信息化在財務會計工作中的應用探討

馬瑋

摘要：無論是行政事業單位還是企業，在日常運營的過程中都要進行財務會計工作，以便保障資金的合理流入與流出，避免出現運營風險。但是，隨著時代的發展變化，傳統的財務會計工作理念與模式已難以適應當前工作的需要，加強信息化的應用已成為一種必然的趨勢。因此，本文主要探討了財務會計工作中信息化的應用，以期為相關同仁帶來一些啟發。

關鍵詞：信息化;財務會計;應用策略

引言：近年來，信息技術的應用范圍越來越廣，已成為各領域發展的重要動力之一，加快信息化建設是各行各業如今都在做的一件事。財務會計工作無論在哪個行業都是重要的組成部分，所以在未來的發展中實現財務會計信息化是必然的，也是促進這項工作進一步發展主要途徑。不過，根據目前的實際情況來看，信息化在財務會計工作中的應用狀況并不是太理想，其價值未能充分發揮出來，所以需要相關人員能加大對信息化應用的研究，探尋合適的應用策略，這樣才能更好推動社會經濟的穩定、快速發展。

一、財務會計信息化內涵

信息化在財務會計工作中的合理應用，也就是我們所說的財務會計信息化的實現，其主要是將傳統的財務會計工作與計算機信息技術相融合，通過先進的技術與設備來輔助財務會計工作的開展，通過這種方式可以極大提高財務會計工作的質量與效率，使企業或政府的運營水平提升，更好地適應當今時代的發展。在企業或政府部門的發展過程中，通常會有許多需要做出的決策與判斷，而有了準確、全面的咨詢信息，可以大大提高決策或判斷的正確性，為其今后的發展打下堅實的基礎[1]。

無論是企業還是政府部門，在財務會計事務的管理中，都可以通過合理應用信息化的方式，來有效解決物力、人力方面存在的問題，以此提高財務信息的計算處理效率，使財務會計工作更加規范化、標準化與科學化，同時也便于對各項工作監督與管理。不過，要想確保信息化在財務會計工作中的應用效果，需要解決的問題還有很多，相關人員需要以實際情況為基礎，構建科學與完善的財務會計管理監督體系，并加強財務會計工作人員的素質能力。

二、現階段信息化在財務會計工作中的應用狀況

伴隨著科學技術水平地快速發展，目前大部分工作的開展，都是建立在數據信息快速傳遞的前提下進行，所以信息化在各項工作中的應用是必然趨勢，而財務會計工作與其他工作相比，對信息化的需求明顯更大。對于政府單位或一家企業來說，實際的資金流可以通過財務會計中的數據信息真實反映出來，領導層則可以根據這些數據信息，對當前的工作布局與發展規劃進行調整。可見，信息化在財務會計工作中的應用效果，會在很大程度上影響著政府單位或企業的發展，只有不斷加強信息化的應用，提高信息化應用水平，才可以保證財務會計中數據信息的完整性、可靠性，便于領導層做出正確的決策和判斷。

不過，從目前財務會計工作中信息化應用的實際狀況來看，還存在著一些缺陷，如果不對此進行完善，勢必會影響到信息化應用的效果。如今，無論是PC端還是手機端，財務會計軟件的類型越來越多，里面的功能也更加全面，財務會計工作人員在平時的工作中，只要進行簡單記錄財務收支信息，就能自動生成財務報表，不但降低了工作難度，也提高了工作質量及效率[2]。但是，許多財務會計人員的信息化應用意識不足，在實際工作中仍然會按照傳統的工作模式進行，即便會使用一些財務會計軟件，也只是簡單功能的應用，對多數功能的使用還存在問題。同時，政府單位或企業并沒有構建相關的管理制度，對財務會計工作體系也未進行革新，究其原因是缺乏對信息化應用的重視，在這種情況下，就會比較容易出現財務數據信息管理不規范或泄露等問題，不利于發揮財務會計工作的價值。對于財務會計人員的培訓也不重視，其現有的業務能力與專業素質無法保證信息化應用的效果。

三、強化信息化在財務會計工作中的應用策略

1.對財務會計工作體系進行革新

根據目前財務會計工作中信息化的應用狀況，要想切實改善與提高應用的效果，就必須轉變財務管理人員的工作理念與模式，應對國家財務會計管理法進行深入學習，在實際中可以按照相關的財務管理制度開展工作，同時企業或政府部門要根據自身的發展情況，完善財務會計管理制度，財務會計工作人員，不管是進行資金申報或資金審核管理，都應及時匯報給上級部門，在匯報中要以實際情況為準，如果在審核與匯報財務報表工作中，出現了問題應采取合適的措施進行積極處理。此外，要實行責任制度，即財務報表的相關監督要落實在具體的工作人員身上，假如報表出現了錯誤，就可以快速找到相關的責任人，并找出問題所在，這樣既能提高財務人員的工作積極性，也可以減少財務會計工作出現失誤的次數，保證工作的質量與效率，同時也能避免一些不良影響的產生。對財務會計工作監控體系進行完善的時候，需要重點考慮以下幾點：財務審核機制的缺陷、一人兼多職的現象以及資金授權審核制度不完善等，只有不斷完善財務會計工作監控體系，才能讓財務會計工作更高效、可靠的運行[3]。

2.建立健全財務會計的信息化管理制度

在新時期，財務會計工作發生了比較大的變化，其內外部環境同樣如此，所以財務部門要結合實際情況，針對信息化管理、會計電算化以及信息化運作的實際情況，對信息化管理制度進行建立和完善，這樣既能保證各項工作的順利進行，也能使財務管理權限符合實情。此外，要加強上下級管理部門的溝通，要及時反映與解決在實際工作中遇到的問題，避免在今后的工作中再次出現。并要加快財務會計工作網上監管及財會系統內的相關制度，以便使其能夠發揮出快速交替的作用。

3.提高財務會計從業人員的素質能力

在財務會計工作中，財會人員是主體，他們是財務會計工作能夠順利、有序開展的基本保障，同時也是信息化應用效果提升的關鍵。因此，企業應重視財會人員專業素質與業務能力的提高，嚴格規范他們在日常工作中的行為。目前，一些企業中存在人才發展不平衡的問題，如一些工齡較久的財會人員，其工作經驗比較豐富，不管是對財務會計工作中涉及的相關法律法規，還是需要注意的問題，都十分熟悉，但他們大多都存在學習欲望較低、學習能力不足的問題，尤其是對于計算機的操作，無法合理使用相關的計算機軟件開展財務會計工作，對此企業應加強對他們計算機操作水平的培訓。另外，還有一部分財會人員，他們對計算機的操作比較熟悉，并深刻了解現代會計政策的發展動向，但由于工作時間較短，相關財務會計管理經驗十分欠缺，對此企業可以實行“老帶新”的人才培養制度，這樣可以讓他們在實際工作中相互學習與進步，以此提高財務會計人員的素質能力，為信息化的應用打下良好的基礎[4]。

4.財務會計信息傳遞機制的優化

依據國家的相關法律法規，在財務會計工作中要對部分財務會計數據信息進行公開，其目的是保證這項工作的透明度。對于財務會計人員，還要努力學習財務會計核算知識，可以按照實際工作的需求，分類匯總財務會計核算信息，這樣有助于財務跨級工作中信息傳遞效率的提高。在核算數據與整理報表的過程中，可能會出現一些問題，對此相關工作人員應進行及時記錄，并分析產生錯誤的原因，總結錯誤的原因，為后續工作的開展提供重要的依據，這對于提升財務會計工作的效果有著積極的作用，大大提高了財務會計信息的準確性以及傳遞效率。

與此同時，在一些財務會計工作中會需要對相關工作內容進行總結與匯報，這時就要有各部門的財務收支數據，因此基于這項工作的特殊性與重要性，應結合實際的工作需求，建立與完善信息傳遞機制，各部門的財務管理人員，可以通過及使用統一的數據管理器，將整理好的數據進行核對后，上傳到財務數據系統中，這樣就可以實現對其的共享，對于數據流通性的增強以及數據更新的實現具有積極作用，其核心在于信息化的應用，使財務數據信息可以在最短時間內進行核對，并實現其有效流通。

結束語：在時代快速發展的過程中，財務會計工作的信息化水平應進一步提高，只有這樣才能適應企業發展需求，否則就會容易出現財務信息數據管理不規范或數據信息泄露等問題，給企業的日常運營帶來極大風險。根據當前企業信息化應用的實際狀況來看，主要存在管理制度缺陷、信息接收傳遞不及時等問題，所以在強化信息化應用水平的過程中，務必從實際情況出發，采取針對性的應用策略，以此來發揮信息化應用的價值。

參考文獻：

[1]陳圓. 論信息化環境下企業財務會計工作流程的優化措施[J]. 時代金融， 2018， 000（008）：240-241.

[2]孫輝. 淺議信息化背景下財務會計工作的創新管理[J]. 中國國際財經（中英文）， 2017（17）：86.

[3]王霞. 信息化時代財務會計改革問題[J]. 中國集體經濟， 2016， 000（034）：130-131.

[4]楊清清. 中小企業財務會計信息化建設發展研究[J]. 環球市場， 2019， 000（001）：123.