王兆祥
【摘要】現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)管理階層將內(nèi)部控制放在管理工作的首要位置上,利用財(cái)務(wù)管理提升內(nèi)部管控機(jī)制的科學(xué)性,不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展目標(biāo)的要求,也是增強(qiáng)單位整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的不斷變化,企業(yè)管理機(jī)制的優(yōu)化改革,使得內(nèi)部管理控制與財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同發(fā)展成為單位管理的重要研究對(duì)象。本文從財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容與內(nèi)控機(jī)制具體關(guān)聯(lián)等角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)不同階段的作用進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】財(cái)管管理 內(nèi)控 作用
財(cái)務(wù)管理不僅可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化控制,還能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的狀態(tài)進(jìn)行反饋,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等方面的工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)楣緶?zhǔn)備物質(zhì)產(chǎn)生資料,確保公司擁有的物資性能良好、合理分配,降低物資的不必要損耗,確保公司各項(xiàng)資金賬目的安全,統(tǒng)計(jì)、分析并整理公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目,安排公司的正常生產(chǎn)計(jì)劃、管理活動(dòng),保證公司的安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理具有公司內(nèi)控的作用,是公司開(kāi)展內(nèi)控工作的重要組成部分,為內(nèi)控實(shí)施提供了監(jiān)督與保障。財(cái)務(wù)管理與公司內(nèi)控需要同步實(shí)施,二者相輔相成,缺一不可。
一、財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)控主要作用
(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要是指在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指引下,結(jié)合單位內(nèi)部需求,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)成本進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,保證資本的融通更加科學(xué),并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)單位資金成本的高效管理,確保企業(yè)效益分配均衡,為后續(xù)的投資項(xiàng)目提供經(jīng)濟(jì)保障的成本管理機(jī)制。因此,財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是企業(yè)管理、決策階層強(qiáng)化內(nèi)部控制,落實(shí)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。在實(shí)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要結(jié)合當(dāng)前階段的單位管理需求,選擇適應(yīng)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,更好地通過(guò)財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
(二)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制與企業(yè)內(nèi)控工作的聯(lián)系
(1)確保內(nèi)控制度的順利實(shí)行。通常情況下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的管理工作需要結(jié)合單位整體的發(fā)展目標(biāo),保證全方位的管理工作能夠落實(shí)到各個(gè)部門,以便及時(shí)的對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控。內(nèi)控工作主要涉及以下幾方面的內(nèi)容:第一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能獲得的收益進(jìn)行預(yù)測(cè);第二,對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行分解,準(zhǔn)確劃分財(cái)務(wù)管理任務(wù);第三,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,完善財(cái)務(wù)管理方案;第四,依照財(cái)務(wù)管理方案,執(zhí)行管理工作;第五,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展深入分析,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)防;第六,通過(guò)健全會(huì)計(jì)報(bào)告流程,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)踐效果。為更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的管理目標(biāo),需要管理階層全面了解財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理情況,通過(guò)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督功能,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)內(nèi)控管理機(jī)制為財(cái)務(wù)管理提供制度方面保障。首先,內(nèi)控管理機(jī)制能夠?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)范化管理提供一定的參照,為財(cái)務(wù)責(zé)任的劃分夯實(shí)制度基礎(chǔ);其次,內(nèi)控制度可以不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保企業(yè)信息管理、利用的穩(wěn)定性。與此同時(shí),內(nèi)控機(jī)制還可以合理借鑒先進(jìn)的管理手段,引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理技術(shù),提升整體內(nèi)部控制效率;最后,內(nèi)控管理機(jī)制能夠結(jié)合財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化管理,為構(gòu)建科學(xué)管控體系提供支持。
(3)內(nèi)控機(jī)制與財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的協(xié)同發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展既需要合理的內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范單位運(yùn)營(yíng),也離不開(kāi)財(cái)務(wù)科學(xué)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)要想更好的落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不僅應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)控機(jī)制與財(cái)務(wù)管理的平衡發(fā)展,還應(yīng)該借助二者互相促進(jìn)的作用,通過(guò)提升內(nèi)控管理科學(xué)性、構(gòu)建更全面的內(nèi)控制度等方式,提升管理階層風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
二、在企業(yè)內(nèi)控工作中強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度的重要作用
(一)徹底落實(shí)內(nèi)控工作的管理目標(biāo)
當(dāng)前階段,企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理工作之間有著像素性的特征,通過(guò)內(nèi)部控制可以更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)。與此相對(duì)應(yīng)的,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程能夠通過(guò)信息反饋,幫助決策階層對(duì)內(nèi)部管理控制的效果進(jìn)行評(píng)估。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:首先,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的導(dǎo)向作用;其次,利用績(jī)效管理及獎(jiǎng)懲機(jī)制等,產(chǎn)生激勵(lì)作用;再次,凝聚作用,財(cái)務(wù)管理可以合理分配企業(yè)效益,提升企業(yè)凝聚力;最后,考核作用,將財(cái)務(wù)管理與考核機(jī)制掛鉤,可以有效評(píng)估員工的個(gè)人能力與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的效益。內(nèi)控管理的實(shí)際目標(biāo)按照實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)不同可以劃分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段即安全管理目標(biāo)。管理層利用內(nèi)控機(jī)制,及時(shí)排查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)安全的防護(hù)水平;第二階段是指內(nèi)控的真實(shí)目標(biāo)落實(shí)。利用內(nèi)控機(jī)制更好的規(guī)范經(jīng)濟(jì)性活動(dòng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與真實(shí);第三階段是符合目標(biāo)階段。內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化可以協(xié)調(diào)單位內(nèi)部的各項(xiàng)投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容,降低違法風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益
現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將重點(diǎn)從短期的發(fā)展利益轉(zhuǎn)移到建設(shè)可持續(xù)性發(fā)展效益上來(lái),因此,利用財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)部控制實(shí)效性成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)控以及財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同發(fā)展,也是提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率的關(guān)鍵所在。現(xiàn)代化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要企業(yè)從宏觀出發(fā),利用內(nèi)部控制系統(tǒng)調(diào)節(jié)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門的關(guān)系,還要求管理階層立足實(shí)際,全面分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好細(xì)節(jié)調(diào)控,追求經(jīng)營(yíng)效益的最大化。在此基礎(chǔ)之上,作為內(nèi)控的重要管理內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)控制需要反饋給管理階層更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),提升經(jīng)營(yíng)決策的可實(shí)踐性與科學(xué)性,以便企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求的變化及時(shí)完善經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性的同時(shí),合理提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。
(三)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部科學(xué)化管控機(jī)制的構(gòu)建
企業(yè)實(shí)行的內(nèi)控管理機(jī)制,其框架的科學(xué)性是影響內(nèi)控制度運(yùn)行效果的關(guān)鍵之一,也是確保財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)行的基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理逐步完善內(nèi)控管理系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)提升決策科學(xué)性的重要舉措。為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任的落實(shí),保證數(shù)據(jù)信息的處理質(zhì)量與傳播效率,也可以在一定程度上為健全組織管理制度提供參考。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理通常與績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲機(jī)制有著一定的聯(lián)系,管理階層可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)不同部門的利益,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分配方式不同,因此信息不對(duì)等的情況較為嚴(yán)重,利用財(cái)務(wù)信息交流,能夠通過(guò)數(shù)據(jù)傳遞管理信息,優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)。
(四)提升內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)水平
只有真正提高企業(yè)中的內(nèi)控管理效果,才能滿足企業(yè)的快速發(fā)展要求。因此,在企業(yè)中就要建立出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,最大限度的減少舞弊等問(wèn)題的出現(xiàn),不斷提高企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。因此,在實(shí)際中就要將財(cái)務(wù)管理工作融入到內(nèi)控管理中去,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N科學(xué)化的管理手段,應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理也可以對(duì)企業(yè)中的內(nèi)控管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,這樣也就避免了舞弊問(wèn)題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化內(nèi)控管理目標(biāo)。在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控管理時(shí),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理,可以優(yōu)化好企業(yè)中的控制因素,從而完善管理制度化。只有真正運(yùn)用好財(cái)務(wù)管理,才能不斷提高企業(yè)中資金的利用效果,從而提高內(nèi)控管理的水平,避免腐敗問(wèn)題的出現(xiàn),提高管理的效率。
(五)優(yōu)化企業(yè)信息管理質(zhì)量
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)的懲罰只能作為事后風(fēng)險(xiǎn)管理,但是確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合理性則是一種事前風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。從總體上來(lái)說(shuō),事前風(fēng)險(xiǎn)管理要優(yōu)于事后風(fēng)險(xiǎn)管理。首先,作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力因素之一,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是必不可少的內(nèi)容之一。其次,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理可以不斷提高企業(yè)中會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。所以從這一層面上來(lái)說(shuō),借助財(cái)務(wù)管理的影響,可以有效提高企業(yè)中信息上的可信度,從而保證了事前風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,在內(nèi)控管理上也發(fā)揮出了重要的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的完善離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息支持,同時(shí)科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制也可以深化財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,落實(shí)內(nèi)控管理的長(zhǎng)期目標(biāo),從宏觀與微觀兩個(gè)角度研究?jī)?nèi)控系統(tǒng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的反饋、監(jiān)督、引導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,成為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要選擇。