提高高校教學秘書教學管理水平初探

武漢設計工程學院，湖北 武漢 430205

教學秘書是教學活動的直接組織者和管理者，其在院教學管理的水平和質量方面都有著重要影響?；诖?，為了讓高校的教學水平和質量能夠進行有效提升，如何將高校教學秘書教學管理水平進行提高成為了各大高校當中最為關注的問題［1］。而本文就分析了將高校教學秘書教學管理水平進行有效提高的策略，以此來為高校教學效率的提升提供基礎保障。

一、重視教學秘書工作，并給予工作幫助和精神關心

教學秘書在學院的教學管理當中，有著其他人所無法代替的作用。由于教學秘書的工作通常都是與學校教學秩序和教學質量有關系的重大事情，因而學校領導應當重點關注教學秘書的管理工作，并通過一系列方式將高校教學秘書工作的積極主動性最大限度的發揮出來。只有這樣才能將教學秘書的工作熱情激發出來，進而才能達到提高教學秘書管理水平的目的。

教學秘書的管理工作不僅量多且繁雜，任務還非常的重，在這樣繁雜且重的工作當中，難免會有一點小小的失誤。而當出現失誤時，學校領導應當對教學秘書表示理解以及支持，并且幫助教學秘書對工作情況進行詳細的分析，以此在關心教學秘書的情況下，在一定程度上對教學秘書的管理工作進行分擔。還有，如果說教學秘書因為對工作進行負責，對原則進行堅持到底，而出現了教師和學生誤解教學秘書的情況，那么學校領導應當主動對教學秘書的群眾工作提供幫助，以此讓教學秘書能夠在工作當中更加投入。另外，學校要想對教學秘書管理工作給予重視，就應該對教學秘書進行必要的激勵措施，只有這樣才能將一支擁有高強學歷水平和專業知識、先進的管理理念以及現代化管理手段強大的教學秘書隊伍建立起來?；诖?，學校和有關職能部門，應當對建設教學秘書隊伍重要性的認識進行提高，并對選拔和培養教學秘書的管理工作給予充足的重視［2］。

二、改善教學秘書的待遇，建立競爭激勵機制

教學秘書也是學校教職工的一員，因而教學秘書在待遇方面，也應該享受與其他崗位相同學歷和資歷人員相同的待遇。就拿輔導員來說，有些學校有著這樣的規定：輔導員當滿兩年就可以享受副科級的待遇；四年就能享受正科級待遇；八年就可以享受副處級的待遇；而十二年就享受正處級的待遇。教學秘書作為學校管理的重要人員，也應當建立起這樣類似的政策。因此在這樣的情況下，就需要學校將專門的教學科研管理辦公室建立起來，并通過對教學秘書管理能力等各方面的考察，為教學秘書制定相應的崗位。這樣就可以在將教學秘書的工作積極性激發出來的前提下，提高教學秘書的工作動力，進而也就使得教學秘書可以在更加盡心盡力處理學校事務的同時，將管理質量以及自身的管理水平進行有效提升。除此之外，學校要想將教學秘書的管理水平進行有效提高，學校可以相應的組織教學秘書評選活動，通過這樣的活動將工作責任心強、業務水平高、業績突出的優秀教學秘書評選出來，并在之后表彰和獎勵這些優秀教學秘書。另外，在建立了相關的教學秘書崗位制度之后，學校還要根據教學秘書各方面的表現和能力，晉升教學秘書的職位，以此在激勵教學秘書工作積極性的同時，為教學秘書管理質量和水平的提高提供保障。

三、開展經驗交流活動，提供進修機會

學校教學的管理部門還可以與其他院校進行合作，然后進行定期的教學秘書訪問研討活動。教學秘書通過與其他院校教學秘書之間的討論和交流，可以將自己的思維啟發出來，進而可以在發展己身不足的情況下，將其他院校先進的管理經驗借鑒進來，以此來促進教學秘書業務水平的提高。再者，學校還可以培訓教學秘書的管理能力，并在教學管理中讓教學秘書一起研究所出現的問題和事例?；蛘邔W校還可以通過對教學管理知識競賽的舉辦，為教學秘書管理水平的提高提供有效幫助。甚至是如果學校有能力的話，還可以將教學管理經驗豐富的專家教授聘請進來，并邀請這些專家教授實行“導師制”，指導學校的教學秘書［3］。這樣就可以有效的加強教學秘書的管理水平，進而也就可以促進教學秘書管理質量的提高。另外，學校還可以給教學秘書提供去國外進修的學習機會，并加強教學秘書對國內外有關教學管理方面研討會的參與機會。此外，教學秘書還要對各種高等教育學、教育管理學、教育心理學、管理心理學等高等教育管理知識進行系統全面的學習，以此在教學秘書不斷進行專業成長的同時，實現對教學秘書管理水平的有效提高。

四、結語

總而言之，教學秘書作為高校當中的教學管理人員，對教學評估和學校發展都有著重要作用。因此在這樣的情況下，就需要學校對教學秘書的管理工作給予充足的重視，并在建立各種激勵機制的情況下，為教學秘書定期組織與其他院校教學秘書的經驗交流活動。以此在將教學秘書管理水平進行提高的前提下，為高校教學秘書管理工作質量的提高提供保障。