梁翠燕
摘 要:從企業(yè)的角度來(lái)進(jìn)行分析,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最主要的目的是獲得較多的經(jīng)濟(jì)收益,而想要達(dá)成這一目標(biāo)就必須要對(duì)于成本控制工作予以充分關(guān)注。全面預(yù)算管理是進(jìn)行成本控制較為有效的途徑,可以在一定程度上提升成本控制質(zhì)量,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。本篇文章簡(jiǎn)要介紹了全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用,分析了企業(yè)成本控制中存在的不足,并探究了將全面預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)成本控制中措施,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)成本控制工作的順利開展提供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);成本控制;作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要面對(duì)更加白熱化的競(jìng)爭(zhēng),在這一情況下,企業(yè)成本控制的作用越發(fā)關(guān)鍵,能夠較為直觀的決定企業(yè)今后發(fā)展情況。為了提高企業(yè)對(duì)于成本控制能力,企業(yè)應(yīng)該加大力度分析成本控制工作中存在的不足,將全面預(yù)算管理融入其中,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以了解到企業(yè)的真實(shí)情況,有針對(duì)性的進(jìn)行決策,為企業(yè)的全面發(fā)展提供支持。
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用
(一)可以使企業(yè)資源得到更加合理的利用
企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),需要合理的對(duì)于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制。對(duì)于資源進(jìn)行分配,提升資源利用率是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵。企業(yè)在開展資源分配工作時(shí),可以通過(guò)全面預(yù)算管理所獲取的數(shù)據(jù)了解企業(yè)人力資源、資金以及其他資源的應(yīng)用情況,并合理的作出調(diào)整。借助于全面預(yù)算管理,可以較為有效的提升企業(yè)資源配置科學(xué)性,防止企業(yè)資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。
(二)能夠使企業(yè)明確成本戰(zhàn)略目標(biāo)
大部分企業(yè)都能夠意識(shí)到成本控制的關(guān)鍵作用,并在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)制定了適宜的成本控制措施,但是由于部分企業(yè)在開展成本控制工作時(shí),并未明確目標(biāo),這就導(dǎo)致所進(jìn)行的成本控制過(guò)于隨意,難以達(dá)成預(yù)期要求[1]。比如說(shuō),部分企業(yè)在開展生產(chǎn)工作時(shí),為了減少成本投入,購(gòu)買了雖然價(jià)格低廉但是質(zhì)量不符合要求的材料,這雖然降低了采購(gòu)花費(fèi)。但是,由于材料質(zhì)量降低,對(duì)于整體質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響,導(dǎo)致產(chǎn)品銷售困難程度較高,后期維修成本大幅增加,不利于企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。之所以會(huì)出現(xiàn)這一情況,主要是因?yàn)槠髽I(yè)并未構(gòu)建明確的成本控制目標(biāo),對(duì)于成本的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,在這一背景下,開展成本控制很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)得不償失。開展全面預(yù)算管理工作,可以使企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)明確企業(yè)不同部門需要達(dá)成的成本控制目標(biāo),使各個(gè)部門意識(shí)到自己需要開展的任務(wù),提升成本控制的針對(duì)性,使成本控制更加科學(xué)合理。比如說(shuō),全面預(yù)算管理工作的開展,可以使采購(gòu)人員意識(shí)到進(jìn)行采購(gòu)成本控制并不僅僅是要降低材料的價(jià)格,而是要在確保材料質(zhì)量符合要求的前提下在制定適宜的成本控制規(guī)劃,保障產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。
(三)可以構(gòu)建完善的成本管理機(jī)制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果會(huì)被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略管理水平所影響。而成本控制水平和戰(zhàn)略管理水平有著較為密切的聯(lián)系。如果企業(yè)具有強(qiáng)大的成本管理水平,則代表著企業(yè)具有較高的戰(zhàn)略管理能力[2]。如果企業(yè)沒(méi)有足夠的能力開展成本管理工作,企業(yè)所開展的戰(zhàn)略管理也很難滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需求。開展全面預(yù)算管理工作,從實(shí)質(zhì)上來(lái)看是對(duì)于企業(yè)管理能力的提升,可以使企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行制約,并制定適宜的措施使財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)加入到財(cái)務(wù)管理工作之中,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,避免隨意經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的情況發(fā)生,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展指明思路。此外,企業(yè)還可以通過(guò)全面預(yù)算管理,分析企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展機(jī)遇,并借助于全面預(yù)算管理告知給相關(guān)人員,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以將全面預(yù)算管理作為立足點(diǎn),分析企業(yè)后續(xù)發(fā)展情況,對(duì)于企業(yè)管理機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充。在開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),全面預(yù)算管理還能夠?qū)⑵髽I(yè)績(jī)效與進(jìn)一步發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)系,借助于量化展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考。
(四)能夠降低企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí),因?yàn)橥獠恳蛩匾约皟?nèi)部無(wú)法控制因素的影響,在發(fā)展的過(guò)程中很可能會(huì)出現(xiàn)不同程度風(fēng)險(xiǎn)[3]。借助于全面預(yù)算管理能夠較為有效的預(yù)估企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型制定適宜的應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),能夠調(diào)控成本,防止由于成本過(guò)高對(duì)于企業(yè)造成的不利影響。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)想要提升全面預(yù)算管理水平,還需要構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度。在對(duì)于內(nèi)部控制制度應(yīng)用過(guò)程中分析其中不足之處,并有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整,降低企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)概率。
(五)可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通、交流
企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作時(shí),各個(gè)部門之間有著較為緊密的關(guān)系,只有在部門配合之下,企業(yè)才能夠獲得較為健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。但是,在開展現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)不同部門可以獲得的利益存在一定差距,導(dǎo)致部分工作人員很可能會(huì)為了維護(hù)自身的權(quán)益而作出一些不恰當(dāng)措施,這并不利于企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。并且,企業(yè)各個(gè)部門缺乏協(xié)調(diào)很可能會(huì)使企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致成本得不到合理控制[4]。借助于全面預(yù)算管理工作,能夠明確不同部門在發(fā)展過(guò)程中需要達(dá)成的目標(biāo),如果各個(gè)部門在發(fā)展過(guò)程中存在沖突,可以借助于全面預(yù)算管理有針對(duì)性的進(jìn)行改善,避免企業(yè)整體發(fā)展受到影響,提升企業(yè)各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)程度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供較為有利條件。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作還可以使領(lǐng)導(dǎo)層更加客觀真實(shí)的了解到基層工作人員的看法和觀點(diǎn),加強(qiáng)管理人員、基層人員以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于工作的認(rèn)可,為企業(yè)的發(fā)展提供適宜的環(huán)境,使企業(yè)成本控制工作更加高效、優(yōu)質(zhì)的開展。此外,在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),還應(yīng)該考慮到企業(yè)、市場(chǎng)以及部門的要求,從而確保管理的均衡性,這能夠在滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需求同時(shí),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,降低企業(yè)和員工發(fā)展之間的沖突,使員工和企業(yè)利益相同,改善企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的不足
全面預(yù)算管理能夠較為有效的提升成本控制效果,但是由于一些因素的影響,在進(jìn)行全面預(yù)算管理成本控制時(shí)還存在一些不足,難以展現(xiàn)出最大化作用,較為常見的全面預(yù)算管理成本控制問(wèn)題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
(一)尚未形成完善的全面預(yù)算管理體系
因?yàn)槠髽I(yè)管理層并不是非常關(guān)注全面預(yù)算管理,沒(méi)有主動(dòng)地參與到學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作之中,無(wú)法對(duì)于文件的意義進(jìn)行解讀,這就導(dǎo)致企業(yè)難以立足于自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行組織框架構(gòu)建,降低了企業(yè)成本控制能力[5]。一,大部分企業(yè)全面預(yù)算管理委員會(huì)是臨時(shí)的,形式主義比較強(qiáng),不具有實(shí)際作用,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮最大化價(jià)值。二,企業(yè)并未構(gòu)建全面預(yù)算管理反饋機(jī)制,在對(duì)于預(yù)算管理工作進(jìn)行落實(shí)時(shí),難以第一時(shí)間進(jìn)行消息傳遞,這就導(dǎo)致管理人員無(wú)法及時(shí)的調(diào)整管理過(guò)程中存在的不足,企業(yè)內(nèi)部成本控制水平得不到提升。
(二)企業(yè)并不關(guān)注全面預(yù)算管理的開展
從目前局面分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),并沒(méi)有意識(shí)到這一工作的關(guān)鍵作用。第一,企業(yè)管理層并沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性。雖然企業(yè)進(jìn)行了一系列改革,但是仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度,這就導(dǎo)致企業(yè)成本管理雖然包含諸多方面內(nèi)容,卻有著較多遺漏。第二,企業(yè)內(nèi)部人員并不重視減少成本投入增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。工作人員對(duì)于企業(yè)有著非常直觀的影響,管理人員在開展管理工作時(shí)并不重視這一內(nèi)容,代表著全面預(yù)算管理工作并沒(méi)有被落實(shí)到位。此外,企業(yè)尚未構(gòu)建健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致員工并不愿意主動(dòng)地參與到工作之中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不關(guān)注全面預(yù)算管理工作的開展,企業(yè)也并不注重全面預(yù)算環(huán)境建設(shè)工作的開展,這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,創(chuàng)新方式和內(nèi)容時(shí)存在較多問(wèn)題,不利于成本控制工作的順利開展[6]。
(三)所進(jìn)行的全面預(yù)算管理并不科學(xué)
當(dāng)前,我國(guó)全面預(yù)算管理工作還處在發(fā)展初期,所開展的成本控制工作并不科學(xué)。第一,在進(jìn)行成本控制工作時(shí)所選用的方式缺乏科學(xué)性,當(dāng)前大部分企業(yè)僅僅只是對(duì)于當(dāng)前的成本進(jìn)行控制,并沒(méi)有考慮到之前和后續(xù)工作需求,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理人員在制定規(guī)劃時(shí)沒(méi)有從現(xiàn)實(shí)出發(fā),所開展的成本控制并不靈活。第二,大部分企業(yè)所運(yùn)用的成本控制方式有待創(chuàng)新。并且成本包含著較為復(fù)雜的內(nèi)容,不但包含顯性成本還存在隱形成本,開展的成本控制較為片面,從某種角度來(lái)說(shuō),阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。第三,大部分企業(yè)會(huì)通過(guò)集團(tuán)總部指標(biāo)來(lái)開展成本預(yù)算,所進(jìn)行的成本預(yù)算非常被動(dòng),這就導(dǎo)致其并不是科學(xué)合理的。
三、將全面預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)成本控制中措施
將全面預(yù)算管理落實(shí)到其企業(yè)成本控制之中,是時(shí)代發(fā)展的必然,不但能夠改善成本控制水平,還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟(jì)收益,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。因此,必須要重視全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用,相關(guān)人員可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行工作:
(一)打造健全的全面預(yù)算體系
從企業(yè)的角度來(lái)進(jìn)行分析,打造全面的預(yù)算管理體系,能夠明確部門工作人員在全面預(yù)算管理工作中需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),并提升全面預(yù)算管理工作的規(guī)范程度,將全面預(yù)算管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系[7]。此外,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,并隨著生產(chǎn)活動(dòng)的轉(zhuǎn)變有針對(duì)性的作出調(diào)整,將成本控制在一定范圍內(nèi)。
(二)成立專門的全面預(yù)算管理機(jī)制
想要提升企業(yè)成本控制中全面預(yù)算管理工作水平,就必須要在企業(yè)中構(gòu)建適宜的全面預(yù)算管理機(jī)制。全面預(yù)算管理可以對(duì)于企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行分析、運(yùn)用、反饋,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支持。也就是說(shuō)全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言是非常關(guān)鍵的。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建多個(gè)預(yù)算管理部門,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理這一目標(biāo)。通常情況下,預(yù)算管理部門是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、內(nèi)部審核部門以及全面預(yù)算管理委員會(huì)共同開展的,需要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度,并對(duì)于全面預(yù)算管理落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督把控,真正將成本控制在一定范圍內(nèi)。
(三)構(gòu)建配套考核體系
在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),還應(yīng)該構(gòu)建配套考核體系,明確成本控制責(zé)任和義務(wù),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或是懲處[8]。一,要從企業(yè)全面預(yù)算管理落實(shí)情況,構(gòu)建適宜的預(yù)算管理手段,制定適宜的獎(jiǎng)懲制度,使員工更加主動(dòng)的參與到成本控制工作之中,將成本控制在一定范圍內(nèi)。第二,企業(yè)要監(jiān)管全面預(yù)算管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容,并將執(zhí)行情況和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,明確兩者之間的不同以及導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的因素,合理優(yōu)化成本控制規(guī)劃,充分展現(xiàn)出全面預(yù)算管理在成本控制中的關(guān)鍵作用。
(四)加深對(duì)于全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)
企業(yè)需要借助于全面預(yù)算管理來(lái)增強(qiáng)自身成本控制水平。第一,企業(yè)應(yīng)該對(duì)于全面預(yù)算管理形成正確、充分的認(rèn)識(shí),意識(shí)到全面預(yù)算管理可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提供適宜的預(yù)算管理方式,使資金得到較為科學(xué)的應(yīng)用,為各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展提供支持。全面預(yù)算管理具有全額性、全員性、全程性以及市場(chǎng)導(dǎo)向性等特征。因此,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該在展現(xiàn)出全面預(yù)算管理特征的同時(shí)將全面預(yù)算管理落實(shí)到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)之中,提升成本控制水平。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員應(yīng)該意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的價(jià)值,在成本控制的過(guò)程中培養(yǎng)員工全面預(yù)算管理觀念,從而使成本控制包含多個(gè)方面、較為全面的內(nèi)容。除此之外,還應(yīng)該加大力度進(jìn)行全面預(yù)算管理成本控制宣傳,使員工意識(shí)到成本控制是企業(yè)內(nèi)部所有員工都需要開展的工作,主動(dòng)配合相關(guān)部門,提升其企業(yè)全面預(yù)算管理能力,將企業(yè)成本控制在適宜的范圍內(nèi)[9]。
(五)合理的進(jìn)行預(yù)算編制
預(yù)算編制是否合理恰當(dāng)能夠在一定程度上決定預(yù)算管理是否可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持,使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)??茖W(xué)合理的預(yù)算編制應(yīng)該對(duì)于歷史基礎(chǔ)加彈性編制方式進(jìn)行創(chuàng)新,考慮部門的現(xiàn)實(shí)需求以及企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展規(guī)劃,制定適宜的預(yù)算編制,這不但能夠改善當(dāng)前企業(yè)各部門資金差距較大的情況,也能夠?yàn)樾屡d業(yè)務(wù)的開展提供足夠的資金作為支持,改善成本與經(jīng)濟(jì)收益之間的矛盾,提升成本控制水平。
(六)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理成本控制工作時(shí),需要科學(xué)合理的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),特別是在構(gòu)建全面預(yù)算管理制度和控制體系時(shí),必須要選擇適宜的技術(shù)作為保障。企業(yè)應(yīng)該制定適宜的措施來(lái)提升員工的技術(shù)能力,比如說(shuō)吸引較多專業(yè)程度較高的人才參與到企業(yè)工作之中,并定期的組織其參與到學(xué)習(xí)之中,為其提供晉升的機(jī)會(huì),確保人員愿意通過(guò)學(xué)習(xí)挖掘自身的潛力,提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平,為企業(yè)成本控制工作的開展提供支持。此外,企業(yè)還可以加大力度和其他企業(yè)進(jìn)行交流、合作,使員工們分析自身在工作過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和不足,有針對(duì)性的進(jìn)行整改。此外,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建長(zhǎng)期有效的人才培訓(xùn)體系,增強(qiáng)工作人員各方面的能力,確保企業(yè)的發(fā)展有充足的人才作為保障[10]。
四、總結(jié)
根據(jù)上文來(lái)進(jìn)行分析,全面預(yù)算管理在成本控制中有著非常關(guān)鍵的作用,不但可以決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本花費(fèi),還能夠使企業(yè)資源得到更加合理的利用。新時(shí)期,企業(yè)發(fā)展需要承擔(dān)較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,想要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),就必須要對(duì)于成本控制方式進(jìn)行創(chuàng)新,開展全面預(yù)算管理,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,提升企業(yè)整體實(shí)力。
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