俞炳才
摘要:隨著我國經濟的迅速發展,現代信息化技術不斷完善,現階段信息技術的發展已經將當前的人力資源管理轉化為信息化的管理形式,因時代的發展,部分企業的人力資源系統也出現了一定的漏洞,其漏洞對企業人力資源管理系統帶來一定的隱患。企業作為市場的主體,其企業的人力管理工作占據較為重要的位置,因此需對其企業內部人力管理系統出現的風險進行及時分析,并結合企業實際情況,制定相應的改進措施,從而可以有效的防范風險。文章針對當前企業內部人力資源管理中出現的問題和特點進行研究分析,并提出相關建議,希望能夠對企業人力資源管理效率的提升獻出綿薄之力。
關鍵詞:人力資源管理;風險與問題;解決措施
人力資源在企業中是不可或缺的部分,隨著我國經濟的迅速發展,企業的主要資源包含物力資源、財力資源、人力資源、技術資源四方面,其中人力資源是較為重要的部門之一,在市場經濟的競爭愈演愈烈的情況下,人才才是主要的核心競爭力。同時,企業只有在人力資源管理上做得好,并能及時跟著時代的變化進行逐漸完善,才能規避并能有效的防范風險,其部門不僅要力求經濟效益的最大化,更需對企業內部的員工的身心成長著重關注,從而企業才能在競爭愈發激烈的市場中長久發展。
一、人力資源管理的基本闡述
(一)人力資源管理風險的定義
因企業內部管理機制不夠完善,導致其在職人員的流失給企業帶來經濟損失,其風險可以存在于企業內部不同的環節,給企業帶來潛在的隱患,例如人員的招聘、員工績效考核、企業內部人員的專業能力等都會存在相對風險。
(二)企業人力資源管理風險的類型
首先,在人力資源的管理過程中,員工作為企業中最重要的資源之一,具備成熟的思維能力,但較容易受到外界因素的干擾,從而企業內部人員是其中較為重要的風險因素之一。其次,管理手段是符合現階段科學合理的管理模式,其先進的管理模式在企業發展中會逐漸體現出來,并在企業內部進行考核和培訓階段,因管理不當導致其風險提高。
二、企業人力資源管理中存在的風險分析
(一)企業內部人才流失風險
眾多企業因制度的不完善,導致發生人才流失等風險發生,從而影響該企業的穩定性。首先,在員工的績效考核方面因考核的制度不夠完善、指標較為不科學,導致很難評定企業內部員工的績效,并且較嚴重的影響了該部門進行績效考核的效率以及質量。其次,因薪酬管理機制未能有效的完善,從而導致其員工的薪酬有較大的差距,員工對此存在較大的意見,進而對企業的認可度降低引發人才流失風險。
(二)培訓風險
企業在運行階段,為了促進企業的發展和進步,需要進行有效的培訓作業,因在培訓工作時會投入一定的資金,若后期培訓效果未能達到企業預期,會給企業造成一定的經濟損失。在培訓時,因對員工的水平不夠了解,沒有進行制定有效的培訓計劃,導致其培訓內容不符合崗位標準,從而培訓工作的開展未能有效的落實,培訓結果也不盡人意。
(三)企業文化認同感較低
企業文化是企業價值觀的最高表現形式,企業內部的環境因素是影響企業員工對企業文化認同的重要因素之一。員工對企業文化的接納是自愿行為,而不是迫于企業的壓力,企業文化的塑造需要員工和企業的凝聚力。當前,部分企業的企業文化建設時,員工的參與度相對來說較低,導致其企業文化過于形式化。加強企業文化的建設和員工對企業文化的認同度,可以有效的提升員工對企業的忠誠度,若此方面嚴重的不足,會給企業的人才流失埋下風險。
(四)人力資源管理人員水平不足
隨著企業對人力資源部門的愈發重視,因此對其部門的管理人員的整體素養也提出了相對較高的要求。雖然部分企業人力資源部門人員較為充裕,但是較多人員在素質方面無法滿足企業的根本需求。對于企業的運轉來說,其人力資源部門占據較重要的地位,其部門人員不足會導致在外部環境相對較為復雜時加大管理過程的難度,并在處理過程中,因人員不夠充足導致細節部分無法進行有效的把控。其次,該部門的人員專業技能也是較為重要的因素之一,現階段的人力資源管理部門對現代信息數據分析的依賴性逐漸加大,若該部門人員未能進行系統性學習和較多的工作經驗的話,從而對這方面的知識掌握力度不夠,導致其部門無法在企業發展中發揮自身有效的作用。
三、企業人力資源管理風險的應對策略
(一)優化人才培訓機制
企業加強對人才培訓的開展,并有效的防范培訓的風險。首先,企業需將重視對企業員工的培訓工作的開展,并制定較為規范化的培訓計劃,從而降低該企業培訓支出成本。企業內部需多進行引進人才,建立與各大高校和各單位組織的聯系,給該企業的員工提供多重交流平臺,使其能夠更好的進行專業知識的溝通學習。其次,需對企業內部各部門員工進行全面了解,其中包括專業知識技能等,從而可以進行針對性的培訓,保證其培訓內容較為多元化并符合該部門的專業知識領域,進而在根本上提高企業內部員工的專業素養以及工作能力。
(二)實行規范化管理
企業內部需制定較為規范的人力資源機制,并改進企業內部的管理方案,現階段市場的競爭愈發激烈,其企業內部需了解自身的不足之處,進行人才引進計劃,作為后續儲備力量。其次需重視企業內部的培訓環節,加強內部員工的培訓,提高該員工核心素養以及抵御和防范風險的能力,并保證其員工符合該企業未來規劃的需求,能和企業共同發展。
(三)加強人力資源風險防范意識
若想有效的防范企業的人力資源管理風險,其企業內部管理人員需樹立風險管理的防范意識,提前預知風險并進行有效的防范是企業發展的必要因素。在進行人力資源管理工作時,該部門需要結合企業的發展目標開展工作,在工作中使其潛移默化的幫助其內部員工都樹立風險意識,從而可以加強企業員工的警惕性,并做到時刻進行風險防范。企業可以設立風險評估部門,并對此部門的員工進行培訓專業知識,進行現代科學的管理方式,其部門的設立可以有效的對企業內部的管理情況進行風險評估作業,做到及時發現、及時解決,并在遇到緊急情況時可以做到有備無患,從而降低人力資源管理對該企業帶來的風險因素。
(四)優化人才激勵機制
員工在企業內部占據較為重要的地位,能給企業創造不可估量的價值,企業需對員工進行人才激勵政策,從而有效的預防人才流失的風險。企業內部相關部門需加強對績效考核的完善,并根據實際情況改進績效考核內容,并加大獎懲制度,針對績效考核較靠前的員工進行獎勵政策,從而可以有效的激勵該員工的自信心,使其自身價值能夠得到有效的發揮。其次需在薪酬方面進行改進,減少老員工和新員工之間的薪資差距,主要是運用績效考核來衡量工資,從而促進企業員工的積極性。最后,該部門需加強對員工的發展渠道進行明確,對其員工的專業技能進行予以肯定的態度,并在提升職位時,堅持公平公正的原則,并汲取各部門對該員工的評價來進行開展,從而增強員工對企業的認同感。
(五)科學控制企業內部離職風險
在企業中人力資源部門需進行科學把控員工離職風險,其人員的離職會直接或者間接的對企業的利益造成一定的威脅性,若該部門可以涉及到其企業的商業秘密,該人員的離職可能會造成其企業內部機密的泄露。所以,企業的人力資源管理部門需要采取一定的措施進行規避此類現象的發生,并對涉及到企業內部專業技術以及內部機密等信息存入檔案,并著重關注此部門人員的動向以及個人情緒,降低因個人因素離職對企業造成的損失,例如技術流失、客戶信息泄露、商業機密外泄等現象發生。同時,該部門管理人員需對公司內部信息庫進行嚴格把控,對客戶資源信息來源以及企業未來發展計劃等重要信息保證其安全性,并制定完善的離職審查制度,對離職員工所涉及部門的信息工作內容等進行簽訂保密協議,合法運用法律手段進行把控,從而降低因內部人員離職對該企業的利益造成的影響。
四、我國企業人力資源管理的發展趨勢
企業內部人力資源管理部門對該企業的發展具有較為重要的戰略意義,因此,該部門需要進行有效的規劃并加強組織控制手段,對企業內部員工的行為進行規范化管理,從而促進該企業經濟效益和社會效益的提高。同時,企業內部其他部門需配合人力資源管理部門的管理政策,并加強團隊合作模式,加強對企業內部人員情商的培養,使得在團隊合作中發揮較大作用,從而使得傳統人力資源管理模式逐漸趨向現代科學人力資源管理的轉型,進而做到企業利益的最大化。
五、結語
綜上所述,企業若想得到長期發展,必須對內部的人力資源管理風險進行有效的防范和規避。在市場化經濟背景下,企業要做好對人力資源的防控作業,并加強對企業內部員工的培訓工作的開展,并構建較完善的信息體系,預防企業內部人才流失風險。在進行管理系統構架時,需消除管理系統的不對稱性,保證其內部員工工作壓力得到有效的改善,并對內部員工的創新意識加以激勵,鼓勵并允許內部員工的創新研發工作,從而為企業發展奠定相對較為優質的基礎,進而提高該企業在市場的競爭力和提高企業經濟效益。
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(作者單位:杭州富陽交通貿易物流有限公司)