檔案信息資源對企業發展的促進作用探析

王亞平

摘 要：檔案信息資源積累的生產經營，技術研發，管理科學，企業的其他內容，是極其重要的核心信息資源和無形資產。文章分析了檔案信息資源在促進企業發展中的作用，論述了檔案信息資源在六個方面的融合和發展的影響因素，并提出了檔案信息資源的特定路徑，以促進企業發展。

關鍵詞：檔案;信息資源;推廣;發展;服務

1 檔案信息資源對企業發展的影響分析

更好地服務于企業管理。檔案信息資源采集企業生產經營，技術研發，科學管理等內容。它是企業信息的收集中心。與之相配套的現代網絡技術和大數據技術，它可以快速，方便地實現了收集，處理，以及企業信息化管理。安排，存儲和管理，鏈接和整合在企業的生產經營各個環節，更好地實現檔案信息資源的完整性和共享，避免檔案信息資源的混亂和復雜的現象，使檔案工作流程更加規范有序，合理，更好地提高檔案信息資源管理的效率和質量，為企業管理的服務。

2 檔案信息資源整合開發的影響因素分析概念因素

在企業檔案信息資源的整合發展的過程中，還存在著一定的認知偏差。盡管一些企業已經推出了檔案信息管理系統，由于節省了成本因素，如經營規模，以及安全方面的考慮，企業檔案信息資源的整合與發展是極為有限的，僅限于收集，存儲管理，借貸，等的檔案信息資源，但缺乏深入發展和完善的檔案信息資源，缺乏檔案信息資源的服務理念，協作和合作的理念，導致檔案信息資源在企業發展中的作用，促進是有限的。

1）國家政策和監管因素。企業檔案信息資源的開發有著千絲萬縷的聯系，以國家政策和相關規定。由于企業檔案信息資源，從各種功能和企業的專業技術工作所得，它們涉及國家，企業和職工的權利和利益。顯示出其自身的特殊性，所以難免會受到影響，并通過國家政策和相關規定的限制。

2）資源因素。企業檔案信息資源對企業發展的促進作用也受資源因素限制。如果沒有信息資源不足，企業檔案信息資源缺乏誠信和科學性，不能滿足企業發展檔案信息資源開發利用的需求。

3）組織因素。企業檔案信息資源的開發不可以由一個部門來實現。有必要整合各部門的力量來協調和實現它在一起。因此，組織結構和各部門的功能定位的科學合理性也是一個極其重要的影響因素。如果每個部門的組織結構完整，功能定位清晰，合理，能更好地整合檔案信息資源，實現促進企業發展和影響的效果。

4）技術因素。在日益普及的“互聯網+”的時代背景下，企業檔案信息資源的開發和利用也不可避免地與現代信息技術的聯系。檔案信息資源的收集，整理，開發和利用是從技術因素分不開的。當他們的現代信息技術和手段被使用在擴大規模的過程中，可以更好地提高檔案信息資源的效率，使其成為一個強大的支持，以促進企業的發展。相反，如果檔案信息資源的各個環節缺乏強而有力的技術滲透和應用，檔案信息資源的利用效率會降低，這將是難以推動企業的發展。人事因素，企業檔案信息資源開發的過程中，人才是關鍵活性因子和主題。如果保留高品質的檔案信息資源的開發和管理人才，就會使檔案資源無用，難以彰顯企業檔案信息資源的價值。同時，檔案管理人員的專業水平和應用信息技術的能力也是重要的因素。在現代信息技術普及的背景下，檔案管理人員的素質也是一個必要的前提。

3 檔案信息資源的實現路徑的探索，促進企業發展

3.1 建立企業檔案信息資源開發的正確觀念

這是必要的改造和通過企業檔案信息資源開發的滯后概念打破，建立企業檔案信息資源的正確概念，具體包括以下幾個方面。

1）建立檔案信息資源為理念。在信息經濟快速發展的背景下，既要充分認識到，檔案信息是最重要的類型的信息資源，這是從信息資源，如圖書，文獻和信息材料非常不同的一個，并顯示信譽，知識和權利。

2）指導信息資源的特點，我們必須充分認識檔案信息資源為理念，并把它作為企業發展的必要資源。在整體設計和企業發展規劃的過程中，檔案信息資源的開發和利用應包括在整個戰略體系，它已成為企業和員工的發展權利的重要保障和歸檔的價值信息資源已經凸顯，這已成為企業決策，科研和創新的重要基礎。

3）建立文件服務的概念。企業檔案管理部門應當建立意識和歸檔服務的理念，都把檔案信息資源的開發作為自己的職業使命和責任，用自己的大腦和創造條件，申請檔案信息資源的各個業務職能部門的具體工作企業的服務于企業的各種功能，充分發揮檔案信息資源的應用價值。建立協作的概念。在傳統的檔案信息資源開發利用的過程中，人們通常有偏見的檔案信息資源的開發是檔案部門的業務，并沒有太多與其他部門的工作。這個概念顯然不利于檔案信息資源的開發和利用。企業的每個部門應建立協作和合作的理念，整合各部門的信息資源，使企業的檔案信息資源成為無源之水，并為根基礎，它起源從每個基本的日常工作業務職能部門，并反饋到各項業務。功能性的工作，以更好地提高檔案信息資源的質量和效率。所有的業務職能部門必須堅持的精神，而不是反駁，回避和合作，實現資源所有者的互補優勢，不斷深化企業檔案信息資源的開發和服務的宗旨。

3.2 提高企業檔案信息資源的質量

為了使檔案信息資源更好地服務于企業，有必要充實檔案信息資源，提高檔案信息資源的質量，并展示其不可替代的價值和有效性。

1）豐富檔案信息資源的收集渠道。下認真把握有關法律法規和國家，行業和企業的法規的前提下，我們應該發展和豐富檔案信息資源采集渠道，提高檔案信息資源采集的數量和質量，并確保檔案的完整性和真實性信息資源。

2）科學合理進行檔案的鑒定和布置。有必要為評估和檔案信息資源的安排認真負責，這樣才能使科學規范，并滿足企業的發展需求。

3）把現代信息技術和方法。既要充分利用互聯網，大數據技術等信息化方法，提高和完善的基于網絡和數字技術的組織和出版物的需求檔案信息資源的結構，使之具有速度快的特點便捷的檢索和利用，滿足檔案信息資源的用戶的需求。多樣化的需求。

3.3 優化的檔案信息資源的組織功能

在開發和檔案信息資源開發利用的過程中，支持和各相關部門的協調是必不可少的。為此，必須建立科學的組織結構，明確檔案信息資源組織的功能定位，合理劃分各機構的職責。通過檔案信息資源的指導下，開展了企業內部組織改革職能調整，通過檔案信息資源管理機構的頂層設計，更好地樹立企業歸檔的“大檔案”的概念和意識信息資源，更好地消除遇到的障礙各部門之間檔案信息資源的交流，避免檔案信息資源開發服務的“信息孤島”現象，突出的檔案信息資源的共建與共享的好處。

3.4 創新檔案信息資源的技術，提高檔案人才的素質

這是必要的創新和應用數字技術，網絡技術，云計算和云存儲，數據挖掘，區塊鏈等技術和企業檔案信息資源的其他技術，建立檔案信息資源的采集，處理，整合，存儲，挖掘技術平臺和推動，提高檔案管理人員的信息化應用質量保持與時俱進，并提高他們的專業素質和水平。在使用尖端技術的過程中的云計算和云存儲可以幫助歸檔管理提供更安全和高速存儲和讀取方法;區塊鏈等技術可以確保檔案信息安全的檔案信息在傳輸過程中不被泄露;數據挖掘可以確保相關信息不會檔案的長期保存過程中丟失或損壞，全面修復舊檔案的相關信息。

4 結語

檔案信息資源在促進企業發展的不可忽視的作用。這是要全面建立檔案信息資源的理念，理清了影響檔案信息資源的開發和利用的各種因素，更好地提升企業檔案信息資源的開發和利用效率。

參考文獻

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