加強高校學籍學歷管理工作規(guī)范化的思考

李媛媛

【摘要】高校學籍管理工作是教學常規(guī)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。若想有效提升學生學習的自主性和積極性，就要從學籍管理入手，借助科學有效的方式開展學籍學歷管理工作，規(guī)范工作標準，確保學籍學歷管理工作被動狀態(tài)可以朝著學生主動參與的方向發(fā)展。除此之外，規(guī)范學籍學歷管理工作內(nèi)容，還可以幫助學生建立方向明確的學習目標、端正學生對學習的態(tài)度，以此提高學生學習能力。

【關鍵詞】高校? 學籍學歷管理工作? 規(guī)范化? 思考

【中圖分類號】G64 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）31-0015-02

學籍學歷管理在高等教育院校管理工作中發(fā)揮著極其重要的作用，它直接關系到學校教學的秩序，是確保形成優(yōu)秀校風、教學風格以及民族精神的重要支柱，也是直觀呈現(xiàn)院校管理水準的關鍵方式。學籍學歷管理工作的成效決定著高校教學的質(zhì)量。

一、學籍管理工作的主要內(nèi)容

管理高等教育院校學生的學籍學歷檔案是學籍管理工作的主要內(nèi)容。學籍管理主要存儲院校每位學生從入校至畢業(yè)階段的各種信息數(shù)據(jù)，其中主要內(nèi)容包含學生個人信息資料、在校期間各個階段的成績考核情況、獎勵懲罰情況以及學籍調(diào)遣、變更情況。其主要管理的信息內(nèi)容囊括新生入校學籍檔案創(chuàng)建、學籍變更更改、學生獎勵以及處分、畢業(yè)資格核查以及信息查詢系統(tǒng)等。

學生在院校不同時期的信息都會傳輸至學籍檔案管理系統(tǒng)中。學生個人信息狀況在學生入校起便被錄入到建檔系統(tǒng)中，而學生在校期間學習成績、處分、獎勵以及其他情況是構(gòu)成學生個人信息動態(tài)的主要內(nèi)容。由此可以看出，學生學籍檔案中的內(nèi)容涵蓋了學生在校生涯的全部信息，教學管理職能部門可以依據(jù)檔案信息查看學生信息資料。學籍管理工作內(nèi)容信息量大，且相關數(shù)據(jù)過于繁雜，因此就需要對其開展規(guī)范化管理。

二、當下高校學籍學習管理工作中存在的問題

（一）學籍學歷管理制度以及管理手段不夠先進

社會的進步給當代年輕群體帶來了巨大的就業(yè)壓力。院校傳統(tǒng)、單一的學籍管理模式早已無法滿足社會對高等人才的需求，社會的發(fā)展給院校學籍管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和難題。分析傳統(tǒng)學籍管理模式可以看出，該種方式并不符合當下“以學生為主體”的教育觀念，也違背了“全面發(fā)展”的教育理念，過度強調(diào)學生之間的共同性，完全忽視了個體差異對學生自身的作用。而學生數(shù)量與學籍管理工作的工作質(zhì)量和效率有著直接關聯(lián)，學生人數(shù)過多便會加大學籍管理工作人員的工作量，長時間重復勞動便會影響學籍管理工作的效率;院校和學籍管理部門溝通狀況影響著學籍管理工作中的具體數(shù)據(jù)，若是二者之間疏于溝通，很可能會造成數(shù)據(jù)丟損、誤報、缺乏統(tǒng)一性等多種問題，故此，院校應從學籍學歷管理制度與管理方式入手，改變管理過程中的實質(zhì)性問題。

（二）忽視學籍管理工作的重要性

由于缺少合理有效的宣傳方式，學籍管理規(guī)定的宣傳力度也大打折扣，大部分學生并不知曉有關學籍學歷管理的相關章程，一旦學生出現(xiàn)違規(guī)情況受到處分時，就會對學校的處理決定產(chǎn)生較大的抗議心理。這一問題的出現(xiàn)不但會侵犯學生自身的利益，也會給學生帶來巨大的損失，同時也無法將學籍學歷管理的真實作用發(fā)揮出來[1]。

缺少規(guī)范明確且合理有效的管理、績效考核以及人才培養(yǎng)激勵制度，學校領導部門及其管理人員對其重視程度不高，學校人員流動過于頻繁，缺少科學可行的人才管理構(gòu)架和隊伍等因素也會阻礙學籍學歷管理工作發(fā)揮自身作用。隨著高校招生范圍的不斷拓展，學校人數(shù)也在逐步增加，但學校學籍管理人員的人數(shù)卻毫無變動，管理人員與學校學生人數(shù)占比嚴重失衡。

（三）學籍管理人員素質(zhì)偏低，學籍管理系統(tǒng)不夠完善

大部分的學籍管理工作者并未接受專業(yè)的管理培訓，同時也缺少進修學習的機會，其多以自己多年的工作經(jīng)驗為基準維系著院校的學籍管理工作。管理工作中的錯誤決策以及思想理念很難被察覺，學籍管理工作中遇到的各種問題不能第一時間對其進行解決，積累的工作經(jīng)驗也缺少交流機會。除此之外，部分學籍管理工作人員并沒有察覺到新形勢對院校傳統(tǒng)學籍管理模式造成的沖擊，甚至有些管理人員已經(jīng)深入工作之中卻始終不清楚學籍管理的真正目的和具體任務。在其思想意識中認為該項管理工作的優(yōu)劣并無大致區(qū)別，故此，導致學籍管理工作業(yè)務水平久未提升。

三、提高學籍學歷管理工作規(guī)范性的具體措施

（一）擬定詳細的學籍學歷管理章程

擬定規(guī)則詳細、科學合理的院校學籍管理制度是解決當下高校學籍管理問題的基礎，也是大幅度提升高校學籍管理工作效率和質(zhì)量的重要方式。基于此，高校應高度重視院校學籍管理章程的擬定工作，仔細分析當下院校學籍管理工作的實際情況，通過調(diào)研、訪談、交流等多種方式，傾聽院校學生對學籍管理工作的內(nèi)心感想，并鼓勵學生積極為學籍管理制度的擬定提出寶貴的反饋意見，分析反饋意見的科學性，之后歸納整理獲得的相關反饋信息，將其補充至擬定的學籍學歷管理章程之中，在敲定院校學籍學歷管理規(guī)劃方案時，院校領導人應牢記民族團結(jié)和院校培訓、教育的目標，提高學籍管理具體方案的可行性和科學性，使得學籍管理的作用可以高校教育工作中發(fā)揮至最大化[2]。

（二）規(guī)范學籍管理制度

在開展學籍管理制度規(guī)范工作時，應將學籍管理中的各種復雜關系捋清、調(diào)順，使學籍管理關系變得更加簡單，與此同時，也應時刻謹記“以學生為核心、以人為本”的教學理念，積極調(diào)動學生的主觀能動性和自我創(chuàng)新意識，借助條例清晰的學籍管理制度為學生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。學分制是規(guī)范學籍管理制度中應著重注意的內(nèi)容[3]。它是一種以學分為主要計量單位、判斷學生學業(yè)情況的教學管理制度，也是高校發(fā)展進步過程中重要組成部分。開展學分制學籍管理制度可以提高學生選擇課程、安排學習時間的自由度，讓學生依據(jù)自身實際情況開展學習，借助此種方式提高學生的學習質(zhì)量和效率。但對于剛剛步入大學的新生而言，選擇合適的課程學習方案是一件較為困難的事情，基于此，就需要借助學分制管理為其安排指導教師，通過教師正確的引導，協(xié)助學生解決學習過程中遇到的各種問題。除此之外，學生在選擇畢業(yè)時間方面，也具有一定的自由度，學生可以自主決定畢業(yè)時間，如有特殊情況也可以暫停學業(yè)，分階段積累學分，直至畢業(yè)。

（二）加強對學籍管理工作的重視力度

學籍管理相關條款數(shù)量龐大，且內(nèi)容復雜，大多數(shù)學生都不了解學籍管理對自己學習生涯的重要性，特別對于剛剛步入大學生活的新生而言，更無法理解學籍管理條例中提到的重要內(nèi)容。基于此，院校教學部門應借助多種宣傳方式讓院校學生了解學籍管理的具體條例，通過講座的方式宣講學籍管理的重要性，除此之外，還可以借助校園網(wǎng)、知識競答等多種途徑加強學生對學籍管理目的與意義的認識程度，確保學生知曉學籍管理的規(guī)則、標準、相關要求以及處理流程。與此同時，學籍管理人員也可以和院校輔導員聯(lián)手，借助輔導員在學生之間的影響力，重點強調(diào)學籍管理中的相關規(guī)定，以此來降低學生受到學籍處罰的幾率。

學籍管理工作的最終結(jié)果決定著學生的命運和前途。故此，就要提高對學籍管理工作的重視程度，秉著嚴肅、嚴格的管理態(tài)度以及對學生和國家未來發(fā)展負責的管理理念，開展學籍管理工作。提高學生成績、考試、畢業(yè)等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，與此同時發(fā)揮學籍管理的作用，確保學生成長為高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人才[4]。在開展課程考核工作時，應以提高學生整體素質(zhì)為基礎開展素質(zhì)教學，并站在推動學生全面發(fā)展的角度上，培養(yǎng)學生知識運用能力以及動手能力，通過實踐鍛煉的方式提高學生思維散發(fā)能力，以此來增強學生創(chuàng)新意識。除此之外，增強教務處與院校之間的銜接力度也是提高學籍管理質(zhì)量的關鍵方式。教務處在院校中起到了承上啟下的作用，院校主要的責任便是實施、提供數(shù)據(jù)和材料，若任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會給學籍管理工作造成巨大的漏洞。基于此，管理人員應做好各級之間的關聯(lián)工作，確保學籍管理工作質(zhì)量和效率，以此來維護院校的正常運行。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

院校學籍管理工作人員的素質(zhì)決定了院校管理工作運轉(zhuǎn)的效率，高校教學管理秩序的正常運行與教學質(zhì)量之間有著密不可分的關聯(lián)。基于此，學校管理部門應以院校發(fā)展的實際需求為基準，通過定期或是不定期的方式為院校學籍管理工作者提供培訓機會，通過學習當下全新的教育政策制度與有關文件等內(nèi)容，確保學籍管理工作者全面掌握現(xiàn)代學籍管理工作的技巧和方式，并以此為基礎探索分析當前形勢下學籍管理的主要特征，借助此種方式全面提升學籍管理隊伍的工作水準。在當前教育新形勢下，學籍管理人員應主動研究探索學籍管理工作的特性，并分析管理工作中可能存在的各種問題，不斷提高自身工作意識和敬業(yè)精神，始終堅持“以人文本”的教育理念，找準育人服務的正確目標，以此推動教學改革的順利進行[5]。

總而言之，努力實現(xiàn)高校學籍學歷管理工作的規(guī)范性目標才能保證高校學籍管理工作得以正常運作，這也是提升學校管理工作質(zhì)量的關鍵因素，更是學校學籍學歷管理工作為之努力的主要方向。

參考文獻：

[1]歐曉鐘.普通高等學校學籍學歷管理探究[J].科教文匯（中旬刊），2021（3）：20-21.

[2]李霜.規(guī)范高校學籍學歷管理工作的探討與研究[J].中外企業(yè)家，2020（10）：196.

[3]胡明.規(guī)范高校學籍學歷管理工作的探討與研究[J].農(nóng)家參謀，2019（16）：282.

[4]王云波.高職院校學籍學歷管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技，2015（6）：112-113.

[5]束云剛.新形勢下優(yōu)化高校學籍學歷管理的實踐方式[J].文學教育（中），2014（5）：63.