李德信
【摘要】本文以學習型組織為理論基礎,對標中央辦公廳發展目標和華為總裁辦的先進管理經驗,以“服務發展、服務決策、服務落實”為核心,構建一體化現代綜合管理體系,并提出實施路徑和政策建議。
【關鍵詞】學習型組織? 對標管理? 三服務體系? 權責體系
一、引言
國有企業是黨執政的經濟基礎,是國民經濟發展的重要支柱,但其管理體制、企業文化、工作流程都帶有強烈的行政色彩。在這種情背景下,作為現代企業治理的關鍵一環,綜合管理如何轉型升級,如何理順“三重一大”決策會議程序,如何推動各類決議督辦落實和重點考核任務落地,如何開展現代企業的公共關系維護和信息系統建設,這些都是國有企業研究建設現代綜合管理體系的重要難點。
二、文獻理論與研究思路
學習型組織理論是由美國學者彼得·圣吉在1990年的《第五項修煉》一書中提出的管理理念,核心包含設立共同愿景、團隊學習、改變心智模式、自我超越和系統思考五項要素。本文以學習型組織理論為基礎,以五項要素為工具,探索構建現代綜合管理體系研究思路:
(1)圍繞戰略目標,設立現代綜合管理體系的發展目標。聚焦中國電科軍工央企的“紅色”政治屬性和“藍色”創新屬性,以“引領國家實體空間安全的智慧感知”的戰略定位為指引,堅持“一體化運行、支撐科學決策、保障高效運轉”工作思路,優化綜合管理體系架構和運行機制。
(2)開展務虛研討,加強團隊學習,通過對標明確發展重點。以中央辦公廳“服務發展、服務決策、服務落實”要求為發展目標,對標華為總裁辦公室提出的公共關系管理體系,加強團隊學習,開展務虛研討,完善制度、梳理流程、規范操作,著重突出發揮“公共關系管理”作用。
(3)打破組織舊思維,創新現代綜合管理模式。以“轉變思維方式、轉變工作方式、轉變組織方式”為抓手,推進自上而下的變革。通過主動學習現代企業集團的綜合管理先進經驗,構建現代企業制度體系,在服務決策、會議組織、客戶接待、信息傳遞、決策督辦等方面借鑒新理念、新方法和新工具,推進綜合管理效率的提高。
(4)在工作中,實現個人和組織的自我超越。馬斯洛早期的“需求層次理論”提到了生理、安全、社交、尊重和自我實現五個層級,之后又提出了自我超越的理念,現代綜合管理的工作也要不斷實現個人和組織的自我超越,在承擔有挑戰性的任務的同時,在某些層面實現了自我超越。
(5)系統思考提高組織績效。基于以上四項因素,現代綜合管理在更大的視角思考如何發揮作用,即在社會發展、企業歷史、未來戰略等綜合視角下思考如何開展變革,通過改革轉變組織習慣,不斷形成良性循環并固化,形成更適合當前和未來企業發展的現代綜合管理體系。
三、總體框架
在服務發展方面,貫徹落實兩個“一以貫之”。貫徹落實中央及集團公司黨組的決策部署,形成年度工作目標和重點任務,確保完成上級重大決策的落實落地;推進現代企業制度,打造市場化聯絡窗口。在服務決策方面,構建以公司章程、黨委工作規則、董事會工作規則、總經理工作規則為核心的“1+3”權責體系,建立“上位、中位、下位”三層制度體系。在服務落實方面,以重大決策會議督辦、領導指示批示落實、重點任務考核和領導聯系點調研四類方式,結合督辦和信息系統等手段,推動對上級決策的部署落實。
四、實施路徑
(1)搭建適應信息樞紐和交流窗口。在接到上級文件、機要等重要信息時,應第一時間上報領導,根據指示安排部署落實;及時報送各類重要貫徹落實文件,開展市場維護與溝通。依托海量文件和信息的匯總處理流轉,聚焦有效信息,開展政策研究,挖掘并提升文件信息的使用價值,分析解讀國家、行業、省市政策動向,成為決策層關注前沿和洞察方向的“大腦”和“眼睛”。
(2)推動權責體系和制度體系建設。以公司章程(即“1”)、黨委工作規則、董事會工作規則、總經理工作規則(即“3”)為基礎,明確各決策主體的功能定位、職責權限、權利義務等要素,理順黨組織、董事會和經理層的權責界面,梳理黨委、董事會、經理層等在決策、執行、監督環節的權責關系。
(3)建立決策督辦工作機制。建立決策事項調度與管控制度,完善督辦和文件催辦工作機制,建立“重大決策會議督辦”和“領導指示批示督辦”工作制度,督辦任務定期反饋任務的部署和基本落實情況,明確節點計劃和完成標志。
(4)建設綜合管理信息系統。加強綜合管理信息系統建設,實現公文、會議、公章、制度等各項業務信息化,實現公文審批流轉、簡報呈閱、會議申請、公章申請、督辦發起閉環、制度查詢等各項功能。
五、政策建議
成立相關組織機構,對各項工作進行部署、協調和監督檢查,按照既定時間節點完成各項工作。此外,工作任務納入部門重點任務,層層壓實責任,每年對各專項提升路徑進行評價,并納入考核。
參考文獻:
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