基于財務共享的業財融合模式構建淺析

陳德英

【摘? 要】大型企業在不斷拓展經營規模和業務范圍，市場競爭愈演愈烈。企業需要“以新應新”“以變應變”，積極迎接挑戰，改善企業經營管理。目前，企業財務管理的模式落后，為實現財務管理的目標，打破財務與業務相脫節的局面，利用財務共享平臺，將企業的業務與財務融合，促進企業可持續發展。

【Abstract】Large enterprises continue to expand the scale and scope of business， market competition has become increasingly fierce. Enterprises need to "meet innovation with innovation" and "react to change with change" ， and actively meet the challenges to improve business management. At present， the mode of enterprise financial management is backward. In order to achieve the goal of financial management and break the disjunction between finance and business， it is necessary to use the financial sharing platform to integrate the business and finance of the enterprise and promote the sustainable development of the enterprise.

【關鍵詞】財務共享;業財融合;模式構建

【Keywords】finance sharing; business and finance integration; mode construction

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）01-0079-02

1 相關理論概述

1.1 業財融合的概述

業財融合，是指將財務工作和業務工作通過業財融合將兩者有機結合，并經過特定的語言將其轉化為讓人一目了然、通俗易懂的信息報告，從而協助高層管理者和其他員工了解認識業務流程，讓財務人員熟知企業的情況。

1.2 財務共享下業財融合的概述

1.2.1 財務共享的定義

共享服務分為很多種類，而財務共享就是其中之一，是將企業的財務集中在一個新的業務單元處理，該業務單元設有專門的管理機構，并進行標準化、系統化的處理，力求使反應速度更快、信息更透明、運營成本更低和管理風險更小。

1.2.2 財務共享下業財融合模式的內涵

業財融合將財務共享中解放出來的財務人員充分利用，讓他們對業務活動進行全過程的支持和控制：事前預測、事中關注和控制、事后進行績效考核和信息反饋。相較于其他模式，既要理解企業日常經營業務，又要了解企業的發展戰略，還要將龐大的數據轉換成有效信息，這涉及不同的層次、模塊、職能之間的整合。

1.3 財務共享下業財融合的關系及必要性

1.3.1 財務共享下業財融合的關系

構建財務共享平臺是對企業的業務進行的一次全新的梳理，成功改變會使得業務流程更清晰明了，業財融合更高效精準。企業業財融合的過程，必然使得公司讓財務部門成為領頭羊，有條不紊地梳理企業所有的業務流程，從根本上反思流程，使企業能夠更制度化、流程化、規范化地處理業務、財務，讓財務共享服務中心的職能作用得到最大的發揮。

讓財務人員流動起來，主動參與到業務中去，與經營者的目標趨向相同，成為業務合作伙伴是實現業財融合的要點。通過實施財務共享將業務與財務部門組織、管理政策、流程優化密切融合在一起，在業務運營過程中努力達到業績目標、發掘業務增長的潛力。

1.3.2 構建基于財務共享的業財融合模式的必要性

現如今，信息技術蓬勃發展，馬云“新零售”概念的提出、德勤的“財務機器人”“無人超市”的推行等都在暗示著傳統財務會計核算的結束，信息化時代的到來。

業財融合可以整理、剖析企業的業務和財務信息以及跨部門信息，從而促進企業精細化管理。企業的目的是盈利，通過業財融合，財務部門可以及時接到業務訂單信息、成本信息的反饋，分析數據，提高企業的經濟效益。因此，企業應深入實施業財融合，對于各種管理會計的工具和方法要充分利用，進而實現財務與業務等的有機融合。

2 基于財務共享的業財融合模式構建存在的問題

2.1 管理制度不完善

作為基于財務共享的業財融合人員，要按照一系列的管理制度進行業財融合的基礎性工作，現在的管理制度不是很完善，存在一系列問題。例如，對于專項資金來說，其來源和出處的規定和記錄不明確;監督管理的制度不完善;含糊不清的歸責制度等。只有建立完善的管理制度，才能保障業財融合有條不紊地正常進行，并增強對業財融合的約束，規范業財融合工作。

2.2 工作人員素質欠缺，缺乏復合型人才

現在的財務管理人員普遍素質低，管理水平相對較差，表現為消極怠工、缺少責任心和風險防范意識等。在業財融合后，要求員工的素質更高，要具備相關的專業技能，增強責任心，在工作中認真負責，使企業的業財融合能夠順利地進行。為了使員工提升專業技能和綜合素養，必須加強對員工的培訓。

2.3 績效考核不到位

績效考核制度落實不到位，很難調動各部門積極參與業財融合的工作。一方面是對于業財融合，工作人員的熱情不高，主要是缺乏激勵措施激起他們的工作熱情，導致的后果是工作氛圍低迷，工作效率不高;另一方面是業財融合后，業務部門的工作量增加了，原來比較得心應手的工作轉為有難度的工作了，會使許多業務管理上的缺點間接暴露出來，從而影響工作人員的熱情。

2.4 業務部門與財務部門協調困難

在企業，向財務信息使用者提供真實可靠、對決策有用的信息是財務人員的職責，因此財務部門所關注的是收入、利潤等，還有控制成本和費用。業務人員根據企業年度計劃制定具體目標，如業績、銷售額、擴大市場份額等，對于財務的控制成本、費用不大關注。財務人員受到特定制度的制約，堅持謹慎性的原則，依照會計準則行事，思想行為比較固定;業務人員則不受特定的制度的限制，思維比較活躍，業務處理方式靈活。綜上導致了業務部門與財務部門之間的連接十分困難。

3 基于財務共享的業財融合模式構建的實施要點

3.1 建立財務共享平臺

一方面，財務業務的事先申請、執行環節中導入相關的預算信息、項目合同信息、財務制度、管理標準、執行預警的設置等，使得業務人員能夠按照正確、合規的框架執行業務活動。由原來的審批審核環節變為了自動化的業務流程，業務活動效率效果得到了大幅度的提高。另一方面，因財務共享，業務活動所產生的信息被及時有效地記錄下來，并對信息進行分析，對異常的信息及時進行預警和調整，同時業務結束時對其結果進行及時評價。

建立財務共享平臺，能夠將業務活動信息實時動態轉化為財務數據，并將與業務活動相關的非財務信息保存下來，財務信息與業務信息本是同源，使各部門之間的溝通與連接加強了，各部門明確職責分工，加強協同配合，完美處理了企業的各項業務及財務事項。

3.2 完善管理制度

在搭建業財融合模式時，既要流程統一化、規范化管理，還要財務共享平臺嚴格審核。然后，要集中管理業務，保證企業最新的業務內容動向被所有成員掌握了解。此外，企業業務的常規管理也應該加強，保存好企業的所有財務數據。最后，要保障企業業務的順利進行，必須保證監管機制的完善。

3.3 優化業務流程

由于企業的內部結構復雜，業務活動較多，企業要從實際出發，一是要做到財務核算流程的優化。由于企業業務活動非常復雜，在與財務活動融合后，把財務核算的標準更細化處理，可以提高企業財務核算的效率。二是要做到財務共享程序的簡化，提升業財融合的質量。在財務共享平臺下的業財融合能提高防范企業風險的能力，但也在某種層面上制約了業務活動的開展，企業要根據具體的情況，不斷簡化財務共享平臺的程序，提高業財融合的效率。

3.4 解決企業內部控制難點

在業財融合下，企業要沖破部門之間的壁壘，要加強部門與部門之間、員工與員工之間的融合，不能局限于傳統的組織分工，才能更好地開展內部控制工作。

為保證數據的真實有效，還需要監督相關環節及有關人員，降低因傳遞數據而造成不必要的風險，要使企業管理層充分施展其在內部控制工作中的推動作用。

3.5 企業全面參與真正實現業財融合

要想財務共享的范圍更大、更廣、更全面，這就要求財務與業務人員的參與，不能只浮于表面，每個人都應認真對待。要想做到高效的、可控的流程化管理，財務業務要進行更深層次的溝通交流。

實施財務共享的過程與其他計劃項目存在巨大的不同，它是由第三方提供企業在顧問、咨詢、技術等方面的資源，但其實施方法理論是一致的。所屬同一行業的不同企業之間在企業文化、客戶信息系統、業務流程、控制標準等都體現了每個企業發展的獨特性，不同企業處理的流程有所不同。保障項目的順利實施不僅需要顧問，還需要一個有威信、能夠統領全局的項目經理把控項目。

4 結論

處于信息大爆炸的時代，飛速發展的經濟要求我們掌握更多、更快的信息，更大程度地整合和共享信息，進而準確、及時、有效地掌握財務數據，為決策者提供有效的信息，在瞬息萬變的市場環境中快速反應。財務共享中心為“財務會計和財務報告業務”提供了專業平臺，該中心是由企業專門建立的團隊所帶領的，進行一些專業化、標準化的工作，相當于會計信息存儲庫，不僅深入業務前端提供財務服務，還在背后為決策提供有效的信息。

【參考文獻】

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