淺談新時代高校檔案編研工作的核心方向

楊進安

摘 要：本文以“高校檔案編研工作存在的根本問題”為視角，列舉了“四種”典型的檔案編研問題，思考探索了“新時代高校檔案編研工作的核心方向”。

關鍵詞：新時代;高校檔案;編研工作;核心

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.055

1 高校檔案編研工作存在的根本問題

雖然，各高校因“保障條件”不同，檔案編研工作存在的問題也不盡相同。但是，筆者認為，無論問題多少、或大小，歸結起來，最根本的問題是忽視了檔案編研的“核心方向”。主要有“總而無結”、“編而不研”、“匯而未傳”和“研而不用”四種表現形式。

1.1 “總而無結”，缺乏對學校辦學經驗的凝練

最大的特點是只有“總”（成就、或優點），很少有“結”（問題、經驗、教訓、原因、措施）。即把原始檔案中相關或類似的內容簡單歸類到一起，卻很少有人在此基礎上進行分析、總結、凝練而形成經驗性的結論。

1.2 “編而不研”，缺乏對學校教育規律的深刻認識

即在簡單歸類的基礎上，做一些簡單的剪輯編排即可，而很少有“研”。很少有采取科學的方法，分析原始資料，主動去尋找學校在辦學中帶有根本性、穩定性、反復性的共同和不同的關系---規律性。所以，就缺乏對把學校教育規律的深刻認識。

1.3 “匯而未傳”，缺乏對學校歷史文化的傳承

匯編原始檔案資料的人比較多，但通過“匯編”而“傳承”的人比較少。比如：很少有人通過“匯編”檔案資料來傳承檔案人的執業精神;很少有人通過“匯編”檔案資料來傳承學校文化。雖然有的也傳承了，但很少形成傳承學校歷史文化的專輯和體系。

1.4 “研而不用”，缺乏對學校事業發展的推動

有的檔案工作者不僅投入了大量的時間和足夠的精力，查閱了諸多原始檔案資料，開展了深入的編輯研究工作。而且，還在某一個方面得出了研究結論，甚至有的結論是帶有規律性的、或者經驗性的。但是，很少有人把這些研究結論運用到學校某一個方面的辦學實踐中，去推動工作。

2 緊緊抓住新時代高校檔案編研工作的核心方向

2.1 檔案編研應注重總結學校的辦學經驗

1）體制機制經驗。檔案編研工作者將多年來、或者一個特殊階段的一系列諸如管理體制、教學獎懲機制、科研獎懲機制等有關聯的體制機制的原始檔案資料進行分類梳理、綜合分析，尋找某一個階段體制機制運行過程中所產生的積極效應、暴露的問題、主要原因、教訓、經驗等，并將這些“編研成果”編輯成冊。對于利大于弊的可繼續完善，利弊相當的可進行整改，弊大于利的可進行廢除。

2）用人導向經驗。對多年來或某一特殊階段的用人政策導向進行集中編輯研究，研究在哪一個階段教職員工、各級干部工作積極性高漲，工作效率高，是因為出臺了哪一項用人政策而產生的效應。編輯、分析學校用人政策運用所產生的正效應、或者負效應。在此基礎上總結出學校用人導向的成功經驗。

3）重大成就經驗。檔案編研工作者既可從大的全局視角編研重大成就經驗。筆者認為，重大成就經驗主要應當包括內涵建設經驗、提升層次經驗、辦學條件利用經驗、交流合作經驗、打造辦學特色經驗等主要方面。從局部視角來看，可專注編輯研究其中某一個方面的經驗。比如內涵建設經驗、辦學條件利用經驗等。

2.2 檔案編研應注重認識學校的教育規律

1）學校事業發展規律。學校事業發展規律是反映學校全局性發展的規律。比如：建校以來“學校事業的發展規律”是什么;“十一五”、“十二五”時期，“學校事業的發展規律”又是什么。這就涉及好多結論性的編研成果（含編研數據）。只有通過這些帶有結論性的編研成果，才能分析、尋找出學校在此類特定階段“學校事業發展的規律”。

2）辦學頂層設計規律。辦學頂層設計包括指導思想、辦學理念、辦學思路、辦學類型定位、辦學層次定位、學科建設目標定位、人才培養目標定位等。檔案編研工作者從建校以來的每個“五年發展規劃”中進行比較研究、重點比較每個階段學校對“辦學頂層設計”的文字表述，從中尋找出全局性的“辦學頂層設計規律”。或者可選擇具有代表性的若干個階段的“五年發展規劃”進行比較研究。

3）治理體系構建規律。“治理體系構建”涉及面比較廣，但最根本的問題在于機構改革和人力資源配置。同時，“治理體系構建”也是有規律可循的。檔案編研工作者可以“五年發展規劃”為例，大多數學校特別是換屆后，新一屆領導班子不同程度地在“治理體系”方面都要進行重新構建。重新構建后，哪一個“五年發展規劃”期間的“治理體系”運行產生了積極效應，并從若干個“五年發展規劃”的運行效果中，尋找學校“治理體系構建規律”。

4）辦學資源配置規律。辦學資源配置主要涉及人力資源、財力資源和物力資源等。檔案編研工作依據學校重大會議紀要、重要文件、相關報表、統計表等原始檔案資料， 既可尋找自辦學以來的“辦學資源配置規律”，也可尋找不同階段的辦學資源配置規律，還可尋找不同方面（如師資配置、管理部配置、工勤配置、設備配置、教學、科研、學生等方面）的辦學資源配置規律。

5）中心工作運轉規律。一所學校的“中心工作”完全取決于每一個“五年發展規劃”、或某一階段的奮斗目標。“中心工作”一般包括永久性“中心工作”（常規性中心工作）、階段性“中心工作”和當前“中心工作”幾類。無論哪一類“中心工作”它都有其內在的規律性。這就需要檔案編研工作者從特定的系列原始檔案資料中尋找某一類“中心工作”的內在客觀存在和必然性。

2.3 檔案編研應注重傳承學校的歷史文化

傳承學校的歷史文化，也是檔案編研者的一項重要任務，更是歷史使命。包括校史文化、校園文化及特色文化。學校文化的傳承是精神的凝聚與滲透，也是一個發展與延續的過程。需要檔案編研者通過編研成果---文集、聲像、小品、相聲、劇目等載體來傳播與傳承。

2.4 檔案編研應注重推進學校的事業發展

“推進事業發展”是檔案編研工作的最重要方向，也是檔案編研工作的最終目的。如果檔案編研工作者不去推進學校事業，這樣的檔案編研是沒有多大現實意義的。

1）用經驗引導事業發展。學校的辦學經驗是學校在辦學歷史長河中成功做法的智慧結晶，也是學校事業發展的借鑒。檔案編研工作者對已經編研形成的經驗成果可通過《檔案編研報告》、《編研參考》、《編研獻策》等載體向學校決策層提供第一手編研成果，作為決策層決策的參考依據，便于決策者用成功的經驗引導工作，也便于學校治理體系各層級的中堅力量去搶抓新的機遇、探索新的挑戰。

2）用規律指導事業發展。遵循高等教育規律、辦學規律、事業發展規律，是學校事業發展的前提和基礎。檔案編研工作者對編研發現的規律，應以編研成果的形式提供學校決策層參考使用。使決策者在作決策、定政策、實施行動時，規避以前的老問題、或者規避可能引發的新問題。

3）用文化熏陶事業發展。文化熏陶是一種氛圍渲染，特別是校史文化對學校教職員工、學生、校友的熏陶是推進學校事業發展非常重要的方面。尤其是特色文化也會使上級部門、兄弟院校、社會各界對學校的事業發展產生濃厚的興趣。因此，校史文化等學校文化是凝聚內外動力、助推學校事業發展的 “文化魂”。

4）用學校事業的發展檢驗編研工作的成效。檔案編研工作是否有成效，關鍵要看編研成果是否對學校事業發展真正起到了很好的推進作用。

綜上所述，高校檔案編研不但是一項編輯匯總工作，更重要的是一項分析研究和追求編研成果產出的工作。這項工作必須在把握高校檔案編研工作存在的根本問題的基礎上，配強編研人員、配齊編研設備、營造編研環境，緊緊圍繞“總結經驗、認識規律、傳承文化、推進工作”這四個核心方向開展編研工作，才能產出“重質量、上層次、創特色、有影響”的編研成果。