關于國際電力EPC工程采購管理的幾點思考

盛華

摘 要：隨著經濟全球化化的迅速發展，中國的企業在海外承包了大量的項目，雖然企業的經營收益很高，但是實際的凈利潤卻很低，這最根本的原因在于很多的企業承包商對于工程的采購環節的重視程度不高，且對采購產品的管理水平低，因此，導致了企業采購材料的成本高，物流慢，且很多產品還存在一定的質量問題這嚴重的影響了工程的施工進度。所以我們必須要非常的重視企業對工程采購環節的重視程度，并做進一步更加細致的分析，最終給出一定的參考意見。

關鍵詞：EPC;國際電力;工程采購;思考;管理

0.引言

由于我國企業對于在EPC工程采購方面缺乏一定的經驗，所以我們更應該建立起一套完整的過程采購體系，幫助企業在進行EPC過程采購降低成本的同時，最大限度的提高整體項目的經濟效益，從而有利于我國企業占據更多的海外市場份額[1]。

1國際物資采購的主要特點

對于國際電力工程采購的標準與國內的不同，它的產品更加專業性，并且每個國家對設備技術要求標準不同，通常建設標準不同，并且有可能一個產品在國際市場上并不能進行統一的采購[2]。另外，就是EPC工程進度一般都比較靠后，并且施工的周期性比較強，這就會造成產品價格會出現大幅度上漲的風險。最后就是國際電力工程資源的采購的面非常廣，具有全球性，因此，并沒有固定的采購來源[3]。

2采購計劃編制

2.1市場因素

在目前的國際EPC工程項目中，采購的成本占整個項目成本的40%～60%，并且整個項目中設計、采購、施工三者之間是相互影響，相互制約的，所以說EPC工程必須從項目的投標階段開始對項目進行更加深入的實地調差，并認清當地的市場情況，真正的了解到項目產品采購的價格水平、質量問題等一系列的市場因素并形成一個明確的實質性的報告作為后續采購的一個參照。而對于供貨周期比較長的設備品牌，我們就需要提前與供貨商聯系好，并建立長期的戰略合作關系，從而減少過程中不必要的時間浪費。尤其是一些國際一線大品牌，他們的供貨期會非常的長，所以我們更應該提前與生產廠家聯系好，一旦確定中標者后就先安排打款后讓生產廠家加快生產速度。

2.2與匹配施工的相關進度

由于工程項目的采購過程是一個非常復雜而且繁瑣的系統工程，我們所需要做的就是盡可能的按時、按地并且按量的為工程施工提供服務和培訓指導，并且有序的移交給工程的施工部門，另外，我們的工程資源的采購計劃需要提前制定項目大綱、網絡計劃進度表、以及項目的資金到位情況等等做綜合的考慮。

3供應商之間的關系管理

3.1選擇優質的戰略合作關系

由于EPC工程項目是在海外進行，并且人員的流動性比較大，工作的持續性也很差。因此，在產品的采購中，相關的工作人員都只是為了完成采購工作，并沒有與產品的供貨商之間保持長期的合作關系，所以供應商也會以為只要項目完成之后，雙方的合作也就終止了，這樣的合作關系會對后期的采購工作造成一些不必要的麻煩。這非常的不利于我們的企業在海外開展EPC工程項目，這樣的合作關系也非常的不利于對于新的項目招標之間的采購工作的開展。因此，我們必須要從公司的長遠發展來看待問題，進一步有效的提高采購管理的水平，與優質的供應商之間保持長久的戰略合作關系，雙方簽訂一定的戰略合作協議。一方面可以擴大優勢，并減低采購成本;另一方面。當供應商之間形成競爭時，公司采購部門還有一定的回旋余地

3.2定期做一些相關的測評

對于我們的工程項目的動態管理測評人員而言，他們更應該由工程項目的采購、施工、財務等相關人員直接參與到測評工作中去，這樣才能夠更好的反映供應商的履約狀態。并在定期的測評工作基礎上，對測評結果進行有效的分析，進而調整好與供應商的供貨關系，對不合格的進行淘汰，這樣才能夠為我們的工程項目提供優質的產品，并且還能夠保障供貨商供貨資源的穩定性。

3.2分類分級化管理

由于我們每一次的工程項目業主的不同性，他們對于工程的質量要求其實都差不多，所以為了能夠滿足工程市場上所有業主的實際需求，我們可以把合作的供應商進行等級的劃分，并根據不同供應商的知名度、產品質量、技術水平，為業主提供個性化的需求。

4提升物流管理水平 按時交付貨物

4.1誰采購、誰催交

由于海外的當地供應商的生產效率并沒有國內高，且假期較多，會嚴重影響到工程生產的實際需求，從而停滯簽署合作計劃。為此我們的企業需要采用“誰采購、誰催交”的合作原則，產品由專門的人采購，專門的人負責，并擔任催交工作，其中主要是對第三方檢驗公司與供應商的協調以及文件等信息的催交。并且采購產品的人員需要對采購合同非常熟悉外還需要對產品的供應商也有一定的深入了解，并定期以采購人員的身份去工廠催促，保障產品能夠及時供應上實際的生產需求，必要時可以安排部分采購人員提前駐廠配合供應商一起更好的完成生產進度。

4.2選用業績優秀的物流分包商

由于電力工程中的電子設備復雜且數量比較大，很多設備的長寬高都不一致，所以對于運輸的要求也特別的高，如果物流公司的分包能力比較一般的話，也可能會對工程的施工進度造成一定的影響。所以我們可以將物流與工程分開進行招標，選擇信譽較好的物流公司，這樣不僅僅能夠降低成本，還可以避免運輸的電子設備造成太大的損害，這對于整個的物流分包過程非常重要。

4.3認真的制訂物流發運計劃

對于做工程項目的采購，我們一定要做到“兵馬未動，糧草先行”，只有這樣才能夠更好的保障工程進度的進行，因此項目部必需要提前一段時間與各部門進行協調物流的發運計劃，特別是對物流流動跟蹤的實時狀態，避免一些不必要的麻煩產生。并依照物流的發運計劃書，有序的進行物流的轉運過程，進而保障我國企業在海外能夠更好的開展EPC工程項目。

5.小結

總而言之，企業未來能夠更好的提高經濟效益和進一步的擴大對市場的占有率，就必須不斷的重視采購管理人員的綜合素質水平，從而加強企業工程物資采購的科學合理性，進而為我國的海外投資企業帶來更多的經濟效益，確保國際工程物資采購有次序的開展下去。

參考文獻

[1] 孔德彬.關于國際電力EPC工程采購管理的幾點思考[J].商訊，2019（07）：142+144.

[2] 辛守龍，王姝力，張旭騰，唐文哲，劉揚，張亞坤，石宣喜.國際工程EPC項目采購利益相關者管理研究[J].項目管理技術，2018，16（09）：43-50.

[3] 謝有仁.國際EPC工程設備物資采購風險及對策[J].企業改革與管理，2016（21）：22-23.