加強全面預算管理強化成本費用控制分析

雷丹

摘要：在全球化的浪潮下，我國經濟高速發展，經濟環境復雜多變，企業間的競爭也越發激烈。這樣的背景下，企業的資金管理尤為重要，企業應該全面加強預算管理，強化各項成本費用的控制，降低金融風險。但是目前許多企業的資金管理和成本費用控制還存在一定的問題，本文對此進行了一定的分析和討論。

關鍵詞：預算管理；成本費用控制；資金結構調整

一、全面預算管理和成本費用控制的涵義和重要性

全面預算管理就是指企業對各個項目、各個運行成層面上投入的資金進行預估和管理，范圍包括員工薪資和企業所有的經濟活動，根據企業戰略和經營目標，對資金進行科學的規劃。成本費用控制是指企業對各個項目的支出進行控制，減少資金浪費，節省成本，提高資金的使用效率。企業展開全面的預算管理和成本費用控制，能夠促進自身的資源優化和重組，加強資金的控制能力，提高對金融風險的抵抗能力。另外，全面預算管理還可以作為一個考核指標，對各個部門的工作能力和業績進行系統的評定，能夠更有效地對資金進行劃分，減少貪污的可能性，推進企業蓬勃發展。

二、預算管理與成本控制的關系

預算管理是成本花費控制的方向標，對企業的成本控制起著導向作用。企業在控制成本的時候，會設定一個控制值，然后根據這個控制值進行各項目、活動的資金配置，設立營收目標。這個控制值就是根據企業的預算金額設置的，預算資金的規模直接影響著各項目的開展和支出。預算管理對企業成本花費控制還有一定的管理職能，不讓各個項目的花費超出預算的范圍，從而防止企業在某個項目過度投入，影響企業其他項目的正常運營，保證了資金的可控性，降低了金融風險。預算管理和成本控制也有相輔相成的關系，預算管理能夠決定各個項目的啟始資金，對各項目的成本進行控制之后，可以將成本的控制信息反饋給預算管理部門，使預算管理部門能對資金做出更加精細、更加有效率的分配。

三、企業預算管理和成本費用控制所面臨的困境

（一）預算管理意識和成本控制意識較低

對企業來說，預算管理和成本控制都是非常重要的工作，對企業長遠、平穩發展有著重要的意義。然而，目前一些大型企業和傳統企業的預算管理意識和成本控制意識低下，沒有意識到其對企業的重要意義，缺乏對資金管理部門的重視。一些管理者認為預算管理和成本控制僅僅是財務部門的事情，只要財務部門的人負責即可，在資金預算管理的工作上缺乏支持和配合。在執行時，很多部門都消極對待，甚至有較為抵觸的情緒，使預算管理和成本控制工作無法很好地落實。

（二）預算管理體系不完善

想要進行全面、細致的預算管理和成本花費控制，離不開完善的預算管理體系。但是目前，很多企業的預算管理體系都存在漏洞，甚至是缺失的。也有一些企業的預算管理體系很完備，但是企業的管理很寬松，預算管理工作執行的卻不徹底，使預算管理體系沒有發揮其應有的作用。一些企業沒有設立專門的預算管理部門和成本控制，無法將預算管理工作落實下去，與之相關的部門也沒法進行協調和溝通。另外，一些企業的預算管理部門負責的范圍太小，無法進行全面的統計與管理，導致企業的資金管理存在漏洞。

（三）企業的預算管理方式單一

為了在激烈的市場競爭中取得優勢，企業的業務和領域往往都覆蓋很廣，而且形式多種多樣，單一的預算管理方式往往很難適應這些新型項目。企業的不同發展階段需要不同預算管理方式，只有與企業發展相符合的預算管理方式才能幫助企業更好的發展。很多企業在進行預算管理時，只會采用一種預算管理方式，缺少信息化技術的應用，無法順應當前的時代，也不符合企業的發展情況和發展周期，導致企業資金管理方式較為落后，無法與企業實際發展情況相結合[1]。

（四）缺乏預算管理和成本控制工作的評價與考核系統

健全的考核體系和激勵措施是企業預算管理和成本控制工作的重要保障，只有在考核系統的監督下，才能保證各項目的負責人積極配合，而激勵措施可以提高工作人員的積極性。當前很多企業設定的預算管理考核都比較簡單，很多企業都忽視了非財務指標，而僅僅著眼于財務指標，只注重考核的結果，卻忽略對各項數據的分析和研究。

四、企業預算管理和成本費用控制困境的對策

（一）提高預算管理意識和成本控制意識

企業高層要加強各個中層管理者的預算管理意識和成本控制意識，并定期為員工展開資金管理方面的培訓，引導員工配合預算管理工作和成本控制工作，為企業全面預算管理工作和成本控制工作提供支持和保障。同時，高層也要對財務系統進行優化，明確各個部門的職能和責任，并根據企業自身的運營情況，設立專門預算管理和成本控制部門，保證該部門的獨立性和公正性，對各個項目的資金運行情況進行監督和管理。在預算管理上，要將總的預算進行分解，落實到每個部門、每個中層管理人員身上，做到權責統一，避免相互推諉的情況。另外，還要將預算管理和企業文化結合起來，強調預算管理和成本控制的重要性，鼓勵各個部門減少浪費，控制成本，營造一個良好的預算管理環境，從而降低金融風險。

（二）構建科學的預算管理體系

完善、科學的預算管理體系是預算管理工作和成本控制工作的重要保障。企業的預算管理系統應該盡可能的全面，要涉及績效考核、員工工資和津貼、內部審計、宣傳費用、成本費用等各個方面，確保預算管理體系沒有漏洞，保證金額數據的準確性、完整性。預算管理體系應該和企業的戰略相結合，以公司的戰略為核心，做到有針對性、有權重的調控，加強可操作性，為企業平穩發展提供保障[2]。在當前的金融環境下，預算管理體系應該具備一定的抗風險能力，要預留一部分備用資金，保持現金流不會斷裂，提高企業抵抗金融風險的能力。另外，預算管理體系還要有一定的靈活性，并與成本花費控制結合起來，對缺乏資金的項目進行補充，對那些資金過剩，存在浪費現象的項目加以收緊。

（三）優化管理方式，豐富管理手段

在互聯網時代下，企業的很多項目很難以用收益率來衡量，流量、活躍度、用戶使用時長都是重要的衡量標準，傳統資金管理手段和成本控制手段都難以適用于這些項目。對此，企業可以利用計算機技術、大數據技術等現代科技輔助預算管理和成本控制工作。企業可以建立專門的信息平臺，在平臺上對每一個部門和項目都進行構建，讓所有員工在平臺上開展工作，各項目的資金流動和各項數據都會自動上傳到信息平臺，可以極大地提高預算管理效率，降低管理成本。預算管理部門也可以根據這些數據直觀地了解每一個項目的成本和成果，從而決定資金的配置。另外，預算管理部門也可以通過大數據系統，對這些數據進行深入的分析與挖掘，從而探究企業的生命周期，根據不同的時期選用不同的預算管理方法。

（四）構建完善評價與激勵系統

為了保證預算管理工作和成本管理工作在各個項目中展開，完善的評價體系是不可或缺的，嚴格且全面的評價制度能夠起到監督的作用，讓中層管理人員無法違背，也能為預算管理工作提供依據和保證。評價系統要保證公平、公正、公開的原則，讓所有人都參與到監督中來。評價系統要具備公平性、動態性、可控性、目的性，既要能調動員工的積極性，還要為企業的戰略目標所服務[3]。

五、結語

近年來，全球經濟增長放緩，市場競爭越發激烈，很多企業都出現了資金鏈緊張，甚至斷裂的情況，有很高的金融風險。在這個環境下，全面的預算管理和成本花費控制尤為重要，可以改善企業的運營情況，企業應該提供預算管理意識，構建科學的預算管理體系，優化管理方式，促進企業平穩發展。■

參考文獻：

[1]劉莉莉.預算管理在企業中的應用研究[J].當代旅游（高爾夫旅行），2017（12）.

[2]劉穎.基于博弈的企業全面預算管理研究[J].上海：華東師范大學碩士論文，2010.

[3]方沂.關于企業財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中國集體經濟，2017（5）.

作者簡介：雷 丹（1992—），女，畬族，浙江麗水人，初級會計師，本科，主要從事全面預算管理研究。