油田檔案管理工作的觀念和方法

陳亞莉

摘要：在油田企業的生產經營中，為了能夠使工作更好的開展，做好內部管理工作的順利開展。因此，對于油田企業的檔案管理工作提出了新的觀念。檔案管理工作對于企業的管理系統有重要的作用。在企業中，通過對于檔案的科學管理，能夠使企業在項目開展中，通過對于以往的檔案進行調閱，從而使新項目能夠以以往檔案內容為參考。通過油田檔案管理工作的開始，能夠使企業的發展更加順利高效。

關鍵詞：油田企業;檔案管理;工作觀念;方法策略

前言：

油田的檔案管理工作是指在油田企業的經營中，對于企業的項目資料，生產信息以及經營成果等內容進行管理并且提供利用的業務工作。通過檔案管理工作，能夠幫助企業正確的認識企業的發展現狀，并且能夠為企業接下來的經營決策起到重要作用。在當前的企業發展中，對于檔案管理工作的方式雖然不斷的進行了創新，但是現階段依舊存在一些問題。本文通過對于油田檔案管理工作的觀念和方法進行探討，從而制定出一些切實可行的措施。

一、油田企業檔案管理工作過程中出現的問題

（一）對油田檔案管理的重視程度不夠

在當前的油田檔案管理工作中，由于企業對于檔案管理工作的重視度不足，因此，使檔案管理工作進行困難。首先，企業的領導人員對于檔案管理帶給企業的重要作用沒有正確的認識，因此，在企業經營過程中，只注重經濟水平的提升，卻忽略了檔案管理工作對企業發展的長遠影響。其次，在企業中的檔案管理人員對于工作不夠重視，因此，會造成檔案管理工作效率低下。

（二）油田檔案管理團隊專業性不高

在油田檔案管理工作中，由于部分企業的檔案管理團隊能力較差，因此，會造成檔案管理工作效率低下。隨著我國信息技術的不斷發展，現階段對于油田檔案管理工作與信息技術結合是大的發展趨勢。但是由于企業內員工的學歷較低，對于信息技術的掌握能力不足，因此，會造成在工作中，缺乏創造性和創新力，使企業的檔案管理工作難以適應外部大環境的發展。

（三）油田檔案管理的基礎設施不夠完善

由于油田檔案管理工作中，對于檔案管理的基礎設施不夠完善，會造成現階段的檔案管理工作中，工作方式陳舊。在信息化技術高速發展的現今環境下，需要通過對于數字化檔案管理工作方式進行不斷的深入運用。但是由于企業的基礎設施建設不夠完善，使企業的實際檔案管理工作無法完全的進行數字化管理，影響了整體的檔案管理工作發展。

（四）檔案標準化程度不高

由于我國的方案標準化進度較慢，并且，由于檔案內容本身的復雜性，從而造成在檔案管理工作中，標準化程度不高。在企業中，檔案管理制度的不完善，會造成檔案從收集過程開始，就沒有進行規范操作，在管理工程中，更是缺少統一的檔案管理工作標準。從而造成檔案在保存過程中內容雜亂，并且后續需要調閱時，也十分麻煩，需要很長時間的查找，最終使工作效率整體降低。

（五）檔案信息化發展不足

雖然當前的石油企業對于一些早期的珍貴紙質檔案進行了數字化儲存處理但是針對于一些錄像資料的儲存上，由于時間較老，很多視頻資料都已經無法播放，因此，會造成一些珍貴的視頻資料丟失，對于現階段的發展十分不利，使一些工作的開展缺少參考資料內容。并且，現階段的紙質資料內容較多，對于逐漸地數字化檔案而言，工作量巨大。

二、關于油田檔案管理工作推進完善的措施分析

（一）提高對油田檔案管理的認識

首先，要對于油田檔案管理工作的標準化觀念進行規范，通過對于檔案管理工作的創新，提升油田企業內部領導人員和員工對于檔案管理工作的重視度。要讓企業領導能夠意識到檔案管理工作對于企業的發展帶來的重要作用。其次，企業要建立檔案管理人員的晉升渠道，從而使檔案管理人員在工作中能夠認真負責，積極上進，從而使檔案管理人員能夠意識到自身工作的重要性，以提升其工作效率，使檔案管理工作開展的更加順利。

（二）加強油田檔案管理團隊建設

在油田企業的檔案管理工作中，要加強對于油田檔案管理團隊的建設，通過對于人才的招聘引入，使一些具有信息技術能力的檔案管理人才能夠進入企業。從而使企業能夠提升整體的檔案管理工作的專業化水準。對于企業內部的檔案管理人員，要定期的進行職業技能培訓與考核，使內部人員能夠認識到自身的專業技能水平，并且能夠通過培訓提升自身的職業素養。

（三）加強油田檔案管理基礎設施建設

針對于企業的檔案管理基礎設施要不斷的建設完善，使企業的領導者能夠感受到完善的基礎設施能夠幫助企業更加快速的進行信息化檔案管理。在電子基礎設施完善的基礎上，要通過員工對于以往檔案的二次錄入，使企業的檔案管理工作能夠逐步的趨于全面信息化。

（四）完善檔案管理制度

在完善檔案管理制度時，首先，要對于規章制度進行制定，在制定的過程中，要注意規章制度的科學合理。并且要與油田企業的發展情況進行結合。其次，對于制度的擬定要具有可操作性。使員工能夠在檔案管理工作的開展中，通過制度的運用，能夠更加便利，實用，能夠提升自身的工作效率。最后，要對于制度嚴肅的執行。通過對于制度執行部門的日常工作監督要求，使制度能夠真正的運用在油田企業檔案管理工作中。

（五）做好檔案信息化建設工作

在油田的檔案管理工作中，要加強對于信息化的建設工作。通過信息化試點的運用，組成專業團隊，并且確保配套設施的構建，從而使紙質檔案的信息化錄入過程能夠更加快捷，從而推動檔案信息化的發展進程。對于信息化檔案，要及時的進行目錄交涉，使檔案能夠在后續使用中，查找更加便利，快捷，最終使企業的檔案管理工作能夠朝著信息化道路邁進。

三、結語

通過對于油田檔案管理工作效率的不斷提升，能夠幫助企業在發展的過程中更加高效，從而能夠為油田企業創造出更大的經濟效益。因此，在油田檔案管理工作開展中，管理人員要提升對于油田檔案管理的認識，在工作中不斷加強油田檔案管理團隊建設。通過對于檔案管理制度的制定和嚴格執行，使油田的檔案管理工作能夠更加高效的進行，為企業的發展做好保障。

參考文獻

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