信息化背景下建筑工程管理策略探究

蕭震宇

[摘 要]信息化時代，信息技術飛速發展并廣泛應用于各個行業，為行業進步和革新提供了技術支持，建筑領域也不例外。隨著工程管理概念在建筑行業的提出，建筑工程管理工作的重要性在項目過程中日益顯現。本文從信息時代的背景出發，介紹了建筑工程管理的概念和重要性，分析了建筑工程管理現狀，并列舉了存在的問題，最后基于信息技術提出了提高建筑工程管理質量的策略，希望為建筑工程管理工作提供參考。

[關鍵詞]信息時代;建筑工程管理;信息化管理人才

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.046

[中圖分類號]F270.7;TU71[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-00-02

1? ? ?信息時代的背景介紹

經濟的發展促進科學技術的進步，科技的應用反過來提高經濟發展水平。在科技與經濟這種相輔相成的作用下，推動我國從大工業時代邁入信息時代，信息技術成為各行各業謀求發展的主要載體之一，其中，建筑行業就是受益于信息技術的行業。信息技術的使用提高了各行各業管理的安全性、規范性和便捷性，在建筑工程管理方面，信息化、一體化的管理能夠有效提高建筑工程的作業效率和項目質量，減少建筑行業從業人員線下的工作量。隨著信息化以及大數據時代的到來，未來市場的競爭將變成數據信息管理能力的競爭。

2? ? ?信息化背景下建筑工程管理的概念

信息化背景下的建筑工程管理指利用計算機網絡技術、通信技術等現代科技收集、加工、保護、管理各種與建筑工程相關的數據信息，比如，人員、材料、車輛、技術等信息。建筑工程管理是一項很復雜的工作，貫穿于整個建筑施工過程，先進的信息化技術可以將復雜的建筑工程管理工作簡單化，很好地銜接每一個工程環境，通過線上操作提高企業管理工作的質量，并有效規避風險。

3? ? ?信息化背景下建筑工程管理工作的重要性

3.1? ?有效降低傳統管理成本

在傳統建筑工程管理工作中，需要大量人員進行重復性操作，其中，人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的業務結構復雜，涉及的部門和企業眾多，信息傳遞是工程管理的關鍵任務。比如，對于在設計方案對接、施工材料選購、材料運輸過程的監管等各個需要接洽的環節，原本都是人工管理，需要配備相應的專業人員，無形之中增加了建筑企業的成本和消耗。而使用信息技術的建筑工程管理能夠大大降低溝通成本，分擔中間環節工作人員的工作量，減少用于協調和傳遞信息的人員數量，很好地解決傳統建筑工程管理中面對的雙方信息失衡問題。信息的科學管理是建筑工程能夠順利推進的前提條件，促使建筑企業達到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。

3.2? ?規范建筑工程管理過程

近年來，建筑行業隨著城市化進程的推進，獲得了很大成就，同時也面臨不少挑戰。很多時候，工作人員在工作過程中難免出現疲勞期，有時很多員工的無心之過可能對企業造成很大的損失，尤其是在建筑企業這種對數據敏感的行業，一個數字、小數點的錯誤都可能造成建筑物設計或施工后呈現出天差地別的效果，甚至有些關鍵參數上的錯誤可能釀成安全事故，威脅施工人員或使用者的人身安全。而利用科學的信息技術可以幫助建筑企業規范管理，使數據維護工作更加精確、穩定和安全進行，避免人為記錄或審核失誤情況出現，有效降低建筑項目中個各項操作的風險程度。

4? ? ?信息化背景下建筑工程管理中存在的問題

4.1? ?轉變建筑工程管理理念的難度大

傳統的建筑工程管理理念經歷了實踐的考驗，為我國建筑行業的發展做出了杰出貢獻。但是隨著信息時代和市場經濟的發展，我國建筑行業面臨著技術革新，相應的建筑工程管理理念也應有所轉變。在信息化背景下，建筑工程管理應該順應新形勢，將信息技術應用到建筑工程的日常管理工作中，充分發揮信息技術的優勢，展現建筑工程管理信息化的新理念。然而目前由于建筑行業的思維固定，對信息化的認識具有局限性，一時之間難以轉變建筑工程管理理念。

4.2? ?信息化管理人才不足

在建筑工程領域，很多工作人員都是具備豐富建筑知識和建筑項目經驗的專業人才，但是綜合信息化技術和建筑工程管理理念的全面型人才比較稀缺。一方面，大多數建筑企業的管理人員不熟悉現代數字信息技術，意識缺乏導致操作生疏，使他們很難意識到信息化管理的優勢，傳統的管理模式仍然占據著建筑工程管理的主導位置。另一方面，目前綜合型管理人才數量較少，緊跟時代發展潮流的信息化管理人才的引進工作難以持續推進，建筑工程管理的信息化道路仍然任重道遠。

4.3? ?提高建筑工程管理水平的難度大

由于建筑行業是我國傳統的基礎建設行業，以往的企業理念習慣于將施工技術作為發展的重點，輕視建筑工程中管理工作的作用，導致我國很多建筑企業大多將資金和時間投入到提高施工技術人員的專業技能方面，忽略了對管理人員專業知識和素養的培養工作，導致大多數建筑工程管理人員使用慣性思維和過去的經驗管理建筑項目，而沒有吸收融合先進的管理理念和方法。缺少與時俱進的建筑工程管理理念，不利于提高建筑工程管理水平，限制了信息化背景下建筑工程管理工作的實用性和高效性。

5? ? ?信息化背景下提高建筑工程管理質量的策略

5.1? ?提高管理工作在建筑工程中的地位

信息化背景下，建筑工程管理工作能否高效落實取決于建筑行業內部是否樹立了信息化管理意識，通過提高信息化管理工作在建筑工程中的地位，讓建筑行業內部人員認識到信息化管理轉型的重要性，通過加強信息化管理，提高建筑企業的綜合競爭力，保證建筑企業在全球化的市場競爭中立于不敗之地。首先，建筑企業的領導階層應該轉變觀念，積極宣傳和推廣信息時代管理工作的要點，比如，加大建設信息系統的資金投入力度，提高信息化管理人才的決策話語權。其次，提高基層員工對信息化管理理念的理解程度，以便今后更好地落實信息化管理工作。這樣自上而下地整體提高信息化管理工作在建筑工程中的重視程度，有利于順利推進建筑工程管理工作。

5.2? ?構建完善的建筑工程信息化管理平臺

完善的信息化管理平臺能夠幫助建筑工程協調好各部門之間的工作，是方便各部門之間溝通的橋梁。比如，在設計、采購、運輸等環節中，一個充當中間通道的科學的信息化平臺可以直接將有關人員聯系在一起，方便管理人員統籌管理，及時收發與建筑工程相關的信息。各個部門也可以根據平臺上透明、公開的業務流程進行業務申報，減少對一些業務規范需要人工反復詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺還可以實現文件的實時傳送，提高建筑工程管理人員的工作效率，保障重要文件的安全。同時，還要將不同部門或者層級的管理人員設置為不同的權限，每個員工只能在相應權限范圍內操作，以避免重要文件泄露或丟失，有效提高建筑工程管理水平。

5.3? ?強化建筑工程管理工作的過程化監督

根據目前的建筑工程建設情況看，如果想要保障建筑工程的整體質量，需要控制的工作要點較多，其中，建筑項目的過程化監督工作是尤為重要的手段。對于基礎數據和圖紙設計等重要信息，相關部門應做好監督工作，以保證信息的安全管理。比如，對于重要的數據庫，建筑企業應該建立統一的數據存儲標準，在對數據庫進行各種操作時，如果監測到操作不符合標準的行為，應及時發出警告并給出修正辦法，以防范更大的問題出現;在施工過程中，建筑企業應設立相應的監管崗位，嚴格把控施工材料、施工技術、施工成果，所有業務按照規章制度透明化、公開化。只有這樣，才能保證建筑工程管理工作順利實施，提高建筑工程項目質量。

5.4? ?構建專業的建筑工程管理團隊

在信息化背景下，建筑工程的管理工作離不開專業的信息技術人才，建筑企業必須意識到管理團隊在管理中的重要性，沒有優秀的團隊就沒有高質量的管理。一方面，建筑企業應該提高福利待遇，吸收更多的既掌握信息化技術、又懂得建筑工程管理的綜合性人才，可以從外招聘，也可以企業內部競爭上崗，通過引進先進思想和技術，提高建筑企業管理團隊的整體素質水平。另一方面，加大對管理團隊中人才的培養力度，提高管理人員的信息化意識，鼓勵從事建筑工程管理的人員積極參與對外學習交流，學習先進的管理思想和管理手段，明確管理的意義和自身的職責，增強管理人員的事業責任心，提高他們的榮譽感，充分發揮他們的價值。

6? ? ?結 語

信息時代給人們帶來的不僅僅是便利、舒適，更是思考，建筑從業人員在享受信息時代的一切美好成果的同時，更應該發現隱藏其中的機遇與挑戰。在建筑工程管理工作中，信息化程度的加深使建筑工程迎來了新的發展方向，在這個發展過程中，如何發現問題、解決問題、優化管理過程、提高管理質量，是每一個建筑工程管理人員需要不斷探索的問題。可以預見的是，只要建筑領域相關管理人員不懈追求，應用先進的管理思想、科學的管理模式等，就能推動建筑企業可持續發展。

主要參考文獻

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