基于簡單閾值控制視角的高校學生檔案育人功能研究

韓寧

摘 要：文章圍繞高校立德樹人根本任務，在學生檔案內容、特點分析的基礎上，闡釋簡單閾值控制算法與高校育人工作的同理性，提出通過對學生檔案信息進行實時動態監測、豐富完善內涵、創新管理方法，可以精準掌握育人過程、擴大育人成效，進而實現高校提高育人質量和辦學質量的目標。

關鍵詞：學生檔案；學生管理；簡單閾值控制

近年來高校招生數量快速上升，大學生檔案數量同步增長，就業形勢嚴峻、冒名頂替入學清查工作等對高校檔案管理提出了更高要求。高校學生檔案作為高校檔案的重要部分，除了記錄和反映歷史，也應當發揮一定的育人功能。

一、高校學生檔案內容與特點

1. 高校學生檔案內容

2008年教育部、國家檔案局頒布的《高等學校檔案管理辦法》第十五條第三項規定，高校學生類檔案應包含的材料內容主要有學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。[1]學生檔案記錄了大學生在校期間學習、獎懲、社會實踐、健康狀況以及家庭情況等，是大學生從事和參與校園活動、社會活動的證明，是個人道德品質、專業學習、技能特長、創新能力、實踐經歷的綜合反映。由于其真實性和憑證價值，高校或用人單位常在考察擬錄取或錄用人選時調閱學生檔案，因此學生檔案對學生未來升學、工作甚至工作以后的薪資待遇、職位晉升、職稱評定等都有非常重要的作用。

2. 高校學生檔案特點

（1）信息階段性

在就業之前，學生檔案是根據不同求學階段歸集的。大學畢業后，學生檔案也會根據升學、就業等不同情況，在不同時間被分送到不同地方。一般來說，學生檔案的內容雖然是分階段的，但是在時間和內容上是接續的。

（2）內容多樣性

每名學生成長經歷不同，檔案內容也不同。除了基本的求學經歷和成績外，還有一些個性化內容，例如轉學、改名情況等。當就讀學校、學生姓名等信息依法變更后，學生檔案應及時修正，保證程序完整，手續與證據確實。

（3）證據客觀性

學生檔案具有真實性、客觀性、歷史性，伴隨著學生成長全過程而存在。因此，學生檔案具有極強的法律效力，是個人維護自身權益的重要工具，也是機關、企事業單位選拔錄用人才的重要參考。

（4）管理規范性

學生檔案是個人檔案材料，要本著安全保密和便于查找的原則，對學生檔案進行嚴密、科學、規范的管理，并不斷改進學生檔案的管理方法和保護技術，確保學生檔案完整、準確、安全。

（5）影響長期性

學生檔案除了對學生個人成長、發展有佐證作用之外，真實、完整的學生檔案也是高校教學和管理工作的反映，可以為學校教育教學改革等工作開展提供依據和支撐，是樹立和擴大學校聲譽的宣傳材料、維護良好辦學秩序的工具。

二、高校育人工作與簡單閾值控制算法的同理性

1. 簡單閾值控制算法原理

簡單閾值控制算法是計算機專業名詞，通常用于將對象的某種參數控制在一個預定范圍且對精度要求不高的場合。簡單閾值控制系統通過傳感器檢測被控對象狀態，當被控對象狀態參數超出預定范圍時輸出控制信號，由執行機構對被控對象進行調整，直至被控對象狀態參數回到預定范圍內。在簡單閾值控制算法中，不僅有時間的安排，最重要的是預先設定了有明確閾值（即邊界值）的控制范圍。在系統運行過程中，控制對象的參數會因控制策略產生波動，這一過程中，參數小幅超出預定控制范圍是可以被接受的（見圖1）。

2. 高校育人工作與簡單閾值控制算法的同理性

借鑒簡單閾值控制算法理論審視高校育人工作，分析其工作過程及規律性特點，可清晰看出工作思路及目標要求（見圖2）。具體地說，大學生入學時，通常有三觀尚未形成、情緒性格不穩定、學業水平不高、職業目標不清晰等不足，行為特征和學業基礎水平也各不相同。為了做到“因材施教”，高校學生工作人員要全面收集學生信息并進行整理分析。在這一過程中，學生檔案的定位和作用就相當于簡單閾值控制系統中的傳感器，全面集合各類信息，形成對學生個體立體性、綜合性的描述、評價和反映，為教師和學校提供預報和警示，為總結前期經驗、計劃后續工作提供依據。根據學生基礎檔案信息，學校組織科學系統的課堂教學、思想政治教育、心理輔導、實踐實習等。學校和教師對學生進行教育、管理、培養的過程，就相當于簡單閾值控制系統中執行機構進行的調整。

簡單閾值控制系統中調整力度、時長等因素會直接決定被控對象的狀態。同樣的，在高校育人工作中，教育、教學、學生管理等工作也要注意內容、強度、時間等是否符合教育教學基本規律，是否適應學生需求。要以學生檔案信息為基礎，在全面掌握學生不同情況后，制定有針對性的策略。因此學生檔案是否完備、是否被有效利用，決定了學生管理工作成效。

3. 簡單閾值控制算法角度分析高校學生檔案管理不足

（1）高校學生檔案管理與育人工作脫節

很多高校僅將學生檔案管理作為一項專門業務工作，在規范性管理上要求多，功能定位和與其他工作配合上要求少，學生檔案的育人作用微乎其微。這就相當于簡單閾值控制系統中的傳感器單獨工作，只接收信號但并不進行信號處理，更不參與系統運行，勢必會導致控制系統形同虛設或效率低下。

（2）高校學生檔案管理作用未有效發揮

傳感器接收和傳輸的信號真實、持續是簡單閾值控制系統正常運行的基礎。學生大學期間不斷產生新的、對個人成長有評價、見證、紀念意義的事件和相關記錄，都可以作為學生檔案的補充。但實際中，很多高校對于大學生日常表現并沒有及時、全面記錄，信息和數據不足以反映一個學生的整體情況，更不能為高校完善管理工作、提升育人質量提供有價值的參考。

（3）高校學生檔案管理手段未滿足形勢發展需要

傳感器是簡單閾值控制系統核心器件，如果傳感器不能靈敏、準確地接收和傳輸信號，將影響系統整體運行。當前，很多高校已經開始檔案信息化建設的探索，但大多數都是從綜合檔案入手，學生檔案信息化、數據化建設滯后，導致了學生檔案內容不全面、保存不方便、服務層次低、利用方式少、安全系數低，育人功能也就無從談起。

三、簡單閾值控制視角探析高校學生檔案育人功能完善策略

1. 科學設定閾值，明確育人目標

閾值又叫臨界值、邊界值，是指一個效應能夠產生的最低值或最高值。在教育教學中引用“閾值”概念，就是指科學設定人才培養目標。教育部《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021-2025年）》中明確，新一輪普通高校本科教育教學審核評估工作要“適應高等教育多樣化發展需求，依據不同層次不同類型高校辦學定位、培養目標、教育教學水平和質量保障體系建設情況，實施分類評價、精準評價，引導和激勵高校各展所長、特色發展。”[2]《教育部關于職業院校專業人才培養方案制訂與實施工作的指導意見》中要求“明確培養目標”，指出要“依據國家有關規定、公共基礎課程標準和專業教學標準，結合學校辦學層次和辦學定位，科學合理確定專業培養目標，明確學生的知識、能力和素質要求，保證培養規格。”[3]因此，高校應按照辦學定位和學科專業發展趨勢，確立不同層次、類型、規格的人才培養具體標準和要求，這可以看作是高校人才培養目標的閾值。

確定了人才培養目標的閾值后，應對學生檔案信息進行整理，根據檔案信息分析結果，判定每個學生的“初始狀態”，進一步掌握每個學生的學業基礎、興趣特長等，再結合辦學優勢和特色，有針對性地制定和改善教育教學計劃，組織實施一系列教學、科研和實踐活動，使學生在既定培養時間內完成學習和實踐任務，達到理想的培養目標。可以說，基于學生檔案信息設定的閾值就是高校學生管理的“上限”和“下限”，能夠推動高校育人工作形成有機整體。

2. 優化控制策略，豐富育人內涵

簡單閾值控制系統中最重要的部分就是由執行機構對控制對象進行控制和調整。同樣地，在高校育人工作中，可以通過學生檔案信息匯總與分析，結合學生日常行為表現，判斷大學生在校期間是否出現了學業障礙、身體異常、情緒干擾等“不穩定”或“異常”狀態。根據不同情況采用不同的控制策略，才能幫助學生順利回到穩定狀態，最終實現既定的人才培養目標。

隨著科技發展與時代進步，大學生群體的社會角色觀、生活觀念、文化傾向等顯現出時代特征，高校學生檔案育人工作要與形勢變化相適應，注重收集和整理能夠反映學生個人成長特征、具有特殊意義的圖文、影音資料，并及時對這些檔案數據進行分類分析，優化預先設定的人才培養目標，細化學生管理的內容和重點，使學生檔案管理應用與素質教育、職業教育目標保持一致，在提升學生知識水平的同時，幫助其確立正確的人生目標，養成良好的生活態度，積累充足的知識文化，具備一定的社會適應和危機處理能力。

3. 實時動態監測，掌握育人過程

簡單閾值控制系統中控制對象的參數超出預定范圍時，傳感器會輸出控制信號，啟動控制程序。同理，在高校育人過程中，當學生檔案信息發生變化并明顯超出預定人才培養目標時，就是育人工作中應該進行干預的時刻。這種變化可能是學生成績的升降、品德品行的異常、身心狀況的變化，也可能是因時間、地域和人為因素，造成某個學生階段性資料缺失、錯誤等。因此全面收集各類學生信息和數據，可看作是高校育人工作中的“跟蹤”或“動態監測”。

學生檔案育人功能實現可以是顯性的，也可以是潛移默化的。當檔案信息顯示學生行為已經發生偏差時，對學生采取積極、直接的教育教學舉措就是顯性教育。另一方面，基于學生檔案信息進行榜樣樹立、氛圍營造、輿論引導等，同樣能夠對學生價值觀樹立、責任感提升、人格健全、行為矯正等起到積極作用。某種意義上這種隱性教育更能夠激發學生的內在動力，激勵他們主動挖掘自身潛力，這對學生檔案管理也提出了更高要求。要充分利用學生檔案信息，在分析和總結學生群體特點和個性差別的基礎上，密切關注學生動態，尤其是對相關數據臨近閾值的學生，要有針對性地組織思想道德、素質涵養、職業選擇、生活方式、交友戀愛、運動保健等多方面的教育引導，一方面促使學生逐漸形成較高的學業水平、穩定的品質個性和正確的價值追求，另一方面也為調整高校教育思路、教學方法、教學模式、學生管理等提供一手資料和決策依據。如建立學業檔案，通過日常考勤、考試成績、獎懲情況等信息掌握學生學業水平，優化學校的人才培養方案和教育教學計劃；建立心理健康檔案，觀察學生的心理健康變化及相關表現，幫助他們緩解身心壓力；建立家庭經濟困難學生檔案，了解學生家庭的特殊情況，適時進行幫助和資助；建立社團活動檔案，動員和監督學生參加集體活動，提高其合作精神、創新能力、動手能力等。

4. 創新管理方法，擴大育人成效

控制理論一般是從解釋系統內部各部分之間相互調節、相互適應的動態角度來考察和研究系統的穩定性。各院系、職能部門要在學生課堂學習、實習實踐、社團活動等不同環節，創新學生管理方法，協同做好有針對性、個性化的學生檔案管理工作，使學生檔案真正發揮育人功能。

要加強對高校學生檔案管理工作重要性和必要性的認識，建立學生檔案工作隊伍，加強檔案管理業務培訓，掌握紙質檔案、電子檔案等不同形式檔案收集、整理、歸檔、轉遞、利用工作要求和流程，堅持規范化、標準化管理，確保學生檔案的完整性、準確性和全面性。

要推進高校學生檔案數字化建設，搭建學生檔案信息平臺，運用網絡平臺和大數據、區塊鏈技術，完善學生檔案信息、智能分析檔案數據、便捷檔案存儲應用，根據不同對象的不同需求提供精準有效的服務（見圖3）。可借鑒簡單閾值控制算法思路，完善學生電子檔案建立流程和管理辦法，如設置“預警”功能，通過技術手段匯總和觀察學生狀態，及時發現學生異常或不良傾向，提早干預、消除隱患；在管理平臺分級設置“錄入”“查詢”“拷貝”“編輯”等不同權限，加強學生檔案管理與監控，確保學生隱私信息不被泄露和非法利用；利用“時間戳認證”“數字簽名”“電子簽章”等方法，保證電子檔案真實性和可靠性。

檔案利用是檔案工作的根本目的，高校要加強學生檔案內容和作用宣傳，在規章制度框架下提出檔案應用建議，在工作人員指導下拓展檔案利用范圍。除了為學校發展決策提供依據和支撐之外，還可以在回顧整理學生檔案的過程中，通過整理檔案信息選樹各種典型榜樣，總結推廣大學生學習成長經驗；在學生檔案信息中發現、發掘有意義、有價值的主題，舉辦學術研討會；圍繞某一主題集合相關檔案資料，舉辦檔案展覽等。

注釋與參考文獻

[1]高等學校檔案管理辦法[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.gov.cn/ flfg/2008-09/12/content-1093980.htm.

[2]教育部關于印發《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021—2025年）》的通知[EB/OL].[2021-12-20].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A11/ s7057/202102/t20210205_512709.html.

[3]教育部關于職業院校專業人才培養方案制訂與實施工作的指導意見[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.moe. gov.cn/srcsite/A07/moe_953/201906/ t20190618_386287.html.