高校人事管理工作信息化建設

吳亞穹

【摘 要】人事管理水平層次的高低由高校人事管理信息化建設決定，當前時期，我國逐漸步入信息化時代，進而使得人事碎片化信息管理非常關鍵。隨著網絡技術的持續進步和發展，計算機系統管理被有效的引入到很多高校人事管理工作中，高校人事管理實現信息化建設可全面實現人事資源的優化配置，并推進人事管理工作逐漸向現代化信息管理方向轉型。高校人事管理信息化建設以計算機應用技術為基礎，歷經多年發展，也獲得了很大的成效，然而，依舊有一些問題存在其中，為此，我們需要進一步詳細分析其中存在的問題，并尋找到切實有效的解決方法。鑒于此，文章詳細論述了高校人事管理工作信息化建設，旨在能夠為相關業界人士提供有價值的借鑒與參考，進而為高校的可持續發展提供助力。

【關鍵詞】高校；人事管理工作；信息化建設

人事管理為高校日常管理工作中非常關鍵的一項管理內容，并且也為一個復雜的系統工程，人事管理工作不但信息量龐大、變更頻繁、且也有廣闊的涉及面，所以，需要確保其及時、保密和精準，加之高校人事管理人員非常匱乏，所以，想要將高校人事管理工作做好，難度依舊很大。如今，社會中廣泛應用著計算機網絡信息技術，從而使得高校人事管理信息化逐步邁向了信息化管理，最終也有效提升了工作質量與效率，然而，當前時期，依舊有一系列問題存在于高校人事信息化建設中，所以，我們深入思考和探尋這些問題的解決方式較為關鍵。

一、高校人事管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏對人事管理信息化建設重要性的認識

從當前形勢來看，很多管理者對于高校人事管理信息化建設的認識還處于較為初級的階段，對其重要性認識不足。這主要是因為沒有從本校的實際出發，也沒有充分考慮到自身的實際需求，難以發揮信息技術在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中經常存在的現象是，把人事管理信息化建設簡單的理解成為對計算機的使用，沒有充分發揮專業軟件的應有功能，與此同時，還存在僅僅注重設備的先進性，沒有認識到專業人才在其中所發揮的重要作用，沒有關注對人才進行專業化的培養。這些問題都是對人事管理信息化建設的重要性認識不足的體現。

（二）人事管理信息化技術專業人才匱乏

人事管理信息化的發展很大程度上與人才的培養密切相關。由于信息化技術在我國的存在時間還不是很長，還屬于一門正在發展的學科，因此，很多從事人事管理信息化建設的人員對于計算機技術的掌握還不夠熟練，不能充分地發掘其中的潛在功能。雖然技術手段相對先進，但是人員的能力跟不上技術的發展，難以充分地發揮出信息技術的重要作用。為了解決這種現象，就必須要培養更加專業化的技術人員，提高從業人員的專業能力和業務水平。

（三）人事管理信息化建設規范標準欠缺

高校人事管理信息化建設之所以重要，這是因為其是國家信息化建設的重要組成部分。要想促進高校人事管理信息化建設的進一步發展，就必須加強相關信息化標準體系的建設，使其在人事管理信息化建設中可以提供有效的制度支撐。也只有提高高校人事信息化建設標準化的水平，才能夠解決當前存在的一系列問題，比如相關部門之間職能不清晰，劃分不明確等現象，提高人事信息化建設的科學性與合理性。

二、高校人事管理信息化建設對策

（一）提高對人事管理信息化重要性認識

高校人事管理信息化建設不能簡單地把它當成是人事管理與信息化技術的簡單結合，人事管理信息化實質上是一種規范，其在提高人力的利用效率的同時，更要注意保障人事管理中相關信息的科學性。高校人事管理信息化建設應該堅持科學發展，堅持在黨的路線的指引之下，增加資金投入的力度，積極引進信息化技術，爭取為高校發展提供更具有科學性的引導。

（二）加快信息化建設的進程，注重人才的引進

為了使得高校人事管理信息化建設的水平能夠適應時代的發展與需要，應該適應當前的現實要求。學校要充分結合自身當前的實際狀況，進行綜合化的考慮，在自身需求的基礎上，爭取能夠建立一個可靠的人事管理信息化系統，為實現人事管理工作的進一步發展提供必要的現實基礎，由低效率向高效率進行轉變，同時能夠解決當前存在的程序繁雜的問題。除此之外，我們還應該及時的進行人才的引進，在這種情況下也能夠使得高校人事管理信息化建設的水平和層次進一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化標準建設

人事管理工作不是一項簡單的管理工作，這項工作本身的規范化、標準化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建設必須要結合自身的狀況，全面了解各方面的需求，對各項工作進行細致分工，每個人都要在工作當中都應該做好自己的工作，保證相關工作的順利進行。與此同時，高校自身要保障人事管理中的數據的精確性，使得數據上下一致。在當前的發展中，高校人事管理要實事求是，從自身需求出發，使得信息化與人事管理更加有效地結合，能夠更好地為高校的學生和老師服務，充分的發揮出高校人事管理信息化建設的重要作用，使得人事管理更加公開化、透明化，使得人事管理的整個過程能在一個公平的環境之下進行。通過標準化對各項工作進行相應的約束，是促進高校人事管理信息化建設向著更好方向發展的必要前提。

（四）構建完善的管理體系，規范人事管理信息化建設工作

工作量龐大、責任重、涉及人群多等為高校人事管理信息建設工作突出的特點，若缺乏健全的人事管理信息化建設工作管理制度，則在實踐中就易發生各類問題，想要順利、規范的推進人事管理信息化建設工作時，則需要依靠完善的配套管理制度做支撐。首先，高校需要將人事管理信息化建設中具體內容與任務進行明確，以實現各有關部門職責的明確，進而在人事管理信息化建設工作中充分發揮出各部門的積極作用，最終同心協力完成人事管理信息化建設工作。其次，構建嚴格的信息數據采集審核制，從而最大程度保證數據信息的權威性、完整性以及精準性。最后，科學合理的制定人事信息定期檢查制，針對高校人士變動具體實況，定期并及時的維護和更新人事信息，并對信息建設集成工作加以重視，最大限度防止出現數據重復建設的狀況，使數據永葆一致性，與此同時，還要將人事信息工作安全保密制度進行有效制定，最終充分保證人事信息的安全性。

（五）優化人事管理部門人員結構，提升工作效率

俗話說，有車就得有司機開，所以，高校人事部門需要將人員結構進行合理配置和優化調整，招聘具備信息素質的管理人員，并培訓那些不熟練信息技術的人員，進而讓人事部門每個人均能按照自己的權限和分工熟練地開展操作。人員第一次進入學校時，每個人的證件和有關材料需掃描后錄入系統。隨著工作經驗的持續積累和增加，可將后續的崗位任職、科研和獲獎信息當做電子檔案向系統中錄入。

三、結束語

一言以蔽之，高校人事管理信息化建設存在的問題還是比較顯著的，只有克服當前存在的這些問題，才能夠更好的發揮出高校人事管理信息化建設的重要作用。還應該充分認識到的是，高校人事管理信息化能夠為高校管理者提供更加全面化，系統化的信息，能夠使得相關部門及時了解高校的人事變動情況，具有重要的現實意義。

（江西中醫藥大學，江西 南昌330000）

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