信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

浦穎

【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)在市場(chǎng)中面臨的生存壓力逐漸變大，不僅面臨著市場(chǎng)中同行業(yè)企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，同時(shí)，也在承受著企業(yè)內(nèi)部人才流失的危險(xiǎn)。企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展機(jī)遇，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，必須要依托信息化技術(shù)，提升人力資源管理質(zhì)量和效率，這樣能夠比較好的實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化、科學(xué)化管理，強(qiáng)化人力資源管理的實(shí)效性，更能為企業(yè)挖掘更多人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人性化管理”基本目標(biāo)，進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的重要價(jià)值，探究了信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用及發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用;“互聯(lián)網(wǎng)+”

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，人力資源管理是非常重要的一環(huán)，可以說(shuō)企業(yè)的人力資源管理質(zhì)量會(huì)直接反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念水平，以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。新時(shí)期的企業(yè)人力資源管理必須要與信息化技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”，真正完善企業(yè)目前的人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。但從整體上來(lái)看，信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的落實(shí)和運(yùn)用，仍然存在比較大的發(fā)展空間，這就需要企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃以及社會(huì)大環(huán)境等方面因素，探索出一條信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的高效應(yīng)用道路。

一、企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的價(jià)值分析

首先，能夠提升人力資源管理工作質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)模式下的人力資源管理效率比較低，這主要是由于人力資源管理工作內(nèi)容比較繁瑣，但管理人員數(shù)量有限，嚴(yán)重制約了人力資源管理工作效率。而信息化的全面應(yīng)用，提升了工作效率，降低了管理成本，將薪資管理、培訓(xùn)考核、人員招募、崗位調(diào)整等管理工作模塊進(jìn)行統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理，避免了人工考核過(guò)程中摻雜主觀因素，而影響人事考核真實(shí)性，做到了將人力資源管理進(jìn)行全面優(yōu)化;其次，有助于企業(yè)招募人才、留住人才。新時(shí)期的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)，主要競(jìng)爭(zhēng)的人才，只有抓住人才資源，企業(yè)才能獲得長(zhǎng)足發(fā)展。通過(guò)人力資源信息化管理，能夠及時(shí)調(diào)整人才培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)每個(gè)部門(mén)的工作屬性，以及員工的個(gè)人特長(zhǎng)和個(gè)人發(fā)展需求，制定出相對(duì)應(yīng)的人才培訓(xùn)計(jì)劃、人才獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、人才任用計(jì)劃，這樣可以明顯增強(qiáng)企業(yè)職工的幸福感，可以為職工帶來(lái)濃重的“家氛圍”感覺(jué)，使職工認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值，同時(shí)感受到企業(yè)對(duì)自己的重視程度。這樣可以讓職工對(duì)自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展更有信心，從而更信任企業(yè)，全身心投入到日常工作和學(xué)習(xí)中。而且，在信息化管理模式中，相關(guān)管理工作變得更加透明，不存在包庇、弄虛作假等現(xiàn)象，各個(gè)部門(mén)和基層職工都能進(jìn)行監(jiān)督，這樣能讓企業(yè)職工對(duì)人力資源管理更加信服，從而使企業(yè)的管理模式更具人性化、專業(yè)化，這樣才能讓更多的優(yōu)秀人才加入到企業(yè)中，并讓現(xiàn)有的優(yōu)秀人才可以踏踏實(shí)實(shí)進(jìn)行工作，減少由于職工對(duì)企業(yè)失望或者對(duì)未來(lái)發(fā)展喪失信心而出現(xiàn)跳槽的情況發(fā)生。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略分析

（一）提升企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)要想真正做好信息化技術(shù)在人力資源管理中的運(yùn)用，必須要有比較強(qiáng)的信息化建設(shè)意識(shí)。無(wú)論企業(yè)管理層還是人力資源管理部門(mén)人員，都要對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重要性有比較全面的認(rèn)識(shí)。要在企業(yè)內(nèi)部做好基本宣傳工作，從上到下形成一種強(qiáng)烈的信息化管理理念，這樣有助于企業(yè)落實(shí)人力資源信息化管理，讓企業(yè)職工對(duì)信息化管理有正確的認(rèn)識(shí)，積極推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。而且企業(yè)要想加快實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理，提升人力資源管理質(zhì)量，必須要提高信息化建設(shè)的資金注入量。企業(yè)可以設(shè)立專項(xiàng)資金，專門(mén)用于信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)，從而使人力資源信息化管理落實(shí)到位。

另外，為了讓信息化技術(shù)更好的服務(wù)于人力資源管理工作中，企業(yè)管理層需要注重“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”的運(yùn)用，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)資源，做好企業(yè)人員招募、企業(yè)人員培訓(xùn)、薪資待遇優(yōu)化、企業(yè)人員運(yùn)用、企業(yè)文化建設(shè)等方面工作，創(chuàng)建具有時(shí)代特征和企業(yè)特色的人力資源管理模式，充分展現(xiàn)出企業(yè)在人力資源管理中的人性化、信息化、現(xiàn)代化特征，助力企業(yè)文化建設(shè)，充分展現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”在新時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用價(jià)值。

（二）做好企業(yè)人力資源信息化管理隊(duì)伍的培養(yǎng)工作

對(duì)于企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō)，能否真正發(fā)揮出人力資源管理價(jià)值，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，保證管理質(zhì)量，使人力資源管理真正為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，人力資源管理工作人員的整體素質(zhì)是主要因素。為了提高企業(yè)人力資源管理隊(duì)伍工作質(zhì)量，并推動(dòng)信息化的建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)建具有時(shí)代特色的人力資源管理部門(mén)，提升管理人員的核心素養(yǎng)。

首先，企業(yè)要注重對(duì)管理人員的思維理念進(jìn)行創(chuàng)新，提升人力資源管理人員的信息化意識(shí)，并要求在日常工作中積極融入信息化管理技巧;其次，開(kāi)展理論知識(shí)和管理技巧的培訓(xùn)，要將目前企業(yè)人力資源管理先進(jìn)的工作理念、理論知識(shí)和管理技術(shù)通過(guò)培訓(xùn)教育的方式，傳遞給管理人員，提升管理人員的工作能力;第三，要對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)方面的教育教學(xué)，使其可以掌握最新的信息化技術(shù)，能夠熟練運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供幫助，做好信息化支撐;第四，要定期進(jìn)行培訓(xùn)考核，針對(duì)日常管理工作中的內(nèi)容以及信息化管理技巧等方面，展開(kāi)全面的考核工作，對(duì)于考核不過(guò)關(guān)的人員要進(jìn)行相應(yīng)的處罰并要求其重新進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)后再次進(jìn)行考核，考核過(guò)關(guān)者才能重新參與到崗位工作中;對(duì)于考核過(guò)關(guān)的人員，可以適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，增強(qiáng)其滿足感和幸福感。通過(guò)“培訓(xùn)+考核”的管理模式，這樣能夠提升企業(yè)人力資源管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和工作能力，使工作人員不斷強(qiáng)化自己能力，讓人力資源管理部門(mén)成為企業(yè)的標(biāo)桿部門(mén)，打造具有時(shí)代特色的現(xiàn)代化、信息化人力資源管理部門(mén)。

（三）建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)人力資源檔案的合理利用率

信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，目的就是提高人力資源的有效利用率，強(qiáng)化人力資源信息的內(nèi)在價(jià)值，真正為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供幫助。傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理缺少信息化支撐，不僅管理工作質(zhì)量和效率偏低，而且人力資源檔案的利用率還不高，許多企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才沒(méi)有被挖掘出來(lái)，甚至長(zhǎng)期在不合適的崗位進(jìn)行工作，埋沒(méi)了個(gè)人能力，這不僅是人才的損失，更是企業(yè)的重大損失。因此企業(yè)必須要依托信息化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)人力資源高質(zhì)量、現(xiàn)代化管理。

依托人力資源管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的扁平化發(fā)展，將企業(yè)的人事檔案信息統(tǒng)一集中在平臺(tái)中，在人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣便能快速了解每個(gè)職工的個(gè)人信息、業(yè)務(wù)能力和專業(yè)特長(zhǎng)，為企業(yè)的用人決策提供相應(yīng)的參考意見(jiàn)。在管理系統(tǒng)中可以強(qiáng)化人力資源檔案管理質(zhì)量，真正做到檔案的集中管理，在電子檔案模式下，可以有效避免出現(xiàn)檔案遺失或者檔案內(nèi)容泄漏情況，可以隨時(shí)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行更新和完善。而且人力資源管理系統(tǒng)不僅可以服務(wù)于人力資源管理部門(mén)，還能為企業(yè)其它部門(mén)進(jìn)行有效服務(wù)，讓各個(gè)部門(mén)在管理系統(tǒng)中找尋符合本部門(mén)工作條件要求的優(yōu)秀人才，真正發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)的“伯樂(lè)”作用，深挖企業(yè)內(nèi)部潛在人才，避免出現(xiàn)人才埋沒(méi)或者就業(yè)崗位不合適等情況。

（四）強(qiáng)化人力資源信息管理系統(tǒng)的安全保障

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，人力資源信息是非常重要的數(shù)據(jù)資源，很多人力資源信息都包含著比較多的秘密，一旦出現(xiàn)信息泄漏丟失，或者被競(jìng)爭(zhēng)者竊取，會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)比較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此人力資源管理人員要認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理的兩面性特征，要在運(yùn)用數(shù)據(jù)信息的同時(shí)保證信息的安全性。

一方面，企業(yè)要提升管理人員的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)，要避免出現(xiàn)人為泄漏信息的事情發(fā)生，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督與管理;另一方面，要建設(shè)完善的信息安全管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的防護(hù)軟件系統(tǒng)，不斷對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化升級(jí)，及時(shí)對(duì)后臺(tái)軟件進(jìn)行更新處理。同時(shí)，也可以采取密鑰登錄的方式，所有登錄信息系統(tǒng)的人員都必須經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證，這樣能夠避免無(wú)關(guān)人員登錄后臺(tái)系統(tǒng)，可以有效防止信息丟失，從而為企業(yè)的人才管理提供幫助，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

信息技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，而企業(yè)要想在新時(shí)期的社會(huì)中得到發(fā)展，提升企業(yè)的人才任用質(zhì)量，必須認(rèn)識(shí)到將人力資源管理與信息化技術(shù)相結(jié)合的必要性和重要性。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：提升企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立穩(wěn)固的“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”新思維、做好企業(yè)人力資源信息化管理隊(duì)伍的培養(yǎng)工作、建設(shè)具有時(shí)代特色和企業(yè)特色的人力資源管理系統(tǒng)，強(qiáng)化人事檔案和企業(yè)人才利用效果、強(qiáng)化人力資源信息管理系統(tǒng)的安全保障，為企業(yè)的人力資源管理保駕護(hù)航。這樣才能讓企業(yè)吸引人才、留住人才、用好人才，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)。

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