企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理問題及對(duì)策探析

摘 要：隨著時(shí)代發(fā)展，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)作為技術(shù)革新領(lǐng)域的代表，對(duì)社會(huì)發(fā)展起著很大的推動(dòng)作用。信息化時(shí)代到來，不僅為企業(yè)生存提供助力，而且在質(zhì)量要求方面也有一定意義。對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言，良好的資金管理模式和運(yùn)行效率對(duì)財(cái)務(wù)共享水平有著直接影響，二者相輔相成，決定了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理的結(jié)果。基于此，本文深入企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)內(nèi)部，分析了財(cái)務(wù)共享資金管理過程中存在的問題，并針對(duì)問題提出一些實(shí)質(zhì)性對(duì)策，便于企業(yè)集團(tuán)做參考，來提升自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，真正意義上實(shí)現(xiàn)資金管理暢通無阻。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù);共享資金管理;問題;對(duì)策

任何模式運(yùn)營(yíng)下的企業(yè)集團(tuán)，內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行調(diào)劑，而非一成不變，照搬以往舊套路開展財(cái)務(wù)共享資金管理工作。根據(jù)實(shí)際情況迎合時(shí)代步伐，站在企業(yè)不同的立場(chǎng)與時(shí)俱進(jìn)，才是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的意義所在。所謂財(cái)務(wù)共享模式，就是在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，將涉及到財(cái)務(wù)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié)都集中在一起，整合資源進(jìn)行高效運(yùn)作，更好的服務(wù)于企業(yè)。財(cái)務(wù)共享模式下的共享資金管理，一方面有助于企業(yè)環(huán)節(jié)處理信息速度提升，另一方面可以將資金管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低，促使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確透明，由此來管控企業(yè)在某個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理問題分析

（一）財(cái)務(wù)共享資金管理通道不暢

很多企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享資金管理時(shí)候，希望能夠通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，往往忽略了在籌備和運(yùn)營(yíng)維護(hù)等環(huán)節(jié)的考量。如此一來，很容易導(dǎo)致頂層設(shè)計(jì)缺失，不完善的制度和環(huán)節(jié)，促使財(cái)務(wù)共享資金管理沒辦法落實(shí)到位。一些企業(yè)在開展工作時(shí)候的愿景是美好的，但是在調(diào)整財(cái)務(wù)管理頂層架構(gòu)時(shí)候卻會(huì)因?yàn)橐庖娤嘧蟪霈F(xiàn)插曲，制約管理模式發(fā)揮作用。

（二）財(cái)務(wù)共享資金缺乏專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)共享資金管理，缺乏專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，是所有問題當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)。一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)造出無限價(jià)值，相反，如果沒有一個(gè)給力團(tuán)隊(duì)，在運(yùn)營(yíng)過程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)很多問題，持續(xù)性的在解決矛盾。企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行資金集中以后，原本的運(yùn)營(yíng)模塊便會(huì)發(fā)生很大改變，其中，資金結(jié)算和資金運(yùn)營(yíng)是管理方面的兩條主線。對(duì)于結(jié)算人員來說，主要的工作任務(wù)是掌管資金的流向，即收入和支出動(dòng)態(tài)，每一筆資金到賬和下?lián)埽夹柽M(jìn)行快速反應(yīng)，將相關(guān)信息陳列出來。而資金運(yùn)營(yíng)人員則需要針對(duì)某一段時(shí)間內(nèi)的資金去向進(jìn)行分析，了解每一筆支出所起到的效益，以此達(dá)到資金運(yùn)營(yíng)維護(hù)。每一個(gè)崗位，都需要專業(yè)人士，而進(jìn)行調(diào)整以后，很多人員都沒有積極進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，導(dǎo)致自身所具備的能力沒達(dá)到支撐標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)不暢。

（三）整體信息基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該站在整體角度去考量財(cái)務(wù)共享資金管理問題，要想全方位進(jìn)行管控，就必須運(yùn)用好信息化技術(shù)。財(cái)務(wù)共享資金管理模式下發(fā)以后，企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)方面沒有做好內(nèi)部共享，促使信息不能夠及時(shí)被同化。在信息技術(shù)方面，沒有做到全方位運(yùn)用，去進(jìn)行財(cái)務(wù)分享，起到的作用還是極小的，非預(yù)想效果。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金管理問題改善措施

（一）完善財(cái)務(wù)制度，開展專項(xiàng)培訓(xùn)

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員來說，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，必須進(jìn)行在崗人員集中性培訓(xùn)，一方面讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解和掌握共享資金管理方面的技能和方法，另一方面可以為企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)效率提升打下良好基礎(chǔ)。從企業(yè)集團(tuán)角度來說，首先需要出創(chuàng)建適合自身發(fā)展的健全的財(cái)務(wù)共享模式，與此同時(shí)，針對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位整合，將部門單獨(dú)的財(cái)務(wù)人員集中起來，通過培訓(xùn)課程的方式來指導(dǎo)他們更快更好的進(jìn)入工作。以A公司為例，該公司推行了財(cái)務(wù)共享資金管理模式，公司針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了相關(guān)流程編撰和指導(dǎo)手冊(cè)并進(jìn)行推廣，上傳下達(dá)，讓員工們對(duì)這種運(yùn)營(yíng)模式有了一定理解。與此同時(shí)，A公司旗下的子公司將流程運(yùn)營(yíng)做成課件推廣到財(cái)務(wù)部進(jìn)行說教，運(yùn)用實(shí)際案例來達(dá)成這種資金運(yùn)用模式。這樣的做法很容易讓員工接受，更加有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享資金模式實(shí)現(xiàn)。

（二）規(guī)范管理流程，全面提升效率

作為企業(yè)集團(tuán)，在流程規(guī)范和管理方面，需要有一定套路。建立在財(cái)務(wù)共享前提下，為了確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確和及時(shí)，管理者可以將重點(diǎn)放在流程體系創(chuàng)建上，將之前的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合優(yōu)化，取精去糟。資金共享中心可以引入到銀行系統(tǒng)內(nèi)部，重新優(yōu)化管理流程，例如，企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資金審批工作，可以在線上進(jìn)行處理。各類型的支付業(yè)務(wù)為了方便對(duì)賬，能夠運(yùn)用銀行與企業(yè)的交易記錄作為財(cái)務(wù)憑證。這種流程上的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)來說，也是工作效率提升的一大表現(xiàn)。

（三）績(jī)效考評(píng)上線，監(jiān)督服務(wù)水平

任何一種模式在企業(yè)當(dāng)中運(yùn)營(yíng)，都需要一定時(shí)間去證明這種模式適合與否。為了能夠更好的服務(wù)客戶，增強(qiáng)客戶體驗(yàn)和滿意度，可以通過一定激勵(lì)制度進(jìn)行管理。譬如績(jī)效考核管理制度在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中的運(yùn)用，能夠有效提升員工積極性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享資金管理時(shí)候，可以從三個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)共享資金管理模式進(jìn)行評(píng)價(jià)，單據(jù)處理數(shù)量、質(zhì)量及效率。這三個(gè)方面是最能夠體現(xiàn)工作運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的視角，創(chuàng)建考核系數(shù)和指標(biāo)，來增強(qiáng)客戶滿意度，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也有很大意義。

三、結(jié)束語

綜上所述，有效運(yùn)用信息資源，通過加強(qiáng)自身體系管理等方式，來促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，是當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的新模式。只有將企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理模式推廣開來，才能夠更加有效的提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，讓各個(gè)環(huán)節(jié)逐漸優(yōu)化的同時(shí)，創(chuàng)造出屬于企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的最佳狀態(tài)。

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作者簡(jiǎn)介：

潘子怡 性別：女，出生年月：1999年07月09日，籍貫：浙江省， 舟山市 ， 民族：漢族， 學(xué)歷：本科 研究方向：財(cái)會(huì)類。