高校教學秘書面臨的問題及對策

鄢仁嘉

摘? 要：我國教育改革逐步推進，高校教學管理中，教學秘書的作用也更加明顯，教學秘書的工作水平對高校日常工作及人才培養產生了較為顯著的影響。現階段，高校教學秘書工作中存在著十分明顯的問題，為改進高校教學秘書的工作質量，應結合工作中存在的問題采取有效對策。

關鍵詞：高校教學秘書;問題及對策;人才培養

和諧校園的構建中，教學屬于核心工作，只有真正做好教育教學管理，才能創建和諧校園。故而務必高度重視教學工作，做好教育教學管理，推動人才培養。當前，高校教學秘書是高校基層教學單位中十分關鍵的教學管理人員。按照規范要求組織開展教學秘書工作，能夠促進各項教學活動的有序進行，也可為高素質人才的培養奠定堅實的基礎。

1高校教學秘書的定位

教學秘書是教學管理工作的重要執行者，是連接學校多個部門的紐帶與橋梁。協調學校各部門工作，執行學校上下級提出的要求和任務均由教學秘書負責。學校中的教學活動也需要教學秘書的廣泛參與。部分高校日常教育教學中，教學秘書不僅要正確處理分內事務，還需及時處理學校中的突發問題。教學秘書是管理工作的直接執行人，是學校管理工作的服務者，是向學校領導提出意見的關鍵角色。

2高校教學秘書面臨的主要問題

2.1專業知識背景匱乏，未接受專業培訓

現階段，高校教學秘書多為非教育管理專業出身，不具備豐富的管理學和秘書學專業知識，教學秘書的來源有內部管理者家屬、轉崗和新聘的工作者，很多工作者通常在管理工作中并未接受系統專業的培訓，部分院校雖然建立了培訓機制，但均為短期培訓，無法提升教學秘書的業務水平，日常工作中不能采取科學有效的管理方法，僅憑個人經驗或請教同行業者組織管理工作，這類教學秘書缺乏專業知識，無法滿足當前學校管理的基本要求。

2.2工作量大，常被忽視

高校教學秘書需要完成的工作較多，且涉及范圍較廣，部分學校的研究生管理、科研管理等事務也是高校教學秘書的職責范圍。高校教學秘書時常處于緊張的工作狀態，為順利完成各項工作，不得不加班。長此以往，不僅會影響教學秘書的身體健康，也容易使其陷入到焦慮情緒當中。目前，很多人無法正確認識高校教學秘書，認為高校教學秘書在工作中僅需要完成課程安排和成績統計等瑣碎的事務，這使得高校教學秘書的工作得不到校內人的支持，與科研人員相比，教學秘書的收入與其付出的勞動不成正比。

2.3考核制度不完善，晉升難度大

高校教學管理中，教學秘書的日常工作尤為關鍵，但是工作成果通常不受重視，工作付出與工資所得失去平衡，校內也尚未建立完善的獎勵機制。再者，教學秘書的職稱評定難度較大，由于教學秘書科研成果十分有限，有些教學秘書雖然有科研成果，但層級較低。教學秘書職稱隸屬于行政領域，因此教學秘書需要與黨政機關人員共同參與職稱評定活動。但受教學秘書自身屬性的影響，職稱評定中優勢并不明顯。

3完善教學秘書工作的對策

3.1高度重視教學秘書工作

高校領導必須高度關注教學管理工作，認真了解和掌握教學秘書的工作內容，采取切實可行的策略，落實統一規劃內容。同時，高校各級教育工作者應認可和肯定教學秘書，尊重教學秘書，并結合其工作內容和完成情況適度增加教學秘書的福利待遇，平衡職稱、獎勵和個人利益的關系，充分調動教學秘書的工作積極性。另外，高校也需加強教學秘書思想教育工作，從而端正教學秘書的工作態度。

3.2優化用人制度和崗前培訓機制

現如今，教學秘書的人才來源十分豐富，但人員專業素質十分有限，這與學校尚未建立科學完善的選人用人機制具有十分緊密的聯系。對此，高校需結合教學秘書的工作特征，確定教學秘書的最低學歷水平、專業方向、管理知識和工作技能等，并以此為依據招聘、錄用專業人才。嚴格遵守公開、公正和透明的原則向社會發布各級院系招聘的人數和招聘條件。招聘時，應確定各部門的主要職責和工作權限，且加大監督力度，不得出現關系戶，以建立專業性強、技能過硬的教學秘書隊伍。同樣重要的使，要加強新上崗人員的崗前培訓工作，使其熟練掌握教學秘書職位的必備技能，準確把握工作的具體要求，從而更好地投入到工作當中。

3.3構建績效考核量化標準

首先，學校要積極優化并落實教學秘書的考核指標，深度了解教學秘書的工作內容，根據教學秘書的工作性質編制考核量化標準，參照人員工作實際作出實時調整。其次，加強教學秘書考勤、成績和綜合素質能力的考核。創新教學秘書的考核方式，注重考核的客觀性、全面性和公正性。再次，積極創新并完善管理方法，密切績效考核成績與教學秘書待遇的聯系。最后，貫徹落實管理工作是高校建立良好管理體系的重要基礎。高校內部還需制定賞罰分明的獎懲機制，對于表現凸出的教學秘書，應給予物質獎勵或職稱晉升獎勵，而對于表現不佳的人員，也需采取切實有效的懲處措施。

3.4重視培訓和學習，提升管理人員的綜合素質

如今，我國高校辦學質量顯著提高，專業設置也隨著社會的發展不斷調整，并出現了新專業和新知識。傳統的教學管理模式已經無法滿足教育發展的趨勢。因此，教學秘書也要跟上時代發展的腳步，積極參與培訓學習，拓寬自己的視野，完善自身職業素養。學校也必須高度重視教學秘書的進修和培訓工作，定期或不定期組織教學秘書參與交流、假期培訓和到兄弟單位考察學習。鼓勵教學秘書繼續學習，提高學歷。于此同時，切實完善科研環境，為教學秘書提供優良的科研項目，投入充足的研究經費，做到理論結合實際，優化教學秘書的綜合素質。

4結語

高校建設發展中，教學工作尤為關鍵，而教學秘書工作在教學管理中發揮著重要作用。所以高校必須正確看待教學秘書的性質，綜合分析當前教學秘書工作中的不足，重視人才的培訓管理，且優化薪資待遇，提供進修科研機會，引導教學秘書切實履行自己的職責，促進高校內部工作的高效運行。

參考文獻

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