新時期下做好國企行政管理工作的探討

舒健

摘 要：改革開放促進了我國國有企業的迅速發展，在國有企業百花齊放的形勢下，為了增加在經濟市場的競爭能力，國有企業內部行政管理工作也應該進行改革創新，使其管理更為科學高效，從而提高國企行政管理工作的效率，有效提高行政管理工作水平。行政管理工作是保障一個企業正常運轉的必要環節，承擔著“樞紐”的大任。本文對新時期下做好國企行政管理工作進行探索，并提出了具體的策略，希望能夠提高國企行政管理制度的有效性。

關鍵詞：新時期;國企;行政管理;工作策略

引言

在國有企業的日常工作中，行政管理工作起著不可替代的重要作用， 它具有協調企業上下、溝通內外的重要作用，更好地組織國有企業的工作活動，為國有企業有效地經營發展奠定堅實的基礎。但是，國有企業行政管理工作具有一定的復雜性，必須加快完善行政管理體系，形成良好的行政管理工作模式，為國有企業穩定發展打下堅實的基礎。

1 新時期國企行政管理制度的改革的意義

隨著我國經濟的不斷發展，在當前時代背景下國企若想切實提高管理水平，保證企業的生存和發展，就必須將傳統的行政管理制度進行改革， 從而使行政管理制度能夠與當前時代國企的管理觀念相融合，樹立符合企業自身發展的新型管理觀念，為企業在當前時代中的可持續發展奠定良好基礎，并為企業在當前市場環境中經濟效益的提升做好鋪墊。

國企行政管理制度可以將其稱之為發展的核心，在當前新時期改革中需要以長遠的眼光看待問題，以提升整體管理水平為目標，提高國有企業的管理質量，并在此基礎上進一步深化行政管理制度的變革。在此過程中，需要調整好國企內部的行政管理改革方案，以此推動國企的發展進程，將此作為實現可持續發展的重要途徑和方法，在看清形勢的基礎上解決現存問題，增加員工對企業的歸屬感，從而提升人資部門甚至是整個國企的業績和成效，實現現代化發展創新。同時，國企行政管理制度改革應加快速度，明白改革的重要性，在思想上對此問題加強關注力度，以此作為發展的主要途徑，加強員工之間的公平競爭，發揮國有企業經濟效益和社會效益的重心，進而吸引更優秀的人才參與到企業發展中，為國企的壯大貢獻力量，為后續發展提供保障[1]。

2 新時期下國有企業行政管理工作的現狀

2.1 行政人員素質有待提升

國企工作較為穩定，與民企比起來沒有緊迫感，導致很多國企員工缺乏工作積極性，尤其是行政管理部門等在企業中必需的部門，很多工作人員覺得自己不缺工作，在所有企業都能勝任工作，因此會有秉承著“混一混”心理的工作人員的出現，用這種態度工作會嚴重降低國企行政管理的工作效率，進而降低國有企業的工作效率，不利于國企的工作順利開展。同時，大部分國企會有內部考核機制，能一定程度地起到監督與管理工作人員的作用，完善的內部考核體系還能在監督之余推動工作的高效開展。但在實踐中，很多國企的內部考核機制并不完善，具體包括考核方式單一、考核體系不能與實踐切合致使空洞不切實際等問題，都影響著行政管理工作的效率，使內部行政人員素質得不到提升，也選拔不出素質不夠的行政人員[2]。

2.2 檔案工作矛盾存在問題

檔案工作是國企行政管理工作的重要職責之一，許多工作任務都會以文檔、檔案的形式下發給工作人員。但是在實踐中，檔案工作矛盾也存在著問題。首先，檔案收集整理工作不規范。部分工作人員因自身能力不夠和對整理工作不了解的原因，導致工作效率、整理效率低，還有工作人員不進行及時核查和歸檔處理。其次，在整理過程中人員間缺乏溝通，因此對專業性較強的檔案內容不能準確認識到前因后果，從而降低檔案處理效率。同時在整理過程中，由于工作人員自身素質不夠，保密意識不強，還可能造成重要文件的泄密。最后，盡管國企的信息化建設已經初步實行并取得成效，但是很多工作人員還是用傳統的計算機技術做文件查詢工作， 導致工作效率沒有顯著提高。

3 新時期下做好國有企業行政管理工作對策

3.1 加快完善相關行政管理制度

在新時期下要加快完善相關行政管理制度，建立符合實際需求的、行之有效的、切實可行的行政管理制度，從制度規范的方面指導國有企業行政管理工作，從而促進行政管理工作效率的提高。國有企業管理層要高度重視企業內部的行政管理工作，邀請行業內有關專家學者對國企內部行政管理制度提出建議，結合相關建議加快完善行政管理制度，明確相關行政管理工作人員的職責權限，每個行政工作人員負責不同的工作，分工合作，加強配合;同時，建立完整有效的績效考核機制，增加考核指標，確?？己私Y果的獎罰兌現，從而提高行政管理工作人員的工作積極性[3]。

3.2 提升檔案管理效率

在檔案管理工作中，國企工作人員首先需要保證工作在工作制度和工作流程要求下展開，還需要以自己的工作經驗和不同工作內容的客觀要求來判斷是否需要立即歸檔。工作人員要有全局意識，在全局層面開展工作，還要主動去了解各個部門的職責與內容，對于不了解的問題及時溝通、掌握情況，從而提升類似文件、檔案的整理效率。對于機密性強的重要文件，應有保密意識，履行保密的義務，將檔案、文件置于自己的范圍內，在其他工作人員接觸時也要防范信息泄露的風險。如果文件內容與本企業職能關系有聯系，應該對文件內容進行審核后再收集。對其他部門的臨時性文件，必要時也要進行收集整理。最重要的是掌握好文件的內容， 依客觀要求不同和自身的專業性能來判斷如何處理使檔案管理的效率提升到最大化，不能拖沓懶散，造成不必要的檔案堆積情況。

3.3 提升行政管理工作人員的素質

現如今對于國企行政管理工作人員的選拔都是通過相關考試實現的， 主要的選拔方式為筆試，但是面試的作用也不容小覷，雖然只有短短的幾分鐘，表現出來一個應聘者的基本素養還是比較顯著的。這樣的人才選拔方式相對而言筆試所占據的比例較高，很多選拔出來的人才具有足夠的理論知識，但是業務能力令人擔憂。在這樣的基礎上，加強對國企行政管理工作人員的考核和工作技能培訓十分關鍵，而且還要盡可能地提升行政管理工作人員的責任意識與對設備使用和維護的認識，防止出現一些不必要的失誤?？偟膩碚f，從事國企行政管理工作既需要較高的業務素質和較強的綜合協調能力，又需要“敢于啃硬骨頭”的勇氣。為此，行政管理工作人員可以借鑒系統內外各單位的先進經驗，強化企業內部行政管理工作中統籌管理和考核職能。同時，優化行政管理工作的相關信息系統，切實將一些復雜、煩瑣的工作從材料收集和整理中解放出來，把精力用在協調、溝通和落實當中[4]。

4 結束語

綜上所述，國有企業中行政管理工作實際上是一項非常基礎，但又十分重要的核心工作，它的存在使得各個部門、各個工作崗位之間的協調性不斷增強，相應的溝通也更加順暢，工作效率變得越來越高。而提升自身工作效率，重點是要完善管理機制和通過提高人員的自身綜合素質等來強化團隊建設，只有這樣才能提升行政管理部門的工作效率，進而提升國企的工作效率。在新時期下，國企行政管理人員可以加強政治理論專業性的學習，提升自我素養，提高自身的綜合能力，更好地開展工作。

參考文獻：

[1] 王曦.新時期下做好國企行政管理工作的探討[J].現代商貿工業，2020，（35）：67-68.

[2] 鄭昌林.新時期如何做好國企行政管理工作[J].中外企業家，2020，（11）：66.

[3] 錢思瑀.論如何提升國企行政管理的工作效率[J].現代經濟信息，2019，（9）：99.

[4] 梁玉華.國企行政管理人員績效管理探究[J].現代工業經濟和信息化，2019， 9（10）：140-142.