鄭夢穎 劉德
摘 要:基于施工企業財務業務一體化與財務人員轉型,首先分析企業財務業務一體化的含義以及應用財務業務一體化模式的重要性,提出增強該模式應用效果的策略。最后對財務業務一體化模式下財務人員轉型的關鍵點進行分析,得出財務人員需及時明確自身的定位、更新財務管理的理念、轉變財務管理的方式以及不斷提高自身綜合素質四點對策,以期能夠為有關人士提供幫助。
關鍵詞:施工企業;業財一體化;人員轉型
中圖分類號:F426.92 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)30-0081-02
隨著近年來信息技術的飛速發展,大數據技術及人工智能等也在國家發展與社會運行中得到了廣泛應用,同時站在企業的角度上來看,以往傳統的財務模式也已完全無法適應新時期社會與市場的要求。此時為順應世界信息化以及企業管理流程標準化的發展,財務業務一體化就必須提上日程,這是企業是否能在新環境中實現可持續發展的關鍵所在。而若想應用業財一體化的管理模式,財務人員轉型也必須要得到足夠重視,從而在根本上推動企業轉型升級。
一、企業財務業務一體化概述
1.財務業務一體化的含義。財務業務一體化理念在我國應用的時間其實并不長,但卻憑借自身的顯著優勢,被廣泛應用于各行各業財務業務一體化將計算機軟件與網絡平臺作為基礎,通過對會計信息的有效處理,有機融合企業的業務流程、財務會計流程及管理流程等。站在施工企業的角度上來看,若想真正落實業財一體化模式,就必須基于財務管理與業務管理,應用網絡平臺展開信息共享,這也是業財一體化效果提升的必要基礎。傳統管理模式相比較來講最大的弊端,就在于其無法確保財務數據分析的全面性,在財務數據完整性、真實性及實時性無法得到保證的情況下,財務業務管理一體化自然也就難以落實。因此,施工企業必須及時轉型財務部門,做到以企業會計與核算職能為中心,向財務業務一體化的實際需求轉變。另外,為適應激烈的市場競爭環境并獲得良好發展,施工企業必須確保內部管理的科學性,最需注重的就是行政部與銷售部的更新與完善,否則各部門間缺少相應的協作,信息共享也就無法順利開展,進而導致企業整體混亂,影響正常運行與發展[1]。
2.應用財務業務一體化模式的重要性。在經濟全球化進程越發深入的大背景下,企業財務管理對信息真實性、質量及傳播速度的要求也越來越高,再加上傳統財務業務管理中的漏洞越發明顯,將計算機技術、大數據應用于管理已迫在眉睫。而財務業務一體化模式的應用,不僅使企業信息處理流程得到了有效優化,財務工作效率也在大幅提升,在信息共享技術的輔助下,也使得企業內部信息化組織及信息化要求不再沖突,在最大程度上保證為企業管理者決策時數據提供的全面性。
二、增強財務業務一體化模式應用效果的有效策略
1.構建完善的組織體系。施工企業若想將財務業務一體化落到實處,就必須建立相應的組織體系并確保其合理性與完善性,一方面將管理要求作為根據來優化財務業務流程,另一方面也要確保管理原則的精簡,盡可能使組織結構呈“扁平”的狀態。實踐證明,如此能有效排除財務管理中不必要的環節,提高管理效率。在將信息技術運用于業務財務一體化之后,信息傳遞的時效性也更強,這對企業掌握市場發展要求而言是非常有幫助的,不僅能降低財務人員的壓力,也能提高其工作效率與積極性,進而從根本上促進企業健康發展[2]。
2.提高財務人員的適應能力。人力是所有生產的原動力,即使現如今科學技術已經十分發達,但至少在短時間內社會運行仍然需要大量的人力資源,在財務業務一體化模式下更是如此。因此,施工企業提高財務人員的適應能力已勢在必行。首先,施工企業必須通過有效的宣傳,使員工明確業務財務一體化的重要性,然后從目標制定、制度落實、過程監督等各個方面入手,增強財務管理的整體水平。其次,企業需建立完善的培訓機制、考核機制與獎懲機制,在確保財務管理培訓內容與形式設計合理的基礎上,針對財務人員問題處理能力展開重點培養,為業財一體化模式下各項工作的有序進行提供更高保證[3]。
3.充分發揮準備工作的作用。對于施工企業日常運營來講,若想充分發揮財務業務一體化的重要作用,保證其能夠按照企業實際需求有序進行,就必須將優質、全面的準備工作作為基點,來實現財務人員的職能轉型。首先,施工企業必須改變以往財務管理與業務管理各自為政的局面,應將二者融為一體來發展,與目前企業財務管理中存在的問題相結合,制定科學可行的解決方案。
與此同時,企業領導應組織各有關部門全面分析方案,確保其中的信息系統平臺設計及運行狀態、財務業務目標等均與具體情況相符,在保證一體化模式能發揮最好效果的同時,在最大程度上提高財務業務管理的效率與質量。其次,財務部門管理者需具備足夠的理論知識與實踐經驗,并注重從思想觀念的角度進行轉變,在盡量避免職能獨立運行的情況下,為財務業務一體化模式下的財務人員轉型提供更大幫助[4]。
三、財務業務一體化模式下財務人員轉型的關鍵點
1.及時明確自身的定位。在以往傳統的財務管理工作中,財務人員需處理的核算業務量大且單一,基本上每天都是重復的記賬、報賬,根本無法為企業領導層的經營決策提供有力的財務與管理信息支持。同時由于財務人員并不了解決策者的信息要求,因此,對其他信息的掌握也不夠充分。但是現如今施工企業管理流程越發標準化,傳統財務管理也無法滿足業務財務一體化的實際需求,財務人員及時明確自身定位并轉型已是大勢所趨。首先,財務管理人員必須要有戰略思維,有機融合并分析財務與業務數據,確保能為領導者提供決策支持與戰略規劃;其次,需使財務與業務分離的現象得到有效規避,針對以往財務業務流程的弊端不斷完善;再次,財務人員需借助財務共享服務中心,促進資金集中核算效果及利用率的真正提升;最后,財務人員需通過財務共享核算模式,合理控制財務與業務的合規性,進一步達成風險有效規避的目的[5]。
2.更新財務管理的理念。財務業務一體化模式下的財務人員,絕對不能將思想僅停留在傳統財務會計核算上,信息處理能力也并非只會簡單填寫財務報表就可以,新時期下施工企業的運行需要更全面、實時、有效的財務數據。另外,財務人員若想真正提供自身專業水平,財務管理理念必須及時更新,在開拓業務經營思維意識的基礎上,運用信息技術將財務及業務數據有機融合,將管理層的具體需求作為根據,從海量的各類數據中提煉出有利于正確決策和戰略落實的有價值的信息,才能真正成為企業價值的創造者。此外,財務人員必須明確意識到,業務財務一體化下的財務部門,是與各部門間溝通交流的橋梁。此過程中財務做到在業務活動中的深入,才能在有效化解其中分歧的基礎上,共同為企業發展做出更大貢獻[6]。
3.轉變財務管理的方式。實際上,施工企業中財務共享模式的應用,也對財務主管提出了更高的要求。在傳統財務管理的過程中,涉及項目的財務工作,基本上都由財務主管來負責,而在共享中心建設并落實之后,單據審核、賬務處理以及報表生成等,都能交由共享中心來完成,導致很多財務主管的日常工作內容只有管理與報賬,根本無法發揮轉型后的效果。此時財務主管若想實現自我價值的全面提升,就必須要積極主動地參與各類經濟活動管理,在實踐中改變財務管理的方式,不斷增強自身的綜合實力。第一,財務主管人員應做好項目財務策劃,其中資金策劃、稅務策劃以及保險策劃等都是不可忽視的重要構成;第二,應參與分析項目經濟活動,確保對項目運轉情況以及各項經濟數據的實時掌握,確保能在降低項目成本的同時,為施工企業創造更多的經濟效益;第三,全面預算管理必須得到重視,這是財務部門能全程監控管理項目的關鍵所在;第四,即使項目是以財務共享為基點展開的,但受到共享中心人員整體水平與能力不足的影響,賬務處理錯誤與報表填報錯誤的問題非常普遍,此時財務主管就必須保證對所負責項目賬套、報表等的充分掌握,進而保證報表能夠將各項經濟數據真實地反映出來[7]。
4.不斷提高自身綜合素質。施工企業財務業務一體化模式下的財務人員,若想全面實現轉型,就必須不斷提高自身綜合素質,以與財務工作的實際需求相適應。首先,財務人員需通過不斷的學習,來考取CPA、CMA考試的證書;其次,必須不斷更新財稅及管理會計的專業知識,確保能將財務數據轉化為信息,在翻譯成業務語言之后,再根據數據為業務部門提出合理建議,一方面充分體現自身的專業價值,另一方面也能推動企業運營效率的真正提升。
綜上所述,財務人員根據具體需求轉型,是企業財務業務一體化管理模式,除健全體系與完善準備工作之外,最不可或缺的關鍵基礎,也是企業能夠獲得長遠發展的重中之重。業財一體化與財務人員轉型是相輔相成的,有著密不可分的關系。經實踐證明,如此不僅能促進企業在整體轉型過程中財務管理水平的顯著提升,也能在全面提高整體運行效率的基礎上,全面推動施工企業的可持續發展。
參考文獻:
[1] ?劉岳華,魏蓉,楊仁良.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析[J].會計研究,2013,(10):53-60.
[2] ?彭貴華.淺談財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于企業信息化環境下[J].中國商貿,2015,(1):56-57.
[3] ?信春艷.關于企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的探索[J].企業改革與管理,2017,(8):112.
[4] ?高智.論企業財務業務一體化與財務管理職能轉型[J].財經界:學術版,2016,(5):247.
[5] ?劉勝利.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的研究[J].現代經濟信息,2017,(16):230.
[6] ?楊彩霞.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型研究[J].財訊,2018,(22):47.
[7] ?王惠婷.施工企業財務業務一體化與財務管理職能轉型探討[J].西部財會,2018,(9):33-34.