劉樹恒
摘 要:隨著社會經濟的快速發展,企業之間的競爭越來越激烈。企業的競爭力決定著企業是否能夠為自己在未來謀得一席之地。目前,計算機應用技術與信息化建設已成為衡量企業實力的一個重要標準,因此,企業應加強計算機應用技術的建設與信息化建設。本文主要針對企業計算機應用技術與信息化建設進行分析和討論,望于同行之間交流探討。
關鍵詞:企業信息化管理;計算機應用;信息化建設
一、企業計算機應用技術與信息化建設概述
1、計算機應用技術與企業信息化的含義
計算機應用技術主要指的是熟練操作計算機的能力水平,同時也包括對計算機軟件的應用能力水平。企業信息化指的是運用計算機信息技術手段整合企業的相關資源,例如企業的員工信息、生產信息和管理信息等。一家企業的信息量是巨大的,采用企業信息化的方式可以有效地管理企業的信息,從而優化企業的資源配置,促進企業的發展,增強企業的競爭力。
2、計算機應用技術在企業信息化建設中的實際意義
充分的發揮現代計算機技術的作用,為企業的整體發展提供更大的動力,從而提升企業在經濟市場中的競爭力度,這是計算機應用技術在企業信息化建設中最根本的應用目的。企業在運轉的過程中要積極地進行信息化建設,并大力地應用計算機技術,能夠提升企業整體所科技水平。當企業在技術方面取得一定的優勢之后,可以對整體市場動態進行全面的掌握,以在競爭上取得一定的優勢。將計算機應用技術應用在企業信息化建設中也能夠對企業內部的組織結構進行優化,以更好的節省經營成本、提升生產效率、擴大企業規模等等。通過這些措施的應用,不僅可以提升企業整體的經濟成效,也能夠有效地推動企業的未來發展。另外將企業的信息化建設與計算機應用技術進行有效融合也可以提升企業內部的凝聚力,但是要想實現這一目標,就必須解決企業的信息流通問題。如果企業內部成員之間可以實現有效溝通,就能夠使廣大員工的合作能力以及合作意識得以增強。總之,在信息化的時代背景下,計算機技術是不可或缺的,同時也是新時代的一個重要體現。
二、計算機應用技術與企業信息化之間的聯系
互聯網技術和經濟全球化對于企業的發展有著重要的影響。國家與國家之間的經濟交流越來越頻繁。企業在發展過程中一定不能閉門造車,要學習其他國家在企業管理方面的優勢,將自身管理中與時代發展不相符合的部分祛除才能獲得更好的發展。計算機技術的發展和運用為企業的發展提供了前所未有的機遇。企業通過計算機可以掌握更多的信息,及時了解全球經濟發展的動態。企業可以根據計算機獲得的信息做出科學分析,然后制定相應的經營措施。企業在發展過程中如何利用計算機技術以及對計算機人才的重視程度在某種程度上決定著企業的發展和對市場的影響力。企業只有重視計算機技術在企業發展過程中的應用,才能獲得更多的信息資源,并且能夠依靠計算機準確地分析信息數據,及時掌握行業的發展動態。
三、計算機應用技術與信息化建設應用
1、增強信息管理的意識
將計算機應用技術與信息管理做整合,管理意識的提高很重要,只有管理意識上得到了提高,信息管理才能進一步發揮其的優勢。目前主要通過以下幾個方面來提高信息管理意識,一是通過培訓和指導,選取專業的培訓機制,通過培訓以及思想教育引導工作人員提高信息管理意識;二是在工作人員的工作過程中,強化信息管理意識氛圍的營造,將其作為日常工作內容,建立良好的信息管理意識;三是強化信息管理意識,注重細節的改變提升,使信息管理意識能夠在企業中得以提高。
2、企業內部環節信息化建設應逐步加強
企業還可以將計算機技術和信息化建設應用到企業各環節的管理中去,企業務必時刻重視業務流程的管理、數據的抓取、存儲和分析等,需要對相關數據與信息進行及時的反饋。比如:信息化建設對于財務管理工作來說,財務的信息與數據在核算能夠得到有效的保證,這不但讓財務管理工作得到準確性與實時性,還能夠提高企業的市場競爭力,讓企業得到經濟效益并長遠發展。
企業信息化建設對數據的管理與應用主要體現在:信息檢索、信息整理與存取、信息統計分析。同傳統的人工管理模式相比,計算機網絡技術具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時間長、使用成本低、數據可共享等特點,在進行信息管理時可以先通過網絡技術的方式搜索相關資料,從而提高整體管理效率和服務質量。
3、樹立管理創新理念
在信息管理中,引入計算機應用技術,能夠有效整合兩者,促使企業信息管理朝著現代化方向發展。計算機本身是屬于先進管理工具,就數據分析與信息處理較為便捷,可切實解決信息管理難題。企業信息部門應當依據實際情況,借助計算機應用技術的應用優勢,積極開展信息資源收集,儲存各類有價值的信息,實時跟新信息資源,切實發揮信息資源的作用。政府部門也需要依據實際情況,及時補充與完善信息,不斷整合信息資源,以此為企業內部全面管理提供便捷性。就市場動態變化,企業應當強化對數據管理機構的對接,選取最佳途徑購入信息資源,更好的應對市場變化。
4、豐富信息資源容量
在信息管理中應用計算機應用技術,能夠促使兩者有效整合,以此促使信息管理朝著現代化方向進步,是信息化時代發展的必然趨勢。在經濟全球化背景下,信息資源屬于企業的核心資源,關乎著企業發展。企業只有強化自身數據與信息的保護,遵循法律、法規要求,實時搜集、篩選、管理各類信息,才可發揮信息在市場內的作用,通過開展高效處理,促使計算機應用技術更好的服務企業,為企業經營、決策提供支持。在計算機應用技術應用階段,需要創新管理手段,切實凸顯技術應用優勢,以此保障信息管理質量。
5、改變企業信息管理的系統模式
信息的科學管理不僅是企業發展的基石,也是企業經營的關鍵環節之一。按照信息管理的理念,重點分析信息管理應用重點,提高信息的可靠性、安全性,合理的控制工作效率水平,防治使用信息管理效率不高的情況。優化整合計算機應用技術和信息管理,必須改良信息管理應用系統。根據各個工作要求,信息管理工作者要不斷提升計算機應用控制能力。根據公司的實際需求,構建科學合理的數據庫,信息管理者也要與時俱進,推動信息管理工作高效順利進行,確保信息管理系統與企業自身特征相符統一,提高企業信息綜合應用能力建設水平,及時對企業數據庫的相關信息進行更新溝通,做好必要的信息管理工作。信息管理應用系統一定要和企業自身的特征完全符合,提升系統其本身的應用性能,對數據庫當中企業的信息做到及時更新,為日后的信息管理工作奠定堅實的基礎。
結束語
將計算機應用技術貫穿在企業信息化建設的始終, 能夠促進新時代背景下企業信息管理模式的創新, 加強企業對信息的及時、準確、高效整合, 通過數據分析來了解目標客戶的需求, 提高企業的服務品質, 增強企業的核心競爭力, 才能在激烈是市場競爭中立于不敗之地, 這具有非常重要的現實意義。
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