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摘 要:從制造業(yè)的角度來進行分析,可以發(fā)現(xiàn)供應商管理工作質(zhì)量能夠在一定程度上決定企業(yè)的經(jīng)營效果,需要制造企業(yè)對其予以充分關(guān)注,降低出現(xiàn)風險的概率。本篇文章簡要介紹了供應商管理較為常見風險類型,分析了制造企業(yè)供應商管理現(xiàn)狀,并探究了控制制造企業(yè)供應商風險措施,希望能夠提升供應商管理水平,促進制造業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);供應商管理;風險控制
制造企業(yè)供應商管理風險是由于供應商所導致的供應鏈風險。制造企業(yè)在開展生產(chǎn)時所需的原材料需要供應商進行生產(chǎn),通常情況下,供應商還需要對于原材料進行運輸,原材料的質(zhì)量能夠在一定程度上決定產(chǎn)量質(zhì)量,原材料的價格能夠在一定程度上決定產(chǎn)品最終價格,如果原材料無法及時送達或者是原材料質(zhì)量不符合要求等,都很可能會導致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)風險。因此,企業(yè)必須要對于供應商管理風險控制工作予以充分關(guān)注,并制定適宜的措施將其落到實處。
一、制造企業(yè)供應商管理較為常見風險
風險是指在今后出現(xiàn)的存在不確定性的結(jié)果或者是由于不確定性所造成的損失。在進行采購時很可能會由于一些因素的影響而出現(xiàn)經(jīng)濟虧損。比如說,制造企業(yè)產(chǎn)品價格、質(zhì)量等可能會出現(xiàn)一些變化,交貨時間可能會有所延長等。對于供應商管理風險進行分析,可以較為有效的找出導致問題出現(xiàn)原因,并制定適宜措施應對,從而降低企業(yè)經(jīng)濟虧損。
第一,從質(zhì)量的角度來進行分析。制造企業(yè)供應商在質(zhì)量上較為常見的風險是需要將質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi)。在這一情況下,技術(shù)和原材料是否穩(wěn)定對于制造企業(yè)供應商有著非常關(guān)鍵的作用[1]。此外,制造企業(yè)生產(chǎn)所需原材料對于產(chǎn)品質(zhì)量有著決定性作用,需要相關(guān)人員選擇適宜的生產(chǎn)材料來確保質(zhì)量。
第二,從價格的角度來進行分析。近些年來,我國經(jīng)濟實力明顯提升,但是由于一些因素的影響,原材料的價格和人工費都呈現(xiàn)上漲趨勢。部分企業(yè)要求供應商保持某一價格不出現(xiàn)變動,這是不可能的。如果不考慮這一因素,很可能會導致制造企業(yè)供應商需要承擔較大風險。
第三,從交貨的角度來繼續(xù)分析。制造企業(yè)供應商在交貨時存在風險,主要是被交貨是否準時以及交貨的數(shù)量和規(guī)格、地點等所影響,想要規(guī)避這一方向,對于制造企業(yè)供應商有著較高的要求,需要制造企業(yè)供應商具有較強的生產(chǎn)和管理能力。
第四,從服務(wù)的角度來進行分析。當前,較為常見的制造企業(yè)供應商服務(wù)風險包括服務(wù)和售后問題,主要是被供應商管理觀念和人員各方面的能力所影響。當前部分企業(yè)雖然制造的產(chǎn)品較為優(yōu)質(zhì),但是包裝和服務(wù)還存在著一些問題[2]。我國大部分制造企業(yè)在發(fā)展的過程中,將質(zhì)量作為唯一關(guān)鍵,并沒有意識到服務(wù)在產(chǎn)品中的附加價值。通常情況下,高質(zhì)量的服務(wù)要比產(chǎn)品質(zhì)量更加直觀,能夠吸引客戶的注意,進而達成長期合作關(guān)系。
除此之外,在我國部分售后服務(wù)存在著較為嚴重的問題,服務(wù)質(zhì)量和預期存在較大差異。部分供應商沒有嚴格的根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進行操作,在出現(xiàn)問題以后才進行后期修復,甚至是對于出現(xiàn)的問題不管不問,推卸責任,這就導致供應商失去了信譽,甚至會消失在時代的洪流中。
第五,從信用的角度來進行分析,制造企業(yè)較為常見的信用風險主要表現(xiàn)為財務(wù)方面以及保質(zhì)保量的承諾,除此之外,在開展戰(zhàn)略規(guī)劃時不注重保密工作,也會出現(xiàn)信譽問題。這主要是由供應商管理人員的信用觀念所決定的。
從財務(wù)的角度來進行分析,部分供應商會選擇預付或者是交定金這一方式來支付資金。但是,由于制造業(yè)成本較為高昂,即使是預付金數(shù)額也非常大,在這一情況下,供應商財務(wù)信用作用越發(fā)突出[3]。需要制造企業(yè)供應商具有較高信用,按時優(yōu)質(zhì)的提供貨物,這需要管理層來對其信用情況進行分析,并選擇是否進行合作。
二、制造企業(yè)供應商管理現(xiàn)狀
當前,制造企業(yè)在供應商管理方面還有著諸多問題。第一,因為外界環(huán)境條件的影響,我國制造業(yè)尚未形成健全的供貨商管理制度,所使用的體系較為片面,無法為供應鏈管理工作的開展提供支持。第二,制造企業(yè)缺少協(xié)同一致觀念,并沒有和供應商形成融洽合作,并且其對于供應鏈管理的認識較為片面,無法打造可靠的共享平臺,難以借助于供應鏈增強企業(yè)整體實力。由此可以發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)在開展供應商管理工作時問題較多,沒有足夠的能力應對出現(xiàn)的風險,這從某種角度來說,限制了企業(yè)的進一步發(fā)展,難以滿足企業(yè)長期發(fā)展需求。第三,在開展采購時,雙方企業(yè)應材料價格作為關(guān)注重點,通常情況下會選擇報價較低的供應商作為合作者進行后續(xù)采購[4]。但是,在現(xiàn)實情況下,開展采購工作不但要考慮到價格還需要考慮到質(zhì)量以及交貨時間等多個方面內(nèi)容,而這需要借助于事后驗收來進行控制。在現(xiàn)實工作時,制作企業(yè)無法參與到供應商生產(chǎn)質(zhì)量及質(zhì)量控制工作之中,這就導致兩者之間的信息存在一定偏差,在對于產(chǎn)品進行驗收時只能夠借助于我國相關(guān)標準,難以保障產(chǎn)品的質(zhì)量。第四,在對于供應商進行評價時缺乏評價標準,結(jié)構(gòu)較為單一,無法體現(xiàn)出系統(tǒng)性、針對性和科學性。比如說,在對于供應商進行評價時,僅僅只將價格、服務(wù)、品質(zhì)作為關(guān)注重點,并沒有對于指標進行細致劃分,導致供應商質(zhì)量體系、產(chǎn)品退貨情況等得不到應有關(guān)注,制造企業(yè)很難和供應商建立長期可靠的合作[5]。除此之外,當前供應商在開展選擇評價工作時,并沒有科學的評價方式,這就導致所開展的評價并不可信,無法為后續(xù)合作提供數(shù)據(jù)作為參考。第五,供應商缺乏開發(fā)觀念。從當前情況分析發(fā)現(xiàn),由于相關(guān)資源因素的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中并不是非常關(guān)注資源和人力資源供應商開發(fā)工作,如果具有穩(wěn)定的供貨渠道,工作人員不會在對于市場情況以及供應商開發(fā)進行分析。只有當企業(yè)出現(xiàn)問題之后,才會和新的供應商建立合作,這不但會增加企業(yè)生產(chǎn)需要投入的資金,還會對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生較為不利的影響。
三、制造企業(yè)供應商風險控制措施
對于制造企業(yè)供應商管理情況分析發(fā)現(xiàn),想要使制造企業(yè)供應商管理工作更加高效、優(yōu)質(zhì),就必須要制定可行的方案。相關(guān)人員可以從以下幾點出發(fā)進行工作:
(一)打造供應商管理績效綜合評價模型
制造企業(yè)想要將供應商管理風險控制在一定的范圍內(nèi),就必須要打造一個科學的供應商管理績效綜合評價模型。這一模型能夠較為有效的提升供應商管理工作規(guī)范程度,改善供應商管理工作效果[6]。需要注意的是,從制造企業(yè)的角度來看,在構(gòu)建綜合評價模型之后,還需要建立完善的管理制度,只有如此,才能夠為績效綜合評價模型的構(gòu)建提供支持。想要將供應商管理風險控制在一定范圍內(nèi),供應商評價選擇工作有著非常重要的作用,所進行的選擇能夠在一定程度上決定選購商品的質(zhì)量以及成本投入,對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展至關(guān)重要。除此之外,制造企業(yè)還需要加大力度和供應商進行溝通,認識到供應商管理工作的關(guān)鍵性,保障供應商管理工作可以有序進行。從整體角度來進行分析,供應商管理風險會受到制造企業(yè)管理不當所影響。企業(yè)想要將供應商管理風險控制在一定范圍內(nèi),就必須要做好管理工作,及時交流,打造出行之有效的供應商管理績效綜合評價模型,從而確保供應商管理工作能夠順利開展,盡可能的規(guī)避風險,加強供應商和制造企業(yè)之間的合作,為制造企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟收益。
(二)選擇恰當?shù)墓湽芾砟J?/p>
對于制造企業(yè)供應商管理情況分析發(fā)現(xiàn),較為常見的供應商管理風險是由于供應鏈風險所引起的。因此,想要對于供應商供應鏈風險進行合理控制,制造企業(yè)必須要打造適宜企業(yè)發(fā)展的供應鏈管理模式[7]。因為制造企業(yè)的經(jīng)營特征以及發(fā)展情況和其他企業(yè)存在較大的差異,制造企業(yè)在建立供應鏈管理模式時也需要充分考慮到自身的特征。比如說,某一超市,選擇應用QR 供應鏈管理體系,這一體系可以借助于EDI等信息技術(shù)來實現(xiàn)訂貨、補貨等工作,達成信息資源共享目標,有效降低了訂貨、補貨等工作需要花費的時間,為超市創(chuàng)造了較多經(jīng)濟收益。只有企業(yè)對于自身特征具有較為全面的認識,才能夠打造出可靠的供應鏈管理模式。從制造企業(yè)的角度來進行分析,其需要結(jié)合企業(yè)特征,打造核心企業(yè)供應鏈,并將企業(yè)經(jīng)濟實力和競爭力作為立足點,合理的應用信息技術(shù),使其在競爭中具有優(yōu)勢。從實質(zhì)來進行分析,供應鏈的建立制造業(yè)和供應商都是非常有利的。核心供應鏈體系能夠增加供應商和制造企業(yè)聯(lián)系途徑,避免詐騙等不良情況的出現(xiàn)。除此之外,從供應商的角度來進行分析,供應鏈體系的建設(shè)可以和制造企業(yè)形成良好合作關(guān)系,增加業(yè)務(wù)量,擴大企業(yè)的規(guī)模,創(chuàng)造較多經(jīng)濟收益。需要注意的是,核心供應鏈的建立對于企業(yè)信息技術(shù)水平有著較高要求,需要企業(yè)將現(xiàn)代化技術(shù)作為立足點,防止違法對于資源進行運用的情況發(fā)生[8]。實際上,制造業(yè)企業(yè)還可以選擇第三方服務(wù)公司所提供的ASP模式來打造信息平臺,構(gòu)建供應鏈體系。這能夠充分展現(xiàn)出信息技術(shù)的價值,豐富供應鏈包含的內(nèi)容,達成資源共享目標,避免信息平臺資源的不必要浪費。在這個過程中,還可以通過企業(yè)現(xiàn)實需求更改供應合作方。
(三)做好供應鏈基礎(chǔ)建設(shè)
良好的供應鏈管理基礎(chǔ)能夠為供應鏈管理工作的順利開展提供支持。行之有效的供應鏈管理模式也需要有供應鏈管理基礎(chǔ)作為保障。因此,制造企業(yè)必須要加大力度開展供應鏈基礎(chǔ)建設(shè)工作。根據(jù)當前情況分析發(fā)現(xiàn),部分制造企業(yè)在開展供應鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)時已經(jīng)取得了一些成績,其對于信息技術(shù)進行應用,并得到了反饋。比如說,海爾集團所運用的mySAP 供應鏈管理體系,這一供應體系包含了物料管理、訂單管理、制造計劃、銷售、財務(wù)管理、成本管理等多個方面的內(nèi)容,對于這一體系進行應用,能夠達成信息同步目標,使供應鏈反應更加迅速、精準,海爾集團的成功也為其他制造企業(yè)的發(fā)展提供了新的思路,越來越多供應企業(yè)加入到信息化建設(shè)之中,有效提升了工作質(zhì)量,縮短了進行工作需要花費的時間。因此,制造企業(yè)可以選擇ASP 模式進行工作,這能夠為制造企業(yè)供應鏈管理體系的建立提供支持。制造企業(yè)想要將供應鏈管理風險控制在一定范圍內(nèi),還需要精準的對于企業(yè)進行定位,認識到自身的優(yōu)勢,積極和供應商聯(lián)系。在這個過程中,制造企業(yè)還應該重視企業(yè)文化,做好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的企業(yè)形成,提高品牌的知名度。
(四)從長遠角度出發(fā)規(guī)劃供應鏈管理體制
供應鏈管理風險控制的開展需要有供應鏈管理體制作為支持。因此,制造企業(yè)需要從自身實際出發(fā)打可靠的供應鏈管理體制,并科學的展開規(guī)劃,為制造企業(yè)供應鏈管理工作的開展提供條件[9]。比如說,企業(yè)如果想要適應新的市場條件,就必須需要對于現(xiàn)有的供應鏈管理體制做出調(diào)整,并從長遠角度出發(fā)開展規(guī)劃,滿足客戶的需求。這需要制造企業(yè)共同努力長期堅持。制造企業(yè)想要在白熱化市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須要加大力度開展供應鏈風險管理工作,和供應商形成較為融洽的關(guān)系,將采購成本控制在一定范圍內(nèi),為制造企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供支持。除此之外,制造企業(yè)還應該吸引較多的人才參與到工作之中,并組織工作人員進行培訓,樹立風險管理思維,為供應鏈風險管理工作的順利開展提供保障。
(五)要打造可靠的激勵體系
構(gòu)建適宜的供應商激勵機制,能夠?qū)L險控制在一定范圍內(nèi),如果沒有激勵機制作為支持,很難和供應商建立融洽的合作關(guān)系。需要注意的是,在構(gòu)建激勵政策時,必須要堅持公平一致,使供應商認識到自身的錯誤,并及時的進行改造,從客觀的角度科學的進行評價。除此之前,企業(yè)和供應商還應該打造一種互惠互利的機制,這一機制能夠加強企業(yè)和供應商之間的聯(lián)系。有效的機制是確保長期合作的重要推動力。部分企業(yè)在發(fā)展的過程中不具有創(chuàng)新觀念,希望立足現(xiàn)狀,不具備上進心,如果遇到較強的競爭對手,就會不戰(zhàn)而退。對于不同的供應商,應該在堅持公平的前提下,制定不同的激勵方式。
供應商是供應鏈的源頭,是供應鏈風險的關(guān)鍵來源。在開展供應商管理工作時,很可能會出現(xiàn)較多潛在的風險因素,這些風險主要是由于采購、生產(chǎn)、產(chǎn)品的質(zhì)量等,雖然大部分企業(yè)較為重視這一問題,但是在現(xiàn)實管理過程中,仍然會不可避免的出現(xiàn)一些小問題,比如說采購成本提高,無法及時的供貨等。之所以出現(xiàn)這些風險,主要是由于企業(yè)并不關(guān)注細節(jié),引發(fā)了較大的問題。因此,在開展供應鏈管理工作時,應該科學合理的分析可能出現(xiàn)的風險,并制定適宜的措施進行預防,從細節(jié)出發(fā),降低風險出現(xiàn)概率,確保企業(yè)采購項目的順利開展,并提升供應系統(tǒng)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟收益[10]。除此之外,還應該加強不同供應商之間的合作,分析較為常見的風險,并加大力度進行溝通,研究可靠的解決方式。在這個過程中,制造企業(yè)話應該和后備供應商建立良好的關(guān)系,從而避免由于供應商出現(xiàn)問題,對于企業(yè)發(fā)展造成的不利影響。
四、總結(jié)
根據(jù)上文來進行分析,想要改善當前供應商管理風險控制水平,就必須要對于供應商管理風險控制情況進行明確,從而有針對性的進行改善,構(gòu)建健全的供應鏈管理體系,與時俱進,增強自身的整體實力,為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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