關于提高檔案管理科學化水平路徑的探究

魏麗麗

摘要：近些年，我國科技水平不斷發展，要想更好地適應時代的發展和變化，各行各業都要與時俱進，不斷完善自身管理機制。檔案管理作為各項工作開展的基礎，更應當實現科學化的管理機制，只有不斷完善現有檔案管理機制，將檔案管理與科學化水平緊密結合，才能充分發揮檔案管理的作用和價值。本文將會針對檔案管理科學化水平的必要性及如何提高檔案管理科學化水平等內容進行具體分析和論述，希望能夠為該行業的發展帶來幫助。

關鍵詞：檔案管理 ? ?科學化 ? 發展水平 ? 發展路徑

引言：

我國各項工作和科學發展都在不斷進步，這也對檔案管理工作提出了更高要求，檔案管理不僅要實現高效化發展，更要注重科學化管理。檔案管理工作近些年發生了突飛猛進的變化，在檔案管理工作中，首先要保證檔案管理的準確性，其次要確保檔案管理的質量和效益。規范化管理，制度化發展，在社會快速發展進程中，檔案管理工作的重要性越來越突顯。很多行業都設置了檔案管理科室，為人們提供著信息服務工作。傳統式檔案管理大多為紙質版，如今大數據時代迅猛發展，檔案管理也開始朝著電子化方向發展。這種創新式的檔案管理不僅可以提升檔案管理效率，還能滿足不同人群的需要，可見科學化檔案管理對推動現有社會的發展有促進性作用。

1提高檔案管理科學化水平的必要性

科學化的檔案管理不僅可以提升人們的工作效率，在一定程度上還能夠提升國家文化軟實力。檔案管理不僅是一項工作，更是一筆寶貴的精神財富，檔案記錄著人事發展方向、歷史社會活動內容等，在很多時候檔案的說服力更強。檔案管理在一定程度上體現了一個國家的軟實力。提升檔案管理質效，將檔案管理與科學化水平發展緊密相連，讓檔案管理工作發揮出更大的作用和價值，這也是現有檔案管理工作的關鍵。

檔案管理要時刻跟上社會發展步伐，隨著我國新興媒體的發展，越來越多的人們認識到了大數據、互聯網的重要性。網民數量正在逐年遞增，在這樣的環境背景下，檔案管理也應當改變原有發展形式。朝著現代化、數字化的方向發展，在豐富檔案管理渠道的同時，也要注重科學化、系統化的發展。檔案管理的最終目的是服務人民，而不是一項面子工程，所以在對現有檔案進行管理的時候，一定要以人民為中心，讓檔案管理與科學化緊密相連[1]。

2提高檔案管理科學化水平的有效路徑

2.1強化科學發展觀念

從現有狀況來看，我國部分地區在檔案管理工作過程中存在著觀念意識淡薄的情況，這將直接導致檔案管理工作質量不符合要求，為了解決這一問題，一定要從根本上強化工作人員的發展觀念。要讓人們充分的認識到檔案管理是以服務人民、服務大眾為核心的。在日常的工作中，要本著超前服務、主動服務、深入社會調研的服務理念，多了解群眾所需。檔案管理通常可以分為兩大模塊，一是對內的管理、而是對外的管理。對內管理主要是對自身工作人員、檔案信息的管理，人員管理一定要本著高門檻、嚴要求的管理理念。而對檔案信息的管理更要提高標準，檔案信息內容要與實際相符，杜絕檔案假大空的情況。從根本上對管理者灌輸正確的管理理念，增強其創新意識，在對外進行管理的時候，一定要做好保密工作，檔案關系到一個單位、一個社會的發展，務必要引起重視。用正確的態度去分析和看待問題，只有把握新規律、解決新問題，才能進一步推動現有檔案工作穩定發展。

2.2完善相應制度體系

檔案管理工作的穩定發展離不開完善的制度體系，檔案管理不僅在黨政機關中占據重要地位，在企事業單位中地位同等重要。為了更好地提升檔案管理質效，實現檔案管理的科學化發展，就應當將檔案管理納入日常績效考核。單位內部完善檔案管理條例，加強人們的責任感和使命感。制度體系的建立不僅起到了監督作用，也讓更多的人們意識到檔案管理工作的重要性。如今的檔案管理與傳統檔案管理有著很大差異，當下檔案管理要實現規范化、制度化、標準化、科學化，為了實現這一目標，制定規范的管理制度是硬性條件。在此基礎上，人們的工作積極性會更高，檔案管理也會發揮出應有的作用和價值[2]。

2.3提高隊伍整體素質

檔案管理應朝著科學化的方向發展，檔案管理工作者是推動該行業發展的關鍵。當下檔案管理已經開始朝著信息化、多元化的方向發展，傳統式的檔案管理已經不能滿足現有社會的需求。如今檔案管理分工更明確、工作人員專業水平更高，不僅要精通信息技術，更要掌握現代科技手段和先進的操作管理技術。在遇到技術問題的時候，應第一時間用科學方法解決問題，確保檔案管理的安全性、可靠性。為了進一步實現檔案管理向科學化靠攏，就應當不斷創新管理方式，在人才的選擇和培養方面多下功夫，注重全能型、技能型人才的培養。

結束語：

綜上所述，本文主要論述了提高檔案管理科學化水平的路徑等內容，通過分析可以發現，在當今的社會發展中，檔案管理要想實現智能化、科學化的發展目標，就一定要不斷完善自我管理機制。注重管理理念的創新，完善現有檔案管理制度，提高檔案管理隊伍整合素質。這不僅是為了進一步提升檔案管理工作的整體質效，也是檔案管理發展的核心要義。

參考文獻：

[1]謝志.探究提高檔案管理科學化的方法[J].智庫時代，2019（09）：2—23.

[2]趙東.更新檔案管理理念實現檔案管理科學化[J].中外企業家，2020（08）：12—16.