基于簡單閾值控制視角的高校學生檔案育人功能研究

韓寧

摘 要：文章圍繞高校立德樹人根本任務，在學生檔案內(nèi)容、特點分析的基礎(chǔ)上，闡釋簡單閾值控制算法與高校育人工作的同理性，提出通過對學生檔案信息進行實時動態(tài)監(jiān)測、豐富完善內(nèi)涵、創(chuàng)新管理方法，可以精準掌握育人過程、擴大育人成效，進而實現(xiàn)高校提高育人質(zhì)量和辦學質(zhì)量的目標。

關(guān)鍵詞：學生檔案；學生管理；簡單閾值控制

近年來高校招生數(shù)量快速上升，大學生檔案數(shù)量同步增長，就業(yè)形勢嚴峻、冒名頂替入學清查工作等對高校檔案管理提出了更高要求。高校學生檔案作為高校檔案的重要部分，除了記錄和反映歷史，也應當發(fā)揮一定的育人功能。

一、高校學生檔案內(nèi)容與特點

1. 高校學生檔案內(nèi)容

2008年教育部、國家檔案局頒布的《高等學校檔案管理辦法》第十五條第三項規(guī)定，高校學生類檔案應包含的材料內(nèi)容主要有學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。[1]學生檔案記錄了大學生在校期間學習、獎懲、社會實踐、健康狀況以及家庭情況等，是大學生從事和參與校園活動、社會活動的證明，是個人道德品質(zhì)、專業(yè)學習、技能特長、創(chuàng)新能力、實踐經(jīng)歷的綜合反映。由于其真實性和憑證價值，高校或用人單位常在考察擬錄取或錄用人選時調(diào)閱學生檔案，因此學生檔案對學生未來升學、工作甚至工作以后的薪資待遇、職位晉升、職稱評定等都有非常重要的作用。

2. 高校學生檔案特點

（1）信息階段性

在就業(yè)之前，學生檔案是根據(jù)不同求學階段歸集的。大學畢業(yè)后，學生檔案也會根據(jù)升學、就業(yè)等不同情況，在不同時間被分送到不同地方。一般來說，學生檔案的內(nèi)容雖然是分階段的，但是在時間和內(nèi)容上是接續(xù)的。

（2）內(nèi)容多樣性

每名學生成長經(jīng)歷不同，檔案內(nèi)容也不同。除了基本的求學經(jīng)歷和成績外，還有一些個性化內(nèi)容，例如轉(zhuǎn)學、改名情況等。當就讀學校、學生姓名等信息依法變更后，學生檔案應及時修正，保證程序完整，手續(xù)與證據(jù)確實。

（3）證據(jù)客觀性

學生檔案具有真實性、客觀性、歷史性，伴隨著學生成長全過程而存在。因此，學生檔案具有極強的法律效力，是個人維護自身權(quán)益的重要工具，也是機關(guān)、企事業(yè)單位選拔錄用人才的重要參考。

（4）管理規(guī)范性

學生檔案是個人檔案材料，要本著安全保密和便于查找的原則，對學生檔案進行嚴密、科學、規(guī)范的管理，并不斷改進學生檔案的管理方法和保護技術(shù)，確保學生檔案完整、準確、安全。

（5）影響長期性

學生檔案除了對學生個人成長、發(fā)展有佐證作用之外，真實、完整的學生檔案也是高校教學和管理工作的反映，可以為學校教育教學改革等工作開展提供依據(jù)和支撐，是樹立和擴大學校聲譽的宣傳材料、維護良好辦學秩序的工具。

二、高校育人工作與簡單閾值控制算法的同理性

1. 簡單閾值控制算法原理

簡單閾值控制算法是計算機專業(yè)名詞，通常用于將對象的某種參數(shù)控制在一個預定范圍且對精度要求不高的場合。簡單閾值控制系統(tǒng)通過傳感器檢測被控對象狀態(tài)，當被控對象狀態(tài)參數(shù)超出預定范圍時輸出控制信號，由執(zhí)行機構(gòu)對被控對象進行調(diào)整，直至被控對象狀態(tài)參數(shù)回到預定范圍內(nèi)。在簡單閾值控制算法中，不僅有時間的安排，最重要的是預先設(shè)定了有明確閾值（即邊界值）的控制范圍。在系統(tǒng)運行過程中，控制對象的參數(shù)會因控制策略產(chǎn)生波動，這一過程中，參數(shù)小幅超出預定控制范圍是可以被接受的（見圖1）。

2. 高校育人工作與簡單閾值控制算法的同理性

借鑒簡單閾值控制算法理論審視高校育人工作，分析其工作過程及規(guī)律性特點，可清晰看出工作思路及目標要求（見圖2）。具體地說，大學生入學時，通常有三觀尚未形成、情緒性格不穩(wěn)定、學業(yè)水平不高、職業(yè)目標不清晰等不足，行為特征和學業(yè)基礎(chǔ)水平也各不相同。為了做到“因材施教”，高校學生工作人員要全面收集學生信息并進行整理分析。在這一過程中，學生檔案的定位和作用就相當于簡單閾值控制系統(tǒng)中的傳感器，全面集合各類信息，形成對學生個體立體性、綜合性的描述、評價和反映，為教師和學校提供預報和警示，為總結(jié)前期經(jīng)驗、計劃后續(xù)工作提供依據(jù)。根據(jù)學生基礎(chǔ)檔案信息，學校組織科學系統(tǒng)的課堂教學、思想政治教育、心理輔導、實踐實習等。學校和教師對學生進行教育、管理、培養(yǎng)的過程，就相當于簡單閾值控制系統(tǒng)中執(zhí)行機構(gòu)進行的調(diào)整。

簡單閾值控制系統(tǒng)中調(diào)整力度、時長等因素會直接決定被控對象的狀態(tài)。同樣的，在高校育人工作中，教育、教學、學生管理等工作也要注意內(nèi)容、強度、時間等是否符合教育教學基本規(guī)律，是否適應學生需求。要以學生檔案信息為基礎(chǔ)，在全面掌握學生不同情況后，制定有針對性的策略。因此學生檔案是否完備、是否被有效利用，決定了學生管理工作成效。

3. 簡單閾值控制算法角度分析高校學生檔案管理不足

（1）高校學生檔案管理與育人工作脫節(jié)

很多高校僅將學生檔案管理作為一項專門業(yè)務工作，在規(guī)范性管理上要求多，功能定位和與其他工作配合上要求少，學生檔案的育人作用微乎其微。這就相當于簡單閾值控制系統(tǒng)中的傳感器單獨工作，只接收信號但并不進行信號處理，更不參與系統(tǒng)運行，勢必會導致控制系統(tǒng)形同虛設(shè)或效率低下。

（2）高校學生檔案管理作用未有效發(fā)揮

傳感器接收和傳輸?shù)男盘栒鎸崱⒊掷m(xù)是簡單閾值控制系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。學生大學期間不斷產(chǎn)生新的、對個人成長有評價、見證、紀念意義的事件和相關(guān)記錄，都可以作為學生檔案的補充。但實際中，很多高校對于大學生日常表現(xiàn)并沒有及時、全面記錄，信息和數(shù)據(jù)不足以反映一個學生的整體情況，更不能為高校完善管理工作、提升育人質(zhì)量提供有價值的參考。

（3）高校學生檔案管理手段未滿足形勢發(fā)展需要

傳感器是簡單閾值控制系統(tǒng)核心器件，如果傳感器不能靈敏、準確地接收和傳輸信號，將影響系統(tǒng)整體運行。當前，很多高校已經(jīng)開始檔案信息化建設(shè)的探索，但大多數(shù)都是從綜合檔案入手，學生檔案信息化、數(shù)據(jù)化建設(shè)滯后，導致了學生檔案內(nèi)容不全面、保存不方便、服務層次低、利用方式少、安全系數(shù)低，育人功能也就無從談起。

三、簡單閾值控制視角探析高校學生檔案育人功能完善策略

1. 科學設(shè)定閾值，明確育人目標

閾值又叫臨界值、邊界值，是指一個效應能夠產(chǎn)生的最低值或最高值。在教育教學中引用“閾值”概念，就是指科學設(shè)定人才培養(yǎng)目標。教育部《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021-2025年）》中明確，新一輪普通高校本科教育教學審核評估工作要“適應高等教育多樣化發(fā)展需求，依據(jù)不同層次不同類型高校辦學定位、培養(yǎng)目標、教育教學水平和質(zhì)量保障體系建設(shè)情況，實施分類評價、精準評價，引導和激勵高校各展所長、特色發(fā)展。”[2]《教育部關(guān)于職業(yè)院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實施工作的指導意見》中要求“明確培養(yǎng)目標”，指出要“依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公共基礎(chǔ)課程標準和專業(yè)教學標準，結(jié)合學校辦學層次和辦學定位，科學合理確定專業(yè)培養(yǎng)目標，明確學生的知識、能力和素質(zhì)要求，保證培養(yǎng)規(guī)格。”[3]因此，高校應按照辦學定位和學科專業(yè)發(fā)展趨勢，確立不同層次、類型、規(guī)格的人才培養(yǎng)具體標準和要求，這可以看作是高校人才培養(yǎng)目標的閾值。

確定了人才培養(yǎng)目標的閾值后，應對學生檔案信息進行整理，根據(jù)檔案信息分析結(jié)果，判定每個學生的“初始狀態(tài)”，進一步掌握每個學生的學業(yè)基礎(chǔ)、興趣特長等，再結(jié)合辦學優(yōu)勢和特色，有針對性地制定和改善教育教學計劃，組織實施一系列教學、科研和實踐活動，使學生在既定培養(yǎng)時間內(nèi)完成學習和實踐任務，達到理想的培養(yǎng)目標。可以說，基于學生檔案信息設(shè)定的閾值就是高校學生管理的“上限”和“下限”，能夠推動高校育人工作形成有機整體。

2. 優(yōu)化控制策略，豐富育人內(nèi)涵

簡單閾值控制系統(tǒng)中最重要的部分就是由執(zhí)行機構(gòu)對控制對象進行控制和調(diào)整。同樣地，在高校育人工作中，可以通過學生檔案信息匯總與分析，結(jié)合學生日常行為表現(xiàn)，判斷大學生在校期間是否出現(xiàn)了學業(yè)障礙、身體異常、情緒干擾等“不穩(wěn)定”或“異常”狀態(tài)。根據(jù)不同情況采用不同的控制策略，才能幫助學生順利回到穩(wěn)定狀態(tài)，最終實現(xiàn)既定的人才培養(yǎng)目標。

隨著科技發(fā)展與時代進步，大學生群體的社會角色觀、生活觀念、文化傾向等顯現(xiàn)出時代特征，高校學生檔案育人工作要與形勢變化相適應，注重收集和整理能夠反映學生個人成長特征、具有特殊意義的圖文、影音資料，并及時對這些檔案數(shù)據(jù)進行分類分析，優(yōu)化預先設(shè)定的人才培養(yǎng)目標，細化學生管理的內(nèi)容和重點，使學生檔案管理應用與素質(zhì)教育、職業(yè)教育目標保持一致，在提升學生知識水平的同時，幫助其確立正確的人生目標，養(yǎng)成良好的生活態(tài)度，積累充足的知識文化，具備一定的社會適應和危機處理能力。

3. 實時動態(tài)監(jiān)測，掌握育人過程

簡單閾值控制系統(tǒng)中控制對象的參數(shù)超出預定范圍時，傳感器會輸出控制信號，啟動控制程序。同理，在高校育人過程中，當學生檔案信息發(fā)生變化并明顯超出預定人才培養(yǎng)目標時，就是育人工作中應該進行干預的時刻。這種變化可能是學生成績的升降、品德品行的異常、身心狀況的變化，也可能是因時間、地域和人為因素，造成某個學生階段性資料缺失、錯誤等。因此全面收集各類學生信息和數(shù)據(jù)，可看作是高校育人工作中的“跟蹤”或“動態(tài)監(jiān)測”。

學生檔案育人功能實現(xiàn)可以是顯性的，也可以是潛移默化的。當檔案信息顯示學生行為已經(jīng)發(fā)生偏差時，對學生采取積極、直接的教育教學舉措就是顯性教育。另一方面，基于學生檔案信息進行榜樣樹立、氛圍營造、輿論引導等，同樣能夠?qū)W生價值觀樹立、責任感提升、人格健全、行為矯正等起到積極作用。某種意義上這種隱性教育更能夠激發(fā)學生的內(nèi)在動力，激勵他們主動挖掘自身潛力，這對學生檔案管理也提出了更高要求。要充分利用學生檔案信息，在分析和總結(jié)學生群體特點和個性差別的基礎(chǔ)上，密切關(guān)注學生動態(tài)，尤其是對相關(guān)數(shù)據(jù)臨近閾值的學生，要有針對性地組織思想道德、素質(zhì)涵養(yǎng)、職業(yè)選擇、生活方式、交友戀愛、運動保健等多方面的教育引導，一方面促使學生逐漸形成較高的學業(yè)水平、穩(wěn)定的品質(zhì)個性和正確的價值追求，另一方面也為調(diào)整高校教育思路、教學方法、教學模式、學生管理等提供一手資料和決策依據(jù)。如建立學業(yè)檔案，通過日常考勤、考試成績、獎懲情況等信息掌握學生學業(yè)水平，優(yōu)化學校的人才培養(yǎng)方案和教育教學計劃；建立心理健康檔案，觀察學生的心理健康變化及相關(guān)表現(xiàn)，幫助他們緩解身心壓力；建立家庭經(jīng)濟困難學生檔案，了解學生家庭的特殊情況，適時進行幫助和資助；建立社團活動檔案，動員和監(jiān)督學生參加集體活動，提高其合作精神、創(chuàng)新能力、動手能力等。

4. 創(chuàng)新管理方法，擴大育人成效

控制理論一般是從解釋系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間相互調(diào)節(jié)、相互適應的動態(tài)角度來考察和研究系統(tǒng)的穩(wěn)定性。各院系、職能部門要在學生課堂學習、實習實踐、社團活動等不同環(huán)節(jié)，創(chuàng)新學生管理方法，協(xié)同做好有針對性、個性化的學生檔案管理工作，使學生檔案真正發(fā)揮育人功能。

要加強對高校學生檔案管理工作重要性和必要性的認識，建立學生檔案工作隊伍，加強檔案管理業(yè)務培訓，掌握紙質(zhì)檔案、電子檔案等不同形式檔案收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞、利用工作要求和流程，堅持規(guī)范化、標準化管理，確保學生檔案的完整性、準確性和全面性。

要推進高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)，搭建學生檔案信息平臺，運用網(wǎng)絡(luò)平臺和大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術(shù)，完善學生檔案信息、智能分析檔案數(shù)據(jù)、便捷檔案存儲應用，根據(jù)不同對象的不同需求提供精準有效的服務（見圖3）。可借鑒簡單閾值控制算法思路，完善學生電子檔案建立流程和管理辦法，如設(shè)置“預警”功能，通過技術(shù)手段匯總和觀察學生狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)學生異常或不良傾向，提早干預、消除隱患；在管理平臺分級設(shè)置“錄入”“查詢”“拷貝”“編輯”等不同權(quán)限，加強學生檔案管理與監(jiān)控，確保學生隱私信息不被泄露和非法利用；利用“時間戳認證”“數(shù)字簽名”“電子簽章”等方法，保證電子檔案真實性和可靠性。

檔案利用是檔案工作的根本目的，高校要加強學生檔案內(nèi)容和作用宣傳，在規(guī)章制度框架下提出檔案應用建議，在工作人員指導下拓展檔案利用范圍。除了為學校發(fā)展決策提供依據(jù)和支撐之外，還可以在回顧整理學生檔案的過程中，通過整理檔案信息選樹各種典型榜樣，總結(jié)推廣大學生學習成長經(jīng)驗；在學生檔案信息中發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘有意義、有價值的主題，舉辦學術(shù)研討會；圍繞某一主題集合相關(guān)檔案資料，舉辦檔案展覽等。

注釋與參考文獻

[1]高等學校檔案管理辦法[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.gov.cn/ flfg/2008-09/12/content-1093980.htm.

[2]教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021—2025年）》的通知[EB/OL].[2021-12-20].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A11/ s7057/202102/t20210205_512709.html.

[3]教育部關(guān)于職業(yè)院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實施工作的指導意見[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.moe. gov.cn/srcsite/A07/moe_953/201906/ t20190618_386287.html.