探討建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的成本控制

王智鳳

【摘? 要】在建筑施工企業(yè)發(fā)展中對項目的成本進(jìn)行控制是非常必要的。項目管理會受不同因素的影響，導(dǎo)致實際的財務(wù)成本控制受到制約。論文就財務(wù)共享服務(wù)模式下建筑施工企業(yè)的成本控制進(jìn)行探討，闡述了財務(wù)共享服務(wù)模式的概況，并對建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問題以及解決方法進(jìn)行分析和研究，以期為相關(guān)財務(wù)人員提供參考借鑒。

【Abstract】In the development of construction enterprises， it is essential to control the cost of the project. Project management can be influenced by different factors， which leads to constraints in actual financial cost control. The paper discusses the cost control of construction enterprises under the financial shared service mode， describes the overview of the financial shared service mode， and analyzes and studies the problems existing in cost control of construction enterprises and the solutions， with a view to providing references for relevant financial personnel.

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)模式;成本控制

【Keywords】construction enterprises; financial shared service mode; cost control

【中圖分類號】F406.72? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0069-03

1 引言

建筑行業(yè)的快速發(fā)展為施工單位帶來了更多的機遇和挑戰(zhàn)，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)加強對施工項目的管理，同時，對項目進(jìn)行成本控制，實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。在項目施工中，管理工作會受到不同程度的影響，為保證成本核算和控制水平，應(yīng)推廣財務(wù)共享服務(wù)模式，使財務(wù)的信息更加透明、完整，便于進(jìn)行管理和控制，提高實際的財務(wù)管理效果。

2 財務(wù)共享服務(wù)模式概述

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種較為新型的財務(wù)管理的方式，在應(yīng)用的過程中需要構(gòu)建財務(wù)共享中心，在企業(yè)的不同項目中設(shè)置相應(yīng)的辦事處，同時，設(shè)定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理模式，該辦事處能夠自動地將財務(wù)工作以標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范結(jié)構(gòu)進(jìn)行制定，避免發(fā)生財務(wù)工作的重復(fù)，有效地提高財務(wù)計算管理的工作效率[1]。目前，該模式在我國正處于發(fā)展中的階段，其在財務(wù)管理中具有一定的優(yōu)勢。

首先，能節(jié)省一定的運作成本。應(yīng)注意的是，該模式降低的是運作成本，其對于財務(wù)成本沒有降低作用，通過專門的模塊來進(jìn)行量化計算，能夠有效地提升其對事件的處理能力，通過模式管理，能夠減少管理層級，實現(xiàn)財務(wù)共享，更容易設(shè)計對員工的激勵方式，提高員工的實際工作效率。

其次，能提高財務(wù)管理的效率，通過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化程序來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理，有效地避免風(fēng)險故障的發(fā)生，提高實際的管理計算能力。在財務(wù)共享服務(wù)模式的實施下，對項目的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的分析處理，不需要招聘基層的財務(wù)工作人員，能夠節(jié)省相關(guān)的培訓(xùn)費用等，聘請能力較高的工作人員，不僅使財務(wù)工作更加專業(yè)化，也能提升整體的財務(wù)管理效果。

最后，能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，在建筑企業(yè)簽訂項目協(xié)議時，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的分析，提高新建項目的財務(wù)成本核算，以便進(jìn)行控制和調(diào)整，提高企決策能力。

3 企業(yè)成本核算的意義

在進(jìn)行成本核算的過程中，一般使用貨幣為單位進(jìn)行財務(wù)核算，對工程施工項目中的各種花費進(jìn)行記錄和分類，并對總成本進(jìn)行合理的計算。完成成本計算，不僅需要了解企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢，還需要使用規(guī)范化的成本計算方法，對項目的成本進(jìn)行有效的了解和控制，達(dá)到控制成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。成本控制對于企業(yè)的發(fā)展和決策等有著重要的影響，不僅能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行控制，也能夠提高企業(yè)的實際利益，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。

4 建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問題與解決策略

4.1 缺乏成本核算管理意識

在對建筑項目進(jìn)行成本核算時，成本管理部門的管理人員缺乏足夠的成本核算管理意識，未用發(fā)展的眼光看待成本核算管理工作[2]。目前的信息發(fā)展速度非常快，同時，為了提高人們生活的便捷度，會有不同的程序或者軟件等被研發(fā)出來。但成本管理人員對于新科技的了解程度較低，不能夠順應(yīng)科技和社會的發(fā)展形勢來轉(zhuǎn)變自身的管理意識，對于成本核算的方式，沒有創(chuàng)新意識去尋找更好的計算方式。一方面，在建筑企業(yè)的施工中，對信息的敏感性不強，管理人員對于成本核算對企業(yè)利益的實際意義不完全了解，不了解財務(wù)共享服務(wù)模式的具體意義和執(zhí)行方式。在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益時，一般選擇增加項目數(shù)量的“開源”方式，對于成本核算的忽視導(dǎo)致不能實現(xiàn)良好的“節(jié)流”效果，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得有一定的影響。另一方面，部分企業(yè)為跟上時代的“潮流”，認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)模式較為先進(jìn)，盲目地引進(jìn)該管理模式，導(dǎo)致理論與實踐不能有機地融合在一起，反而對成本核算的效率造成了嚴(yán)重的影響。

為了強化企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模式的了解，提高對成本核算的重視程度，同時，更新對成本核算的想法和觀點，應(yīng)從以下方面入手：

首先，建筑企業(yè)的管理人員應(yīng)加強對最新企業(yè)相關(guān)的信息和新技術(shù)的了解，同時，對先進(jìn)的管理信息進(jìn)行合理的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到企業(yè)的成本核算的實際意義，在此基礎(chǔ)上，加深對財務(wù)共享服務(wù)模式的實際意義和對成本計算的管理優(yōu)勢的理解，將不同的先進(jìn)理念，與企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向進(jìn)行結(jié)合，提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。在日常的工作管理中，應(yīng)在提出適合企業(yè)發(fā)展的新項目時，加強對成本的管理，實現(xiàn)開源節(jié)流，確保企業(yè)的發(fā)展得到保障。

其次，在加強對財務(wù)共享服務(wù)模式的了解基礎(chǔ)上，根據(jù)本企業(yè)和項目的實際情況對于財務(wù)共享模式進(jìn)行調(diào)整，提高其與企業(yè)的適配性，通過該模式的標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程來對本企業(yè)的財務(wù)管理和成本核算等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。同時，能夠避免在財務(wù)共享服務(wù)模式的運行使用過程中與企業(yè)原本的管理模式發(fā)生沖突，提高融合度。

最后，成本核算和財務(wù)管理模式并不是只由企業(yè)的管理人員決定，建筑施工企業(yè)應(yīng)將先進(jìn)的管理理念傳達(dá)給財務(wù)部門的員工，提高員工的理解程度，同時，加強員工對先進(jìn)的技術(shù)與管理模式的了解和接受，提高財務(wù)共享模式推行時員工的支持與服從程度，進(jìn)而不斷地提高企業(yè)的成本核算和財務(wù)管理效率。

4.2 稅務(wù)風(fēng)險較大

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項目施工時，其工作施工的地點不固定，不同的項目可能處于相隔較遠(yuǎn)的位置，這使得在對財務(wù)共享中的成本核算時，需要每個項目中都設(shè)定相關(guān)的成本管理部門，專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。需要了解的是，不同的城市、地區(qū)對于建筑施工和相關(guān)的財政稅務(wù)問題的規(guī)定存在不同，財務(wù)共享服務(wù)模式中使用標(biāo)準(zhǔn)化的管理技術(shù)得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，對于與財務(wù)相關(guān)的政策或者與建筑企業(yè)相關(guān)的信息缺乏足夠的了解，未能根據(jù)實際的政策要求來選擇對企業(yè)更好的財務(wù)結(jié)算方式，導(dǎo)致企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險不斷地增多，對整體的企業(yè)發(fā)展帶來不良的影響[3]。例如，不同城市對建筑企業(yè)的發(fā)展出臺一定的優(yōu)惠政策，在進(jìn)行資金方面的籌集或者投資等時，由于共享模式對稅務(wù)政策的了解不多，并且缺乏有效的溝通，導(dǎo)致企業(yè)的成本在不斷地增加，對于企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)的管理造成嚴(yán)重的不良影響。

為降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險，應(yīng)不斷加強對稅務(wù)的籌劃，同時，增加與專業(yè)稅務(wù)咨詢?nèi)藛T的交流與溝通，提高對稅務(wù)風(fēng)險問題的了解，進(jìn)而更好地避免發(fā)生不良情況，提高整體成本核算工作的質(zhì)量。

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)對自身的業(yè)務(wù)員特點有所了解，由于其分布在不同的地點，因此，應(yīng)加強對不同項目所在城市的了解，深度研究地方法律法規(guī)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)制度，以便在制定成本核算方式或者開展相關(guān)的財務(wù)活動時能夠更加符合當(dāng)?shù)氐恼撸@得一定的幫助，避免違反法律法規(guī)，觸發(fā)相關(guān)的風(fēng)險事故，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。同時，在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式時，能夠在符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展條件的基礎(chǔ)上來進(jìn)行項目的成本核算管理，提高管理效率。

其次，在實際的成本核算過程中，由于財務(wù)共享模式中的信息傳遞效率較低，企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)主動與項目所在地的稅務(wù)部門和財政相關(guān)部門等進(jìn)行積極的溝通與合作，加強對相關(guān)稅務(wù)信息的了解和掌握，提前對風(fēng)險和政策進(jìn)行預(yù)測。同時，對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整，使其能夠提高企業(yè)的成本管理效率，降低發(fā)生風(fēng)險的概率。

最后，稅務(wù)風(fēng)險是財務(wù)管理和成本核算中影響最大的因素，為降低其影響力，應(yīng)提高財務(wù)管理人員對稅務(wù)方面的了解程度，加強與稅務(wù)風(fēng)險咨詢單位的合作，對企業(yè)本身存在的風(fēng)險進(jìn)行自行檢查，同時，制定合理的風(fēng)險規(guī)避方案，提高企業(yè)成本核算的安全性，進(jìn)而避免發(fā)生不良的財務(wù)風(fēng)險。

4.3 成本核算管理人員思維落后

財務(wù)共享服務(wù)模式的開展與實施是為了減輕企業(yè)成本核算人員的工作量，提高財務(wù)管理工作的實際效率，但在實際的實施過程中，仍然有較多的工作人員對財務(wù)共享服務(wù)模式的理解不全面或者產(chǎn)生錯誤的理解，使整體的效率無法得到有效的提升。部分員工認(rèn)為只要依靠該模式進(jìn)行計算，得出最終結(jié)果即可。但實際的施工情況可能受到不同因素的影響，需要將計算方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)換，但管理人員的思維固化問題嚴(yán)重，無法對該模式進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致其核算的結(jié)果存在一定的偏差。另外，由于財務(wù)共享服務(wù)模式的主要作用是為企業(yè)財務(wù)核算工作而服務(wù)，企業(yè)的管理人員的思維無法提升，導(dǎo)致不能夠利用該模式促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展，浪費了財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢。

為提高企業(yè)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)模式的深度了解和掌握，使其能夠更好地利用該模式為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員綜合能力的提升，同時，創(chuàng)建高水平的財務(wù)管理團(tuán)隊，不斷地提高財務(wù)共享服務(wù)模式的實際應(yīng)用效果，使其能夠更好地應(yīng)用在企業(yè)的成本核算當(dāng)中。

一方面，應(yīng)加強對優(yōu)秀財務(wù)管理人才的引進(jìn)，同時，加大對企業(yè)原有財務(wù)工作人員的培養(yǎng)力度。根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)模式的特點選擇服務(wù)理念更高的專業(yè)人才，同時，邀請專業(yè)素養(yǎng)較高的人員對企業(yè)的財務(wù)人員就該模式進(jìn)行講解和培訓(xùn)，使其掌握更多更專業(yè)的知識，以便后續(xù)能夠利用該模式對企業(yè)不同項目成本進(jìn)行核算，提高財務(wù)管理的實際效率。

另一方面，加強對專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊的建設(shè)，對本企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行篩選，挑選素質(zhì)和能力較高的管理人員，同時，聘請專業(yè)的成本核算管理人員和與財務(wù)共享模式相適應(yīng)的管理人員，建立高效率的財務(wù)管理工作模式，從而不斷地提升本企業(yè)的財務(wù)管理和成本核算的效果[4]。

4.4 資金管理混亂

建筑施工企業(yè)中施工項目較多，其資金管理的難度也相對較大，不同的項目中的資金使用賬戶較多以及互相來往的資金數(shù)額也不固定，不同項目的施工開始日期不同，其盈利狀態(tài)不固定，有的項目已經(jīng)基本完工，存在較大的盈利資金可以進(jìn)行投資管理，有的項目剛開始施工，資金不足，需要進(jìn)行貸款才能繼續(xù)施工，這為財務(wù)管理和成本核算工作帶來了非常大的困難，資金的管理和調(diào)配不統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到影響。另外，由于資金的管理中存在不及時或者不合理的現(xiàn)象，在發(fā)生少量虧損時經(jīng)常被忽略，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失較大。建筑施工中的項目建設(shè)時間一般短則幾月，長則幾年，其財務(wù)管理和成本核算的跨度過大，與會計的年度計算不匹配，增加了計算的難度。時間跨度大往往導(dǎo)致施工中的應(yīng)收款項不能及時收到，應(yīng)收賬款過多，資金減少，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)總額受到影響，使企業(yè)的資金管理愈發(fā)混亂，資金的損失也逐漸增大。

為避免企業(yè)的資金管理過于混亂，在實際的財務(wù)管理過程中，應(yīng)加強對施工項目的管理。

首先，由于不同的施工項目之間存在差異，在進(jìn)行管理的過程中必須根據(jù)實際的情況進(jìn)行管理。在進(jìn)行成本管理時，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的情況結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行計算和管理，使其能夠更加符合實際狀態(tài)，有利于企業(yè)的不斷發(fā)展。在與財務(wù)共享模式進(jìn)行聯(lián)合管理與核算時，應(yīng)對該模式進(jìn)行合理的設(shè)置，根據(jù)項目的不同側(cè)重點來進(jìn)行調(diào)整，使其計算更加精準(zhǔn)，財務(wù)管理效率不斷提升。

其次，項目施工中，其階段不同、施工材料存在差異，在進(jìn)行成本核算時，不同項目相差較大。在財務(wù)共享模式的幫助下，使用最新的技術(shù)來對項目的具體細(xì)節(jié)數(shù)額進(jìn)行計算，提高準(zhǔn)確度。同時，可以根據(jù)項目的具體數(shù)據(jù)來構(gòu)建相應(yīng)的模型，以便更好地進(jìn)行計算，通過模型的構(gòu)建能夠加強對項目進(jìn)程的了解，對不同階段的資金有更好的掌握，使整體的項目管理工作能夠更加有效，降低其中存在的誤差和風(fēng)險，減少發(fā)生資金混亂情況的概率。

最后，不斷地提升成本核算管理人員的工作能力和素質(zhì)水平，加強工作人員的創(chuàng)新能力，使其能夠更好地運用財務(wù)共享服務(wù)模式來進(jìn)行工作，提高企業(yè)的整體工作效果。為員工制定相應(yīng)的工作制度和考核管理制度，開展責(zé)任制管理，強化財務(wù)人員對企業(yè)的責(zé)任態(tài)度，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的效率得以提升。在設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)時，一方面，應(yīng)鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)新，提升工作的實際效率;另一方面，應(yīng)設(shè)定員工的工作目標(biāo)，針對不同的目標(biāo)需要設(shè)定相應(yīng)的懲罰和獎勵措施，對員工起到激勵的效果，在使財務(wù)管理效率不斷提升的同時，使建筑項目的成本核算更加準(zhǔn)確。

5 結(jié)論

綜上所述，在財務(wù)共享服務(wù)模式的輔助下，不斷提升建筑企業(yè)的成本核算和財務(wù)管理效果，建筑企業(yè)應(yīng)加強對該模式的了解和掌握，同時，提高財務(wù)人員的工作水平，將該模式與項目進(jìn)行有機融合，使其體現(xiàn)出更好的實際效果，使企業(yè)的成本核算更加準(zhǔn)確，將面臨的財務(wù)風(fēng)險不斷降低，使企業(yè)的財務(wù)管理效率得以提高。

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