新形勢下國企辦公室工作精細化管理分析

楊燕

摘要：在國民經濟水平快速發展與提高的影響之下，我國的社會形勢也隨之發生不斷地改進與轉變，國企辦公室的行政模式也在日益的更換與創新。國企辦公室工作的內容龐雜且需要工作人員的思維處于不斷變通的活躍狀態之下，具有很強的復合型特點，其重要性貫穿于整個企業工作的各個流程。因此國企辦公室的相關管理工作人員要對工作內容與工作人員的分工合作做好更為精細化、合理化、科學化的調整與分配，制定全方位的批量管理規范手則、制度、規章，建立科學的評價反饋機制與體系，以達到優化國企辦公室高質量保證的目的。

關鍵詞：精細化管理;新形勢;國企辦公室

從國企辦公室本身的職能調性出發，其在整個企業起著必不可少的連接其他環節部門及促進相互之間交流的中樞紐帶作用，為企業更高的工作效率與順利的執行流程打下堅實的基礎。相關工作人員必須緊密關注與研究國企辦公室在新形勢影響下的精細化管理，為后期企業各個部門的響應新形勢的發展趨勢提高良好的決策意見，提高國企的監管監察力度。就目前的情況趨勢來分，我國的辦公室管理業務還存在著一定的問題亟待調整與完善，本文將針對這一問展開詳細的分析與討論，提出相應的建議和改進意見，以供參考。

一、新形勢下國企辦公室精細化管理的重要性

精細化管理是社會分工的規范化的體現。國企辦公室工作精細化不僅僅是一種響應國家發展新形勢的一種具有現代性、前瞻性、進步性的管理理念，同時還是一種經歷時間考驗可持續發揚光大的企業文化類型。?國企辦公室工作精細化管理積極結合與逐步融入滲透科學管理原理相關概念與關鍵性內容，為正式付諸于實踐精細化管理方式提供嚴謹的基礎理論支持。由于受世界經濟市場與國內開放的經濟導向模式，國企辦公室工作精細化管理逐步開始朝著多樣化、多元化的發展趨勢轉型，從規模上開始徹底拓寬與深入改革，以目前的進程來看，生產方式、內部規律及基本活動類型也向經濟新形勢靠攏與逼近。但是要想完全掌握與規劃辦公室管理內部的精準調控，就要不斷地結合實際發展的經驗，結合具體國企的發展調性，從經濟學、管理學、心理學、博弈論，及良性的科學發展觀等等各種社會學的學科專業角度考慮，去制定日漸完善的決策與改革措施，以量的積累轉換為質的飛躍，盡快更改與創新企業辦公化管理系統模式，符合社會分工的規范化要求，以保證企業工作的高效性。

協調國企各部門單位工作的運行。對于一個謀求快速發展的國家管控企業來說，辦公室管理是各部門單位不可輕視的重要有機組成部分，其工作質量與完成程度在很大程度上影響著部分領導人員策略頒布與下發的準確性與實時性，也決定了企業接收信息相關部門對命令的理解程度與決策執行效率。通過國企辦公室管理部門人員對每一項政策與改革措施的精細化處理，能夠更好地促進企業各單位部門達成高度一致的統一，齊心協力地去完成每一個項目及處理工作過程中遇到的各種困難與阻礙，消除傳統各部門完全分離與隔絕的狀況，調節公司內部環境，轉變得更加和諧與舒適，從而間接地提高公司的核心競爭力與企業競爭力。與此同時，辦公室管理精細化發展有助于從企業文化方面提高企業的綜合實力，使整個企業在職工作人員對自己的工作內容有一定的責任心和使命感。

二、新形勢下國企辦公室精細化管理的制定方案

國企辦公室工作會因為企業構架與傳統經營模式的保留等等綜合主觀與客觀的各項原因，出現整體工作停滯不前，改革工作無法順利靈活進行的現象，那么國企辦公室自身從已經統計的企業指標數據出發，進行全面的優勢與劣勢分析，制定精細化的辦公室管理方案。其計劃方案要徹底遵循與貫徹新形勢大背景下國家標準與導向的要求，從國家、社會、個人各個層面，制定全方位的具體執行步驟，緊扣時代發展的主體，規劃出一套具有前瞻性意義的周密計劃方案措施。

明晰各個工作崗位職責。辦公室的工作龐雜且繁瑣，必須制定好優質的分配計劃，精確到每一個人，每一件事的劃分，在下發整體命令之前明晰每個崗位的權責，確定領導小組的組長，在進行新項目的全面展開與計劃執行，從長遠方向上來看，這是實現精細化管理決定性的起始步驟，也是提升辦公室工作效率，防止人云亦云、大眾潮流的關鍵性舉措。崗位職責的精密性劃分需要管理人員仔細的評估崗位負責人各自的優勢與長處，明確地劃分不同區域具體執行的模塊，最好的結果是保證精確到人。在工作職責負責內容完成確定之后，每一個活動小組要盡快的以民主帶選舉的形式推選最為合適與領導能力高強的執行負責人，以監督小組工作的高效進行。

強化監督體系建設。國企辦公室精細化管理方案的全面落實，需要有完善監督體系的支持與引導。在安排工作的過程中最值得注意的一點是，要確立人員流動性的監督小組，在崗位的落實要充分地考慮工作人員主觀能動性，時刻監督在負責項目基礎事物時，不斷樹立組員提升自身工作能力的目標，爭取在每一項任務的執行決策關頭積極的表現，為下一階段自身價值的發揮贏得更好的發展機會與展示空間。

綜上所述，國企辦公室精細化管理是一項復雜的基礎建設工作，需要相關管理工作人員從真正意義上重視起來，仔細地觀察企業在新形勢發展下的變化調性。制定出一套科學化、合理化的精細化管理方案措施，在最大程度上保證辦公室工作的連續運行，以保證企業發展的持續效益。

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