數字檔案館信息資源建設探討

朱良毅

摘 要：隨著數字技術的不斷應用，數字檔案館的建設已經提上日程，在數字檔案館建設過程中，做好信息資源的建設，關系到數字檔案館的功能和數字檔案館的建設質量。因此，應結合數字檔案館的建設實際，分析信息資源建設的要點以及原則，并根據數字檔案館的特點加快信息資源的建設步伐，使整個信息資源在建設中能夠達到建設要求，能夠在館藏資料的數字化轉換、增量檔案的電子化歸檔、數字檔案館目錄及數據庫建設和數字檔案館全文數據庫建設及多媒體檔案信息建設方面取得積極成效。

關鍵詞：數字檔案館;信息資源建設;探討

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.081

基于對數字檔案館的了解，在數字檔案館建設過程中，信息資源的建設是關鍵。了解信息資源的建設要點并明確信息資源建設原則，做到統一標準，制定規范，方便讀取，高效務實，重點突出，循序漸進，并且滿足嚴格檢驗要求，確保材料真實性要求，使整個信息資源在建設過程中能夠突出資源的整合和資源的轉換，能夠根據圖書館的資源情況和圖書館的具體信息資源建設要求予以實施，使整個數字圖書館在信息資源建設過程中能夠達到建設目標，能夠解決信息資源的建設問題。

1 數字檔案館檔案信息資源建設的原則

1）統一標準，制定規范，方便讀取。數字檔案館在檔案信息資源建設過程中，應當采取統一的標準進行信息資源建設，保證信息資源在格式內容和規范等方面符合標準化要求，并且便于信息資源的讀取，使整個信息資源在調用方面能夠縮短時間，提高調用效率，滿足信息資源的使用要求。結合當前數字檔案館信息資源的建設實際，統一標準是重要的建設要求，也是保證信息資源在使用過程中能夠達到使用要求的關鍵。在具體的內容轉換和信息資源的建設標準方面，應當符合統一性要求。例如，在電子信息的格式、應用標準以及電子信息的存儲方式和存儲標準及系統方面，應當達到標準化要求，采用統一的格式和規范進行存儲。

2）高效務實，重點突出，循序漸進。數字檔案館檔案信息資源建設的目的在于提高檔案資源的調用效率，使檔案資源在使用過程中能夠實現快速調用，發揮檔案資源的優勢。為了達到這一目標，在信息資源建設過程中，應當突出建設目標，應當根據信息資源的特點和信息資源的轉換要求，合理劃分信息資源類別，并圍繞著數字檔案館的建設要求，做好檔案館現有資料的轉化，做到循序漸進，提高信息資源建設的針對性和有效性，保證信息資源在建設過程中能夠符合建設要求，能夠根據信息資源的建設特點和信息資源的轉換要求及標準要求做好轉換工作[1]。

3）嚴格檢驗，確保材料的真實性。信息資源在建設中，應當對轉換之后的內容進行嚴格的檢查，有些檔案資料在數字化轉換之后，容易出現錯誤和亂碼的情況，導致資料在調用過程中出現錯誤，影響檔案資料的使用。通過嚴格的檢查，確保檔案資料在信息化轉換過程中能夠符合準確性要求，能夠在材料的轉換方面達到真實性要求，解決檔案資料轉換過程中存在的問題，使整個檔案資料在轉換的有效性和轉換的快速性方面達標。因此，采取有效的檔案轉換措施，并加強檔案轉換之后的檢查校驗和核對，對滿足檔案轉化要求和解決檔案轉化問題以及提高檔案轉換的準確性和有效性具有重要意義。

2 數字檔案館檔案信息資源建設措施

1）做好館藏資料的數字化轉換。數字檔案館在檔案信息資源建設過程中，應當對現有的館藏資料引起足夠的重視，應當按照館藏資料的類別內容存儲的特點進行合理的分類，使現有的館藏資料能夠通過數字化轉換的方式轉換成信息資源。在電子化轉換過程中，需要做好資源的核對，保證現有的館藏資料能夠做到分期分批的全部轉換，避免數字化轉換出現遺漏，同時，還要保證館藏資料在數字化轉換中達到準確性要求，避免數字化轉換因采取的方法不當或者數字化轉換存在問題，影響轉換效果[2]。因此，制定科學的數字化轉換方案，并根據館藏資料的特點轉換，對提高檔案信息資源建設質量具有重要意義。

2）做好增量檔案的電子化歸檔。數字檔案館的檔案資料信息資源建設過程中，除了現有的館藏資料之外，按照電子檔案的存儲要求進行電子化轉換，保證紙質檔案和電子化檔案能夠同時存儲，實現增量檔案的有效存儲，對滿足增量檔案的存儲要求和解決增量檔案的存儲問題具有重要影響。考慮到增量檔案的類別以及增量檔案的具體特點和增量檔案在存儲過程中采取的存儲方式，在電子化歸檔過程中，應當了解增量檔案的內容和類別，做到在增量檔案的電子化歸檔過程中，按照增量檔案進行分類轉換，并標記好增量檔案的存儲類別和存儲等級，使增量檔案在電子化歸檔過程中能夠達到存儲要求。

3）做好數字檔案館目錄及數據庫建設?；跀底謾n案館的建設要求，在信息資源建設過程中，應做好數字檔案館目錄及數據庫建設，使整個數字檔案館在信息資源的目錄方面能夠輻射每一種檔案資源，能夠通過數字檔案館的目錄查找相關的檔案資料信息，做好檔案資料信息的目錄導航工作，同時，還要建立數據庫，使整個數字檔案資料能夠在數據庫中得到有效的存儲，既保證資料的存儲安全性，同時也要保證資料能夠通過數據庫這一載體實現有效的調用，解決檔案資料的調用難題，使數字化檔案實現資源的有效利用，為整個數字檔案館建設和信息資源建設提供有力支持[3]。因此，做好數字檔案館目錄及數字數據庫建設，是當前信息資源建設的關鍵。

4）做好數字檔案館全文數據庫建設。在數字檔案館信息資源建設過程中，應當實現全文數據庫的建立。數字檔案館中涉及的檔案資料信息較多，分成多個類比，在實際建設過程中應當根據數字檔案館存儲的資料情況和資料的內容，做好電子化轉換并實現所有的檔案資料電子化轉換的目的，使整個數字檔案館能夠建成完善的數據庫，能夠將現有的紙質資料的存儲轉換為數據資料的存儲。既拓展了檔案資料的存儲空間，同時也擴展檔案資料的存儲容量，使檔案資料在存儲過程中能夠根據存儲的要求和存儲的特點，采取有針對性的存儲方式，保證數字檔案館在全文數據庫建設中能夠有明確的方向和目標，能夠根據信息存儲的實際需要建立完善的數據庫系統。

5）做好多媒體檔案信息建設。基于數字檔案館的建設實際，對于紙質的資料可以進行電子化的轉換，并存儲于數據庫中，對于音頻和視頻等多媒體檔案資料，應當建立專用的數據庫，做好多媒體資料的存儲，使整個多媒體檔案信息建設能夠通過多媒體數據庫這一載體提高建設質量，滿足建設要求，使整個數字檔案館在建設有效性和建設全面性以及建設效果方面得到有效提升，最終達到數字檔案館的建設要求[4]。因此，做好多媒體檔案信息建設是關系到數字檔案館信息資源建設的關鍵因素，也是提高信息檔案館建設質量的關鍵。在實際推動過程中，應當了解多媒體信息檔案資料的特點，并做好內容的區分，提高檔案信息的建設質量。

3 結論

通過對數字檔案館建設的了解，做好信息資源的建設，對整個數字檔案館建設產生了重要影響。結合當前數字檔案館信息資源建設實際，在建設中既要做好館藏資源的電子化轉換，同時也要做好新增資源的電子化轉換，并積極建設數字化目錄信息化數據庫，實現檔案資料的分類存儲，并根據多媒體資料的特點做好多媒體資料的存儲，解決數字檔案館建設中存在的信息資源不足的問題。因此，掌握正確的信息資源建設策略，并根據信息資源的建設特點推進建設工作的進行，對當前數字檔案館的建設具有重要影響。

參考文獻

[1]展玉婷.青島市數字檔案館信息資源建設研究[D].山東大學，2018.

[2]張金安.測繪數字檔案館建設模式探討[J].企業技術開發，2015，34（26）：133-134.

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[4]李迅曉，劉剛.數字檔案館信息資源建設實踐及探討[J].航空檔案，2009（03）：48-51.