摘要:當前,基礎設施建設作為我國高校的主要工作內容,經常出現多種多樣的問題,究其原因是我國各個高?;诂F行體制背景下,重視基礎設施建設的同時,忽略了管理存在直接關系。高校的基礎設施建設管理工作具有較強的復雜性,并且管理比較困難,但是我國各個高校需要充分意識增強高校基礎建設管理具有的重要作用,本文主要分析了高?;ㄐI峋S修管理存在的問題,同時針對問題提出相應的解決對策。
關鍵詞:基礎建設;校舍管理與維護;高校
高校校舍的維修管理工作主要是改造、修建與維護校舍,使校舍的安全性得到有效保證,為師生的生命安全保駕護航?,F如今,家長對高校住宿條件與校舍的質量提高重視程度,關乎著孩子的安全問題,我國各個高校采取各種手段延長房屋使用時間。因為房屋建設時間已久,在使用過程中受到損壞在所難免,同時降低了房屋使用的安全性,因此高校在校舍維修與管理方面投入更多的資金,提升校舍的安全性,從而為師生的生命安全提供保障。
一、高校維修工程特點
(一)關系很多行業,覆蓋面廣泛
高校維修工程的開展具有較強的綜合性,關系數個行業,如:招標采購、勘察設計、監理審計、供貨施工等。在開展過程中還會涉及水電暖安裝、結構加固、土建、園林道路、裝飾裝修等專業,從客觀方面來看,要求維修人員擁有豐富的工作經驗,同時對其專業技術提出更高的要求[1]。
(二)工期要求嚴格
在高校施工過程中因不能對教學與學生的生活學習產生直接影響,高?;ňS修工程的施工時間相對分散,在學生上課或者是其他活動開展時,必須停止施工。針對道路整改量較大、房屋漏水等項目,一般選擇寒暑假、節假日等時間進行,有的工程為了快速完工,造成工期后期階段缺乏對細節問題進行管理,導致后期維修工作量巨大。
二、高?;ㄐI峋S護管理存在的問題
(一)制度建設有待健全
高校現行的管理制度不能更好的對管理過程的每個環節進行掌控,同時不能覆蓋所有的風險點,依然采用粗放式管理手段,再加上高校還未構建完善的責任權利機制,未構成管理上的閉環,對廉政建設產生不良影響,面臨著職務犯罪、不作為的風險。另外,缺乏完善的管理制度,不能使新時代要求得到滿足,同時與國家法律規定的創新與改革不相符,嚴重阻礙了高校的長遠發展。
(二)校舍維修管理缺乏監管
當前,雖然我國各個高校中具有很多管理人員與技術人員,但是高素質的專業技術水平人員非常匱乏,在高校校舍維修管理工作施工過程中需要高校中非專業人士監督與管理,高度重視校舍維修管理工作開展過程中的每個環節,如果從招標、科研、監理、造價、勘察設計及審計等工作開展過程中缺少專業人員加強對后期工作的管理,會產生直接影響,與此同時不能使校舍維修工程的質量得到更好的保證。此外,因為高校校舍維修工程量比較大,修建的場地相對分散,再加上缺少管理人員,肯定會導致監管不力,工程質量不能得到有效保障,為高校學生今后的生活與學習埋下隱患。
(三)管理工作專業技術條件受限
通常情況下,高校后勤部門工作人員的年齡往往較大、知識結構落后、專業理論水平不高等,導致其工作能力不能使當前工程管理的專業性與標準性的要求得到滿足。再加上決策層重視建設的同時,忽略維修,造成維修工程出現各種各樣的問題,如:造價不精準、工程量大、缺乏標準化與規范化等,施工過程中明顯突出管理不到位的問題。
三、高?;ㄐI峋S護管理對策
(一)構建健全的校舍管理制度
高校校舍的維護需要全校教師與學生同時參與,因此高校進行校舍管理工作過程中,需要加強對校舍保護的宣傳工作,以此提升教師與學生的主動性與自覺性,進而讓學校教師與學生懂得愛護校舍與管理校舍。與此同時,高校還需要構建《校舍安全防火制度》《校舍管理制度》等完善的規章制度,進而讓校舍管理工作按部就班地進行,同時逐層分解各種制度,明確責任人,提升制度的實施力,同時加強對制度落實情況的監管,制定相符的獎罰辦法,經過評價與比較,做到優獎劣罰。另一方面,針對還未經過上級相關部門批準的校舍,學校不能私自出售與交換,如果學校周圍存在娛樂場所、工業噪音等不良因素時,學校管理人員需要和有關部門進行協商,同時把具體狀況上報給上級教育行政主管部門,得到他們的批準,從而為學生的學習與生活提供良好的環境[2]。
(二)加強施工現場的監管
高校維護項目的施工與新建工程存在非常大的差異,具有很多不可預見因素,所以在施工過程中不僅需要和項目有關部門之間進行合作,同時非常有必要加強對施工全過程的監管。這就需要邀請或者是安排具有豐富經驗的管理人員全程監管,配合施工單位,這樣可以使工程方案得到更好的使用,有效解決突發狀況,加強對工程變更進行嚴格管控,針對施工建設過程中存在的隱蔽工程根據實際情況簽證,為完工后的工程結算提供完善的技術資料。
(三)提高管理人員的工作水平
校舍維修與管理工作具有很強的標準性與專業性的特征,這就要求高校維修管理人員具有較高的工作水平。后勤保障部門需要鼓勵管理人員提高自身的專業技術水平,增強工作技能,同時還可以委派造價咨詢單位、工程設計單位、施工監理單位及招標代理單位等方法,在較短的時間中提高管理工作的水平。針對工作內容相對簡單、工程造價不高的維修工作,可以按照服務期限或者是年度維修工程方案概算總額,合并后委派給各個機構,如:設計、造價咨詢、監理等。根據當前高校審計工作覆蓋面廣泛的要求,唯有抓住核心內容,重視施工流程,才可以使維修管理工作的質量與效率得到全面提升。
(四)構建校舍信息管理系統
高校校舍管理工作開展過程中應加大信息技術的應用力度,構建完善的校舍管理系統,共享校舍信息,加強對校舍的實時管理。在校舍信息管理系統當中,可以將每棟宿舍的安全檔案錄入其中,如:校舍建設規劃信息、基本信息等,有關人員按時更新和維護校舍信息,有效開展信息錄入審核工作,同時按時向上級部門匯報校舍的具體情況,為上級部門對校舍的加固、改造及修建決策的制定提供根據,達到校舍管理高效化、透明化的目的。另一方面,為了使校舍管理信息的完好性得到有效保障,不僅需要對文件資料進行詳細記錄,而且還需要在系統中錄入高校的視頻資料與圖片信息,為校舍管理工作的開展提供根據。
結論
綜上所述,高校校舍維護管理工作不是一朝就可以完成,其融入在校舍建設、維護、修建及使用等每個環節中。為了給學校教師與學生創設舒適的學習與生活環境,學校需要高度重視校舍的維護管理工作,通過構建健全的校舍管理制度、加強施工現場的監管、提高管理人員的工作水平及構建校舍信息管理系統,逐步提升高校校舍的管理水平,確保教師與學生的生命財產安全。
參考文獻:
[1]李軍毅,黃婕.新時期高校維修工程管理問題的初步探討[J].2021(2011-2):198-200.
[2]朱毓波.中小學校舍建設的質量安全管理[J].城市周刊,2019(7):1.
作者簡介:黎珊杉,1989年09,女,民族:瑤族,籍貫:廣西富川,學歷:本科,職稱:工程師,方向:工程管理,單位:賀州學院。