建筑企業全面預算管理中存在的問題探究

楊麗紅

摘要：由于建筑行業的入行門檻較低，企業數量不斷增加，使得競爭不斷加劇。因此企業需要對自身的管理體系進行完善，從而促進競爭力的提升。預算管理是企業財務管理的核心內容，能夠為企業戰略目標的實現提供保障，其能夠對企業的經營管理流程進行優化，實現資源的合理配置，推動企業各項活動的有序進行，為企業經濟效益的提高提供助力。本文對全面預算管理的內涵和意義進行闡述，對當前建筑企業預算管理中存在的問題進行梳理，并提出針對性的完善策略，希望能夠為提高建筑企業管理水平提供參考和借鑒。

關鍵詞：建筑企業;預算管理;策略

隨著我國市場經濟的不斷完善和經濟形勢的不斷變化，建筑企業受到內外部環境變化帶來的壓力不斷增加，企業要想獲得穩定生存和健康發展，就要對管理模式進行優化和更新。作為一種精細化、系統化的管理方式，預算管理能夠對企業的資金流、信息流和業務流進行全面的梳理，實現有效的權利和責任劃分，對企業經營戰略決策進行有效的評估，促進企業資源使用效率的提升，保證各個部門加強合作溝通，推動企業價值最大化目標的實現。

一、全面預算管理的含義和作用

預算管理指的是為了保證企業經營戰略規劃的完成，通過科學有效的方法應用，實現對企業未來某一階段經營活動的全面預測和規劃，并對落實過程進行有效的檢核和評價，從而進行科學的調整，將執行的結果利用財務數據進行展現，實現對經營活動的指導和改善。預算管理是以編制好的預算為出發點，要求企業全體員工參加，覆蓋到所有業務領域，對預算的執行進行全面跟蹤的過程，預算的管理者要利用計劃、調節、監控和考核等方法保證企業預算目標的實現[1]。

建筑企業開展全面預算管理的意義主要表現在以下幾個方面。首先，能夠為企業經營目標的實現提供助力。全面預算管理所制定的目標是對企業戰略目標的細化和分解，通過全面預算管理，能夠將企業的長短期規劃進行有效的對接，從而推動戰略目標的實現。預算能夠將戰略目標細化成具體的階段性任務，通過責任、權利和利益的劃分分配到各個崗位、個人和部門，從而激發員工工作的積極性和主觀能動性，在預算落實中能夠發現存在的風險問題，采取積極有效的措施進行解決，保證預算目標的完成。其次，全面預算管理能夠推動資源配置的合理性。預算的編制是對企業現有資源進行梳理的基礎上進行的，它能夠對企業當前的經營狀況和水平進行分析，從而對資源進行合理的分配，保證資源能夠得到充分利用，為預算目標的完成提供保障。由于建筑企業工期長、資金占用大，所以需要全面預算管理對人力、物力和財力進行全面的統籌，對重點項目進行資源偏移。最后，能夠幫助企業管控成本。許多建筑企業的管理模式不夠規范，缺乏對成本費用的有效控制，存在材料浪費問題，全面預算管理能夠對成本進行有效的管理和控制，及時發現成本超支等問題。

二、建筑企業全面預算管理中存在的問題

（一）全面管理意識不足，編制流于形式

企業管理者對于全面預算管理的重要性缺乏正確的認識，使得預算的編制落實力度不夠，缺乏可操作性和科學性。許多企業進行預算編制只是為了完成上級任務，沒有從企業的戰略目標出發，預算編制缺乏有效的數據支持，未能對企業的經營現狀進行分析。企業內部各個部門之間缺乏溝通，無法協調推動預算編制工作的落實。在預算方案編制過程中，各個部門缺乏方案編制的參與積極性。許多企業認為預算是對成本的管理，對于預算的規劃和計劃功能缺乏認識，影響了戰略目標的實現。

（二）預算管理組織機構的缺失影響了預算的落實

許多建筑企業缺少預算管理組織體系的建設，影響了崗位職能的發揮。企業員工認為預算管理是財務部門的工作任務，生產、經營、技術和采購等各個部門缺乏預算編制的積極參與，影響了預算管理效用的發揮。由于缺乏預算管理組織結構，無法對各個部門的工作進行協調和指導，使得部門之間缺乏有效的溝通，影響了預算的落實[2]。在預算落實過程中，企業的實際經營跟預算存在偏差，預算落實部門對于原因缺乏重視，只是強調價格浮動、環境變化等客觀因素的影響，使得預算指標無法有效地落實。預算管理將工作重心放在成本管理上，對于工資結算、資金回收、流量管理等缺乏重視，影響了預算目標的完成。

（三）信息化系統建設落后

許多建筑企業缺乏對信息化系統建設的重視，造成企業內的信息無法及時準確的傳遞。預算管理人員和執行人員之間存在信息溝通不暢的現象，影響了全面預算管理效用的發揮，存在信息孤島問題。由于建筑施工項目較多，預算管理需要對人力資源、設備調配、材料傳遞等進行管理，對數據的分析工作量較大，報表的邏輯性較混亂，企業不重視信息共享體系的構建，會影響企業信息的傳遞。

（四）缺乏有效的考核機制

當前許多企業還沒有進行預算管理考核體系的構建，沒有建立配套的預算管理監督制度，預算的落實不夠規范，超出預算的項目照常進行，在對預算落實情況進行分析時，僅僅將部分指標作為考核重點，影響了預算管理的完整性，對于考核結果中存在偏差的問題缺乏深入的分析，限制了考核反饋的作用。同時，預算考核指標缺乏合理性，沒有與獎懲措施進行對接，使得預算考核缺乏公正性和權威性。

三、建筑企業全面預算管理完善措施

（一）強化預算管理理念，保證所有員工的參與

企業想要開展全面預算管理，首先要建立以人為本、全員參與的管理理念，企業領導者要對自身經營觀念進行更新，積極地進行全面預算管理知識的學習，定期對員工進行知識培訓和宣傳講座，使全體員工樹立全面預算理念，并積極地參與到預算管理當中。全面預算管理是對企業所有業務流程管理，要對現有資源進行合理調配，牽扯到現金流、業務流和人力資源，需要對各項業務進行事前預測，并分配到有關人員進行落實。所以，預算管理的進行需要得到企業領導者和員工的配合。企業下屬部門領導要組織所有員工對經濟政策和內外部環境進行分析，依據部門實際狀況進行預算的編制，提交給預算管理部門進行審核和批準，然后下發到各個部門進行執行[3]。

（二）加強組織領導，嚴格進行預算的落實

科學完善的組織體系是企業開展全面預算管理的基礎，是企業戰略目標實現的重要保障。完善的預算管理體系能夠避免預算目標的不科學，可以保證預算有效落實和公正的考核。企業各級領導要積極地參與到預算管理當中，成立預算管理部門，對預算管理制度進行完善，明確預算管理落實中各個部門的權利和責任，對預算調整的流程進行規范，建立嚴格的審批程序，為預算管理工作進行協調和管理。企業對業務流的監控通常采用組織控制的方式，即組織結構、組織分工和責任制度等方面的預算管理。企業應當在預算管理的不同階段采取不同預算控制方式。企業要加強對資金流的監控，發揮資金結算中心的集權作用，對資金的使用和劃轉進行實時動態的控制，發揮集團內部銀行的作用。分公司和項目部門要建立預算管理委員會，由專業的人員組成，負責預算的編制、審核、整理和匯報，并對預算的落實進行監督、分析和評價，要加強預算落實部門的交流，對于預算的調整要嚴格按照審批流程進行。預算落實部門要對預算落實情況進行分析，對于差異進行原因的追溯，并提出針對性的調整方案，保證預算落實的力度。全面預算要對關鍵環節加強管理，按照一定周期進行跟蹤匯報，對發展趨勢進行預測。

（三）建立信息化預算管理系統

首先，企業在實施全民預算管理時，要重視信息化系統的應用，通過網絡平臺和信息化技術，以企業信息為對象，加強各部門之間數據的溝通和交流，搭建覆蓋企業各個部門的信息管理平臺，保證企業財務數據和業務數據能夠準確及時地進行傳遞，避免信息孤島情況的發生。企業要對自身信息流和資金流開展全面整合，保證全面預算管理水平的提升[4]。其次，企業在進行全面預算管理過程中，要搭建數據信息分享平臺，便于對預算進行及時的調整。因為預算表信息之間存在緊密的關聯，要利用相互間數據的關聯對預算內容進行調整，保證管理者可以準確了解到預算的落實情況。通過信息共享平臺，管理者可以快速進行數據的搜索，有效提高了數據處理的效率和質量，便于管理人員對各種預算表進行整理，對預算的落實情況進行分析，避免人工核算出現的錯誤，降低了管理的工作量和難度。

（四）強化預算考核評價

全面預算管理考核是對預算落實情況的動態的綜合性的評價，是推動企業戰略目標實現的重要手段。要保證預算考核指標的科學性和合理性，不但要設置經營收入、利潤等財務指標，還要將建筑質量、施工安全等非財務指標納入其中。要對考核指標進行量化，保證其可執行性。要建立配套的激勵體系，有效地提高員工的主動性和積極性。通過對預算目標的有效細化和分解，保證員工認識到自身在預算管理中的責任和對應的指標，對員工的實際落實情況進行考核與評價，要將重要指標的落實情況與員工的薪資待遇進行對接，依據員工的各種需求進行激勵方式的調整，依據企業資金狀況，進行獎懲制度的制定，把預算管理落實情況跟部門薪酬調整、業績考核進行對接，激勵員工完成或者超額完成預算目標。在預算完成以后要對執行情況進行分析，進行差異分析報告的編制，從而對企業經營中的問題進行識別，對企業戰略、市場環境變化等因素進行考量，提出針對性的改進措施，促進企業管理水平的提高。

四、結束語

建筑企業面對激烈的市場競爭和內外部環境的變化，加強企業預算管理是提高自身競爭力的有效手段，企業預算管理在經營管理、風險管控和戰略決策中都有著重要的作用。企業要對項目預算編制、落實、控制和考核等過程中的問題進行全面梳理，并采取有力措施進行優化，幫助企業構建科學完善的預算管理體系，為企業健康穩定的發展提供保障。

參考文獻：

[1]王愛斌.探究建筑安裝企業全面預算管理中存在的問題及其建議[J].消費導刊，2019（08）：27+34.

[2]楊曉薇.建筑業全面預算管理中存在的問題及對策研究[J].納稅，2019，13（17）：258+260.

[3]陳羽中.建筑安裝企業全面預算管理開展及提升對策探究[J].科技創新導報，2019，16（30）：143-144.

[4]吳文燕.企業全面預算管理中存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理，2020（20）：2.