醫(yī)院檔案管理工作的重要性探析

李愛麗

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)融入到各行各業(yè)當(dāng)中，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也同樣帶動(dòng)著各行各業(yè)的進(jìn)步。檔案是人類對(duì)認(rèn)識(shí)世界和改造世界的記錄，是智慧的結(jié)晶。在人類的發(fā)展過程中，檔案信息的傳承與發(fā)展不斷地為社會(huì)服務(wù)。對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，順應(yīng)信息化的發(fā)展完成信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然。本文基于信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理的重要性研究，指出醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義，并為信息時(shí)代醫(yī)院檔案管理的建設(shè)和管理工作提出了建議，旨在為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的推進(jìn)工作提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;重要性;提升

前言：檔案管理作為醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，其本質(zhì)上就是檔案信息處理的一個(gè)過程，主要負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院職能范圍任何有利用價(jià)值的信息進(jìn)行歸檔管理，但現(xiàn)代醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)較多，相應(yīng)就生成了龐大的檔案信息，帶來了檔案信息混亂、孤島信息及檔案管理難度大等問題，可見醫(yī)療工作受到了巨大影響。就這一點(diǎn)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決以上問題，因此該文將對(duì)此展開研究，主要闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)基本原理、醫(yī)療檔案管理現(xiàn)存問題、大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響、大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案管理的改進(jìn)策略。

一.醫(yī)院檔案管理的重要性分析

1.對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)的重要性

醫(yī)院在發(fā)展過程中，檔案作為記錄和反映醫(yī)院狀況的重要文件，對(duì)于人們了解醫(yī)院的狀況，醫(yī)院的歷史和文化建設(shè)意義重大。檔案文化不僅是封存，在醫(yī)院當(dāng)中，而且也可以合理的利用以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院在文化宣傳活動(dòng)和展覽時(shí)，可以將對(duì)醫(yī)院發(fā)展有益的檔案，實(shí)物照片資料等內(nèi)容展示出來。不僅為醫(yī)院的文化建設(shè)和形象樹立做出佐證，而且能使醫(yī)院的工作人員進(jìn)一步了解醫(yī)院文化歷史，使他們更具凝聚力和向心力，為醫(yī)院的和諧發(fā)展和建設(shè)服務(wù)。

2.對(duì)醫(yī)生和患者的重要性

醫(yī)生對(duì)患者的救治過程的記錄收集和保存，也是作為檔案工作的重要組成部分。醫(yī)院的這些檔案資源還為醫(yī)院維護(hù)醫(yī)護(hù)關(guān)系，保障醫(yī)患雙方的合法權(quán)益提供依據(jù)。在醫(yī)患糾紛中檔案數(shù)據(jù)可以作為理賠的證據(jù)，也可以作為弱勢(shì)方的有力保障。有了醫(yī)院檔案資料的證明，也使醫(yī)患關(guān)系更好，更順利地得到解決。檔案對(duì)于醫(yī)院工作人員、患者的重要價(jià)值，也是不容忽視的。

3.對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展的重要性

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入，醫(yī)院的各個(gè)部門和各個(gè)科室都在規(guī)范化和穩(wěn)定性的調(diào)整過程中得到發(fā)展。檔案管理工作，作為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分，檔案信息化管理的改革，對(duì)醫(yī)院提高檔案記錄工作，保障醫(yī)療過程的規(guī)范化意義重大。醫(yī)院檔案的安全性，也關(guān)系著醫(yī)生和患者的信息合法權(quán)益的保障。

二.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義

1.為提高醫(yī)院管理水平提供支撐

醫(yī)院借助計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的信息化建設(shè)，使工作人員的工作效率和工作質(zhì)量都得到改善。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息管理趨于完善形成了檔案信息管理平臺(tái)。這樣的醫(yī)院檔案信息平臺(tái)，不僅服務(wù)于臨床醫(yī)學(xué)影像資料查詢，而且更便于患者病歷信息閱讀和打印。這樣的平臺(tái)涵蓋了醫(yī)院更全面的檔案，在醫(yī)院的不同部門之間直接溝通，從信息化環(huán)境中信息有獲得的便利性和科學(xué)性，反映了醫(yī)院管理水平的提升。

2.為社會(huì)發(fā)展的客觀需求提供便利

醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生重要單位，醫(yī)院的建設(shè)和管理反映著當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)建設(shè)狀況。醫(yī)院的信息化建設(shè)也是當(dāng)?shù)匦畔⒒母锏闹匾w現(xiàn)?；颊哌M(jìn)入醫(yī)院首先就是在醫(yī)院掛號(hào)、建立病歷檔案。檔案管理工作的信息化是為了滿足醫(yī)院的信息通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，是為電子掛號(hào)、繳費(fèi)服務(wù)的模式的改進(jìn)。檔案信息化建設(shè)與管理，是為了減少醫(yī)療就診程序、將醫(yī)院工作流程簡(jiǎn)單化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的高效率工作服務(wù)。

3.有助于提高醫(yī)院檔案工作效率

信息化管理使各部門、各層之間的工作人員溝通更加便利，也使信息化環(huán)境中各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作開展的更加順利。在信息化環(huán)境下醫(yī)院各個(gè)部門之間更好的實(shí)現(xiàn)了資源共享，減少了部門之間的阻隔，也就有效避免相同信息的重復(fù)錄入，醫(yī)院整體的協(xié)調(diào)性動(dòng)作提高，檔案的信息化建設(shè)還減少了在檔案?jìng)鬟f過程中耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力，更重要的是節(jié)約了時(shí)間。然而，對(duì)于醫(yī)院而言，時(shí)間就是生命。不同部門之間相互協(xié)調(diào)，檔案管理工作的效率提高，醫(yī)院整體管理效率也就自然提高了。

三.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與管理的建議

1.對(duì)醫(yī)院檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理人員和醫(yī)院建設(shè)都是很大的挑戰(zhàn)。信息化建設(shè)過程中，不僅需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，而且需要醫(yī)院管理部門組織定期的培訓(xùn)，通過工作人員的不斷學(xué)習(xí)來提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過定期組織培訓(xùn)的方式，組織員工學(xué)習(xí)檔案管理信息化理論知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案管理信息化專業(yè)技能，并且通過合適的激勵(lì)政策提高員工的工作積極性，促進(jìn)檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

2.完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)與管理，必須要根據(jù)醫(yī)院的具體情況恰當(dāng)?shù)匾胗?jì)算機(jī)軟件。運(yùn)用符合醫(yī)院發(fā)展階段的信息化技術(shù)，不能盲目地求快求好，而是要協(xié)調(diào)各部門之間的具體狀況，實(shí)行檔案綜合管理。而在醫(yī)院檔案信息化建立和管理過程中，必須要遵循規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化的原則制定嚴(yán)格的規(guī)范，限制檔案查閱權(quán)限，保障檔案信息的完整性安全性和有效性。

3.定期進(jìn)行檔案信息化管理與維護(hù)

醫(yī)院檔案信息化管理，不是將醫(yī)院的計(jì)算機(jī)安裝信息化管理軟件，就能一勞永逸的。而是需要定期的進(jìn)行信息化管理與維護(hù)，保障信息化技術(shù)軟硬件設(shè)施的正常運(yùn)行。保障檔案管理工作人員能夠在安全的范圍內(nèi)進(jìn)行檔案有效管理。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作融洽結(jié)合，先對(duì)大數(shù)據(jù)基本原理進(jìn)行了闡述，同時(shí)分析了醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)存問題，由此確立結(jié)合方向。針對(duì)問題，提出了大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的影響與改進(jìn)策略，依照這兩個(gè)部分的分析可知，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用可以起到解決現(xiàn)存問題、優(yōu)化工作的作用。

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