對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

王炬堡

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對事業(yè)單位的要求也在逐步提高，而事業(yè)單位的檔案管理是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，是對事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和總結(jié)，為其提供參考依據(jù)，因此要想做好檔案管理工作，必須要從根本上改變傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，從而使其能夠更好地發(fā)揮作用，為國家的建設(shè)事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、檔案管理

前言

對于事業(yè)單位而言，檔案管理工作是其開展各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)保障，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新。本文通過對事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，總結(jié)出其存在的問題以及原因，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些改進(jìn)的建議與對策。

一、事業(yè)單位檔案管理概述

1.1事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵與特征

檔案管理工作是事業(yè)單位的核心管理工作，是對事業(yè)單位的重要文件進(jìn)行整理、歸檔和保管的過程;檔案的收集、分類和保存等一系列活動(dòng)都是在單位中的各個(gè)環(huán)節(jié)中完成的。檔案的利用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，為事業(yè)單位提供信息資源的基礎(chǔ)資料，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ);

第二，促進(jìn)了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益的提高與社會(huì)的進(jìn)步;

第三，有利于對國家的方針政策的貫徹落實(shí)，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。

1.2事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的不斷變化，我國在檔案管理上發(fā)生了一些新的變革：

一是建立起以“依法治國”為主要內(nèi)容的檔案管理制度，并將其作為行政法規(guī)的一部分來加以實(shí)施。

二是將“以人為本”的思想融入到檔案的管理當(dāng)中。

三是把“以德治國”的觀念深入到基層的工作人員之中。

四是把服務(wù)意識的樹立納入到整個(gè)隊(duì)伍的素質(zhì)提升上來。

五是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的管理方式向現(xiàn)代化的電子化的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理工作的弊端也逐漸凸顯，其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

a.檔案管理的方式較為簡單，沒有過多的限制條件，但是在具體的操作過程中，由于缺乏專業(yè)的人才和技術(shù)，導(dǎo)致了相關(guān)工作人員無法有效地完成相應(yīng)的任務(wù)。

b.檔案管理的手段相對落后，對于一些先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)難以得到應(yīng)用，使得這些問題不能及時(shí)解決，甚至還出現(xiàn)了嚴(yán)重的損失現(xiàn)象。

c.目前我國的事業(yè)單位大多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式為主，而紙質(zhì)的載體往往存在著一定的弊端，例如：紙張容易損壞，保存困難，不易查找，并且紙質(zhì)的載體易破損，使用壽命短，不便于后期的維修保養(yǎng)，所以很難實(shí)現(xiàn)長久的利用價(jià)值。

d.缺乏健全的檔案管理制度。目前我國的許多單位都沒有制定出一個(gè)完備的檔案管理系統(tǒng)，所以就導(dǎo)致了很多的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案的收集和整理的時(shí)候出現(xiàn)了各種各樣的問題以及漏洞。

二、事業(yè)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

2.1對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

首先，在事業(yè)單位中，檔案管理工作的好壞直接影響到整個(gè)事業(yè)單位的質(zhì)量和效益，而檔案管理工作的好壞又會(huì)對事業(yè)單位的整體水平產(chǎn)生巨大的影響和作用。其次，事業(yè)單位要想在激烈的社會(huì)競爭中生存下去，就要不斷的完善自身的管理水平，提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，從而獲得更多的利益和發(fā)展空間。第三，在新形勢下，我國事業(yè)單位的管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)，因此必須積極的探索新的管理模式，以應(yīng)對新的情況、新的問題。最后，隨著時(shí)代的進(jìn)步以及科技的飛速前進(jìn)，傳統(tǒng)意義上的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的信息大潮，所以需要對其進(jìn)行創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

2.2事業(yè)單位檔案創(chuàng)新發(fā)展的對策

2.2.1完善檔案管理機(jī)制

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展，必須要建立完善的檔案管理機(jī)制。首先就是對檔案管理工作的相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限等方面的明確規(guī)定，這樣才能讓其在具體的操作中能夠有章可循，也能讓工作人員的行為有法可依，同時(shí)還能提高他們的責(zé)任心，使其更好地完成自己的任務(wù)和目標(biāo)。其次是對檔案管理工作的流程、內(nèi)容等都應(yīng)該做出詳細(xì)的規(guī)范性的要求。第三，還要制定出一套完整的檔案管理制度，并且嚴(yán)格按照這些規(guī)章來實(shí)施。最后就是要做好對單位的監(jiān)督檢查，遇到問題及時(shí)解決。

2.2.2完善檔案信息化

首先要完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使單位的檔案管理工作可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使其具有較高的安全性和保密性，同時(shí)也能為事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的環(huán)境;其次要加強(qiáng)對電子信息技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā)，提高檔案管理工作的效率和水平，使其成為真正的現(xiàn)代化管理工具，并在實(shí)際中得到運(yùn)用。最后還要加強(qiáng)對紙質(zhì)的保存與整理，以紙質(zhì)為載體，通過對紙張的處理來達(dá)到保護(hù)的作用;此外，還應(yīng)重視數(shù)字化的建設(shè)和使用，以保證其能夠被廣泛地推廣、普及。最后還可以借助諸多媒體等手段，使得工作人員的辦公環(huán)境得到改善，進(jìn)而提升單位的整體效益。

2.2.3提升檔案資源，提高檔案服務(wù)水平

對檔案的利用要做到“因事設(shè)人”，對檔案進(jìn)行有效的管理和運(yùn)用。首先要做好檔案的收集工作，將其作為重要的參考依據(jù)，并將其記錄在案，以便于日后的查閱和查詢。其次是對檔案的整理與保管，對于已經(jīng)存檔的檔案應(yīng)及時(shí)地予以歸檔，并在歸檔的過程中，要注意保護(hù)單位的利益相關(guān)者的權(quán)益。再次就是對檔案的檢索、保存以及保密等方面的內(nèi)容都應(yīng)該有明確的規(guī)定。最后是加強(qiáng)事業(yè)單位的服務(wù)水平，使工作人員能夠更好地為事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。

2.3總結(jié)

總而言之，事業(yè)單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重自身的發(fā)展前景，積極探索新的途徑來提高自己的服務(wù)水平。為了使事業(yè)單位的整體建設(shè)更加的完善化，必須不斷地改進(jìn)管理工作，以適應(yīng)時(shí)代的需求與要求，為我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化的事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)而不懈努力。

三、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位在我國的發(fā)展過程中，其自身的檔案管理制度是不斷完善的、隨著時(shí)代的進(jìn)步而逐漸健全的、是具有一定的科學(xué)性的以及合理性的一種管理模式。但是由于事業(yè)單位的檔案管理工作存在著諸多的不足和缺陷，必須要對這些問題進(jìn)行深入的分析和研究，從而找到解決的辦法來促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定的發(fā)展。總而言之，為了更好地服務(wù)于社會(huì)，事業(yè)單位應(yīng)該積極地借鑒其他的事業(yè)單位先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)來制定出適合本單位的管理體制，這樣才能保證其在今后的發(fā)展中更加的順利與高效。

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