[摘 要]大數據時代的到來,給經濟的發展帶來了便捷,然而供電企業財務管理中還存在一定的問題,對企業的發展造成了阻礙,因此解決供電企業財務管理中的問題并且利用大數據的優勢,提高供電企業財務管理的信息化水平,培養出頂尖的高技術人才至關重要。
[關鍵詞]大數據時代;供電企業;財務管理;財務分析
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.04.154
1 前言
當前時代發展中以大數據技術為代表的新興技術在各行業中獲得廣泛的應用,數據信息的價值得到進一步體現,通過這些技術,提高了企業所得信息的時效性和準確性,為企業的發展提供新的機遇[1]。目前,信息化技術已在多個領域得到普及和發展,智能化管理成為各行業發展的必然趨勢。而電站的智能化使得各系統實現高度集成,也為電力企業的財務工作增加了負擔?,F階段國內電力行業的發展比較緩慢,要想獲得持續性高速的發展就必須尋找新的突破點[2]。而互聯網時代背景下,經濟環境的變化對企業的財務管理工作提出了更多的要求,因此,企業必須立足財務管理,通過適當的改革來提高綜合效益。
2 大數據對電力企業財務管理的影響
2.1 使財務管理內容增多
大數據背景下為企業收集和處理數據信息提供了更多的途徑及便利,打破了企業內部“信息孤島”的現象,加強了電力企業內部各部門之間的信息聯系,有助于企業挖掘出更多有價值的信息,提高了企業統一管理的力度,也使得財務管理內容更精細化[3]。目前,電力企業的發展對各種信息的依賴性較強,除財會信息外,還包含了資本貨幣市場、行業發展、人力資本、用戶、業務單位等方面的信息[4]。而這些信息的處理工作最終都需要由財務管理進行綜合,通過分析這些信息明確其與企業財務之間的規律,是現代化企業財務管理發展的要求,可以為企業的發展提供堅實的數據基礎。因此,處于大數據背景下,電力企業的財務管理工作必然會增加。
2.2 使財務管理過程更加靈活
大數據時代,關于電力企業的數據信息分析應該涵蓋整個行業,同時信息數據的處理也需要由針對結果轉變為針對整個過程。電力企業收益發生增減的因素分析需要以用戶電量使用數據和產品評價數據為依據,而對電力市場整體情況變化的分析則需要通過動態監測其整個業務過程。從電力企業角度看,前期投入是不可更改的成本,屬于沉沒成本,為客戶服務產生的服務費則能夠通過策略改變,發展中最重要的成本控制及風險防控重點也逐漸從結果向過程轉變[5]。在這種情況下,企業除進行數據采集、分析時強調動態處理外,在內部經濟活動管理中也逐漸將動態管理列為重要的發展方向。因此,大數據下,電力企業為了提高其財務分析的準確度和客觀性,勢必要求財務管理的過程更加靈活。
3 大數據時代供電企業財務管理存在的問題
3.1 財務管理觀念較落后
處于經濟全球化的大環境下,要求電力企業在緊跟時代步伐從國外引進先進技術的同時,還要正視自身發展中存在的問題,通過完善的體系將企業的戰略發展目標和財務管理工作相結合,獲取更多有價值的財務數據。但事實上,對于大數據的重要性,仍有部分電力企業未給予重視。在這部分企業中,管理者認為數據的收集、整理就是大數據的全部內容,對企業的收益不會產生實際意義,在這種觀念的引導下,限制了企業財務管理工作的開展[6]。還有部分企業的財務管理仍遵循傳統的管理方式,在數據挖掘、分析的環節,忽視了與業務具備相關性的其他信息,使得決策依據匱乏。
3.2 財務管理數據缺乏安全性
從龐大的數據信息中充分挖掘出對企業有價值的信息,是現代電力企業財務管理的主要工作內容,通過這一信息挖掘過程,可將信息作為企業增強競爭力的重要資源。但事實上,仍有多數電力企業在數據處理方面能力較為薄弱,在數據內容范圍擴大的情況下,電力企業的財務管理將面臨更多的挑戰。電力企業的財務管理需要分析整合的信息涉及多部門、多領域,信息具有多樣化的特點,一般會采用多個數據庫保存,而部分電力企業建設中的信息化系統還不能完全實現企業內部信息共享,需進一步強化對商業智能的運用。另外,財務信息在存儲、使用、傳輸等過程中的安全性難以保障,信息泄露或被惡意篡改都會給企業的發展造成風險。
3.3 財務管理人員隊伍建設滯后
在大數據廣泛應用的同時,會計信息化和網絡會計的應用與發展時間較短,相關專業知識薄弱,和行業發展相比,高校專業人才的培養速度相對緩慢,同時電力企業高度重視人才的實踐能力,往往忽視了理論能力,而這類傳統人才對大數據的利用能力較弱,無法充分發揮大數據在決策中的重要作用。而在大數據時代背景下,電力企業想要獲得長足發展,需要更多的綜合型人才,要求相關財務工作者能夠從海量數據中充分挖掘有效信息實現高效的信息處理。因此,財務管理專業隊伍建設滯后是當前電力企業存在的主要問題之一。
3.4 財務管理方式相對落后
大數據時代背景下,企業的財務管理也獲得了新的發展機遇,除會計核算這一傳統職能外,新的財務管理還強調了與企業經營業務相融合,要求財務管理深入到企業發展的各個方面中去,尤其是在信息化的建立中,還需要與供應商、客戶建立更密切的聯系[7]。但事實上,多數供電企業對新的時代背景的適應力較差,財務管理的方式較為落后,除了信息化建設上仍比較薄弱外,在財務模式的創新方面仍然落后于時代的發展速度,在這些供電企業中,財務管理的重心依然是會計核算,在分析市場變化、預防控制風險、提高經濟效益、提供重要決策依據等方面的作用不能得到充分的體現。
3.5 財務分析未發揮對運營過程的控制作用
財務分析是財務管理的主要工作內容之一,尤其是現代化的財務管理,財務及業務相關數據的分析,既可以作為企業上一階段的運營狀況總結,又可以作為企業下一階段發展方向確定的重要依據。但在部分供電企業中,其財務分析工作主要集中于業務完成之后,起到總結性作用,能夠分析出已經完成業務中存在的不足,但是完全未能發揮其對業務風險的控制作用。這也是部分供電企業存在虧損的主要原因之一,因此要想提高企業財務管理水平,必須認識到財務分析在“事中”的風險控制作用。
4 大數據時代供電企業財務管理存在問題的解決措施
4.1 樹立先進的大數據管理意識,優化財務管理環境
大數據時代,電力企業承擔著巨大的競爭壓力,要想獲得發展就必須樹立先進的大數據管理意識,對財務管理工作進行合理的優化升級,同時通過完善財務管理體系,為企業財務管理、信息化建設及發展營造良好的環境。尤其是管理者必須具備相應的管理意識,能夠合理地在企業發展中應用大數據技術做好風險防控工作,提高財務信息化處理能力,并對財務信息實行科學的管理為信息安全提供保障,同時在管理中細分崗位職責并實行有效的監管,既有利于提高工作效率,又有利于提高數據泄露的防控能力提高。
4.2 創新管理方法,加強對財務數據信息的管理
相比簡單的數據分析工作,大數據時代,電力企業的財務管理更重視對數據的利用,這對財務工作者的工作提出了更高的要求,要求其對手機進行專業的拆解和分析,為決策者提供可視性數據,這一工作是人工智能無法完成的。因此,財務管理人員在工作中需要充分利用人工智能及大數據技術創新財務管理方式,提高財務管理能力。同時,電力企業還需要結合自身實際情況和大數據理論完善相應的文化建設和管理制度建設,促進企業財務管理和業務管理的融合,在企業內部構建平臺實現數據共享和資源整合。
4.3 加強管理知識的學習,提高管理人員的綜合素質
基于對大數據的重視,現代化電力企業的發展除了對財務人員的財務管理能力有更高要求外還對其信息技術能力提出了新的要求。因此,電力企業必須重視財務人員的綜合素質培養,可以通過培訓或網絡學習的方式為員工提供專業技術培訓,例如財務管理理論、財務會計理論與應用等,并將培訓結果納入考核范圍,提高員工學習積極性,提升崗位適應能力。
4.4 轉變財務管理職能,促進財務管理水平的提高
現代計算機、互聯網、大數據技術的發展與推廣應用,加速了各行業的信息化建設,在供電企業中,財務管理可采用的工具更多、更便捷,直接造成財務管理內容的改變。因此為了適應更復雜、更廣泛的財務工作,供電企業必須完成財務管理職能的轉變。以會計核算這一傳統工作為基礎,大力推廣財務預算管理、財務內部控制管理等措施,將風險管理、效益分析作為財務管理的核心工作內容,逐漸將財務會計轉化為管理會計[8]。
4.5 重視財務分析在運營中的控制作用
盈利始終是每一家企業生存的基礎和發展的目的,在運營中,營銷是獲取盈利的主要渠道,在此過程中風險與機遇是并存的。因此業務過程中的風險控制是非常重要的一項工作。傳統的財務分析立足點在業務完成之后,是對結果的分析,往往僅能起到總結的作用,而對過程中的風險無法控制。因此現階段供電企業需要將財務分析的重點轉向業務中的控制。采用戰略成本管理提高其在行業內的競爭優勢,將成本核算工作擴展開來變成對成本的控制,將重點從生產產品的成本管理向整個產品成本管理轉變。在大數據技術的幫助下,企業可以清楚地掌握成本動因,有助于針對各種成本的“精打細算”,由此可實現財務分析對業務過程數據的挖掘分析,有助于對運營中各類風險的控制。
5 結論
信息化時代的到來,為供電企業提供了發展的機遇,同時也暴露了供電企業內部財務管理存在的問題,企業要不斷地找出自身存在的問題,利用大數據的優勢主動順應時代發展的潮流,不斷提高供電企業財務管理工作的效率,促進企業經濟可持續發展。
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[作者簡介]辛穎(1983—),女,漢族,江西萬載人,中級審計師,會計學本科,研究方向:會計審計等。