汽車4S店財務風險內控策略分析

李金星

摘 要：近年來，伴隨著我國經濟飛躍式發展，人們的生活水平日益提高，私家車的數量與日俱增，汽車4S店的數量也不斷增多，規模不斷擴大。汽車4S店的主要工作是根據消費者的需求圍繞汽車提供銷售、售后、配件更新等諸多服務，也是不同汽車品牌提高自身市場競爭力的重要途徑。但是汽車4S店業務環節多，因此在財務管理方面還存在諸多風險，若不采取有效的措施控制這些風險，輕則給汽車4S店造成重大的經濟損失，重則影響整個汽車品牌的發展。本文就汽車4S店財務風險內控策略發表了幾點看法。

關鍵詞：汽車4S店;財務風險;內控策略

當前，汽車已經成為人們出行的一種代步工具，在人們的生活中發揮著重要的作用，并且推動了汽車相關產業的發展。汽車4S店從誕生以來已經發展了近二十多年，特別是近年來，伴隨著汽車行業競爭日益加劇，汽車品牌要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，便需要增加自身的業務環節，與此同時自身面臨的財務風險也越來越多。因此汽車4S店必須結合自身的各個業務環節，采取有效的措施控制財務風險，從而實現自身持續、穩定的發展。

1 汽車4S店財務風險內控的重要性分析

就目前我國汽車4S店的經營現狀來看，業務包含汽車銷售、售后服務、二手車買賣評估等等，同時還需要為汽車4S店的其他業務提供財務服務。由于汽車4S店業務內容多，導致在財務管理過程中很多環節需要核算收支賬目、管理資金等等，如此一來便增加了其財務風險。特別是當前我們已經全面步入了信息化時代，汽車電商平臺的出現給汽車4S店帶來了嚴峻的挑戰，再加上汽車連鎖保修店鋪的不斷崛起，給汽車4S店的很多終端業務帶來了巨大的沖擊。面對這種復雜的形勢，汽車4S店若不能采取有效措施優化自身的經營管理，提高財務管理水平，那么最終無法在激烈的市場中脫穎而出。因為業務多，決定了汽車4S店交易數額較大，資金的流動非常緊密，再加上其容易受到汽車廠家的諸多影響，如此一來便對汽車4S店的財務管理提出了更高的要求，特別是要針對自身各個業務環節可能產生的財務風險采取有效的內控策略，減少財務風險的產生。由此可見，汽車4S店財務風險內控是保證自身持續穩定發展的前提，在提高市場競爭力方面具有重要作用。

2 汽車4S店財務風險的現狀分析

2.1 銷售環節引發的財務風險

在汽車銷售付款環節上引發財務風險的原因主要包含：汽車4S店對銷售環節監管的力度不高;財務在對賬審核時不夠嚴格;因為汽車4S店自身業務良多，收款金額數額大等，容易出現私收公款、挪用公款等等情況。另外，個別汽車4S店還存在利用按揭車輛套取現金、汽車銷售后款項回收難度高等現象，這些均會增加財務風險。

2.2 發票環節引發的財務風險

在汽車銷售成功開具發票這一環節，也容易引發財務風險。當前汽車4S店在銷售汽車時，主要實行的是一車一票的形式，針對銷售的車輛及時開具發票。但是有個別汽車4S店為了降低保險費和少交購置稅，存在開具的發票與汽車實際金額不符的情況。另外，個別汽車4S店在管理發票時，還可能因為發票遺漏或者稅務管理方面抵扣科目余額不符等情況，從而引發了財務風險。

2.3 汽車庫存引發的風險

主要體現在三個方面：（1）整車占用的資金數額大、時間長引發的財務風險。近年來，伴隨著汽車市場的競爭日益加劇，很多汽車品牌實行了價格戰，導致銷量降低，但是汽車廠家給汽車4S店的銷售目標不降反升，如此一來便容易導致汽車4S店的庫存過多，占用較大的資金，庫銷比過高。根據相關調查數據顯示：汽車4S店中超過半年以上庫齡的庫存所占比例達到了70%，再加上庫存結構不合理，很多的汽車庫齡超過了1年，以至于汽車4S店需要支出較高的利息，如果自身資金回籠不及時，便可能引發資金斷鏈、甚至破產的風險。（2）汽車零配件庫存積壓、以次充好。汽車零配件的種類繁多，并且車型更新換代速度快，再加上廠家對汽車4S店配件實行定額銷售任務，以至于一些汽車4S店為了完成廠家布置的任務或者提高經濟效益，實行大量采購，導致庫存積壓嚴重。除此之外，還有個別的倉庫人員存在將廠家正品更換為非正牌的次品的現象，以次充好，降低了配件的質量，給汽車4S店造成不良影響。（3）不計提資產減值損失帶來的風險。伴隨著汽車市場競爭的日益加劇，一些汽車4S店管理者為了提高業績，忽略了日常的監控管理，針對可變現凈值明顯比成本價低的長齡庫存不計提存貨跌價準備金額，從而導致資產虛增。

2.4 融資環節引發的風險

融資作為汽車4S店獲取資金的重要途徑，在該環節其財務風險發生原因主要是三方庫存融資風險問題。當前汽車4S店銷售過程中通常是與金融機構、生產商進行三方協議，根據征信情況向金融機構繳納一定的保證金開展三方協議融資，但是此過程中如果業務管理和財務管理不到位，便可能引發財務風險。另外，在三方承諾融資過程中，由于涉及到了車輛監管、贖證、到期兌付等相關問題，在此過程中如果資金調配不到位，便容易形成票據融資風險，對汽車4S店的征信造成不良影響。

3 汽車4S店財務風險內控策略分析

3.1 銷售環節財務風險控制

近年來，伴隨著經濟的不斷發展，在汽車銷售過程中，付款的方式也越來越多，除了傳統的現金支付、刷卡、按揭貸款等，還出現了微信、支付寶等新型支付方式，導致收款環節的風險也不斷增多。因此為了避免在汽車銷售過程中收款引發的財務風險，必須采取有效的措施嚴格控制收款環節。例如：當客戶在用微信或者支付寶付款時，妥善保存微信、支付寶到賬的記錄、客戶支付成功的截圖等，以便后期進行審查和追查溯源。針對無買主的二手車，堅決不進行置換，從而減少二手車積壓風險。當付款人與車主信息不匹配時，必須對付款證明進行嚴格審查。但凡采用按揭款支付方式的，必須確定款項到賬后方可放車，通過這種方式降低汽車4S店在銷售環節的財務風險。

3.2 發票環節財務風險控制

汽車4S店在銷售完汽車后，關于發票的管理應當始終堅持一車一票的原則，確保各項收款齊全后方可開具相應的發票。汽車4S店還應當盡量減少自身月末應收賬款掛賬，從而避免壞賬給自己造成的損失。除此之外，財務部還需要嚴格審核管理汽車4S店開具的發票。實施流程如下：首先通過書面的形式提出流程申請，再經汽車4S店的銷售經理與財務經理確認售車全款收齊后，方可出具對應的發票，最后由銷售顧問或客戶在發票存根聯簽字留存。

3.3 庫存環節財務風險控制

汽車4S店的庫存風險管理作為財務內部控制的重要組成部分，必須采取有效的措施予以控制。從汽車4S店的日常經營管理來看，車輛庫存必然會占據較大部分的資金量，從而引發財務風險。因此，汽車4S店必須以3個月作為時限做好車輛購置、車輛存放安全、日常銷售等的管理。另外，財務部門在財務風險控制過程中，還應該積極參與到汽車銷售定價與銷售業績制定環節中，站在財務的角度為這些數據的制定提供一定的建議。在庫存的管理方面，汽車4S店可以將月度、季度、年度作為節點來管理銷售報表，結合銷售報表對庫存量進行清理和規劃。同時針對長庫齡車輛制定更高的銷售激勵政策，促進長庫齡車輛銷售，從而降低風險。另外，汽車4S店在庫存風險控制過程中還需要充分考慮市場同行折扣消化、廠家獎勵品等因素，采取有效的措施控制風險。

3.4 融資環節財務風險控制

汽車4S店在經營過程中，必然少不了一定的資金做保障，運營資金可作為保障汽車4S店發展的強大動力。當前，絕大部分的汽車4S店資金來源主要是由金融機構貸款而來，其中最常見的融資方式便是三方承諾匯票融資。這種融資模式即由汽車生產商為汽車4S店提供擔保，在此過程中銀行擔任支付中介，汽車4S店憑借汽車生產商的擔保在授信額度內獲得對應金額的金融支持。通常情況下，銀行承兌匯票的期限為3～6個月，需要支付的承兌保證金為25%～50%，并且后期通過銷售款來將已經售出的汽車合格證贖回，在3～6個月的償還期內敞口資金無需支付利息，并承諾保證金享有定期存款的收益，這對汽車4S店而言，無疑是最簡單也最實惠的融資方式。汽車4S店主要采用三方承兌結算的形式來購入車輛，因此要想有效地防控財務風險，必須高度重視資金的控制與管理。首先，汽車4S店在開展融資過程中，必須結合自身的實際情況，綜合考慮融資規模、業務規模等因素，綜合分析自身年銷售量、三方承兌的保證金比例以及承兌期限等，從而確定需要融資的具體金額，并盡可能應用承兌采購暢銷的車型，從而促進自身的資金周轉，減少財務利息的支出。其次，汽車4S店在選擇融資模式時，盡可能選擇融資成本更低的方式，主要是降低汽車4S店今后的償還壓力，減少償債風險發生的可能性。再次，汽車4S店還必須做好融資資金的監督和管理，要結合自身的日常運營資金情況，明確收入的源頭，嚴格要求簽名。最后在承兌匯票到期之前，三方車輛的合格證在未銷售贖證之前是由監管方保存的，因此財務部應當安排好已售車輛的贖證資金，從而及時將已售質押車輛的合格證贖回。除此之外，汽車4S店還應當重視應付票據臺賬的管理，明確每一步承兌到期時間，安排對應的敞口資金，及時完成兌付到期的承諾，維護汽車4S店的信用。

4 結語

綜上所述，汽車4S店作為集汽車銷售、零配件、售后服務、信息反饋為一體的銷售機構，其因為業務內容繁多，管理環節復雜，在各個環節均可能引發財務風險，為此汽車4S店必須高度重視財務風險控制，要結合自身財務風險形成的原因，從源頭入手實施有效的控制措施，實現汽車4S店經營效益目標。

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