研究“互聯網+”工程項目檔案管理探析:特征、機遇與挑戰

朱莉

摘 要： 互聯網+時代的到來，對工程項目檔案管理工作的具體展開而言，既是一種機遇，同時也是一種挑戰。基于此，本文在互聯網+的影響下，重點分析工程項目檔案管理的特征、目前現有機遇以及正面臨的挑戰，提出有針對性的應對策略，保證工程項目檔案管理水平的有效提升。

關鍵詞： 互聯網+;工程項目;檔案管理;特征機遇;面對挑戰

【中圖分類號】G647 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.37.278

工程項目通常情況下都是以多種不同類型的技術手段、階段性的建設成果等諸多要素進行有效結合而成。工程項目自身的整體建設周期相對比較長，參與其中的建設單位普遍比較多，同時文件的種類也相對比較繁雜。要想從根本上實現對工程項目科學合理的管理，就要結合現實要求，積極采取有針對性的對策，保證管理工作的有序開展，以此為基礎，有利于保證項目涵蓋的建設、勘察以及設計等各環節對應的檔案管理工作都能夠有效落實到實處。

1 “互聯網+”工程項目檔案管理特征

1.1 全程管理思維的應用有利于檔案實時有效的管理

通常情況下，如果一直以來都是直接沿用傳統工程檔案管理模式，也就是以后期收集管理為主，那么檔案的收集、歸檔等各項工作在具體展開中，都是以單向流轉的方式為主。此時，對于各建設單位而言，在工期范圍內的各階段內會生成對應的檔案記錄，在這一基礎上，可以直接將階段性的成果，上交給對應的檔案管理部門進行審核。由于目前經濟快速發展等諸多客觀因素條件的影響，工期的整體進程推進速度越來越快，項目的建設和發展，受到了不同程度的影響，工程檔案管理與項目建設之間存在無法同步的問題，同時檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態，根本無法將檔案管理的作用和價值最大化發揮出來。比如，檔案建設以及管理中，經常會出現不同程度的遺漏、丟失等諸多問題，對后期的整理將會造成嚴重的威脅和影響[1]。由于建設單位的數量普遍比較多，各單位內部在檔案管理工作的具體展開中，在要求以及提出的規范化體系等各方面無法保證一致性，最終導致的結果就是后期的收集或者是整理過程中，經常會出現檔案重復或者是很難實現有效匹配等諸多問題。

1.2 單軌制的推動有利于文檔一體化管理的推動和落實

由于受到互聯網+的影響，各類工程項目的檔案管理工作在具體展開中，涉及到的內容普遍比較多，最為重要的一點就是實時有效的管理理念與融合發展觀念之間的高度融合，對整個傳統工程項目檔案管理工作的轉型和升級發展而言，具有一定的影響。與目前實際情況進行結合分析時，不難看出傳統的項目檔案建設以及發展中，由于工程項目的建設和管理無法實現同步進行，最終導致的結果就是數字化的建設工作很難有序開展，檔案管理的數字化發展存在嚴重的滯后性特征，所以很難實現檔案數字化建設與電子文件建設的有效推進。

2 “互聯網+”工程項目檔案管理機遇

2.1 資源高度融合有利于推進互聯共享

眾所周知，我國目前已經全面進入到互聯網+時代，對當代各行業的發展具有一定的沖擊影響，尤其是在業務的融合以及技術和數據等相互之間的融合方面更是如此。同時，層次以及地域和系統等跨思維方面，對工程項目的檔案管理工作而言，具有非常重要的推動影響，有利于實現現有管理模式的改革和創新。目前與實際情況進行結合分析時，不難看出在實踐中要想從根本上保證工程項目檔案管理水平的有效提升，就要抓住機遇，實現檔案信息資源共享服務平臺合理的建設和應用[2]。以此為基礎，有利于保證信息資源共享服務水平的提升，加快推進進程。互聯網+的影響下，檔案管理工作在具體展開中，可以通過對先進技術手段的合理應用，以此來解決利用率無法提升的根本問題。同時，還要對統一合理的檔案資源管平臺進行科學合理的構建和應用，以全程管理的思想觀念，實現對各種不同類型檔案文件信息數據的上傳、共享和合理應用。在這一基礎上，有利于實現資源、業務以及技術等不同層次相互之間的有效互通，在保證現有各類資源能夠實現有效整合的基礎上，能夠最大限度保證檔案資源的集成化建設水平可以得到有效提升。

2.2 人才的多元化有利于促使知識的驅動

在現如今互聯網+的時代發展背景下，由于科技水平的提升，智能化、信息化已經逐漸成為各領域發展中的主要趨勢。也正是在這種形勢下，智能化人才已經之間成為主流趨勢，尤其是檔案管理而言，大檔案、服務以及安全都可以被看作是目前檔案職業中的主體觀念。檔案管理工作在具體展開中，主要是為了強調科技創新型人才能夠實現科學合理的培育，以此為基礎，有利于培養出一批高素質才，滿足新時期背景下對人才的多樣化需求。

3 “互聯網+”工程項目檔案管理挑戰

與目前工程項目檔案管理現狀進行結合分析時，不難看出在實踐中由于工程項目檔案管理工作在具體展開中，涉及到的單位數量普遍比較多，同時現有的組織管理體系也不夠完善，這些因素條件無法在實踐中得到妥善處理，最終導致的結果就是數據資源的融合建設將會受到嚴重威脅。尤其是在目前互聯網+的時代背景下，檔案的融合管理和發展，打破了傳統紙質檔案以及管理理念的局限性、單一性，同時在這一基礎上，還可以實現跨業務和部門的互通合作[3]。以此為基礎，有利于實現各類檔案信息的共享、互通。但是需要注意的一點就是，由于目前數據的共享想要達到理想化的效果，就需要現有的標準具有規范化特征。由此可以看出，在目前工程項目的檔案互聯共享中，元數據的標準建設正面臨挑戰。互聯網+背景下，工程項目檔案管理工作在具體展開中，還需要保證現有的管理制度具有完善性、可靠性和合理性，這樣才能夠推動檔案資源的共享、融合建設和可持續發展。

4 結語

工程管理一直以來都是我國戰略研究中必不可少的重要因素條件之一。不僅有利于國家各項目的建設，而且還可以推動企業發展。因此，要順應時代發展要求，滿足互聯網+背景下的個性化需求，實現互聯網與大數據技術的高度融合，以此為基礎，保證工程項目檔案管理水平的提升。

參考文獻

[1] 陳永生，蘇煥寧，楊茜茜，王沐暉.基于互聯網政務服務平臺的文件歸檔與管理：事由觀[J].檔案學研究，2018（02）：4-13.

[2] 陳朝兵.發達國家應用互聯網與大數據推進政府治理的主要做法與借鑒[J].中國特色社會主義研究，2017（06）：56-64.

[3] 葉茹雨.多學科視角下的檔案學理論研究進展（之六）——信息技術視角[J].山西檔案，2017（02）：19-29.