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高校圖書館閱覽室讀者服務工作改善方法分析

2020-12-28 01:59:38尤魯吐孜·托合塔森
科技資訊 2020年31期
關鍵詞:制度建設高校圖書館

尤魯吐孜·托合塔森

摘? 要:高校圖書館閱覽室是師生開拓視野、擴展知識、開展科學研究工作的重要場所之一,而閱覽室的服務工作又是圖書館的一項工作重點。高校圖書館閱覽室是圖書館館員和讀者之間產生直接接觸的場所,可以體現出高校圖書館的讀者服務工作現狀。該文主要提出了高校圖書館閱覽室讀者服務工作的具體改善方法,以此來提高閱覽室的服務質量。

關鍵詞:高校圖書館? 閱覽室? 入館教育? 制度建設

中圖分類號:G258.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2020)11(a)-0190-03

Analysis on Improving Methods of Reader Service Work in Reading Room of University Library

YULUTUZI Tohtasen

(Xinjiang University Library, Urumqi, Xinjiang Uygur Autonomous Region, 830046? China)

Abstract: The reading room of a university library is one of the important places for teachers and students to broaden their horizons, expand their knowledge, and carry out scientific research, and the service of the reading room is a key work of the library. The reading room of a university library is a place for direct contact between librarians and readers, which can reflect the current situation of the reader service work of university libraries. This article mainly proposes specific methods to improve the service for readers in the reading room of university libraries, so as to improve the service quality of the reading room.

Key Words: University library; Reading room; Admission education; System construction

閱覽室是圖書館內的一個重要場所,在促進高校文化與信息建設等方面具有積極的作用。圖書館館員的主要工作就是為讀者提供服務,讀者享受服務的過程同樣也是館員提供服務的過程,而館員根據圖書館的規章制度對于讀者所服務的過程也就是對于讀者進行管理的過程。高校圖書館館員需要從讀者的需求出發,通過提高自身服務效率和工作效率,切實為讀者提供服務,優化圖書館的讀者服務工作。

1? 構建整潔舒適安靜的閱覽環境

高校圖書館中的閱覽室必須要具備合理的布局,同時書架的間距、高矮等都需要符合大部分學生的實際情況,并保障室內的光線柔和。閱覽室的桌椅板凳需要放置在光線較好的位置,使讀者的閱讀心情更加舒暢,實現專業學習。以新疆大學圖書館為例,新大圖書館閱覽室的面積十分寬敞,可以分為文科閱覽室和理科閱覽室,并且環境優美,每個窗臺擺有綠色植物。另外,圖書館閱覽室還需要及時開展文獻信息的導讀,每一個閱覽室都需要配備計算機檢索終端系統,通過該系統可以使讀者快速找到所需要的書籍和文獻資料。除此之外,為了吸引更多的讀者,閱覽室需添加無線網絡全覆蓋,這樣更利于方便讀者查閱文獻資料,又能用電腦查閱,能夠更加完善閱覽室的閱讀環境。

高校圖書館是學生開展學習的主要場所之一,進入圖書館的學生都有平等的權利享受圖書館中的資源。所以,圖書館必須要制定規范化的制度,保護所有讀者的閱讀權益。而規章制度不僅需要規范讀者的行為,同時還需要尊重讀者的權利,讀者在進入圖書館閱覽室之后必須要遵守相關規章制度,構建和諧的閱讀環境[1]。

2? 積極開展圖書館閱覽室的管理工作

2.1 閱覽室開架閱借閱中存在的問題

當前的圖書館大部分都已經成為了集藏、借、閱、習、咨等一體化的開放型服務模式,閱覽室主要采取開架借閱的方式,可以使讀者能夠直接接觸到書籍,并根據自身的實際需求選擇相關書籍,方便讀者的閱讀,擴大閱覽范圍,對讀者提供了較為便捷的服務,讀者服務工作取得了良好進展。但是,這一種方式也會出現一些違章行為。圖書館閱覽室是一個公共場所,部分讀者不夠自覺,公然違反規定借閱多本書籍,對于其他讀者的閱覽需求造成了影響,而這一情況就需要館員不斷地進行巡視和管理工作,對于讀者耐心勸告解釋。

2.2 加強制度建設,規范閱覽室管理

高校圖書館閱覽室的管理工作必須要實現科學化和規劃,同時還需要加強相應制度的建設和完善。圖書館館員的行為對于許多讀者具有著直接的示范作用,能夠對于個別違規的讀者起到教育效果,規范他們的行為,使讀者更好地遵守閱覽室的管理制度,降低閱覽室中存在的不規范事件和行為[2]。圖書館閱覽室的管理工作主要可以通過制定考核制度的方式來規范館員的責任。關注并收集圖書館運行過程中經常出現的問題,對此建立相應的問題解決機制,以良好的制度建設優化圖書館服務工作。每一位館員負責不同的區域,實現責任劃分,館員需要勤巡查、勤整理,盡可能保持書籍的整齊和閱覽室的環境。同時,建立巡視制度,增強館員的積極性和責任心,圖書館閱覽室需要制訂相關制度來對于讀者的行為加以約束,如讀者持有的證件非本人,館員有權利當場扣留證件,并對于讀者進行批評教育;未經同意,直接將書籍帶出閱覽室的讀者,館員有權利根據偷盜行為處理;讀者如果將零食帶進閱覽室,可以進行批評教育,情節嚴重的話,有權利拒絕讀者進入。而建設圖書館閱覽室的制度必須要可以起到雙向作用,既能夠約束讀者的行為,同時也要對館員的行為進行規范化,使高校圖書館閱覽室服務工作更好地開展。

3? 加強業務培訓力度,提高館員的綜合素質與業務能力

館員的工作能力將直接關系到閱覽室服務工作的質量。館員在提供服務的過程中,需要以積極、熱情地態度對待讀者,不能愛答不理、態度惡劣[3]。另外,館員還需要在服務的過程中注重自身的行為舉止,使用文明用語,注意自身的言談舉止,提高服務質量。

高校圖書館的閱覽室讀者服務工作要想得到良好的效果,需要不斷優化知識結構,探求新的工作方式與服務模式,提高閱覽室館員的計算機應用水平。隨著技術和信息的發展,館員工作中需要掌握計算機檢索終端系統的情報學、目錄學等圖書館專業知識,同時還需要掌握計算機技能,為讀者提供高效的信息服務。但是由于部分館員不是相關專業,且年齡較大,對于信息服務無法掌握。高校圖書館需要定期對館員開展業務培訓,不斷更新知識,掌握圖書館工作技能,為讀者提供更好的服務。

4? 高校圖書館閱覽室的讀者服務創新

在應用數據信息的時候,需要充分發揮出數據信息的價值和意義。圖書館閱覽室中的讀者服務工作,必須積極開展方法創新、理念創新。例如,實行館際互借,配備多媒體讀者查詢系統、自助還書機、自助復印、打印掃描一體化系統等,方便讀者自助服務。開展網上教學和培訓,建立網上報告廳,使學生足不出戶就可以聽到名師講課。在服務內容方面要遠遠領先于讀者的需求,向讀者提供優質的服務項目,提高閱覽室對于讀者的粘性。在館員為讀者提供服務的過程中,必須要以人性化的態度面對讀者,在開展信息收集和儲存等工作時,通過利用大數據技術,對于讀者進行分類和整合,同時經過網絡化社交工具的輔助,對于讀者傳遞針對性的信息,將讀者所需要的書籍信息及時且準確地傳遞給讀者,使圖書館閱覽室的讀者服務工作成為讀者開展學習和科研工作的重要工具。除此之外,在高校圖書館的閱覽室讀者服務工作中,必須要為讀者創造良好的閱讀環境,而這一環境并不僅僅涵蓋現實中的閱讀環境,同時還可以包括虛擬的網絡閱讀環境。在為讀者提供具體的服務過程中,將營造和諧氛圍和文化關懷相統一,在為讀者提供豐富的信息,提高閱覽室讀者服務工作的水平[4]。

5? 開展新生入館教育及相關培訓

新生入館之后如何使用圖書館是圖書館建設過程中的重要構成,圖書館建設服務過程中要求加強對新生的入館培訓,使新生能夠盡快熟知并了解圖書館的服務內容。為了保障新生可以盡快了解圖書館的使用方法和相關業務,可以在入學之后對新生開展入館教育,提高新生對圖書館的了解。以班級為單位,采用觀看視頻等方式,詳細介紹閱覽室的規章制度日常圖書的管理、借書業務流程以及還書注意事項等。而高校圖書館還可以定期開展“讀書周”活動,為讀者舉辦各種類型的活動,組織各種講座、培訓,促使讀者對于圖書館具有更深的了解,同時還可以提高讀者的綜合能力和素質。

6? 結語

綜上所述,高校圖書館閱覽室是為讀者的閱讀提供服務的場地,要求布局合理,室內光線柔和,使讀者閱讀心情舒暢。圖書館要制定規范化制度,保護讀者的閱讀權益。目前高校讀者借閱過程中依然存在著一些違規行為,要求館員第一時間發現讀者的違規行為,進行糾正,幫助讀者養成的良好閱讀習慣。要求加強制度建設,規范閱覽室管理,加強業務培訓力度,提高館員的綜合素質與業務能力,加強高校圖書館閱覽室的讀者服務創新。隨著社會的發展,傳統的服務已經無法滿足讀者需求的增長,閱覽室需要不斷改變、創新,對于各種資源配置進行合理調整,實現高校圖書館的可持續發展。

參考文獻

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[2] 謝薛芬.淺談高校圖書館與院系資源整合共建共享[J].文化創新比較研究,2018,2(12):142-143.

[3] 宋麗萍.基于學生人文素質培養的高校圖書館閱讀推廣研究—— 以山東外貿職業學院為例[J].創新創業理論研究與實踐,2018,1(22):100-101.

[4] 董佳.信息共享空間背景下的高校圖書館信息素養教育探究[J].文化創新比較研究,2018,53(17):59,61.

[5] 于海.公共圖書館大開間閱覽室免費開放服務所見所思[J].科技創新導報,2018,15(13):251-252.

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[7] 梁新華,田碩碩.近十年高校圖書館智庫服務研究綜述[J].圖書館,2020(10):61-68.

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