材料采購開支、員工開支、納稅開支等,在保證了一些工作都可以順利進行之后,成本控制管理制度的完善性就得到了很大的提高。同時還需要借助大智移云平臺的力量在企業內部普及移動終端,來達到實時監控采購訂單、生產情況、物料消耗情況以及銷售情況等,在真正意義上實現對整個企業的監控。在大智移云平臺的幫助下,產品制造行業會變得更加流程化、規模化和集約化,在以后的工作生產過程中將會減少越來越多的不必要的成本和開支,整個生產工作變得更加精細化,企業的未來發展得到了保證。
5.成本控制工作和現代化發展結合
產品制造企業最終面向的對象都是消費大眾,為了保證企業本身可以實現可持續發展,企業需要不斷地進行學習,積極地采納先進的管理思想,引進新型的生產設備,將生產工作做到與時俱進,將成本控制工作和現代化發展結合起來,緊跟社會發展的速度和潮流,在成本控制方面建立相應的制度,學習相應的思想,積極地了解國家的戰略指標,具有長遠的發展眼光,保證企業的未來發展[13]。
五、結語
綜上所述,受到我國科技發展的影響,大智移云平臺對于企業的成本管理工作有著重要的幫助作用,產品制造業需要借助大智移云的力量完善企業的生產管理制度,優化材料采購成本,同時建立智能化倉儲儲存系統,對加工損耗問題進行控制,企業本身還需要立足實際與時俱進,和現代化發展進行結合,保證企業的可持續發展。
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[注]基金項目:湖南省衡陽市社會科學基金項目“大智移云背景下衡陽市企業成本管理創新研究”(編號:2019C008)
作者簡介:
劉冬娥,供職于南華大學附屬第二醫院。