于春萍
摘要:隨著經濟全球化發展越來越快,市場競爭愈發激烈,預算管理作為企業會計內部控制的重要內容,其對企業提升經濟效益具有重要作用,因此,對其進行研究分析具有重要意義。文章通過對基于預算管理的企業會計內部控制問題進行分析,提出了相應的應對策略,以供行業人士參考。
關鍵詞:預算管理;企業會計內部控制;問題分析
隨著經濟發展與社會建設,企業管理方式也在不斷發展與革新,企業財務管理日趨完善,企業預算管理也隨之應運而生。預算管理不僅在一定程度上緊密的連接了企業各個部門,提高企業資本的運轉效率,也間接為企業提升經濟效益打下了基礎,是企業穩定發展的助推器。企業的預算管理及會計內部控制要從企業的長遠發展角度出發,其定位應當具有一定的前瞻性,并應該根據企業發展的需求做出詳細的財務規劃。
一、預算管理與企業會計內部控制的關系
(一) 預算管理與企業會計內部控制的關系
從企業管理的角度而言,預算管理與企業會計內控是相輔相成的存在,而預算管理主要作用于企業的預期收益管理,根據企業的發展決策以及現階段的實際情況作出相應的應對措施,因此,預算管理涉及到了企業財務的全部內容,其對于企業的資源優化配置具有重要意義。預算管理是現代企業強化企業會計內部控制的重要途徑之一。且企業會計內部控制指代企業針對經營管理的內容在財務方面采取一定的管理與應對措施,在企業形成項目監督和相互促進相互管理的良好氛圍,以此,才能在一定程度上降低企業在各個環節的損失,提高企業的經濟效益。只有確保了企業會計新消息的準確性,才能夠保證企業財產,其基礎在于企業會計內部控制。在具體的執行中,只有嚴格的按照相關法規以及制度,并對各個環節進行正確執行,才能夠在一定程度上使企業的發展方向正確。
(二) 預算管理對企業會計內部控制的作用
對于現代企業發展而言,企業會計內部控制與預算管理是無法區分的。二者的存在對于企業而言都在一定程度上影響著企業多數員工,因此,其對于企業工作效率的提升具有重要意義。只有提升了員工的主觀能動力,使企業員工的工作態度以及道德意識得到了提升,才能夠營造出和諧穩定的良好工作環境。企業預算管理以及會計內部控制都是為了營造良好的工作環境,因此,企業會計內部管理通過預算管理的途徑能夠很好的達到企業內控的目的,并能夠有效的實現對企業預算管理以及企業內部控制的進一步實現。同時,企業會計內部控制與企業預算管理兩者的關系都直接的反映出二者的數據信息內容。在當前的信息化時代,企業多數的經營是通過會計數據信息來實現的,且現代企業管理與運營基本都是以數據信息為載體,其也是現代企業發展的強力數據支撐。現代企業的預算管理無法離開相關數據信息的支持,只有通過大量的數據分析以及演算,才能夠精確且有效的對企業未來懂得發展狀況進行體現。因此,數據信息的處理對于企業預算管理以及企業會計內部控制都具有重要意義,保證數據信息的準確性、合理性與科學性能夠有效的降低管理的誤差,使企業管理以及會計內部控制更加的規范化。同時,只有企業內部管理人員之間定期的進行交流以及員工能夠及時的對相關問題進行反饋,并不斷的對企業會計內部控制規范以及管理制度進行完善,并使二者能夠在企業管理中的切合度更高,互相適應其存在,才能夠進一步的提高企業預算管理與企業會計內部控制的相關度。如此才能夠有效的為企業發展注入更多的新鮮血液,才能夠在一定的程度上使企業管理水平得到有效提升。
二、預算管理在企業會計內部控制中存在的問題
當前時期,國內諸多企業在其會計管理環節,仍然存在著諸多預算管理與企業會計內部控制之間的矛盾問題,而這些的問題不僅影響了企業的高效管理,也在一定程度上降低了企業資源配置的合理性,制約了企業的發展。
(一)預算管理理念落后無法滿足會計內控需求
首先,由于企業預算管理的內容類別較多,就根據時間來區分,其有短期與長期的分別,我國現代部分企業在進行預算管理時通常都只是進行單一的管理方式,或僅依靠短期預算管理的方式大概的對企業相關內容進行處理,而這樣的方式往往無法完全適應現代企業的變化,因此難以做到有效的預算管理。其次,以預算管理的內容上來說,現代企業的預算管理可分為全面管理以及部分管理,我國部分企業在預算管理上會使用部分管理來概括全面管理,而這樣的情況存在將為企業預算管理埋下隱患。如若企業會計內部控制無法將預算管理的內容全面反映,那么企業預算管理環節的存在便毫無意義。
(二) 預算管理與會計內部控制存在沖突
預算管理與企業會計內部控制之間也存在著一定的沖突,這主要表現在二者的工作進度無法完全統一這方面。所以,有時候兩者的管理進度是很難協調的。比如,部分企業會計內部可控制項目沒有達到企業進行預算管理的要求內容,而隨著企業發展,這樣的缺陷也會隨著時間推移逐漸的暴露出來。且會在一定程度上降低企業財務資源的利用效率,導致企業資本閑置,會降低企業的經濟效益,損害企業的利益。
三、基于預算管理的企業會計內部控制問題的改善措施
在企業會計內部控制工作中,如企業會計目標控制的內容與企業預算管理的目標不符,便會導致企業的資本傳輸缺乏效率,降低企業項目開發質量。筆者認為可以從以下三方面著手強化預算管理效果,提高企業會計內部控制水平。
(一)構建預算管理體系,明確責任劃分
首先需要針對企業的實際情況,對企業預算管理的責任進行明確以及落實,并構建一個合理、科學的企業預算管理體系,并將企業各個部門以及相關人員能夠參與到企業管理活動當中,將企業預算管理的任務與目標落實到企業各個部門以及企業生產經營管理的各個環節當中。對于預算管理而言,責任制預算能夠確保企業預算管理的合理進行。同時,采用責任制預算管理方式,能夠在預算管理出現問題時及時的進行追責以及找出問題,同時也能夠有效的對企業各個部門進行約束與管理,不僅能夠實現對企業的內部控制,也實現了對企業資源的優化配置。
(二)提高企業預算管理的實施效率
想要提高企業預算管理的實施效率,首先需要確保企業會計內控工作流程具備一定的合理性與可行性,并逐步完善企業會計內部控制流程,使其能夠具備一定的科學性與可持續性,才能夠在一定程度上為企業生產經營的順利展開,以及企業內部控制執行的有序進行。針對企業管理以及會計內部可控制活動中出現的各種問題,企業應當及時采取相應的解決方案,通過對實踐來累計工作經驗,并積極的引進先進的企業管理理念,以此來規避企業在管理過程中可能出現的各種問題,并根據相關經驗對可能出現問題的風險項目進行處理。其次,在企業相關業務的執行過程中,需要企業的管控制度不斷的進行完善創新,并將企業預算管理與企業會計內部控制在實際運用中進行有機結合,才能夠形成一種行之有效的管理形式。因此,企業管理者以及企業員工需要提高認識,想要使企業會計內部控制的執行為現代企業發展提供有效幫助,并為企業未來的發展奠定夯實基礎,便需要在一定程度上對企業預算管理的內容進行加強。使預算管理能夠有效的發揮出其在企業資源管理中的全面管理與規劃的作用,若企業預算管理不具備一定的合理性與科學性,企業便無法有效的構建企業行之有效的內部控制體系,也無法有效的確保企業會計內部控制系統能夠高效執行。
(三)加強對預算管理的數據監測
要想保證其與預算管理相關數據的可靠性與合理性,首先需要對相關的預算管理數據信息進行嚴格且精準的審核規劃,并結合企業發展的實際情況對企業預算管理方式進行統籌性分析,確保預算管理相關數據以及預算管理目標和執行準則符合企業當前時期以及預期的發展需求和發展決策的方向。其次,針對企業預算管理存在的問題要及時的指出,并對其問題的起因進行預測,根據相關數據進行嚴格分析。最后,由于企業預算管理的可持續性發展是建立在預算管理目標以及體系的不斷完善以及執行的審核上,并且也需要在一定程度上確保企業預算管理工作能夠順利進行。因此要對預算管理中存在的問題進行協調排查,對各個部門以及各個環節的工作進行統籌,確保企業內部能夠為了企業的發展經營目標來推動企業預算管理的實施,進而在此基礎上加強企業會計內部控制。
四、結語
總之,對于現代企業而言,建設企業會計內部控制制度及體系是提高企業核心競爭力的有效措施,對促進企業的長遠健康發展具有重要作用。而預算管理作為企業會計內部控制的重要基礎,在企業財務內控工作中是必不可少的環節,因此,企業需要對預算管理的內容以及目標進行加強,確保企業預算管理以及會計內部控制能夠穩定進行。同時需要合理的執行預算管理的內容,對企業管理進行統籌性控制,這也是當前時期加強企業會計內部控制效率的有效措施,并能夠有效的促進企業的可持續性發展,為我國經濟發展與社會建設奠定夯實基礎。
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【作者單位:西山煤電(集團)有限公司屯蘭選煤廠】