我國科技檔案管理體制機制的現存問題

辛婧

摘 要：隨著我國科學技術水平的進步和發展，現如今社會各界的科研工作進行檔案管理工作的時候，都對科學技術以及信息管理技術進行了大力的應用和推廣。但是目前在我國科技檔案管理機制過程當中還存在一些問題，整體檔案管理水平存在很大的局限性，造成這樣的現象的原因是多方面的，下文，將對目前現存的問題以及產生的因素進行詳細的分析和探討。

關鍵詞：科技檔案管理;體制;機制;現存問題

科學技術的發展促進了我國現代社會的進步，同時也促進了各行各業在時代發展的浪潮當中能夠逐漸站穩腳跟，不斷改進和完善管理體制，利用先進的生產力，從而促進經濟水平的提升。檔案管理工作對于各個行業來說，是經濟發展的重要組成部分，同時還會影響整個社會的發展水平。

1 應用科技檔案的意義

首先要針對我國各行各業應用科技檔案管理策略和模式的重要意義，以及作用進行分析和探討，這樣能夠幫助我們了解到科技檔案與一般的資料之間的差異和區別。科技檔案主要是基于科學技術所進行的檔案管理。這種檔案管理手段相比較于一般的檔案資料來說，具有更高的專業性能，而且涉及的范圍比較廣，所涉及的信息種類也相比之前更加的豐富，對于現代社會來說，能夠更好地滿足多元化的發展需求，具有極強的現實性特征。而且從某種程度上來說，科技檔案具有成套的特征，這主要是指往往由不同類別的專業信息資料所構成，而且借助科學技術能夠實現成套和分類的管理。除此之外，科技檔案相比較于一般的檔案資料還具有更加突出的使用性能特征，即使工作人員在對檔案進行歸檔處理之后，科技檔案資料仍然具備較高的使用價值。而且在我國生產科研工程設計領域當中，科技檔案應用的更加普遍，這與其優勢和特征是離不開的。

2 我國科技檔案管理體制機制現存問題

上文主要針對我國科技的管理體制，在各行各業當中應用的重要性和意義進行了分析和闡述，不難發現科技檔案管理與一般的檔案管理工作來說，是具有比較突出的優勢和特征的。但是為了有效實現科技檔案管理的質量和效率，還需要針對目前運行過程當中存在的問題加以分析和研究，這樣才能夠有針對性地去探討，有效地解決對策。

2.1 思想意識落后

雖然科技檔案管理模式，目前在一些企業和單位當中得到了普遍的應用和推廣，幫助他們提升了檔案管理的效率和質量。但是不免在一些企業和單位當中，還是存在一些管理者還是沒有充分認識到科技檔案的優勢。目前仍然有不少企業和單位的領導者還采取著原來的檔案管理方式，沒有積極追隨時代發展的趨勢，而對檔案管理模式加以創新和改革。造成這樣的現象的原因，主要是因為一些企業和單位的管理者，本身檔案管理的意識比較薄弱，而且沒有積極學習國家的法規和上級的要求，

2.2 運行管理體制缺乏科學性，落實不足

目前在我國一些企業和單位當中的檔案管理工作還缺乏比較完善的運行管理體制。針對科技檔案管理并沒有制定科學完善的管理體制，因此在具體的落實情況當中，不免會存在許多問題。運行機制的有效性和時效性，是推動科技檔案管理工作得到順利實施的必然要求和重要保障，因此，必須要得到相關企業單位負責人和領導人的高度重視。在落實科檔案理模式的過程當中，必須要重視對管理體制的執行和實踐，由于科技檔案管理模式，目前在整個社會當中并沒有得到全面的覆蓋，因此缺乏統一的管理標準。整個社會缺乏一套完善的科學的運行機制作為主要支撐，這樣，就有可能造成各個企業和單位的檔案管理工作出現參差不齊的情況。那么相關負責人就需要針對目前的科技檔案管理體制的現狀，結合各個企業和單位提出的多元化要求，在運行機制當中，制定嚴格分明的責任分工制度，幫助各種科研項目的負責人明確自己在檔案管理工作當中所承擔的義務。通過這種方式能夠加強科研項目負責人的責任意識和安全意識，幫助他們能夠嚴格履行運行機制當中的條例。

2.3 科技檔案具有較高的歸檔難度

目前，雖然科技的管理工作在許多企業和單位當中得到大力的運用，但是還面臨著較高的歸檔難度。這主要是針對一些科研項目來說，由于這項工作本身具有較大的難度和復雜程度，因此一些科研人員往往為了保護自身知識產權，可能會不會配合檔案管理的某些要求。出現這樣的現象就有可能會造成檔案管理工作受到限制。但是對于科研人員和團隊來說，他們有這個權利將自己的知識產權作為私有檔案而不加以公開。一些科研人員在完成一些科研項目的研究之后，可能會將一些重要的內容，由自己把握和儲存，但是卻沒有交托給相關檔案管理部門。這些內容主要包括具體的試驗方法以及重要的數據，對于一些科研人員來說，還涉及一些圖紙和關鍵的科學技術等目前在我國科研領域當中領導核心，往往是一些項目經理還有一些主持人員，本身組成和構造就比較復雜，人員流動也比較頻繁，在實際的工作過程當中，可能會出現各個部門之間的人員流動，同時還會出現項目人員的變動。

3 解決方法

上述內容主要針對我國目前科技檔案管理工作過程當中存在的一些問題，進行了詳細的分析和陳述，如果不加以解決，可能會制約我國檔案管理未來的發展，因此，下文將從幾個方面來探討具體的解決方法。

3.1 強化一切為公的意識

針對目前科研單位的組織和管理工作方面存在的問題，以及工作分散的狀態，必須要強化一切為公的意識，那么有關部門和領導就必須要加強對工作人員職業道德和綜合素質的培養。通過開展專門的職業道德和職業素質的教育活動，來幫助工作人員樹立良好的一切為公的意識，同時，還應該引導他們積極奉獻自己，將這種精神作為重要的道德思想追求目標。在工作的過程當中，應該以維護國家和社會以及集體的利益為主，協調好國家集體以及個人之間的關系，同時，還應該在整個合作隊伍當中，重視人與人之間的人際交往問題，加強與他人之間的合作和配合，從而維護國家科研工作的利益。

3.2 加強科技保密意識

在進行科技檔案管理工作的過程當中，必須要學會區分國家機密與一般檔案資料，國家機密涉及國家的安全，因此必須要得到高度的重視。保護國家機密安全，是科技檔案管理工作過程當中的首要任務和重要保障。國家機密涉及科技活動的產物，以及真實的記錄情況。因此在這個過程當中必須要重視，對某些機密部分進行保密，而且要時刻從維護國家利益，以及促進科學技術和經濟發展的角度來進行檔案管理。

3.3 要有廣泛收集，豐富館藏的意識

由于科研活動本身組成和構造就比較復雜，可能涉及對多種信息材料的研究，因此在日常科技活動的過程當中，可能會產生大量的科技文件。那么檔案管理團隊主要負責的就是對這些科技文件進行有效的整理和歸檔。在開展這些工作的時候，必須要明確事物發展的規律，而且要遵循事物發展的規律和原則，學會區分重要環節和階段，對不同環節，進行重要程度的劃分。

4 結束語

綜上所述，隨著社會的進步和發展，各行各業的生產需求都離不開檔案管理工作，在這個過程當中，科技檔案管理，就為各行各業的發展提供了極大的便利，但是在目前運行過程當中還存在很多問題，本文主要針對這些問題進行了意義的列舉，并且有針對性地探討了相應的解決對策。這有助于完善目前的檔案管理體制，促進科技檔案工作得到順利地執行。

參考文獻

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