論財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升

郭凱

摘要：目前，財務共享是建筑施工企業(yè)的新方式，它是企業(yè)人員對業(yè)務方面進行的重新選擇，其目的是為了企業(yè)的成本能有效降低，效率能從中得到提升。企業(yè)財務共享的構(gòu)建模式是比較重要的，是要通過一定時間考察的，只有這樣才能讓企業(yè)的財務管理水平上得到較好的提升，讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去。規(guī)范財務人員的工作，做好會計記錄跟財務報告，降低企業(yè)運營中的成本問題和財務風險，加大對財務的管理。更全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，及時發(fā)現(xiàn)財務管理的問題，不斷的改善，讓建筑施工企業(yè)財務共享能更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務共享 項目管理 提升

一、引言

因為企業(yè)各個分公司的地區(qū)不同，其會計的制度和稅收也會導致財務的共享，在企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行，核算時可能會出現(xiàn)錯誤和差異。但部分特殊地區(qū)，設(shè)立了獨立的公司財務核算機構(gòu)，保證企業(yè)在某地區(qū)的發(fā)展。如今市場環(huán)境變化較大，而財務管理又處在企業(yè)發(fā)展的核心位置，在管理過程中追求創(chuàng)新。這種管理方式能為企業(yè)分公司帶來更好的管理，使財務管理更集中的發(fā)展，這樣企業(yè)管理的成本才能更有效地控制。現(xiàn)在建筑行業(yè)的發(fā)展要不斷引入財務共享中心模式，只有這樣才能得到更長期的目標。

二、建筑施工企業(yè)財務共享的重要性

“共享”，對現(xiàn)在這個社會而言，已經(jīng)是一種模式。那么共享的意義又是什么？共享就是減少運營的成本。在建筑行業(yè)中，需要大量的資金作為基礎(chǔ)，許多施工企業(yè)在具體運營的時候，會出現(xiàn)額外費用的產(chǎn)生，如此也就必然會對成本控制工作帶來較大難度。為了較好優(yōu)化成本控制效果，最終更好服務于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益提升工作，借助于財務共享中心是比較重要的手段之一，其能夠有效推動成本管理的全方位優(yōu)化，同時降低了以往存在的較多重復工作量。財務共享如果能降低財務成本，那效果肯定會更加明顯，同時財務共享中心應該建立完善的組織構(gòu)架以及懲罰和獎勵，這樣才能使財務工作優(yōu)勢得到發(fā)揮。

在建筑施工企業(yè)項目管理中，財務共享中心的應用優(yōu)勢明顯，在內(nèi)部財務管理以及成本控制方面發(fā)揮積極作用。國家財政部明確指出，要多加深信息技術(shù)的探究，實現(xiàn)財務共享的集團化，企業(yè)集團應積極響應國家的號召，提升現(xiàn)代化水平。因為經(jīng)濟發(fā)展速度過快，企業(yè)不得不出來和市場競爭。由于這些集團企業(yè)的子公司太多，要對子公司的財務情況充分了解，這樣才能更好地建立財務共享中心。建筑施工企業(yè)的財務共享將加快轉(zhuǎn)型，讓員工們不斷提升，從而帶來更大的經(jīng)濟價值，不斷地激勵他們來保證工作的效率。當然，財務人員還必須要有一定的專業(yè)性，這樣才能及時解決出現(xiàn)的財務問題。如果財務人員缺乏專業(yè)性，那將無法管理財務工作，這會導致處理數(shù)據(jù)方面發(fā)生很大的錯誤。因此要讓財務人員明白工作的責任性。根據(jù)數(shù)據(jù)來整理建筑施工企業(yè)的信息，讓財務中心集中資源共享。為了保證決策的科學性，我們應給企業(yè)的管理人員更充沛的精力去研究戰(zhàn)略發(fā)展的方向。

三、建筑施工企業(yè)項目管理現(xiàn)狀分析

建筑施工企業(yè)項目管理還存在著一些問題，財務管理的人員過多，導致人力資源的浪費，建筑施工企業(yè)項目部，未能及時、可信地掌握財務狀況。其次，施工項目在預算這方面控制得還不夠好，信息化程度也低，會出現(xiàn)信息不全的支付現(xiàn)象，不按流程辦理，這種行為，很不利于審批的準確性。自從財務共享服務中心建立之后，項目管理人員就被要求加強學習，辦理業(yè)務要嚴格按照預算計劃來加深管理的水平，提高管理的效益。財政共享服務之后，財務共享服務中心對項目管理這塊起到了一定的提升作用，提高了企業(yè)的細化管理水平。作為一種新型財務管理模式，財務共享中心能夠更好實現(xiàn)財務管理任務的重組，進而簡化建筑企業(yè)財務管理工作復雜性，降低工作難度，同時企業(yè)的競爭力也得到了一定的提升。但是企業(yè)財務共享服務中心的構(gòu)建模式很重要，需要經(jīng)過一定時間的考察，這樣才能將企業(yè)財務管理水平不斷地提升，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的組織也在不斷擴大中，以往的成本管理模式是沒法滿足現(xiàn)在的要求，我們要去尋找出更新穎的管理方式。因為以往建筑施工企業(yè)的成本核算模式已經(jīng)很難滿足當下成本控制要求，急需進行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，以求借助更強的管理方式，實現(xiàn)對于財務管理價值的有效提升，財務共享中心在該方面的運用也就表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢，可以更好地優(yōu)化財務管理流程，促使財務管理制度更為完善，各個細節(jié)也能夠得到全面兼顧。但是為了更好地提升財務共享中心的應用價值，必然需要結(jié)合建筑施工企業(yè)實際狀況進行多方面實踐研究，以此更好地提升財務共享中心的應用成效，促使其可以提供優(yōu)質(zhì)服務。財務共享中心的大數(shù)據(jù)還是有很大優(yōu)勢，可對數(shù)據(jù)加工、處理，利用大數(shù)據(jù)能測判未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，讓企業(yè)在多變的現(xiàn)狀面前規(guī)避風險。企業(yè)更注重成本與造價的控制，因為那樣才能對其進行成本的控制，降低工程造價、縮短工作的周期、減少建設(shè)成本，給企業(yè)帶來更大的利潤。只有不斷的完善，才能發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題，從而對其進行研究、探討，給企業(yè)帶來更好的發(fā)展。

四、提升財務共享的目的

提升財務共享的目的是為了降低企業(yè)的成本，提高財務數(shù)據(jù)的準確度，促進企業(yè)的核心競爭力，從而獲得更大的發(fā)展空間。還要做好日常的維護，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限也是重要的部分，由于職員們的工作崗位不同，所以有著不同的權(quán)限，這就要按照嚴格的規(guī)定來進行權(quán)限的管理，仔細對需要查閱的權(quán)限人員進行審批，最好還能確保到那就是擁有權(quán)限的本人，禁止讓沒有權(quán)限的人員進行修改或查看，要保證數(shù)據(jù)的安全，還應該強化員工的技術(shù)水平，做好數(shù)據(jù)的備份。信息時代的到來，為建筑施工企業(yè)提供了更多新的管理手段，有助于促使其積極適應競爭更為激烈的市場環(huán)境。雖然目前財務共享中心模式僅僅在部分建筑施工企業(yè)得到運用，但是其應用優(yōu)勢卻已經(jīng)逐步凸顯，也引起了越來越多建筑施工企業(yè)的關(guān)注，將其作為自身財務管理工作優(yōu)化發(fā)展的重要方向。財務共享服務對實現(xiàn)多方在線共享有著重要的作用，建筑施工企業(yè)能更直觀的對財務數(shù)據(jù)做出總結(jié)，企業(yè)財務管理方面往往都會存在很多風險，我們要做的就是去控制這些風險。建筑施工企業(yè)也在不斷的創(chuàng)新中，創(chuàng)新財務的功能能收集到信息，提前測出財務的風險，預防金融危機，避免發(fā)生太大的危害。遇到預期與數(shù)據(jù)不一樣時，可及時地追蹤數(shù)據(jù)，等到問題解決后就可以自動歸到檔案中。而且企業(yè)財務的數(shù)據(jù)信息必須也是真實有效的，信息的自動化和標準化是我們發(fā)展的方向。在建筑施工企業(yè)中，企業(yè)財務人員要樹立共享的觀念，明確問題的關(guān)鍵，推進財務共享的建設(shè)，建立健全的財務管理流程，大大提高企業(yè)財務管理的能力。大的企業(yè)集團內(nèi)部是具有很強的隱秘性，他們的內(nèi)部交易方面監(jiān)管得不夠嚴格，這樣去競爭是不公平的，還會扭轉(zhuǎn)資源的配置，應該加強地區(qū)之間的稅務合作，共同來打壓部分非法交易，創(chuàng)造一個干凈的市場環(huán)境。以現(xiàn)在科學經(jīng)濟的發(fā)展，財務共享服務在企業(yè)會變得更快、更強、更好。還要控制好企業(yè)的財務風險，若控制得不全面，會使企業(yè)的發(fā)展在成功路上受到阻礙。建筑施工企業(yè)要做到規(guī)范合理化、高效的業(yè)務處理、暢通的運行制度，財務共享服務中心要貫穿工作中的每個環(huán)節(jié)。

五、建筑施工企業(yè)項目管理中財務共享中心的應用措施

（一）加強信息化建設(shè)

在建筑施工企業(yè)項目管理中引入和運用財務共享中心往往需要首先關(guān)注自身信息化建設(shè)成果，要求不斷提升項目管理信息化水平，進而才能夠為財務共享中心的引入運用創(chuàng)造良好條件。建筑施工企業(yè)項目管理的信息化建設(shè)應該注重切實加大深度和廣度，要求能夠涉及到項目管理的方方面面，力求促使各項工作開展都能夠以信息化手段完成，尤其是對于以往常見的紙質(zhì)管理模式，應該予以電子化轉(zhuǎn)變，以此更好地提升項目管理效率，同時解決信息資料共享和傳遞方面的負擔和壓力。比如對于建筑施工企業(yè)項目管理中涉及到的大量發(fā)票，就可以借助于電子發(fā)票影像識別技術(shù)，要求將這些紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑跋瘢M而借助于這些電子影像實現(xiàn)相關(guān)事務的管理，確保相應財務管理更為高效有序，提升管理效率和準確度。當然，為了達到這一目的，在建筑施工企業(yè)項目管理中還需要注重完善信息化管理機制，力求裝備更為充足的信息化設(shè)施，確保原有財務管理的各項工作都可以在信息化設(shè)施輔助下完成，解決這些硬件以及軟件方面的限制問題。為了較好優(yōu)化信息化建設(shè)效果，往往還需要關(guān)注于具體操作人員，要求相應操作人員可以實現(xiàn)這一新模式的積極適應，能夠借助于新模式和新技術(shù)來替代傳統(tǒng)模式，以此更好地為財務共享中心的應用打好基礎(chǔ)。

（二）項目管理流程的優(yōu)化

建筑施工企業(yè)項目管理工作中財務共享中心的應用還需要重點關(guān)注于具體項目管理流程，要求針對項目管理流程進行切實優(yōu)化，以促使相應項目管理流程符合財務共享中心應用要求，可以將財務共享中心的應用價值發(fā)揮到最大。基于此，不僅僅需要在財務共享中心設(shè)置和運行中充分考慮到建筑施工企業(yè)項目管理的訴求，往往還需要重點從項目管理流程入手進行優(yōu)化，以求避免該流程過于混亂，影響到財務共享中心的應用價值，導致應有效率提升作用受損。這也就需要重點圍繞著財務共享中心應用中涉及到的所有財務管理以及成本控制的相關(guān)舉措的高度關(guān)注，深入分析這些工作任務的流程關(guān)系，進而設(shè)定恰當?shù)膬?yōu)先級，以便更好推動財務共享中心的優(yōu)化運用，最大程度上降低不必要環(huán)節(jié)的重復出現(xiàn)。比如對于建筑施工企業(yè)項目管理者的內(nèi)部核算環(huán)節(jié)，就需要盡量予以合理設(shè)定，促使其能夠在得到充分材料支持的背景下開展，以此更好解決內(nèi)部核算反復進行的行為，保障相應財務管理工作可以得到優(yōu)化落實。

（三）豐富財務共享中心應用功能

在建筑施工企業(yè)項目管理中融入運用財務共享中心確實表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢，這也就必然需要重點圍繞著財務共享中心自身的應用功能進行健全，力求更好地豐富各方面功能，為后續(xù)具體業(yè)務的開展和落實提供強有力的支持。對于建筑施工企業(yè)項目管理中，財務共享中心的應用要求而言，其必然需要重點圍繞著財務管理以及成本控制的各項任務進行深入分析，以便更好實現(xiàn)對于各項工作的優(yōu)化落實，避免因為自身功能欠缺，導致財務共享中心的應用價值受損。具體而言，在財務共享中心的構(gòu)建中，首先需要重點考慮到原有報賬工作以及核算工作的優(yōu)化落實，促使這些傳統(tǒng)功能可以得到較好滿足，能夠設(shè)置相應的模塊，避免基本功能受到明顯制約。在此基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)還需要切實圍繞著項目管理的一些新要求進行財務共享中心新功能的合理設(shè)置，比如資金計劃、預算管理、合同管理以及稅務管理等，都需要在財務共享中心中得到有效體現(xiàn)，以此更好發(fā)揮出財務共享中心的應用價值，促使其能夠涉及到項目管理的方方面面。在各個具體功能的設(shè)置和優(yōu)化配置中，往往還需要重點關(guān)注于功能應用的細化，力求進行流程的明確，確保相應功能可以得到規(guī)范化執(zhí)行。

（四）統(tǒng)一標準

建筑施工企業(yè)項目管理中財務共享中心的構(gòu)建和運用還需要重點考慮到標準方面的統(tǒng)一，要求在統(tǒng)一標準的基礎(chǔ)上，促使各類數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮理想共享應用價值，避免可能由此出現(xiàn)的嚴重偏差問題。在標準的統(tǒng)一中，建筑施工企業(yè)首先應該高度關(guān)注行業(yè)標準以及國家相關(guān)規(guī)范，力求促使自身標準構(gòu)建符合相應要求，避免出現(xiàn)違規(guī)行為，盡可能在行業(yè)內(nèi)形成良好的通行效果，如此也就能夠便于在不同項目之間共用，促使項目管理具備更強功能價值。在財務共享中心的相關(guān)標準制定完成后，就需要在全公司和項目內(nèi)部進行統(tǒng)一，要求體現(xiàn)較強規(guī)范化效果，尤其是在涉及到較多子公司以及分項目時，更是需要進行整體統(tǒng)一化控制，為財務共享中心的運行服務。

（五）注重日常維護

對于建筑施工企業(yè)項目管理中財務共享中心的應用而言，雖然其應用價值確實較為突出，但是其復雜性同樣也需要引起高度關(guān)注，如此也就需要切實做好日常維護工作，盡量避免在財務共享中心的長期應用中出現(xiàn)明顯偏差問題。比如對于訪問權(quán)限就需要進行合理設(shè)定以及日常監(jiān)管，確保財務共享中心可以得到優(yōu)化規(guī)范運用，對于不同資料內(nèi)容采取差異化監(jiān)管模式，合理設(shè)定不同工作人員的訪問權(quán)限，如此也就可以在保障項目管理數(shù)據(jù)信息安全性的同時，提升數(shù)據(jù)信息資料的共享應用價值。

六、結(jié)束語

總而言之，財務共享模式是能夠集中企業(yè)管理的財務領(lǐng)域，財務共享中心在中國的發(fā)展是在向上走的，至于怎樣全面的優(yōu)化發(fā)展，是值得大家一起出謀劃策的，去深入挖掘其所在的價值，發(fā)揮共享中心的最大優(yōu)勢。不斷地突破，去創(chuàng)新，去結(jié)合新的技術(shù)，挖掘更優(yōu)勢的特點，推動新時代發(fā)展的力量，在企業(yè)快速的發(fā)展中提供更有力的信息資源。采取明確的建設(shè)目標、加快人員的轉(zhuǎn)型、努力培養(yǎng)財務人員的共享觀念，這樣才能持續(xù)的管理企業(yè)財務，提高管理的能力，促進經(jīng)濟的發(fā)展。

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作者單位：中交二公局第六工程有限公司